I denne alderen med overdreven informasjon og utellelige valg, lider vi ofte av analyse-lammelse. Vi bestemmer oss for å gjøre noe. I neste øyeblikk er det noe annet å fange oppmerksomheten vår. Og i neste øyeblikk, igjen noe annet! Men å være en suksess handler om grunnleggende. Alt du trenger å gjøre er å følge en enkelt ting, og hvis du kan holde deg til det (som er det vanskeligste ganske ofte), vil du skape massive resultater for deg selv.
Du lurer kanskje på den ene tingen som vil skape fantastisk resultat i din karriere og liv. Ja, den ene tingen er denne - din evne til å fokusere på en ting om gangen.
Dette kan virke for godt til å være sant. Men hold på her i noen minutter, så vil du vite hvordan denne ene tingen kan utgjøre en enorm forskjell i karrieren din og i livet ditt for øvrig.
Peter Druckers historie
Som barn strebet Management Guru Peter Drucker alltid for perfeksjon. Han lærte tidlig at hvis noe må gjøres, burde det i det minste være nær perfeksjon, om ikke perfekt i det hele tatt. Men hvordan ville du hatt en tendens til perfeksjon hvis du ikke vet hvordan du skal fokusere? Dermed opprettet han et system for seg selv da han var jusstudent.
Han bestemte seg for at han hvert tredje eller fjerde år skulle velge et nytt fag og ville studere det med største oppriktighet og engasjement. Han fortsatte sin praksis frem til sin død. Og gjett hva, han har blitt far til moderne ledelse.
Dette er kraften i å fokusere på en enkelt ting.
Nå tenker du kanskje at Peter Drucker kan gjøre det, men kan jeg det?
Svaret er - Ja. Du kan.
Hvordan påvirker karrieren din?
Hvis du er profesjonell i noen år, eller du nettopp har meldt deg inn i en organisasjon, vil evnen til å fokusere på en ting om gangen påvirke karrieren din og resultatene du skaper betydelig.
Faktisk vil du alltid bli informert om å gjøre flere ting om gangen. Men hjernen vår kan ikke fungere på den måten. Hvis du vil skape resultater du er glad i, gjør en ting om gangen og fortsett å gjøre en annen ting når du er ferdig med den første.
Anta for eksempel at du jobber med få prosjekter per nå. Og sjefen din vil at du skal fullføre dem alle så snart du kan. Ettersom det er en tidsklemme, vet du ikke hvordan du skal levere disse tre prosjektene som du trenger for å fullføre innen en frist. Her er hva du bør gjøre.
Velg først et prosjekt som har mest innvirkning på organisasjonen din. Hvis du ikke vet det, kan du spørre sjefen din. Sjefen din kan ikke fortelle deg det. Men fortsett og be om at det vil hjelpe deg å prioritere arbeidet ditt bedre. Når du har fått vite om hvilken som vil ha størst innvirkning på organisasjonen, kan du plukke den opp og fullføre. Ikke spred fokuset og ikke gå til noe annet prosjekt selv om du føler deg fristet til det.
Når du er ferdig med det første prosjektet, kan du gjøre det samme med de andre prosjektene.
Hvis du følger denne enkle metoden, vil du se at resultatene dine vil dobles og tredobles med bare en enkel finjustering i hvordan du jobber med prosjekter.
Historien om to nyhetsreportere
Dette er en historie om to nyhetsreportere.
La oss si at navnet til den første nyhetsreporteren er John. John er en nyhetsreporter som alltid pumper ut nyheter. Han er alltid på utkikk etter et stykke nyheter og er alltid klar til å publisere flere nyheter. Han er en slags motivert fyr. Han produserer 7-10 nyheter hver uke, og nyhetsredaktøren er så fornøyd med John.
