Pivot Table Filter i Excel (Innholdsfortegnelse)
- Introduksjon til pivottabellfilter
- Hvordan filtrere en pivottabell i Excel?
Introduksjon til pivottabellfilter
Pivot Table er et brukervennlig regnearkverktøy i Excel som lar oss oppsummere, gruppere, utføre matematiske operasjoner som SUM, AVERAGE, COUNT, etc. fra de organiserte dataene som er lagret i databasen. Bortsett fra de matematiske operasjonene, har Pivot en av de beste funksjonene, dvs. filtrering, som lar oss hente ut definerte resultater fra våre data.
La oss se på flere måter å bruke filteret i PIVOT på.
Hvordan filtrere en pivottabell i Excel?
La oss se noen av eksemplene og deres forklaring til Filter Pivot Table i Excel.
Du kan laste ned dette Pivot Table Filter her - Pivot Table FilterEksempel 1 - Opprette innebygd filter i PIVOT-tabellen
Trinn 1: La oss ha dataene i et av arbeidsarkene.
Ovennevnte data består av 4 forskjellige kolonner med Sl.No, Flat No's, Carpet Area & SBA.
Trinn 2: Gå til kategorien Sett inn og velg Pivottabell som vist nedenfor.
Når du klikker på pivottabellen, vises "Create Pivot Table" -vinduet.
Vi har muligheten til å velge en tabell eller et område for å lage en pivottabell, eller vi kan også bruke en ekstern datakilde. Vi har også muligheten til å plassere Pivot-tabellrapporten enten i samme regneark eller nytt regneark, og vi kan se som vist på bildet over.
Trinn 3: Pivottabellfelt vil være tilgjengelig på høyre ende av arket som nedenfor. Vi kan observere filterfeltet, der vi kan dra feltene inn i filtre for å lage et filter i pivottabellen.
La oss dra Flat no's-feltet inn i filtre, og vi kan se at filteret for Flat no's ville blitt opprettet.
Fra dette kan vi filtrere Flat no's i henhold til kravet vårt, og dette er den normale måten å lage et filter i Pivot-tabellen.
Eksempel 2 - Opprette et filter til verdiområdene
Generelt, når vi tar data inn i verdiområder, blir det ikke noe filter opprettet til disse feltene. Vi kan se det som nedenfor.
Vi kan tydelig se at det ikke er noe filteralternativ for verdiområder, dvs. Sum of SBA & Sum of Carpet Area. Men vi kan faktisk lage det og som hjelper oss i forskjellige beslutningsformål. For det første må vi velge hvilken som helst celle ved siden av tabellen og klikke på filteret i datafanen. Vi kan se at filteret blir i verdiområdene.
Etter hvert som vi fikk filtrene, kan vi nå utføre forskjellige typer operasjoner fra verdiområder, i tillegg til å sortere dem til størst til minste for å vite toppsalg / område / hva som helst. På samme måte kan vi sortere fra minste til største, sortere etter farge og til og med vi kan utføre tallfiltre som <=, =, > og mange flere. Dette spiller en viktig rolle i beslutningen i enhver organisasjon.
Eksempel # 3 - Viser liste over flere elementer i et pivottabellfilter
I eksemplet over hadde vi lært å lage et filter i Pivot. La oss se på måten vi viser listen på forskjellige måter. De tre viktigste måtene å vise en liste over flere elementer i et pivottabellfilter er: -
- Bruke skiver
- Opprette en liste over celler med filterkriterier
- Liste over kommaseparerte verdier
1. Bruke Slicers:
La oss ha en enkel pivottabell med forskjellige kolonner som Region, Måned, Enhet nr, Funksjon, Industri, Alderskategori.
Fra dette eksemplet skal vi vurdere funksjon i filteret vårt, og la oss sjekke hvordan den kan listes opp ved hjelp av skiver og varierer i henhold til vårt utvalg.
Det er enkelt, da vi bare velger hvilken som helst celle inne i pivottabellen, og vi går til å analysere fanen på båndet og velge innsatshøvel og så skal vi sette inn skjæreren i filterområdet vårt, så i dette tilfellet "Funksjon" arkiveres i filterområdet vårt og deretter trykker du på Ok, og det vil legge skiver på arket.
Vi kan se at elementer er uthevet i skjæreren, og er de som er uthevet i filterkriteriene våre i rullegardinmenyen for filter. Nå er dette en ganske enkel løsning som viser filterkriteriene. På denne måten kan vi enkelt filtrere ut flere elementer og se resultatet varierende i verdiområder. Fra eksemplet nedenfor er det tydelig at vi hadde valgt funksjonene som er synlige i skiven og kan finne ut antall alderskategorier for forskjellige bransjer (som er radetiketter som vi hadde dratt inn i radetikettfeltet) som er assosiert med de funksjonene som er i skjæreren. Vi kan endre funksjonen i henhold til kravet vårt, og kan se resultatene variere i henhold til de valgte elementene.
Imidlertid, hvis du har mange elementer på listen din her, og det er veldig lenge, kan det hende at disse elementene ikke vises ordentlig, og du må kanskje gjøre mye rulling for å se hvilke elementer som er valgt slik at det fører oss til reirløsningen med å liste ut filterkriteriene i celler.
