Hva er HR-retningslinjer og -prosedyrer?

En organisasjon jobber innenfor et rammeverk eller innenfor visse retningslinjer. Disse retningslinjene er satt av toppledelsen og forskjellige avdelinger i selskapet inkludert HR-teamet helt avhengig av type HR-policyer og prosedyrer som må implementeres. Dette rammeverket og disse retningslinjene er kjent som HR policyer og prosedyrer for selskapet. HR-policyer og prosedyrer for ethvert selskap beskriver organisasjonens virksomhet og hvordan trenger du å utføre virksomheten under hvilke retningslinjer du trenger for å utføre.

Kort sagt, HR-retningslinjene og prosedyrene til selskapet gir retningslinjer for hvordan du utfører jobben din i selskapet og også hva du kan gjøre, og du ikke kan gjøre i organisasjonen. De veileder deg også om aktivitetene som kan og ikke kan utføres av de ansatte i selskapet sammen med hvilke beslutninger som kan tas og ikke kan tas. Det sies også at disse retningslinjene og prosedyrene ikke er lovhåndhevet av myndighetene, men at de vanligvis har et grunnlag i loven.

Definisjon av policy:

Retningslinjer kan defineres som …

En plan og et utsagn på høyt nivå som formelt orienteres med inkludering av organisatoriske mål, generelle fordeler, akseptable prosedyrer og mål for et bestemt fagområde, er kjent som en policy. Den spesifiserer alltid handlingen som kreves, og definerer også standardpeker, og de har også noen få elementer for eksempel

  1. Krav om samsvar er obligatorisk
  2. Disiplinære tiltak som må tas mot manglende overholdelse av disse retningslinjene
  3. Ønskede resultater må fokuseres og hvordan de skal implementeres
  4. Angi standard retningslinjer må spesifiseres og defineres på riktig måte

Definisjon av prosedyrer:

Prosedyrer definerer en prosess og prosessen sier hvilken jobb som skal utføres av hvem? Når må jobben utføres, og hva er kriteriene for å utføre jobben? Disse prosedyrene kan enten settes ned i en prosesshåndbok og skisseres eller kan skrives ned i tekst.

  1. Prosedyrer inkluderer en trinnvis gjennomføring mot sluttmålet for jobben som skal utføres
  2. Prosedyrer er maskiner i form av tekst for å håndheve politikken og en måte å beskytte ressursene på.
  3. Det er en guide å referere til på tidspunktet for eventuelle kriser i organisasjonen.
  4. Det hjelper med å avskaffe problemer i ett enkelt instinkt
  5. Prosedyrer kan også kalles SOP eller standard driftsprosedyrer.

Hvordan fungerer kombinasjonen av policy og prosedyre?

En organisasjonspolitikk er også kjent som det ledende prinsippet i organisasjonen som brukes for å sette retning for de ansatte som jobber i selskapet. Mens prosedyrer er trinnvis retning som må følges med konsistens og kontinuerlig lede organisasjonen mot sine faste mål. HR-retningslinjer og prosedyrer når de kombineres sammen, de guider og hjelper de ansatte eller ledelsen som er ansvarlig for å bruke og sette opp prosessene ved å lede dem og gi dem konsistensen som kreves for vellykket forbedring av prosesser.

Både HR-retningslinjer og prosedyre må fungere riktig for at organisasjonens system skal fungere fint. Å ikke ha dem i systemet gjør det vanskelig å fullføre noen oppgave i organisasjonen, da det fungerer som veiledning for de ansatte. Retningslinjer og prosedyrer prøver å eliminere eller minimere feil, slik at driften i organisasjonen fungerer jevnt. HR-retningslinjer og prosedyre gjør organisasjonens prosesser mer oversiktlige, dette gjør at systemet fungerer jevnt.

Anbefalte kurs

  • Prosjektplanleggingskurs
  • Online markedsføringstrening for sosiale medier
  • ITIL Foundation Training Bundle

Hvorfor må du ha retningslinjer og prosedyrer i en organisasjon?

