Prosjektlederens rolle:

Prosjektlederen er en viktig interessent på tvers av ethvert live-prosjekt. Dette kan være på tvers av en arbeidsstokk, en teaterpresentasjon, åpningen av en ny skole, hva som helst ; disse menneskene ved roret spiller en kritisk rolle i å lede prosjektet mot vellykket gjennomføring.

Så la oss spørre deg, er DU en vellykket prosjektleder?

Du vil bli overrasket over hvor mange prosjektledere som svarer med en usikker, “ Sikker ”.

Det er klart, bare prosjektledelse ikke utgjør suksess. Når er det reglene for å knekke en seirende innsats med prosjektledelse?

I dette innlegget gir vi deg 10 viktige regler for en suksessfull prosjektleder. Spill etter disse gyldne reglene, så er du sikker på å forvandle til en vinnende leder på ethvert prosjekt!

Viktige regler for en prosjektleder

  1. Lede med VISJON

Ja, visjon, den første gyldne faktoren som forvandler en etterfølger til en leder. Inntil du har en klar visjon for prosjektet ditt, vil du forbli en forvirret følger.

En sterk prosjektleder støttes av en like sterk visjon som hjelper deg å forstå:

  • HVA du ønsker å oppnå gjennom prosjekteringen . Dette hjelper deg med å få grundig klarhet i målene dine, slik at du kan gi dem din udelte oppmerksomhet.
  • HVORFOR du vil oppnå det . Dette gir deg overbevisningen om å vare til den (vellykkede) slutten.
  • HVORDAN du oppnår det . Selv om du kanskje ikke har detaljene på lavt nivå som er inkludert her, bør visjonen din fremdeles inneholde en tilstrekkelig forståelse av hvor og når målene dine er, og baner banen for en solid prosjektplan.

Som den anerkjente lederforfatteren Jon Maxwell uttaler: “En leder er en som kjenner veien, går veien og viser veien” . Det er din komplette visjon som hjelper deg å forstå prosjektet ditt godt nok til å føre det til strålende suksess.

  1. Lede med INSPIRASJON

Når du har lagt en stor visjon, er neste trinn å utvikle ressursene for å oppfylle den. Fremragende prosjektledere er i stand til konsekvent å identifisere sin mektigste ressurs: mennesker . Alle andre ressurser som penger, tid, kunnskap, makt osv. Er bleke i forhold til den enorme energien de rette menneskene kan bringe til prosjektet. Vellykkede prosjektledere er også i stand til å identifisere den forhøyede dyden som lar deg velge de riktige personene: Inspirasjon .

John Quincy Adams, en amerikansk leder og statsmann, proklamerte en gang: “Hvis handlingene dine inspirerer andre til å drømme mer, lære mer, gjøre mer og bli mer, er du leder!” Han hadde bestemt pulsen på folket sitt!

Inspirasjon er en utrolig smittsom følelse. Når du virkelig er inspirert av prosjektets visjon, blir hva, hvorfor og hvordan det lett formidles til andre, og trekker frem likesinnede til ditt prosjekt. Det er en uanstrengt måte å bygge et like inspirert team!

Samtalen er også sant.

Så med mindre du er utrolig entusiastisk, spent og inspirert av visjonen din, vil vi råde deg til å holde på med å lede andre. Arbeid med din egen personlige inspirasjonskvientient først, og resten faller naturlig på plass.

  1. Lede med ÅPEN Kommunikasjon

Nesten hvilken som helst prosjektleder (til og med de middelmådige) forstår betydningen av god kommunikasjon. Her ber vi deg ta det et skritt videre og lede med åpen kommunikasjon.

Åpen kommunikasjon er det fatale trinnet hvor middelmådige prosjektledere mislykkes. Men det er også den eneste måten å bygge et inkluderende team på.

Det er en god grunn til at du har andre mennesker ombord i prosjektet ditt. Du anerkjenner riktig at du ganske enkelt ikke kan gjøre det selv. Vi ber deg om å kommunisere i samsvar med dette.

Dette betyr at du:

  • Kommuniser effektivt til alle interessenter i den endelige visjonen.
  • Hold deg åpen for ideene, forslagene, bekymringene og spørsmålene deres.
  • Gi deg selv tid og mulighet til å vurdere disse ideene, spørsmålene osv.
  • Lukk loopen med alle interessenter om svaret ditt, og bestem kollektivt de neste trinnene fremover.

Dette er en iterativ syklus, og hver syklus jobber for å styrke kommunikasjonen.

Åpen kommunikasjon lar deg også utvikle riktig form for empati. Så selv om du lar rom i prosjektplanene dine om å fakturere forslag fra andre, fortsetter du å være bemyndiget med å vite at du, prosjektlederen, (med rette) har det endelige ordet.

