Programleder vs prosjektleder - Forvirret mellom disse prosjektledelsesrollene? To ledende roller som oppfyller tomrommet mellom prosjekter og mennesker. Disse lederposisjonene får fart i bedriftsverdenen som ingen andre. Med et ferdighetsnivå å skryte av, er det mange organisasjoner som arbeider med prosjekt- og programledere, men mange bruker fortsatt begrepene om hverandre og noen ganger forårsaker dette en viss oppsving. Det er viktig å vite forskjellen, fordi betegnelsen er like viktig som selve jobben. Denne artikkelen vil gi deg Programleder vs Prosjektleder og vil også hjelpe deg å forstå hva som gjør dem unikt og særegent forskjellige. Velkommen til verdenene innen program- og prosjektledelse.

Hver organisasjon har et fast forretningsmål som kommer i retning av virksomheten ønsker å gå. Programmer og prosjekter hjelper disse ordningene for å få virksomheten til å oppfylle ønsket posisjon i bedriftsverdenen.

Segregering av oppgaver og aktiviteter og chunking gir alltid lettelse og bedre overvåkingsmuligheter for ledere, og skaper dermed team for å styre og koordinere hver segregering. Dette gir opphav til programmer og prosjekter blant disse teamene. For å forstå Program Manager vs Project Manager er det viktig at du forstår den sterke forskjellen mellom et program og et prosjekt.

Hva er et prosjekt?

Prosjekt, i form av denne artikkelen, kan beskrives veldig bra som et midlertidig tilsagn av et team eller team for å oppnå en viss endring i avdelingen eller organisasjonen. Prosjekter har begrensninger som kostnad, omfang, tidslinjer og ressurser og gjennomgår en prosjektlivssyklus, som består av faser, for eksempel:

  • Definere
  • Planlegging og utforming
  • Utvikle og utføre
  • Overvåking, evaluering og lukking

Prosjekter kan være konsentrert om enten prosess eller personer eller prosedyre, og kan brukes til å løse et problem eller et problem som har dukket opp, noe som forårsaker en form for hindring for arbeidsflytens funksjon.

Hver organisasjon og virksomhet trenger orden og systematiske tilnærminger som kan gi ønskede resultater for målet i tankene. Prosjektinteressenter er medlemmer som er interessert i dette resultatet og er ansvarlige for beslutningen som tas rundt begrensningene som ligger i prosjektet. Medlemmer av prosjektgruppen er hendene på prosjektet og er mannskapet som jobber direkte på prosjektet, og prøver å hjelpe prosjektet med å oppfylle hovedmålet.

Bildekilde: pixabay.com

Prosjekter kan ikke forveksles med å være små endringer implementert i selskapets arbeidsflyt og må være et selskap som bidrar til en dramatisk endring i organisasjonens system. En prosjektleder håndterer et prosjekt.

Hva er et program?

Interessant nok er et program normalt begrepet som brukes for å nevne en samling prosjekter, som har som mål å oppnå det overordnede målet for bedriften og forretningsmessige mål, og de som er avhengige av hverandre for å lykkes.

Programmer er store selskaper og kan ikke være under tilsyn av en sentral skikkelse. For å administrere programmet godt, anbefales delegering av enkeltprosjekter som stammer fra et enkelt program. Dette kumulerer til slutt til et program som har mange underliggende prosjekter. En programleder behandler nyansene i et program.

De få fasene som foregår i et program er som følger:

  • Skissere mål
  • Planlegger utførelse
  • Administrere driften
  • rapportering

Alle disse fasene og stadiene gjennomføres i et forsøk på å vakkert koordinere de mange prosjektene som er i tråd for å oppnå målet satt av programmet, som har til hensikt å få til dramatiske endringer i forretningsytelsen.

Bildekilde: pixabay.com

Tenk på et program som et høynivåbilde av prosjektene som blir jobbet med av hensyn til forretningsmålene.

La oss ta en titt på denne tabellen for å få litt mer klare forskjeller mellom de to styringssystemene:

Nå som du vet hva forskjellen mellom et prosjekt og et program er, la oss bli kjent med disse rollene som administrerer disse systemene for å kunne bruke endringer i en organisasjon.

Hvem er en prosjektleder?

