Excel vs Access - Topp 5 beste forskjeller (med infografikk)

Forskjellen mellom Excel vs Access

Excel og tilgang er begge Microsoft-produkter og er begge nyttige for analyse av data og er mye brukt i selskaper og store multinasjonale selskaper for å sende data og viktig informasjon både i selskaper utenfor selskapet. Men excel og tilgang er ganske forskjellig i bruk, art og funksjoner. I denne excel vs access-artikkelen vil vi prøve å forstå de store forskjellene mellom excel vs tilgang og hvordan de begge er forskjellige fra hverandre når det gjelder arbeid og omfang og også deres begrensninger.

Sammenligning fra topp til hodet mellom Excel vs Access (Infographics)

Nedenfor er topp 5-forskjellen mellom Excel vs Access

Viktige forskjeller mellom Excel vs Access

Både Excel vs Access er populære valg i markedet; la oss diskutere noen av de viktigste forskjellene mellom Excel og Access

Excel blir mye brukt av finansanalytikere da det brukes til analyse av data og henter innsikt fra det. Excel har innebygde rader og kolonner som hjelper til med referanse når den er brukt formel på Excel. Excel har også funksjoner for å lage grafer, diagrammer, sammendrag og dashbord. På den annen side brukes Access i utgangspunktet for innsamling og sortering av tunge data
Access brukes som en del av Relational Database Management Systems. Tilgang er ganske nyttig i driften av små bedrifter. Siden det ikke har en begrensning av data som Excel og kan også lagre forskjellige databaser som er ganske store i størrelse og antall. På den annen side utmerker Microsoft begrensningen hvis store datasett og brukes til å kjøre analyse på filstørrelsen blir ganske tung av natur og gjør det også vanskelig å trekke innsikt fra
Access lar deg bygge relasjoner mellom forskjellige datakilder og tabeller for å utføre komplekse spørsmål. Med tilgang kan brukeren også koble til data i større ekstern SQL som er en avansert versjon av koding kjent som strukturerte spørrespråkdatabaser. På den annen side kan excel uttrykkes som en flat fil som inneholder forskjellige rader og kolonner, og hver datacelle kan bare inneholde en verdi på et gitt tidspunkt, slik at brukeren kan bygge relasjoner mellom forskjellige databaser og gjøre den mer kompleks når den blir fundert i lys av lagring og sortering av data
For å bruke tilgang må man forstå forskjellige programmeringskonsepter og koding for å utnytte og bruke de fleste funksjonene i tilgangen. På den annen side trenger ikke brukeren å kjenne noen programmeringskonsepter eller noe for å gå gjennom databasene, og det er også enkelt å tegne forskjellige sammendragsark og grafer i Excel. Enhver bruker med en grunnleggende forståelse av Excel kan trekke verdifull analyse fra Excel
Excel er tilgjengelig i alle grunnleggende utgavene av Microsoft office suite, mens tilgang ikke er tilgjengelig i de grunnleggende utgavene av Microsoft-suiter, og den er bare inkludert i profesjonelle og høyere utgaver av Microsoft office suite eller selges online separat

Tabell for sammenligning av Excel vs Access

Nedenfor er den 5 øverste sammenligningen mellom Excel vs Access

utmerke	Adgang
Excel er enkelt å lære. Alle som har grunnleggende kunnskap om Excel kan trekke analyse og verdifull innsikt fra det	Access er et vanskelig verktøy å lære, og man trenger å kjenne programmeringskonseptene for å utnytte og benytte alle funksjonene som finnes i en tilgang fullt ut.
Excel ligner papirark	Access inneholder tabeller, spørsmål, skjemaer, rapportmoduler, makroer etc.
Excel er mindre fleksibilitet sammenlignet med tilgang	Tilgang har mer fleksibilitet sammenlignet med Excel
Excel fungerer på datamodellen til et ikke-relasjonelt eller flatt regneark	Access fungerer på modellen av flere relasjonelle tabeller og ark
Excel brukes hovedsakelig av finansanalytiker og andre analytikere for å gjøre finansiell og annen type analyse	Tilgang brukes vanligvis av MIS og andre mennesker i bransjen til å lagre og administrere forskjellige datasett

Konklusjon - Excel vs Access

Både Microsoft Excel vs tilgang er viktige verktøy å jobbe med, og en person som ønsker å gjøre en karriere innen dataanalyse og tallknusing, bør kjenne til et av de to Microsoft-verktøyene for å vise sin verdi i selskapet han jobber. Excel kan også gjøre komplekse beregninger og kan bidra til å bygge en automatisert modell og rapporteringspaneler. Excel er også ideelt å lage til tidsanalyse og enkelt å generere tilpasset output.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til den største forskjellen mellom Excel og Access. Her diskuterer vi også nøkkelforskjellene Excel og Access med infografikk og sammenligningstabell. Du kan også se på følgende artikler for å lære mer