Dynamisk rekkevidde i Excel - Hvordan lage dynamisk rekkevidde i Excel?

• Område i Excel

Excel Dynamic Range (Innholdsfortegnelse)

• Område i Excel
• Dynamisk rekkevidde i Excel
• Hvordan lage dynamisk rekkevidde i Excel?

Område i Excel

I dette vil vi diskutere Dynamic-serien i Excel. Før vi går inn i Dynamic Range, la oss forstå hva som er utvalget i Excel.

Område : Omfang er ingenting annet enn en kombinasjon av to eller flere celler.

Det kan være en gruppe vertikale celler eller horisontale celler eller en kombinasjon av begge. Range spiller en god rolle mens du bruker formlene og utfører noen operasjoner i Excel.

Nedenfor er eksemplene for rekkevidde:

Bruk av rekkevidde

La oss anta at du må oppgi indeksnummer for et databasesortiment på 100 rader. Siden vi har 100 rader, må vi gi 100 indekstall vertikalt fra topp til bunn. Hvis vi skriver inn de 100 tallene manuelt, vil det ta rundt 5-10 minutter. Dette området hjelper deg med å gjøre denne oppgaven innen 5 sekunder. La oss se hvordan det vil fungere.

Vi må oppnå indeksnumrene som vist under skjermdump, her gir jeg eksemplet bare for 10 rader.

Gi de to første numrene under indeksnummeret og velg området for to tall som vist nedenfor og klikk på hjørnet (Merket med rød farge).

Dra til ønsket område. Det vil gi fortsettelsesserien som pr. Første to tallmønster.

Hvis vi gir den første cellen som 2 og den andre cellen som 4, vil den gi alle de jevne tallene. Velg området for to tall som vist nedenfor, og klikk på hjørnet (merket med rød farge).

Dra til ønsket område. Det vil gi fortsettelsesserien som pr. Første to tallmønster.

Det samme vil gjelde for måneder, dager og datoer osv. … Oppgi de to første verdiene for ønsket mønster, marker området og klikk deretter på hjørnet.

Dra til ønsket lengde. Det vil gi fortsettelsesserien som pr. Første to tallmønster.

Håper du forstår hva som er rekkevidde, nå diskuterer vi det dynamiske området. Du kan gi et navn til et område med celler ved ganske enkelt å velge området.

Gi navnet i navneboksen (uthevet på skjermdumpen).

Velg Navnet som vi la til, og trykk på enter.

Slik at når du velger det navnet, vil området velge automatisk.

Dynamisk rekkevidde i Excel

Dynamisk rekkevidde er ikke annet enn det området som ble valgt dynamisk når tilleggsdata legges til det eksisterende området.

Eksempel

Se salgstabellen nedenfor for et selskap fra januar til april.

I mai måned når vi oppdaterer salget av mai under dataene over april måned, vil salgskartet oppdateres automatisk (dynamisk). Dette skjer fordi området vi brukte er dynamisk område, derav diagrammet tar det dynamiske området og gjør endringer i diagrammet tilsvarende.

Hvis området ikke er et dynamisk område, får ikke diagrammet en oppdatering automatisk når vi oppdaterer dataene til det eksisterende dataområdet.

Vi kan oppnå Dynamic-serien på to måter.

1. Bruker Excel-tabellfunksjon
2. Bruke offsetoppføring

Hvordan lage dynamisk rekkevidde i Excel?

Dynamisk rekkevidde i Excel er veldig enkelt og lett å korrigere. La oss forstå hvordan du oppretter dynamisk utvalg med noen eksempler.

Du kan laste ned denne Dynamic Range Excel Template her - Dynamic Range Excel Template

Dynamisk område i Excel Eksempel nr. 1 - Excel-tabellfunksjon

Vi kan oppnå Dynamic-serien ved å bruke denne funksjonen, men dette vil gjelde hvis vi bruker excel-versjonen av 2017 og versjonene som ble utgitt etter 2017.

La oss se hvordan du oppretter nå. Ta et databasesortiment som nedenfor.

Velg hele datoperioden og klikk på Sett inn-knappen øverst i menylinjen merket med rød farge.

Klikk senere på tabellen under innsettingsmenyen.

Den under-viste pop-up-en kommer, sjekk feltet "Min tabell har topptekst" ettersom det valgte datatabellområdet har en topptekst og klikk "Ok"

Da vil dataformatet endre seg til tabellformat, og du kan også se fargen.

Hvis du vil endre format (farge), velg tabellen og klikk på designknappen øverst i menylinjen. Du kan velge de nødvendige formatene fra 'tabellstiler'.