Et dyktig individ som nøye og nøye administrerer alle aktivitetene og oppgavene til et individuelt prosjekt i et program. En prosjektleder håndterer de trippelbegrensningene som er involvert i prosessen med prosjektstyring nøye, nemlig: kostnader, omfang og tidslinjer.

En prosjektleder koordinerer disse begrensningene og planlegger effektivt for å delegere alle oppgavene og aktivitetene blant teammedlemmene som rapporterer til dem. Mens en prosjektleder rapporterer til en programleder, som er ansvarlig for å sjekke gjennom og gi retning til prosjekter, er prosjektledere også ansvarlige for å håndtere fremdriften til prosjektet til det er fullført. Programlederen er også oppdatert om endringene og avvikene som skjer fra den opprinnelige prosjektplanen.

Bildekilde: pixabay.com

Prosjektlederen er på vakt så lenge de varer prosjektets levetid. Når prosjektet er fullført og målet er oppnådd, opphører prosjektlederens jobbrolle, og de kan låse seg til neste prosjekt for hånden eller gå gjennom prosessene i arbeidsflyten eller sjekke hva som ikke fungerte første gang.

Hvem er en programleder?

En programleder er en meget dyktig leder med en visjon for organisasjonens fremtid. De er enkeltpersoner som sikrer at deres visjon for det samlede programmet blir oppfylt, med og er den offisielle veileder og mentor for de enkelte prosjektene som blir utført for å være til nytte for programmet.

En programleder er ansvarlig for jobben med å forstå endringsprogrammet som er nødvendig for virksomhetens resultater og legge ut det, kartlegge og definere listen over prosjekter som er nødvendige for å nå målet med endringsprogrammet.

Programlederen må på en korrekt og nøyaktig måte informere prosjektlederne om det forretningsmessige målet som må oppnås, noe som kan være fordelaktig for virksomheten når det gjelder inntekter og avkastning.

Bildekilde: pixabay.com

Når det gjelder programmet, fokuserer programledere på den anvendte strategien og implementeringsplanen. Deretter finner delegering av prosjekter i henhold til kravet sted.

En programsjefers hold over et program strekker seg utover levetiden til de enkelte prosjektene og går videre til de langsiktige fordelene med programmet i det store og hele.

Administrering av slike programmer krever langsiktig forpliktelse fra programlederen. Resultatene av programmet er i forbindelse med virksomhetens plan for kvartalsresultater, og en programleder er ansvarlig for det.

Når det gjelder overvåking og vedlikehold, vil en programleder sikre at styringsstyret gir realistiske mål for endringsprogrammet og er ansvarlig for å oppnå dem.

Programleder vs prosjektleder infografikk

Nedenfor infografikk om Program Mananger vs prosjektleder, kaster lys over viktige forskjeller mellom de to.

Det er ofte sagt og trodd at en programleder holder og honer et større sett med ferdigheter og krefter mens han sitter. Iført en større hatt på scenen, sies en programleder å bruke disse kreftene som er gitt til å gjøre en forskjell for ting.

Mer enn en større hatt, trenger en programleder å bruke forskjellige og varierte briller for å se på programmet fra forskjellige perspektiver. Gjennom disse perspektivene oppstår riktig segregering av prosjekter for å oppnå det forretningsmessige målet, satt for det aktuelle programmet.

Når disse perspektivene er satt og segregeringen er gjort, blir rollen som prosjektledere utbredt. Prosjektledere trenger ikke de allsidige brillene for å komme inn i huden av perspektiver, men heller holde fast på prosjektmålene og styre prosessen og arbeidsflyten som kulminerer til prosjektets suksess.

For å få en mer dyptgående forståelse av Program Manager vs Project Manager, la oss ta en rask titt på hvert av disse perspektivene:

  • Taktisk tilnærming kontra strategisk tilnærming

Med sammenligningen mellom programledere og prosjektledere er det trygt å si at en prosjektleder er mer taktisk enn en programleder. Mens en programleder er strategisk involvert.

Prosjektlederrollen er sentrert om å fullføre oppgaver, leveranser, oppfylle visse forventninger og standarder for kvalitet. Prosjektlederen forsøker også å oppfylle spesifikasjonene i tide og innenfor et planlagt budsjett.

Rollen som programleder fokuserer på det større bildet av implementeringen og fullstendig oppfyllelse av strategien som brukes for å gi større gevinster for virksomheten. Vekst, resultater og forretningsytelse er de sentrale attraksjonene for en programleder.