La oss møte Mary. Mary er ikke som John. Mary plukker opp en idé å jobbe med per uke. Hun er motivert og pumpet opp også. Men hun vet hvordan hun skal holde fokus og hun konsentrerer seg bare om en ting om gangen. De to første dagene samler hun og leser stoffet om ideen / nyhetene hun tenkte å skrive. De neste to dagene skriver hun historien. På fredag redigerer hun, korrekturleser og sender nyheten til redaktøren. Mary skriver mindre og fokuserer på en ting om gangen. Men hver uke når det hun skriver til et stort publikum og publikum elsker skrivingen sin. Hun har ikke bare mottatt komplimenter etter komplimenter fra leserne, hun har også blitt valgt ut som en av årets mest etterspurte nyhetsreportere.
Du vil fortelle at det er en hypotetisk historie. Ja, det er det. Men hvis du tar hovedtimene fra historien, ville du se få mønstre. Og vi skal snakke om de mønstrene.
Hva tror du? Hva er forskjellen mellom John og Mary i måten de jobber på?
Her er det få forskjeller.
- Først tenker John på kvantitet og Mary er opptatt av kvalitet.
- John produserer mer, mens Mary produserer mye mindre.
- John kan umulig konsentrere seg om en ting om gangen, men ettersom Mary tar mindre ting på tallerkenen sin, kan hun fokusere på en ting veldig enkelt.
- John skaper ikke massive resultater, og han blir behandlet som en produktiv nyhetsreporter som enhver annen nyhetsreporter. Mens Mary har blitt elsket av leserne sine, og blir anerkjent som en av årets mest ansett nyhetsreportere.
Ringer disse forskjellene en bjelle?
Hvis du vil implementere vanen og fokuset Mary følger, her er det. I det følgende avsnittet skal vi diskutere en veiledning om hvordan du også kan produsere ekstraordinære resultater til å være blant topp 1% i karrieren.
Hvordan være en av de beste 1%
For å kunne fokusere på en ting om gangen, er det få ting du bør følge. Her er hva du bør gjøre trinn for trinn.
#1. Skriv ned alt
Dette er et viktig trinn, så ikke hopp over det. Tanken er å legge alt ned på papir. Ikke hold noe i hjernen din. Skriv ned alt. Men hva ville du skrevet om? Du må skrive om alt du vil gjøre i karrieren. Det er ikke dine mål. Men det er den du vil være om 10, 20, 30 år. For å kunne kutte ned til en ting om gangen, trenger vi et større perspektiv slik at du kan koble prikkene og konsentrere deg. Nei, det trenger ikke å være perfekt. Du kan endre det mens du går. Foreløpig er det eneste vi ønsker å gjøre å skrive ned dine ambisjoner, ønsker, visjoner, karriere ambisjoner og kvalifikasjoner du har. Det er livet ditt på få sider. Ta ut en time og gjør denne øvelsen, før du går til neste trinn.
# 2. "Slipp" -listen
Dette er den harde virkeligheten, og sannsynligvis vil dette være det vanskeligste du trenger å gjøre. Hvis du er en forfatter, kan det være lurt å skrive om alt - skjønnlitteratur, sakprosa, poesi, prosa, skjermspill, noveller og så videre og så videre. Men hvis du vil skrive alt om alt, vil du bli som John, bare en annen skribent i hjørnet. Men hvis du vil være noen som vil bli respektert i karrieren, velger du to-to ting eller emner du vil konsentrere deg om. Dette gjelder for alt og i ethvert yrke.
Å kontinuerlig endre fokus gjennom karrieren din vil ikke være et godt alternativ for alle som ønsker å være blant topp 1%. Så her er hva du trenger å gjøre. Du må ta en rød penn og klippe de tingene som er fine å oppnå, men de kan ikke skille seg ut blant de beste. Det er tøft å gjøre og vil ta litt tid. Ta deg god tid og velg bare de beste. De beste betyr de tingene du er helt sikker på at du vil gjøre. Dermed må du gi slipp på de gode også.
# 3. Lag en fersk liste over "å gjøre"
Når du har kuttet ned alle elementene på listen som er gode nok, er det på tide å sette de beste på en liste. Forsikre deg om at denne listen ikke skal inneholde mer enn 10 elementer. Ja, 10 ville være nok. Grunnen til at vi beskriver denne prosessen på en slik måte er fordi fokus ikke kan komme uten å ha et stort bilde. Du vil ikke være i stand til å fokusere på en ting hvis du ikke vet hvorfor du fokuserer. Så å ha et stort bilde vil hjelpe deg å få fokus på en ting om gangen.