Så "Lag en liste over celler med filterkriterier" redder oss.
2. Lag en liste over celler med filterkriterier:
Vi kommer til å bruke et tilkoblet pivottabell, og vi kommer i utgangspunktet til å bruke ovennevnte skiver her for å koble to pivottabeller sammen. La oss nå lage en kopi av den eksisterende pivottabellen og lime den inn i en tom celle på et nytt ark.
Så nå har vi en duplikatkopi av pivottabellen vår, og vi kommer til å endre litt for å vise at Funksjoner- feltet i rader-området. For å gjøre dette må vi velge hvilken som helst celle inne i pivottabellen vår her og gå over til pivottabellfeltlisten og gå til å fjerne Industri fra radene, fjerne Count of Age Category fra verdiområdet og vi skal ta funksjonen som er i filterområdets rader, og så nå kan vi se at vi har en liste over filterkriteriene våre, hvis vi ser over her i vår rullegardinmeny for filter, vi har listen over elementene som er der i skiver og funksjonsfilter også .
Nå har vi en liste over filterkriteriene våre, og dette fungerer fordi begge disse svingartene er koblet sammen med skjæreren. Hvis vi høyreklikker hvor som helst på skjæreren og for å rapportere tilkoblinger - pivottabellforbindelser, vil det åpne en meny som viser oss at begge disse pivottabellene er tilkoblet når avkrysningsrommene er avmerket.
Hvilket betyr at når den ene endringen gjøres i første pivot, vil den automatisk reflekteres i den andre. Tabeller kan flyttes hvor som helst, de kan brukes i alle økonomiske modeller, og radmerke kan også endres.
3. Liste over kommaseparerte verdier:
Så den tredje måten å vise filterkriteriene våre er i en enkelt celle med en liste over komma-separerte verdier, og vi kan gjøre det med TEXTJOIN- funksjonen. Vi trenger fremdeles tabellene som vi brukte tidligere, og bare bruker formelen for å lage denne strengen med verdier og skille dem med kommaer.
Dette er en ny formel eller ny funksjon som ble introdusert i Excel 2016 og den kalles TEXTJOIN (Hvis du ikke har Excel 2016 kan du også bruke sammenføyningsfunksjon). Tekstsamling gjør denne prosessen mye enklere.
TEXTJOIN gir oss i utgangspunktet tre forskjellige argumenter.
Avgrenser - som kan være et komma eller et rom.
Ignorer tomme - sant eller usant for å ignorere tomme celler eller ikke.
Tekst - legg til eller spesifiser et område med celler de inneholder verdiene vi ønsker å koble sammen.
La oss skrive tekstbinding- (avgrensning- som vil være “, ” i dette tilfellet, SANN (som vi burde ignorere tomme celler), A: A (da listen over valgte elementer fra filteret vil være tilgjengelig i denne kolonnen) til bli med på en hvilken som helst verdi og ignorere også noen tom verdi i pivottabelfilteret)
Nå ser vi å få en liste over alle filterkriteriene våre som en streng har fått sammen. Så det er i utgangspunktet en kommaseparert liste over verdier, og hvis vi ikke ønsker å vise disse filterkriteriene i formelen, kan vi bare skjule cellen.
Bare velg cellen og gå opp for å analysere alternativer-fanen, klikk på feltoverskrifter og det vil skjule cellen.
Så nå har vi listen over verdier i filterkriteriene deres. Hvis vi nå gjør endringer i pivotfilteret, gjenspeiles det i alle metodene. Vi kan bruke noe av det. Men til slutt for en kommaseparert løsning, og listen er påkrevd. Hvis du ikke vil vise tabellene, kan de skjules
Ting å huske
- Filtrering er ikke et tilsetningsstoff fordi når vi velger ett kriterium og hvis vi vil filtrere igjen med et annet kriterium, vil det første bli forkastet.
- Vi fikk en spesiell funksjon i filter, dvs. "Søkeboks" som lar oss fjerne markeringen av noen av resultatene manuelt ikke. For eksempel: Hvis vi har fått den enorme listen, og det er blanke også, for å velge blank kan vi enkelt bli valgt ved å søke etter blanke i søkefeltet i stedet for å rulle ned til slutten.
- Vi skal ikke utelukke visse resultater med tilstanden i filteret, men vi kan gjøre det ved å bruke "etikettfilter". For eksempel: Hvis vi ønsker å velge et produkt med en bestemt valuta som rupee eller dollar osv., Kan vi bruke etikettfilter - 'inneholder ikke' og bør gi betingelsen.
Anbefalte artikler
Dette er en guide til Pivot Table Filter i Excel. Her diskuterer vi Hvordan lage et pivottabellfilter i Excel sammen med eksempler og Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler for å lære mer -
- Sorter data i pivottabell
- Pivottabell med flere ark
- Betinget formatering i Excel i en pivottabell
- VBA Pivot Table | Excel-mal
- VBA Refresh Pivot Table (eksempler)