  1. Led med INTEGRITET til visjonen din

Integritet er den høye dyden som hjelper deg å holde deg vellykket på kurs med alle elementer i visjonen.

Når arbeidet skrider frem, kan en prosjektleder føle seg fristet til å bli trukket av kurs, mens du fokuserer på isolerte deler av prosjektet.

  • Kanskje fokuserer du for mye på HVA, og lar ikke rom for utvidelse?
  • Eller du oppdager stadig HVORFOR, bløter prosjektet i forvirring?
  • Eller du er for opparbeidet om prosjektplanen, HVORDAN du blir dogmatisk eller til og med diktatorisk i din tilnærming?

Men når du kombinerer åpen kommunikasjon med integritet, vil du fokusere på alle de viktige bitene, selv om du sømløst takler utfordringene live prosjekter kan gi. Med hver utfordring spør du deg selv: "Er dette i samsvar med den endelige visjonen?"

Du vil da ha retning om å fornye andre ressurser som tid, penger, mennesker osv. For å støtte og samkjøre med hele visjonen.

  1. Lede med KOMPETANSE og tillit

På forskjellige punkter i prosjektet kan du tilpasse varierte lederstiler for å administrere ressursene dine: inkluderende, avgjørende, passiv, demokratisk, selvsikker, osv. Men med mindre tilnærmingen din støttes av både kompetanse og selvtillit, har du potensial til å fremmedgjøre forskjellige segmenter av ditt folk.

Leder for amatørprosjekt har en tendens til å ta feil av kompetanse med selvtillit, og omvendt. Vel, vi tror at de faktisk er to sider av den samme mynten, med en subtil forskjell.

  • Med kompetanse utvikler du kunnskapen og evnen til å gjøre jobben riktig.
  • Med selvtillit utvikler du muligheten til å gi slipp, mens du delegerer og lar andre gjøre det riktig.

Med begge er du bemyndiget til å lede prosjektet ditt riktig.

  1. Lede med COURAGE

Her er et sitat fra den mektige greske krigeren, Alexander den store: “Jeg er ikke redd for en hær av løver ledet av en sau; Jeg er redd for en hær med sauer ledet av en løve ”.

Alexander anerkjente med rette at ledelse ikke er for svakhjertede. Det krever enormt mot å stå opp over en mengde og ta eierskap for å nå slutten, den vellykkede enden.

Med integritet er en prosjektleder i stand til å holde seg på kurs med visjonen. Men bare med mot vil du føle deg makt til å handle riktig, selv når prosjektet eller ressursene beveger seg fra visjonen din.

Med mot,

  • Du er åpen for tilbakemeldinger og konstruktiv kritikk.
  • Du tar opp konflikter i forkant og beholder selvtilliten selv under press.
  • Du viker ikke unna å ta (akseptable) risikoer.
  • Du bruker kompetansen og problemløsingsevnen din til å ta tøffe beslutninger, og vite at de ER RETT i dagens situasjon.

Med mot utvikler du bravadoen for å hele tiden flytte prosjektet i riktig retning.

  1. Lede med ANSVAR

Ansvar er en prosjektleders utvetydige avgjørelse, til å styrke et prosjekt mulig til enhver tid.

Som prosjektleder er du bundet til å møte flere utfordringer; pokker, det er lederskapets fødselsrett!

Som bare leder kan fokuset ditt bli distrahert av disse utfordringene. Men som en ansvarlig prosjektleder, vet du godt nok til å forvente utfordringer fremover. Du har tatt dem med i planen din og har bestemt deg for at uansett hva som skjer i fremtiden, tar du eierskap for den og baner veien videre. Med denne holdningen fast i prosjektledelsesverktøyet ditt, ligger fokuset ditt stadig i å finne beslutninger for alle utfordringer (i stedet for å komme inn i et meningsløst spill av skyld og ærekrenkelse).

Du er i stand til å holde prosjektet i sentrum til enhver tid, da DU rydder veien til det er fullført.

  1. Lead with a Eye for DETAIL.

Hvis det er en leder som noe teammedlem hater, er det mikrosjefen. Prosjektleder vet dette. Dessverre bruker de ofte denne kunnskapen for å gi opp for mye kontroll og savne øynene for detaljer.

Vi kommer til å holde det kjipt når vi siterer Wayne Hedlund, en leder i Kirken som sa: "Ikke forvent hva du ikke inspiserer" . Så enkelt er det.

Som prosjektleder, gjør du:

  • Holde alle interessenter oppdatert om prosjektstatus?
  • Proaktivt adressere potensielle risikoer og få konsensus fra interessenter, så beslutningstaking er rask og enstemmig?
  • Ser du stadig etter muligheter for å forbedre deg?
  • Jevnlig (re) tilpasse alle interessenter og prosjektmedlemmer den opprinnelige visjonen?
  • Ta eierskap for kvantitet og kvalitet?

