Hva er Microsoft Project eller MS-prosjekt gratis?

MS-prosjekt online gratis er en pakke med verktøy som hjelper til effektiv og forsvarlig styring av prosjekter og porteføljer. Det har forskjellige bruksområder som spenner fra bransjer som bygg, detaljhandel, finans, helsevesen, for bare å nevne noen. Ikke mange av oss er veldig kjent med MS Project kanskje fordi det ikke følger med det vanlige MS Office som vi installerer på datamaskiner eller bærbare datamaskiner. Selv om det er ukjent for de fleste studenter, er det faktisk en veldig populær prosjektstyringsprogramvare utviklet av Microsoft.

For mange mennesker er det å lære å bruke MS Project det samme som å lære det grunnleggende om prosjektledelse på samme tid, og på en måte går de hånd i hånd. I et nøtteskall betyr prosjektledelse planlegging, organisering og styring av ressurser på en slik måte å minimere tap samt oppnå et bestemt mål.

Kanskje du nettopp har blitt forfremmet og har fått et viktig, langt så komplekst prosjekt som vil ta omfattende planlegging med femti forskjellige elementer involvert. Hva gjør du? Du blir kjent med MS-prosjektet online gratis! Denne applikasjonen er hovedsakelig designet for å hjelpe mennesker med å utvikle planer, sortere ressurser samt tilordne oppgaver, spore fremgang og håndtere mange ting, inkludert årlige budsjetter et al. MS Project oppretter baneplaner med tillegg fra tredjepart. Når det er sagt, er bruk av MS Project ikke rakettvitenskap. Du trenger å vite bare noen få ting før du legger ut på en reise til MS Project kompetanse. A) Du må vite hvordan du installerer og starter MS Project Software på din datamaskin eller bærbare datamaskin, og B) Du må ha et prosjekt til rådighet som du trenger for å analysere og effektivisere.

Noe av det mest grunnleggende man må lære hvis du planlegger å bruke MS-prosjekt online gratis på daglig og profesjonell basis, må du vite hvordan du lager en prosjektplan. Nå, som tilfellet er med en ny programvare, kan du enten bruke måneder og år på å navigere og undersøke hver krik og prøve eller prøve å oppdage ting selv, eller du kan være smart og gjøre research på forhånd. Jeg foretrekker å gjøre det siste. Nå som du er her og leser, antar jeg at du vil lære det grunnleggende i MS-prosjektet og plukke opp de grunnleggende ferdighetene som går inn på det. Sannheten er at den er noe som alle andre Microsoft-programmer; trenger du å vite hver funksjon i MS PowerPoint for å lage en god presentasjon? Nei. Nøyaktig den samme tingen! Du kan kjøre store og vellykkede prosjektplaner og vite grunnleggende.

Så uten videre, la oss dykke i det grunnleggende om MS-prosjektet på nettet gratis, og la oss se hvordan vi kan lage en god ms-prosjektplan.

  1. La oss starte med det du trenger.

Det er klart at du trenger MS Project som du kan kjøpe fra nettstedet som en standard- eller profesjonell utgave. Profesjonell utgave har mye mer komplekse funksjoner, så hvis du er nybegynner på MS-prosjektet online gratis, bør en standardutgave være nok. Etter å ha installert dette programmet, vil du sannsynligvis finne det på skrivebordet eller på startmenyen.

  1. Lag et eksempelprosjekt.

Eller hvis du har et eksisterende prosjekt som du jobber med, så bruk det. Bare for hypotesen, vil jeg anta at vi utvikler et enkelt program som leser nye klientkontoer fra en CRM-database (Customer Relationship Management). Lett nok? Ikke sant. Det er et veldig enkelt prosjekt, og ganske nyttig hvis du jobber med en bedrift. La meg gi deg noen viktige datapunkter.

  1. prosjektnavn
  2. Prosjektforberedelse
  3. Prosjekt Kick-Off
  4. Framgang
  5. Testing av planen
  6. posisjonering

Dette er ganske nok til å følge, og jeg husker alltid disse seks ms prosjekteksempler på planleggingstrinn mens jeg lager en prosjektplan. Dette er selvfølgelig ikke alt. Det er et dusin underliggende oppgaver i hver av disse som vil bli belyst videre i artikkelen.