# 4. Finn ut hvorfor"
Når du nå har en liste over "du skal gjøre" i karrieren din, er det på tide å finne ut hvorfor du vil oppnå disse tingene. For hvert element på listen, skriv ned hvorfor du vil oppnå det. Anta for eksempel at du har skrevet at du vil skrive en bok om Operasjonsledelse. På høyre side av dette elementet, skriv ned hvorfor du vil skrive denne boken. Hvilket formål vil den løse? Hva du vil at den skal lage for deg? Hvis du ikke kan svare, kan du gå til neste element og prøve å stille de samme spørsmålene. Inntil og med mindre du er ferdig med hvorfor av alle varene, kan vi ikke gå lenger.
# 5. Skriv en periode
Når du er ferdig med hvorfor det er på tide å angi en tidsfrist for hvert av elementene du listet opp. Del varene i 1 år, 3 år, 5 år, 10 år og 20 år. Hvis du for eksempel tror det vil ta 4-5 år å skrive driftsledelsesboka, skriver du 5 år til høyre. Å sette opp en tidslinje vil hjelpe deg å bestemme hvilken du skal jobbe med i løpet av hvilken periode av karrieren din.
# 6. Kom til “NÅ”
Dette er kraftig. Når du er ferdig med å gi en tidslinje til hvert av elementene, vil du få 1-2 ting under 1 år. Velg nå det første du vil begynne å jobbe med. Hvilken ville det være? Begynn med dette spørsmålet - "Hvilken / en av disse 2-3 varene, er jeg klar til å gi slipp på, nå?" Og reflekter over spørsmålet. Hvis du har en penn og papir, skriv den ned. Hvilken du kan gi slipp på og hvilken du ikke kan? Uansett hva du ikke kan gi slipp, velg den og begynn å jobbe med det med en gang.
# 7. Fokuser på en ting
Hvis du har gjort alle øvelsene ovenfor, vil du legge merke til at for å nå dette punktet, brukte du en traktlignende prosess. Og dette er resultatet av det. Alle elsker en flott karriere og ønsker å skape massive resultater. Men veldig få er klare til å gjøre en innsats for å skape klarhet i tankene. Når du er klar over det, er det på tide å konsentrere seg om denne oppgaven. Følg trinnene nedenfor -
- Uansett hva du vil jobbe med først fra listen, chunk det ned til 100 trinn. Du vil spørre - Hvorfor 100? Siden vi alltid tenker på 100% for å identifisere gjennomføringen av et prosjekt, er det bedre å kalle det 100 trinn.
- Skriv ned alle trinnene i et eget ark.
- Skriv ned trinnene i rekkefølge.
- Gjør trinnene små nok slik at du kan takle det i ett eller to sittinger.
- Nå begynner du å jobbe med det første trinnet.
Hvis du følger denne trinnvise prosessen, vil du kunne skape resultater som til og med vil forbløffe deg selv.
Så hva er det som hjelper deg å være blant topp 1% i karrieren din? Du har rett - din evne til å fokusere på en ting om gangen. Men du kan ikke oppnå dette fokuset før du har et stort bilde i tankene, og med mindre du vet hva som ville være resultatet av en enkelt oppgave.
I den endelige analysen
I den endelige analysen kan vi si at dette er den viktigste saken du kan gjøre i din karriere akkurat nå, uansett om du begynner, eller om du allerede har få års erfaring i lomma.
Følg denne prosessen og finn ut hva som er den tingen du bør fokusere på akkurat nå. Det du bestemmer deg for å fokusere på stemmer kanskje ikke med noen andre eller sjefen din. Så velg prosjekter som du vil hjelpe deg med å oppnå fokuset du ønsker å oppnå. Det kan ta litt tid å gjøre denne prosessen. Men invester denne gangen i karrieren din, og du ville se resultatene bare om ett år hvis du implementerer denne prosessen.