Prosjektledelsesplan

Katherine Tate siterer med rette, "Å prøve å styre et prosjekt uten prosjektledelse er som å prøve å spille en fotballkamp uten en spillplan."

I dagens konkurransedyktige og ustabile verdensøkonomi tilbyr prosjektledelse muligheten for å levere konsistente forretningsresultater. I henhold til en rapport fra Economist etterretning, hevdet 80% av de globale ledere at å ha prosjektledelse som en nøkkelkompetanse holdt dem konkurransedyktige i nedgangstidene.

Hva er prosjektstyringsplanen (PMP)? Hvilket formål har den?

PMP er et formelt godkjent dokument som bestemmer utførelse, overvåking, administrasjon og avslutning av et prosjekt.

Se for deg, det er en familiefunksjon, og du har bestilt kjoler til deg fra en nettbutikk, og til din overraskelse blir de levert halv-sydd! Du var ikke klar over det mens du la inn en ordre, og bare fortsatte med kjøpet basert på produktfotografering. Du føler deg rotet og innser at nå krever det en skredder for å få dem tilpasset sydd på en viss måte. Tilsvarende krever PMPs trinn eller metoder som skal følges for å gjøre et prosjekt vellykket. Selv om dette er et enklere eksempel, går prosjektplanene gjennom samme prosess. Formålet med PMP er å bestemme:

  • Resultatene av et prosjekt
  • Sannsynligheten for vellykkede resultater som skal oppnås
  • Menneskene (interne / eksterne interessenter / prosjekt sponsorer / prosjektledere og team / toppledelse / ressursledere) som vil være involvert i prosjektet
  • Måtene å måle og kommunisere prosjektet på

Prosjektledelsesplan uten plan:

Som navnet antyder, krever prosjektledelse en plan. Uunngåelig er planlegging en nøkkelfase i prosjektledelse. Det er et primært stadium i prosjektledelse, der dokumentasjon av prosjektplaner, krav og leveranser er definert og prosjektets tidslinje opprettes. De objektiverte planene formidles til teamet, og utdyper dermed gjennomførings- og nedleggelsesfaser av prosjektet.

Illustrasjonen nedenfor belyser fordelene ved planlegging i prosjektledelse:

Hva inneholder PMP?

De viktigste komponentene til PMP er illustrert nedenfor:

Stadiene i illustrasjonen utdypes som følger:

  • Problemidentifikasjon og fremtidige mål: Før du begynner på et prosjekt, er det alltid lurt å tenke at 'hvorfor' akkurat dette prosjektet må gjennomføres. Og hvilke problemer eller problemer som kan løses eller løses. Derfor må riktig rotårsaksanalyse av underliggende problemer gjøres for å definere metoder for å kurere det samme. Målinnstilling er neste trinn, som ikke kan fullføres uten problemidentifikasjon. På 1950-tallet pionerte Toyota Motors bruken av Kaizen-metodikk under tilsyn av Taiichi Ohno. Det vektlegges å identifisere grunnårsaken til ethvert problem for å få en varig løsning. Siden den gang bruker mange selskaper over hele verden for å forbedre seg på alle områder.
  • Formål & leveranser : Formålet og leveransene betyr sluttresultatet av et prosjekt. De må være presise, kvantifiserbare og tidspesifikke. For eksempel krever et prosjekt arbeidstakere på byggeplassen å være flerkompetente i en rekke oppgaver for å lette tids- og kostnadsreduksjon innen en tidsramme på tre måneder. Derfor ville formålet være å heve Worker's Multi-skill Index på den bestemte tiden for å oppnå ønsket resultat / leverbar.
  • Prosjektspesifikasjoner: Prosjektspesifikasjoner er standarder og krav for å gjennomføre et prosjekt. Tatt i betraktning eksemplet ovenfor, definerer det måter å heve flerfagindeksen og har satt standarder for å oppgradere og betegne indeksen for alle arbeidere.
  • Task Breakdown Structure (TBS): Den skisserer alle oppgavene som er avgjørende for formålet med prosjektet. Det inkluderer en sekvens hvor oppgavene må fullføres. For eksempel ville den første oppgaven være å identifisere den nåværende multi-ferdighetsindeksen for en arbeidstaker, og en påfølgende oppgave ville være å identifisere den type trening for å få den ønskede indeksen.
  • Budsjett og ressurser: TBS er med på å bestemme estimert budsjett og ressurser som menneskelige ressurser, utstyr og materiale . Når ressursbehovet er identifisert, estimeres prosjektkostnad og varighet. Ved å ta eksemplet ovenfor, vil det estimerte antallet trenere som trener arbeidstakerne og kostnadene som ble pådratt til opplæringen, omfatte budsjett og ressurser.
  • Risikoanalyse: Alt som kan påvirke suksessen til et prosjekt er en 'risiko'. For eksempel, hvis en trener blir syk eller på grunn av noen uheldige omstendigheter går i permisjon for en lengre periode, kan det påvirke prosjektkostnadene og varigheten. Å identifisere slike utdannede risikoer hjelper deg med å utvikle en plan for å håndtere risikoen. Det hjelper også til å identifisere prosjektinteressenter som skal varsles om det samme.

Tenker du på en karriere innen prosjektledelse?

Den raske utviklingen innen teknologi har skapt et basseng med varierte jobber og har kjøpt inn endringer i måten folk jobber på. Prosjektledelse ble ikke anerkjent som en annen jobb før nylig erkjent den samme. I dagens økonomi har etterspørselen etter prosjektledelse tårnet. I henhold til nylig statistikk fra Project Management Institute, ville rundt 87, 7 millioner prosjektstyringsjobber være tilgjengelige innen år 2027. Faktisk, etter Kina som forventes å ha 46 millioner prosjektledelsesjobber, kommer India på andreplass med tilgjengeligheten på 21, 7 millioner av år 2027.

Følgende statistikk belyser tilgjengeligheten av prosjektstyringsjobber (i millioner) i 10 forskjellige land som forventet innen år 2027:

Så, hva venter du på? Registrer deg selv for en!
Med tanke på viktigheten av prosjektledelse øker etterspørselen etter kvalifiserte og talentfulle prosjektledere. Å få et profesjonelt kurs i prosjektledelse vil definitivt hjelpe deg med å forstå forskjellige aspekter av jobben, effektivt identifisere og styre risikoer. Sist, men ikke minst, et sertifisert opplæringskurs i prosjektledelse vil øke forståelsen for hvor forskjellig forskjellige prosjekter fungerer. (Tilpasset fra rapporten publisert av Project Management Institute, 2017)

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til prosjektledelsesplan. Her diskuterer vi formålet, nøkkelkomponenter og tanken om karriere i prosjektledelse. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler for å lære mer -

  1. Karriere i prosjektledelse
  2. Introduksjon til prosjektledelse
  3. Prosjektleder rolle
  4. Kvalitetene til en prosjektleder

Kategori:

Entreprenørskaputvikling