Nå er datoperioden i tabellformat, og når du legger til nye datalinjer, gjør tabellfunksjonen dataområdet oppdatert dynamisk i en tabell, og derfor endres også diagrammet dynamisk. Nedenfor er skjermdump for referanse.

Klikk på insert og gå til diagrammer og Klikk på Line chart som vist nedenfor.

Et linjediagram legges til som vist nedenfor.

Hvis du legger til ytterligere data i tabellen, dvs. juni og salg som 100, oppdateres diagrammet automatisk.

Dette er en måte å skape dynamisk dataområde på.

Dynamisk rekkevidde i Excel Eksempel nr. 2 - Bruke forskyvningsoppføringen

Offsetreguleringsformelen hjelper til med å starte med et referansepunkt og kan utlignes med det nødvendige antall rader og høyre eller venstre med nødvendige antall kolonner i vårt tabellområde.

La oss se hvordan du oppnår dynamisk rekkevidde ved å bruke kompensasjonsformel. Nedenfor er datautvalget til studenttabellen for å lage et dynamisk område.

For å forklare formatet for offset gir jeg formelen i det vanlige arket i stedet for å bruke i “Definer navn”.

Offsetoppføringsformat

• Henvisning: Henviser til referansecellen i tabellområdet som er utgangspunktet.
• Rader: Henviser til ønsket antall rader som skal forskyves under startreferansepunktet.
• Cols: Henviser til ønsket antall kolonner for å forskyve høyre eller venstre til startpunktet.
• Høyde: Henviser til høyden på radene.
• Bredde: Henviser til bredden på kolonnene.

Start med referansecellen, her er studenten referansecellen der du vil starte et datoperiode.

Gi nå det nødvendige antall rader å gå ned for å vurdere i området. Her er '1' gitt fordi det er en rad ned fra referansecellen.

Nå gir kolonnene 0 som vi ikke skal vurdere kolonnene her.

Gi nå høyden på rader, da vi ikke er sikre på hvor mange rader vi kommer til å legge til i fremtiden, og følg rader ('hele' kolonnen). Men vi behandler ikke overskriften på rekkevidde, så reduser med 1.

Nå i Bredde gi 2 som her har vi to kolonner og vi ønsker ikke å legge til noen ekstra kolonner her. I tilfelle hvis vi ikke vet hvor mange kolonner vi kommer til å legge til i fremtiden, bruker du 'counta' -funksjon på hele raden som hvordan vi brukte på høyden. Lukk formelen.

Nå må vi bruke forskyvningsformelen i definere navn for å skape et dynamisk område. Klikk på "formel" -menyen øverst (uthevet).

Klikk på alternativet “Definer navn” merket i skjermbildet nedenfor.

En popup vil komme, og gi navnet på tabellområdet som 'studentbord' uten plass. 'Omfang' la den være som en 'arbeidsbok' og gå til 'Henviser til' der vi trenger å gi "OFFSET" -formelen. Kopier formelen som vi tilberedte priory og lim inn i Henviser til

Nå kan vi sjekke området ved å klikke på Navnebehandler og velge Navnet du oppga i Definer navnet

Her er det “Studenttable”, og klikk deretter på formelen slik at tabellområdet blir markert automatisk slik du kan se på skjermdumpen.

Hvis vi legger til en annen ordrelinje til det eksisterende området, vil området automatisk velges. Du kan sjekke ved å legge til en ordrelinje og sjekke rekkevidden, nedenfor er eksemplet på skjermbildet.

Håper du forstår hvordan du jobber med Dynamic range.

Fordeler med dynamisk rekkevidde i Excel

• Øyeblikkelig oppdatering av diagrammer, pivotter osv.
• Ingen behov for manuell oppdatering av formler.

Ulemper ved Dynamic Range i Excel

• Når du jobber med en sentralisert database med flere brukere, må du forsikre deg om at hver og en oppdaterer riktig data når området plukker automatisk.

Ting å huske på om dynamisk rekkevidde i Excel

• Dynamisk område brukes når du trenger oppdatering av data dynamisk.
• Excel-tabellfunksjon og OFFSET-formel er med på å oppnå dynamisk rekkevidde.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til Dynamic Range i Excel. Her diskuterer vi Betydning av rekkevidde og hvordan lage dynamisk område i Excel med eksempler og nedlastbare Excel-maler.

Du kan også se på disse nyttige funksjonene i excel -

1. Hvordan bruke INDIREKTE funksjon i Excel?
2. Veiledning for HLOOKUP-funksjon i Excel
3. Veiledning for Excel TREND-funksjon
4. Excel Prognosefunksjon -MS Excel