Hvis du ikke tar ansvaret for å inspisere, delta og lede prosjektets gjennomføring grundig, kan du ikke forvente at detaljene automatisk faller på rett sted. Derfor er det virkelig en kunst godt kjent av den erfarne prosjektlederen å holde øye med detaljer uten mikromanagement.

  1. Leder godt, MED MENNESKER

Gjennom dette innlegget har vi understreket viktigheten av åpen kommunikasjon med mennesker. Likevel er denne regelen viktig nok til at vi kan gjenta seg igjen: En stor prosjektleder er også fantastisk flott med mennesker .

Uansett hvilken forferdelig utfordring som faller på din vei: utilstrekkelig budsjett, mangel på tid, tekniske feil osv. Kan de alle enkelt overvinnes hvis du har prosjektpersoner med deg. Men selvfølgelig kan ikke dette skje over natten.

Som Recep Tayyip Erdogan, den nåværende presidenten i Tyrkia nylig delte, “Det er umulig å bevare mitt vennskap med mennesker som er påståtte ledere, når de angriper sitt eget folk, skyter mot dem, bruker tanks og andre former for tungt våpen”. Han kan ha kommet med dette sitatet i politisk sammenheng, men følelsen gjelder også prosjektledelse.

Hvis vi vil ha respekt og støtte fra våre jevnaldrende og vårt team, må vi stå ved dem i prøvende tider. Og vær trygg, det vil være tidspunkter der prosjektet ditt har potensial til å bli til en "krigssone", ettersom lag med motstridende interesser river i hverandre for å få den endelige avstemningen. Som en sterk prosjektleder husker du å lede og takle folkene dine (jevnaldrende, juniorer, ledere - i hovedsak alle prosjektmedlemmer), gjennom hele prosjektets gang, med integritet, innlevelse og dyp vennlighet.

Når det er sagt, er ikke en balansert prosjektleder en publikum. Han kan ta tøffe beslutninger og kommunisere dem uten frykt, selv om han fortsetter å glede seg over støtten fra teamet sitt. Vi har funnet ut at nøkkelen til å gjøre dette effektivt er å lede fra fronten.

Dette betyr at du:

  • Utfordre og dytt deg hele tiden utenfor komfortsonen.
  • Gjør det samme for laget ditt; du kan være en "krevende", men støttende sjef.
  • Sett deg på linjen for laget ditt.
  • Ta eierskap til all fiasko (med ansvar), og del gevinsten din og suksessen med andre.

Når teamet ditt ser at du konsekvent handler til fordel for mennesker, gir de din støtte tilbake med lojalitet og en bedre ytelse. Dette er en sikker-brann-teknikk for å garantere suksess for et prosjekt.

  1. Lede med engasjement

Det er bare en siste regel som alle prosjektledere absolutt trenger å opprettholde i sitt lederrepertoar: fullstendig engasjement.

Når du er fullstendig forpliktet til prosjektets suksess, er det rett og slett ingen annen utvei. Du oppfatter ikke lenger potensielle feil som "The End", men behandler det som et rent pit-stop i prosjektets reise. Din utvetydige forpliktelse sikrer at du fortsetter å fortsette til du når “The REAL End”, med prosjektets suksess .

Dette er spesielt viktig å huske når et prosjekt er skrinlagt (av forskjellige autentiske grunner). Kanskje var det opprinnelige målet ikke helt oppfylt. Men selv i denne situasjonen vil en ledende prosjektleder sette raffinerte parametere for prosjektets suksess, og arbeide for å oppfylle dem. (Eksempel: behandle dette som en prototype og fange opp lærdommene for neste iterasjon, press på for en suksessiv iterasjon når ressursene er tilgjengelige for prosjektet faktisk kan fullføres osv.)

Konklusjon

Siden disse reglene helt sikkert har varslet deg, er prosjektledelse også en fantastisk reise til personlig ekspansjon og prakt. Gjennom dette innlegget har vi fremhevet viktigheten av å garantere prosjektets suksess. Men "suksess" kan være et immaterielt konsept. Hva gjør suksess virkelig for deg?

Vi lar deg ha et siste sitat fra en fantastisk leder i vår tid, Henry Ford. Som han berømt bemerket, “Å komme sammen er en begynnelse; Å holde sammen er fremgang; å samarbeide er en suksess.

Å praktisere denne teorien i din lederstil definerer den virkelige suksessen til en vinnende prosjektleder!

Anbefalt artikkel

Dette har vært en guide til en vesentlig rolle som en prosjektleder som er lett å huske. Du kan også se på følgende artikler for å lære mer -

  • 10 viktige ledermodeller som vil gjøre deg til en vellykket leder
  • 6 tegn du blir ledet av en dårlig prosjektleder

Kategori:

Entreprenørskaputvikling