Snarveier for Excel-filter (innholdsfortegnelse)
- Filtrer snarveier i Excel
- Hvordan bruker du snarvei i Excel?
Filtrer snarveier i Excel
Filterfunksjonen er en av de mest brukte funksjonene i Excel. Den brukes til å registrere nødvendige data eller relevante data fra store data. Vi kan få dataene vi trenger, ved å velge dem fra rullegardinmenyen.
Før vi ser på snarveiene for å filtrere data, må vi vite hva et Excel-filter er. Excel-filter, er en rask måte å bare vise relevant informasjon ved å fjerne alle andre data fra arket. Vi kan filtrere rader / kolonner i Excel-regneark på bakgrunn av forskjellige kriterier som for eksempel verdi, etter format eller tekst og eventuelle andre kriterier. Når filteret er brukt, kan vi deretter redigere, kopiere lime og skrive ut disse dataene.
Det er forskjellige snarveier for å filtrere data i Excel. Vi har tastatursnarveier også for det samme. I denne artikkelen skal vi se på forskjellige snarveier i Excel for å bruke filter / fjerne i detalj med eksempler. Dette vil gi deg en rettferdig forståelse av det. Du vil da kunne bruke det i arbeidet ditt jevnt.
Hvordan bruker du snarvei i Excel?
Filtergenvei i Excel er veldig enkel og enkel å bruke. La oss forstå hvordan filtergenveien fungerer i Excel med noen eksempler.
Du kan laste ned denne filtergenveier Excel-mal her - filtergenveier Excel-mal# 1 - Bytt autofilter i båndet
Snarveier for Excel-filter - eksempel # 1
Her er en eksempeldata som vi må bruke et filter på.
- Vi må først klikke på fanen Data og deretter klikke på Filter som vist nedenfor.
- Når vi klikker på kategorien Filter på båndet, vil vi se at filteret brukes på dataene, det vil si på alle kolonnene.
- Hvis vi nå ønsker å se navnet på forbrukere som har tatt forretningsvekstlån, kan vi velge Forretningsvekstlån i nedtrekksfilteret og deretter klikke på OK som vist nedenfor:
- Du vil se navnet på forbrukerne som har tatt forretningsvekstlån.
- For å deaktivere Filter, trenger du bare å klikke igjen på Filter i bånd i MS Excel.
Snarveier for Excel-filter - eksempel # 2
- Hvis vi nå vil se hvor mange forbrukere som har tatt et lån på 10000, kan vi bruke filteret som vist nedenfor:
- Når du klikker på Ok. Du vil da kunne filtrere dataene i henhold til kravene dine.
# 2 - Bruke filter ved å bruke alternativet "Sorter og filtrer" i kategorien Hjem i redigeringsgruppen
Den finner du på høyre side på båndet i MS Excel.
Ved å bruke dataene ovenfor, kan du bruke filteret her:
- For å bruke et filter, klikk på Sorter & filter og klikk deretter på Filter- alternativet som er det fjerde alternativet i rullegardinmenyen.
Snarveier for Excel-filter - eksempel # 3
- For å filtrere forbrukerne som har tatt et billån.
- Når du klikker på Ok. Du vil se forbrukerne som har tatt et billån.
Snarveier for Excel-filter - eksempel # 4
Nå hvis vi trenger å filtrere noen bestemte forbrukere, for eksempel lånebeløpet og lånetypen deres. Anta at vi vil vite detaljene ovenfor for Arjit og Dipa, vi bruker filteret som nedenfor:
- Velg nå Arjit og Dipa Manoj i nedtrekksfilter, og klikk deretter på Ok.
- Vi vil da kunne se de relevante detaljene.
- Du kan deaktivere filteret på dataene ved å klikke på alternativet Sorter og filter .
# 3 - Filtrer Excel-dataene etter snarveistast
Vi kan raskt trykke på en snarveistast for å bruke filteret i dataene våre. Sammen må vi trykke Ctrl + shift + L.