  1. Start MS-prosjekt online gratis og skyt i prosjektfaser

Selvfølgelig må du starte MS-prosjektet online gratis. Det åpnes som en arbeidsbok ikke er veldig vanskelig å bruke. Neste trinn vil være prosjektfasene som vi nettopp listet over (prosjektnavn, forberedelse, så videre og så videre).

Anbefalte kurs

  • VBA Makro Prep Training
  • Online trening på VBA og makroer
  • Excel 2007 grunnleggende opplæringspakke

  1. Tast inn de detaljerte oppgavene under hver fase.

Når du har skrevet inn de fasene du ønsket, må du fylle ut de detaljerte oppgavene under hver fase. Under MS-prosjekt online gratis Prep kan du for eksempel legge til 'Samle dokumentasjon' og 'Pakk ut kontaktinformasjon'. For et lettere eksempel, la meg bryte det ned for deg. Du kan legge inn oppgaver som 'Ring opp artister' - Navnet på artistene og så videre. Spørsmålet som dukker opp nå er hvordan kommer du opp med disse gratis prosjektplantrinnene for ms-prosjektet? Alt du trenger å gjøre er å dele opp store oppgaver til mindre, enklere lydoppgaver. Dekomponer en oppgave i underoppgaver. Bryt den ned, men ikke gå helt ut og risikere å gå over bord.

En ekstra ting du kan gjøre er at når du lager en prosjektplan, kan du bygge inn en tidsluke for å lage produktet, en tidsluke for å gjennomgå det og en tid for å melde deg av. Dette vil hjelpe deg med å spare tid, og det er en ganske standard praksis uansett.

Bildekilde: pixabay.com

  1. Tildel tid

Du bør alltid tilordne varighet til hver oppgave du har skrevet inn. Tenk på tiden du vil spare opp. For et øyeblikk kan du ignorere den første kolonnen i oppgavruten og legge inn data under Varighet-kolonnene. For eksempel planlegger du en konsert. Det kan gå slik:

  1. Ring opp artister - 3 dager
  2. Avslutt artister og forestillinger - 2 dager
  3. Ring auditorium - 3 dager
  4. Bekreft og betal forskudd til auditorium - 2 dager
  5. Book annonseplasser i aviser - 12 dager
  6. Skriv ut og selg billetter - 25 dager
  7. Sett opp overnatting - 4 dager
  8. Organiser reisearrangement - 3 dager

Når du trykker på enter i oppgavetid-sporet, kan du se en blå stolpe som vises til høyre som grafisk indikerte varigheten. Denne oppgavelinjen og samlingen av disse stolpene kalles Gantt-diagrammet. Navngi dette MS-prosjektet på nettet gratis som Concert 1.0.

  1. Tildel ressurser

Hva gjør du hvis du ikke er den eneste personen som jobber med dette prosjektet? (Hvilket vil være tilfelle 80% av tiden). Så som prosjektleder må du tilordne disse oppgavene selv. Det du kan gjøre er å skrive inn navnet på personen som skal utføre oppgaven under fanen Ressurser som heter. Du kan taste inn initialene til personens navn som Nita Shetty som NS, eller hvis du har et helt team på den oppgaven, kan du for eksempel skrive inn team A.

  1. Legg inn prosjektets startdato og oppgaveavhengigheter

Så ja, du er nesten der. Vel, ikke helt, men halvveis. Du lurer på hvorfor alle aktivitetene starter på samme dato. Det er som standard, så ikke bekymre deg for mye. Så som prosjektleder er du opptatt til slutten av juni, og vil bare starte dette nye prosjektet 1. august. For å gjøre dette, kan du klikke på Prosjekt på den øverste menylinjen og klikke på Prosjektinformasjon fra valgene i rullegardinmenyen. Hvil er lett. Prosjektinformasjonsvinduet skal dukke opp som vist her. Foreløpig kan du ignorere alle andre felt i dette vinduet, og se på bare det første feltet som sier “Startdato”. Endre denne startdatoen til 1. august og klikk på “OK”. Og nesten øyeblikkelig vil du merke at dette vinduet lukkes, og alle Gantt-stolpene på prosjektet ditt har flyttet til en startdato 1. august.