  • Prosjekt kontra operasjoner

Som nevnt en gang tidligere i denne artikkelen, er en sterk forskjell mellom en prosjektleder og en programleder det faktum at når et prosjekt når sin sluttdato med suksess, sies prosjektlederens arbeid å være fullført.

I et slikt scenario vil et program fortsette å se utover sluttdatoer for enkeltprosjekter og se etter driftsoppgaver og overgang av endringen.

En prosjektleder vil se på hver aktivitet fra et transaksjonssynspunkt og involverer ikke det større bildet av forretningsresultater.

En programleder vil tenke fra et forretningspersons perspektiv og se etter forretningsresultater og resultater i hver oppgave eller aktivitet som blir utført.

  • Ingeniør versus arkitektur

En direkte analogi av dette punktet vil være å tenke på prosjektledere som ingeniører, som stort sett er involvert i planlegging og gjennomføring / implementering av en fast plan til fordel for prosjektet.

Programledere, mer som arkitekter, jobber med å designe hele virksomheten og sjekke for gjennomførbarhet og tilpasningsevne for en bestemt design i et forretningsmiljø. Disse programlederne ser på:

  • Form
  • Funksjon
  • Design

Dette er akkurat som for arkitekter. Visjonen er innkapslet i disse elementene når det arbeides med under behandlingen av et program. Disse fagfolkene vil være ansvarlige for å velge effektive løsninger, delegere prosjekter som fungerer harmonisk med målet for endringsprogrammet, og til og med sjekke for strukturelle avhengigheter for å gjøre det lettere for hvert prosjekt å fungere. Alle disse hjelper sammen programmet med å oppnå optimale resultater på lang sikt.

  • Koordinering og ledelse kontra visjon og ledelse

Forskjellen mellom ledelse og ledelse er at ledelse kommer seg til det vakre av prosess og mennesker og omhandler transaksjonsaktiviteter, mens ledelse alltid inviterer og inspirerer mennesker med mål og visjoner til å fullføre et bestemt mål.

Når det gjelder en prosjektleder, vil det være tilfeller av lederegenskaper som blir brukt til å inspirere teammedlemmer til å utføre sitt arbeid. Dette bidraget vil hjelpe dem å sette sammen et knusende prosjekt og utmerkelser til teamet. Men mer enn disse tilfellene av ledelse, mens en prosjektleder ofte er i et prosjekt, ser ofte mer på oppgavene og resultatene som er planlagt for prosjektfasen og sørger for at arbeidet blir gjort innenfor den tildelte tidsrammen og budsjettet holdes til side.

Programledere derimot, selv om de ser etter operasjoner og prosjektledere som rapporterer til dem, legger de også foran prosjektlederne visjonen for programmet og hvordan prosjekter kan komme programmet og programmet til gode, virksomhet. Programledere er ansvarlige for å motivere og inspirere enkeltpersoner og interessenter i programmet til å se for seg drømmen om endringsprogrammet og oppfordre dem til å gjøre drømmen til virkelighet.

Med enklere ord er programledere visjonære for virksomheten og har en særegen ledelsesluft for seg.

Etter å ha nådd slutten av dette emnet, kommer det i tankene å verve en likhet mellom prosjektledere og programledere. De er begge hardtarbeidende individer som strever for å gjøre en forskjell i virksomheten og bransjen de tilhører og effektiv utnytte ferdighetene og kompetansen de besitter.

Jeg håper du likte å lese denne artikkelen, og jeg håper dine ambisjoner trekkes mot enten å være et prosjekt eller en programleder. Virksomhetene rundt om i verden er på jakt etter slike individer som kan bære ansvar og ansvarlighet for å forbedre forretningsresultatene og i sin tur gjøre en endring i den globale økonomiske scenen.

Klikk på Del-knappen for å spre de gode nyhetene om prosjekt- og programstyring, og trykk på Like-knappen for å vise oss din kjærlighet. Hold deg inspirert!

Anbefalte artikler

Her er noen artikler som vil hjelpe deg med å få mer detaljert informasjon om programleder vs prosjektleder, så bare gå gjennom lenken.

Amzing Guide for RIKTIG funksjon i Excel

Kategori:

Entreprenørskaputvikling