Snarveier for Excel-filter - eksempel # 5
Her er en eksempeldata, som vi har brukt filteret på med snarveistasten.
- Velg dataene og trykk deretter på snarveistasten for å bruke filteret, dvs. Ctrl + shift + L.
- Hvis vi ønsker å filtrere statusen til agentene, som Aktiv og avsluttet fra fullstendige data, fortsetter vi som nedenfor:
- Trykk på OK, så ser vi de aktive og avsluttede agentene.
Når du bruker filtre på de valgte kriteriene, ser vi andre alternativer så vel som vist nedenfor:
På toppen av rullegardinmenyen ser vi et alternativ Sorter A til Å, så har vi Sorter Z til A, Sorter etter farge og Tekstfiltre .
La oss se nærmere på disse alternativene. Hvis vi klikker på Sorter A til Å, er det slik vi ser dataene:
Dataene blir filtrert og sortert i rekkefølge fra A til Å. Hvis vi også klikker på Sorter Z til A, vil vi se dataene nedenfor:
Dataene blir filtrert og også sortert i rekkefølge fra Z til A.
Ved å klikke på Sorter etter farge, blir dataene filtrert i henhold til kriteriene våre, og vil også bli sortert som per farge på den cellen, som om du velger en celle farget rød, som vil være på toppen.
Og hvis vi klikker på Tekstfilter :
Vi får et alternativ for avansert filter for tekst, for eksempel:
- Filtrer celler som begynner med eller slutter med en bestemt tekst eller karakter.
- Filtrer celler som inneholder eller ikke inneholder en bestemt tekst eller karakter.
- Filtrer celler som enten er lik eller ikke tilsvarer en bestemt tekst eller tegn.
Når vi klikker på Ikke lik alternativet og skriver Suspendert i dialogboksen som vist nedenfor:
Etter at vi har klikket "Ok", vil vi se dataene filtrert som:
Dataene viser bare status som aktiv og avsluttet og ikke suspendert.
Når du har brukt filteret, kan du deaktivere det fra den kolonnen som vist:
- Når vi klikker på Tøm filter fra “Status”, blir filteret tømt fra statuskolonnen for dataene.
For å fjerne et filter fra hele dataene, trykk igjen Ctrl + Shift + L.
Når du har filtrert dataene, kan du kopiere dem til et hvilket som helst annet regneark eller arbeidsbok. Du kan gjøre dette ved å velge filtrerte data eller filtrerte celler ved å trykke på Ctrl + A. Trykk deretter Ctrl + C for å kopiere de filtrerte dataene og gå til et annet regneark / arbeidsbok og lim inn de filtrerte dataene ved å trykke på Ctrl + V.
Ting å huske på om filterveier i Excel
- Noen Excel-filtre kan brukes én om gangen. For eksempel kan du filtrere en kolonne etter enten verdi eller farge om gangen og ikke med begge alternativene samtidig.
- For bedre resultater, unngå å bruke forskjellige verdityper i en kolonne som for en kolonne, en filtertype er tilgjengelig. Hvis en kolonne inneholder forskjellige typer verdier, brukes filteret for dataene som har en høy frekvens. Hvis for eksempel dataene er i antall, men er formatert som tekst, vil tekstfilteret bli brukt og ikke tallfilteret.
- Når du har filtrert en kolonne og limt inn dataene, må du fjerne et filter fra den kolonnen fordi det neste filteret i en annen kolonne ikke vil ta hensyn til det filteret, og dermed vil de filtrerte dataene være riktige.
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide til filtrering av snarveier i Excel. Her diskuterer vi hvordan du bruker filtersnarveier i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -
- Avansert filter i Excel
- Bruk av AutoFilter i Excel
- Legge til datafilter i Excel
- Nyttig verktøy i Excel | Datafilter (enkelt)