La oss liste opp nødvendigheten av å ha retningslinjer og prosedyrer

  1. Det gjør systemet mer oversiktlig og lettere å jobbe i.
  2. Et gjennomsiktig system tiltrekker mer virksomhet og bedre ansatte å jobbe for.
  3. Retningslinjer og prosedyrer hjelper mennesker med å sette realistiske forventninger fra organisasjonen.
  4. Et organisert system reduserer sjansene for å gjøre feil og skape misforståelser.
  5. De setter prinsipper for organisasjonsarbeidet sammen med hva og hvem selskapet verdsetter.
  6. Hva ledelse kan og antar å gjøre for å sikre at det skaper trygghet, tilfredshet, beroligende og morsom, kjærlig atmosfære i organisasjonen, bekrefter også hva organisasjonen vil gjøre til gjengjeld for de ansatte.
  7. Setter regel om å behandle hver eneste ansatt i organisasjonen rettferdig og med full respekt.
  8. Angir retningslinjer for hvordan organisasjonen kan hjelpe den ansatte til å svare og deres støtte i noen tilfeller.
  9. Hjelper i motstridende situasjon ved hjelp av resolusjoner nevnt i prosedyrene.
  10. Hr policyer og prosedyre er en komplett guide for ledelsen hvis organisasjonen skal sikre at selskapet fungerer jevnt.

Betydningen av politikk og prosedyrer for en organisasjon

Viktige punkter i HR-retningslinjene:

  1. Prosessen med å velge og rekruttere en ansatt
  2. Prosess for å gi likestillingspolitikk
  3. Å ivareta den ansattes selvrespekt på arbeidspolitikken
  4. Prosedyrer for disiplin og urettferdighet
  5. Prosedyrer for sikkerheten til den ansatte
  6. Adferdskode
  7. Prosedyre for å styre den ansatte forlater
  8. Retningslinjer for familien
  9. Pensjonslønn og pensjonspolitikk
  10. Lovfestet politikk

Retningslinjer som kan være bra for organisasjonen:

  1. Styrets ansvar
  2. Investerings- og reservepolitikk
  3. Hvitvaskingspolitikk
  4. Prosedyrer for ytelse og taksering
  5. Varsler
  6. Politikk for bruk av post og internett
  7. Utgiftspolitikk
  8. Politikk for risikostyring
  9. Arbeidets fleksibilitetspolitikk
  10. Karrierepolitikk

Hvordan skriver du HR-policyer og -prosedyrer?

Til nå har vi forklart HR-retningslinjer og -prosedyrer og viktigheten av den i en organisasjons smidige funksjon. Du vet nå relevansen av retningslinjene som er fastsatt av den faste HR-policyen og prosedyren til ethvert selskap. Vel, hvis du oppretter et av oppgavene dine i dag, må du gjøre det perfekt, fordi du ikke vil gå galt med organisasjonens viktigste informasjonsdokument. Hvis du går galt med HR-retningslinjene og prosedyren til selskapet, kan det hende du setter deg ned foran eldre og andre kolleger.

Dette dokumentet kan hjelpe deg som en guide til å hjelpe deg med å utarbeide en HR-policy og prosedyre for organisasjonen din.

1. Velg en passende tittel for policyen

Når du har tittel på en HR-policy, skal tittelen kunne beskrive det grunnleggende innholdet i policyen. Å velge en relevant tittel er veldig viktig for å skape policy og prosedyre for selskapet, da det er det første trinnet å utvikle en passende HR-policy. Tittelen skal hjelpe den ansatte i å identifisere, lokalisere og henvise til en bestemt prosess. Den skal kunne svare på noen få spørsmål for deg.

  1. Beskriver tittelen det grunnleggende innholdet i policyen?
  2. Vil de ansatte som ikke er kjent med policyen, kunne forstå tittelen og er tittelen på policyen brukervennlig?
  3. Vil illustrasjonene og nøkkelordene til tittelen hjelpe leseren på riktig måte?

2. Forstå motivet bak å skrive en policy

Du vil være sikker på at du imøtekomme det viktigste behovet i HR-policyene, noe som betyr at du ønsker å forsikre deg om at ansatte har tilgang til svarene på spørsmålene sine enkelt og uten problemer. Derfor må du først forstå motivet bak å skrive en policy for de ansatte i selskapet.

Bedriftens og HR-intensjonen må skisseres i politikken veldig tydelig, slik at leseren eller den ansatte ikke nøler med å se etter det samme. Dette formålet må betraktes som et veikart for å nå sine mål.

3. Bruk veldig enkelt og tydelig språk

Veldig, veldig viktig, det er ekstremt viktig for leseren å forstå hva du vil formidle til dem. Derfor er bruk av enkelt og tydelig språk veldig viktig når du skriver HR-retningslinjer og dens prosedyrer. Vær nøyaktig og pass på at du ikke bruker jargons.