  1. Gi et logisk sekvens ms prosjekteksempel.

Denne er en gitt. Men hvordan skal du gjøre det? La meg vise deg. Denne oppgaven gjøres ved å bruke 'Task Dependencies' eller 'Precedence Relationships'. Nå lurer du kanskje på hva en "oppgaveavhengighet" er. En oppgaveavhengighet er en forbindelse mellom en oppgave og en annen. Hvis for eksempel slutt- og startdato for oppgave 1 endres, gjør det også i oppgave 2. Det er et dusin måter denne avhengighetsinstruksen kan gis. Her vil vi gjøre det ved å bare koble oppgavene etter grafene. Bruk av logikk anbefales her - vi vet at vi bare kan fullføre artistene etter å ha ringt dem. For å indikere dette, kan vi

  1. I Gantt-diagrammet plasserer du musen på oppgavelinjen til den første oppgaven til musepekeren blir til en 4-veis pil.
  2. Klikk på venstre museknapp og dra musepekeren over den andre oppgaven, som du vil koble til. Slipp museknappen. Dette vil opprette en koblingslinje fra sluttdato for den første oppgaven til startdatoen for den andre oppgaven.
  3. Gjenta dette trinnet med alle oppgavene (oppgave 1, oppgave 2 og oppgave 3 …) og koble dem til hverandre.
  4. Noen få oppgaver kan være til stede som kanskje ikke følger sekvensen, for eksempel trenger oppgave 7 å skrive ut og selge billetter ikke vente til fullføringen av den forrige oppgaven, slik at du kan koble oppgave 7 til oppgave 5. Ser du poenget mitt?
  5. De to siste oppgavene er administrative oppgaver og kan gjøres så snart artistene er bekreftet, slik at du kan koble dem direkte etter oppgaven

Husk at dette er kraftige ting. Du kan bygge denne typen avhengighet overalt i prosjektet. Så hvis en dato endres, oppdateres alt knyttet til den automatisk!

Det kan være forsvarlig å huske at alle disse oppgavene gjelder visse forutsetninger som vi har gjort, og dette er i utgangspunktet idealistiske situasjoner.

  1. Gå gjennom prosjektdatoene.

Dette er et ganske viktig skritt. Når du har skrevet oppgaveavhengighetene på tvers av gratis prosjektplanen for ms-prosjektet, må du gå gjennom prosjektets milepæl-datoer. Du må angi realistiske datoer for at prosjektet skal lykkes. For eksempel er en av de viktigste tingene du trenger å sjekke den samlede prosjektstart så vel som en sluttdato. Oppfyller dette fristen din? Vil du kunne starte arbeidet på startdatoen? Du må også sjekke oppgavene i oppgaven for å forsikre deg om at alt er i orden.

  1. Se gjennom Gantt-diagrammet

Før du avslutter prosjektet, er det siste og siste du må gjøre å gjennomgå Gantt-diagrammet. For å gjøre dette, kan du gå til Vis-menyen og velge Sporing av Gantt. Hvis du er på en Windows-PC, kan du trykke 'Ctrl' mens du beveger rullehjulet med musen opp og ned. Dette lar deg zoome inn og ut av Gantt-diagrammet med letthet.

En ting du kan gjøre er å skrive ut Gantt-diagrammet på et stort papir og stikke det opp på skrivebordet slik at du virkelig kan være klar over alle tidsfrister og spore det effektivt!

Det er det. Når jeg tar slutt, håper jeg at denne artikkelen har gitt deg en viss uttrykk for forståelse for å lage en enkel, så vel som en funksjonell prosjektplan i MS Project online gratis. Hvis du er en nybegynner, vil jeg foreslå at du starter med enkle ms-prosjekt gratis gratis planer og lærer avanserte funksjoner senere. Alt du trenger å vite for å lage en fullt funksjonell ms-prosjekt gratis plan er forklart ovenfor eksplisitt!

Faktisk er min mening at mesteparten av tiden, alt du trenger er en enkel plan. Kompliserte planer pleier sjelden å trene og legge til den allerede stressede timeplanen. Hvis du finner deg selv å stole for mye på avanserte funksjoner, overdriver du antagelig eller analyserer ting!

Anbefalte artikler:

Så her er noen artikler som vil hjelpe deg med å få mer detaljert informasjon om MS-prosjektet, ms-prosjekt online gratis, ms-prosjekteksempel og også om ms-prosjektplanen, så bare gå gjennom det som er gitt nedenfor.

  1. Prosjektplan vs prosjektledelsesplan
  2. 6 effektive grunner til at alle trenger et lidenskapsprosjekt på jobb
  3. 15 beste viktige trinn for å bli en vellykket prosjektleder
  4. Microsoft Prosjektsertifisering | opplæring | programvare | læring

Kategori:

Tips for Excel