Excel-kolonnelås (Innholdsfortegnelse)
- Lås kolonne i Excel
- Hvordan låse kolonne i Excel?
Lås kolonne i Excel
Noen ganger jobber vi med slike prosjekter der databeskyttelse blir veldig viktig. I en slik type arbeid, hvis noen gjør endringer i data som ikke stemmer, vil ikke angre disse endringene fungere hvis filen blir delt og lagret på et delt sted. Her kommer låsefunksjonen med funksjonen til databeskyttelse. Vi kan låse hvilken som helst celle, kolonne eller ark i Excel etter vår preferanse, slik at uautorisert tilgang ikke vil kunne gjøre noen endringer i data. Excel Column Lock er tilgjengelig i gjennomgangsmenyen under delen Endringer. Og en annen måte er å gå til Format cell option og låse derfra.
Hvordan låse kolonne i Excel?
Å låse en kolonne i Excel er veldig enkelt og enkelt. La oss forstå hvordan du låser kolonne i Excel med noen eksempler.
Du kan laste ned denne Lås kolonnen Excel-malen her - Lås kolonne Excel-malenEksempel 1
Vi fikk eksempler på salgsdata fra noen produkter. Der vi har observert at kolonnen Produkttype mange ganger ble endret av flere pålogginger. Så for å unngå dette, kommer vi til å låse den produkttypekolonnen, slik at den ikke blir endret av noen. Og tilgjengelige data etter at de er tilgjengelige for endringer. Nedenfor er skjermdumpen av tilgjengelige data for låsing av nødvendig kolonne.
- For dette formålet, velg først en celle eller kolonne som vi trenger å beskytte, og gå deretter til kategorien Gjennomgang og klikk på Beskytt ark.
- Når vi klikker på Protect Sheet, vil vi få en dialogboks med Protect Sheet der vi trenger å angi et passord for et hvilket som helst siffer. Her har vi satt passordet som 123 .
- Og sjekk (merk av) alternativene som er tilgjengelige i en boks etter krav. Her har jeg for eksempel sjekket Velg låste celler og Velg ulåste celler (som noen ganger kommer som standard).
- Når vi er ferdige med å velge alternativene for å beskytte ark eller kolonne, klikker du på OK som fremhevet nedenfor.
- Når du har klikket på OK, ber systemet deg om å oppgi passordet på nytt. Når du har matet passordet, klikker du OK.
Nå er valgt kolonne låst, og ingen kan endre noe i den uten å deaktivere kolonnens beskyttelse.
La oss sjekke om kolonnen faktisk er beskyttet nå. Vi hadde valgt kolonne A navngitt som produkttype etter behov. For å sjekke den, prøv å gå i redigeringsmodus for en hvilken som helst celle i den kolonnen (Ved å trykke på F2 eller dobbeltklikke), hvis den er beskyttet vil vi se en advarsel som nedenfor.
Derfor er kolonnedataene våre nå beskyttet.
For å beskytte den igjen går du til kategorien Gjennomgang og klikker på Unprotect Sheet som vist nedenfor.
Når vi har klikket på Unprotect Sheet, vil det igjen spørre om det samme passordet for å unbeskytte det. Angi det samme passordet på nytt for det, og klikk på Ok.
Nå er kolonnen ubeskyttet, og vi kan gjøre endringer i den. Vi kan også sjekke kolonnen om den er tilgjengelig eller ikke.
Eksempel 2
Bortsett fra metoden som vi har sett i eksemplet ovenfor, kan vi låse hvilken som helst kolonne i Excel med dette også. I denne metoden låser vi ønsket kolonne ved å bruke Format Cell i Excel . Hvis du bruker denne funksjonen for første gang, vil du se hele arket valgt som Låst, hvis du går og sjekker i Format celle. For det, velg hele arket og gå til Hjem- menyen og klikk Orienteringsikon som vist nedenfor.
Etter det vil en rullegardin vises. Derfra klikker du på Format Cell Alignment, som vist nedenfor.
Format Cell Alignment kan også nås fra forskjellige metoder. Denne er en snarvei tilnærming for å gjøre det. For dette velger du hele arket og høyreklikker hvor som helst. Vi har alternativet Format Cells fra høyreklikkmeny som vist under skjermdump. Klikk på den.
Når vi klikker på den, vil vi få en dialogboks med Format Cell. Derfra går du til kategorien Beskyttelse .
Hvis du finner ut at Låst-boksen allerede er sjekket inn (som er standardinnstilt), må du fjerne merkingen av den ved å klikke på OK som vist nedenfor.
Ved å gjøre dette, fjerner vi standardinnstillingen og tilpasser arket / kolonnen for å beskytte den. Velg nå kolonnen som vi vil låse i Excel. Her låser vi kolonne A benevnt som produkttype . Høyreklikk på den samme kolonnen, og velg alternativet Format Cell .
Etter det vil vi se Format Cell-boksen, derfra gå til Beskyttelsesfanen og Innsjekking låst . Og klikk igjen på OK, som vist nedenfor.
Følg samme prosedyre som forklart i eksempel-1. Se skjermbildet nedenfor.
Skriv inn passordet på nytt og klikk på Ok .
For å sjekke, valgte vi allerede kolonne A kalt Produkttype da det meste av tiden dataene som er tilgjengelige i Produkttype forstyrres. Hvis den er beskyttet, ser vi en advarsel som nedenfor.
Så vi vil ha kolonnedataene beskyttet og låst for å gjøre endringer.
For å beskytte den igjen, følg samme prosedyre som forklart i eksempel-1, som vist nedenfor.
Når vi har klikket på Unprotect Sheet, vil det igjen spørre om det samme passordet for å unbeskytte det. For det, skriver du inn det samme passordet og klikker på OK.
Nå er kolonnen ubeskyttet, og vi kan gjøre endringer i den. Vi kan også sjekke kolonnen om den er tilgjengelig eller ikke.
Fordeler med Excel Column Lock
- Det hjelper i databeskyttelse ved ikke å la noen uautorisert person gjøre noen endringer.
- Noen ganger er data så fortrolige at selv om en fil blir delt med noen utenfor selskapet, så vil heller ikke en person kunne gjøre noe, ettersom ark / kolonne er låst.
Ulemper med Excel Column Lock
- Noen ganger blir ark så låst at vi, selv i en nødsituasjon, ikke kunne endre noe.
- Hvis vi glemmer passordet, er det heller ingen måte å gjøre endringer i data på. Det vil bare være en måte, som er å lage en ny fil med samme data for å fortsette videre.
Ting å huske på om låsekolonne i Excel
- Vær alltid oppmerksom på passordet hvis du ikke kan huske det ved fremtidig bruk.
- Ha alltid en sikkerhetskopi av filen som er låst, uten passord, slik at den blir brukt videre.
- Det er ingen kriterier for å opprette et passord.
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide til Lås kolonne i Excel. Her diskuterer vi hvordan du låser kolonne i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -
- Slik setter du inn snarvei i Excel
- Legg til en sjekkboks i Excel
- Lag en kombinasjonsboks i Excel
- Veiledning om Excel-fletting av to tabeller
- VBA Unprotect Sheet | Excel-mal