4. Din policy og prosedyre skal gjenspeile selskapets image

Politikerklæringen din skal nevne reglene og forskriftene og hvilke tiltak som vil bli gjort mot de ansatte som ikke respekterer eller ikke adlyder HRs policyer og prosedyrer ved å overse det samme. Prosedyrene skal være presise, og det bør også være tiltakene som tas mot den ansatte som ikke adlyder dem.

5. HR-policyene må ha en veldig tydelig oversikt

Skissering betyr tydelig demonstrasjon av HR-policyene i prosedyrene og retningslinjene. Fremgangsmåten for å følge politikken må nevnes i trinn og for å fungere som en guide for publikum. Det skal også oppgi hvordan politikken vil påvirke organisasjonen og dens omdømme i markedet.

  1. En sekvens må nevnes av forfatteren mens han skriver HR-policyene for å gjøre det enkelt å lese og spore policyen for de ansatte
  2. Trinn for trinn-prosedyren vil gi de ansatte en start og en slutt på å utføre sammen med de forventede resultatene
  3. HR-policyene vil fremheve konsekvensene og disiplinære tiltak som vil bli tatt mot de ansatte dersom politikken overses

6. Gjør HR-policyene til brukervennlige

Retningslinjer og prosedyrer er forvirrende hvis ikke adressert og skrevet godt. selv om du skriver HR-retningslinjene, kan det være lignende eller kan være den samme terminologien som brukes av forskjellige avdelinger i selskapet.

  1. Intensjonene med innholdet må være tydelige for leseren
  2. Avklar utsagn med referanser
  3. Tonen du skriver i må passe til den organisatoriske atmosfæren

7. Fullfør HR-policyen din

  1. Før du fullfører dokumentet ditt, må du lese dokumentet en gang, eller kanskje være det to ganger for å forsikre deg om at det ikke har feil eller mangler som må utbedres
  2. Forsikre deg om at du har tydelig illustrert og tydeliggjort innholdet
  3. Ditt endelige utkast kommer på 1. side med dato og notater som er revidert
  4. Legg til signatursiden

8. Sjekk det samme med en eldre

Innholdet ditt kan være perfekt per deg, for du er den som har sjekket det samme; Imidlertid kan en tredje person med god mengde erfaring gjennomgå innholdet ditt og gi deg tilbakemeldinger om nødvendig for å improvisere og illustrere bedre. Det er en god ide å få din senior og din veileder involvert, da du ikke vil gå glipp av noe veldig viktig i dette svært viktige dokumentet til selskapet.

9. Gjennomgå med team og andre ansatte

Før du sender inn HR-retningslinjene og prosedyren, må du dele dokumentet med teamet ditt og de andre ansatte i organisasjonen. Be dem om å hjelpe deg med innspill angående den definerte policyen hvis de har noen. Dette vil bygge din selvtillit før du sender inn dokumentet.

10. Hold politikken fleksibel

Retningslinjer og prosedyrer endrer seg med, tid, med mennesker og med anledninger. Du må sørge for at innholdet du utvikler er fleksibelt nok til å tilpasse endringer. Det bør være rom for å skrive ned endringer og endre HR-retningslinjene og prosedyren til HR i organisasjonen når og når organisasjonen krever det.

Lage gode HR-politikker

Før vi får slutt på dette emnet, vil det komme til kort om å lage god politikk.

  1. En god politikk er enkelt og tydelig skrevet i fritt språk
  2. Politikken skal være knyttet til strategiene og moralene i organisasjonen din
  3. Politikken må være veldig fleksibel
  4. En god politikk skal kunne tilpasse seg endringer som en når det er nødvendig
  5. Politikken skal tilpasse seg din organisasjonskultur lett
  6. Det bør utvikles av de interesserte interessentene
  7. Utvikling av en policy bør også involvere ansatte i selskapet
  8. Politikken må formidles til alle ansatte i selskapet da det er HR-policyen.

Anbefalte artikler

Her er noen artikler som vil hjelpe deg med å få mer detaljert informasjon om HR-policyene, så bare gå gjennom lenken.

  1. 10 siste HR Management Trends for året 2017 (Awesome)
  2. Viktige ting om HR-generalist (Karriereveiledning)
  3. De viktige tingene med HR-koordinatorarbeid | Ansvar | Betydning | Definisjon
  4. Enkelt å få grunnleggende om HR-ledelse (populær)
  5. Fantastisk guide for fleksible arbeidstider (nyttig)

Kategori:

Entreprenørskaputvikling