Betydningen av tekniske ferdigheter for en prosjektleder

Et prosjekt er ikke annet enn aggregeringen av den sunne oppgaven. Det er adskilt i forskjellige mindre divisjoner som vanligvis kalles moduler. Hver modul har sin egen funksjonelle betydning.

Prosjektets livssyklus

  • Uansett prosjektstørrelse - liten eller stor er det viktig å forstå prosjektets livssyklus. På hvert trinn i prosjektet har vi viktige milepæler - i begynnelsen, i midten og på slutten, fra prosjektstart til nedleggelse.
  • Det er forskjellige faser i ethvert prosjekt, og de blir sammen betegnet som Prosjektsyklus.
  • Det er fire hovedfaser i et standardprosjekt: -

  1. Innvielse

  • I igangsettingsfasen identifiserer vi forretningsbehovet, problemet eller muligheten eller finner ut måtene som teamet kan dekke behovet på, løse problemet eller gripe muligheten.
  • Prosjektets gjennomførbarhet er identifisert.
  • De viktigste leveransene av prosjektet er funnet ut.
  • Å identifisere det primære problemet til prosjektet og om prosjektet vil levere en løsning på det problemet eller ikke.
  • Identifisere prosjektinteressenter som finner ut hvem prosjektet påvirker og hva deres behov kan være.
  • Identifisere leveranser som definerer produktet eller tjenesten som skal leveres.
  • Identifisere omfang som definerer dybden og bredden i prosjektet.
  • Å utvikle en virksomhetssak som bruker kriteriene ovenfor for å sammenligne potensielle kostnader og fordeler for prosjektet for å avgjøre om det går fremover.

  1. Planlegger

  • Når prosjektet er godkjent for å komme videre basert på problemstillingen, forretningsaken, arbeidserklæringen, går vi over i planleggingsfasen,
  • Det større prosjektet er oppdelt i mindre deler.
  • Mindre mål skapes i det større prosjektet, noe som sikrer at hvert er oppnåelig innenfor den gitte tidsrammen.
  • Lage en prosjektplan, arbeidsflytdokumenter eller prosesskart, estimere budsjett og lage en finansiell plan, samle ressurser og finne ut risikoen.

  1. Gjennomføring

  • Forretningsgodkjenning mottas, utviklet en skikkelig prosjektplan og bygger teamet, nå er det på tide å jobbe for prosjektet.
  • Prosjektlederjobben i denne fasen av prosjektledelsens livssyklus er den mest avgjørende som er å holde arbeidet på banen, holde teammedlemmene bundet, administrere tidslinjer og sørge for at arbeidet blir gjort i henhold til den opprinnelige planen.
  • Kommunikasjon med teammedlemmene, overvåking av kvaliteten på arbeidet, organisering av trening og styring av budsjett er de viktige trinnene i denne fasen.

  1. nedleggelse

  • Analysere prosjekt- og teamprestasjoner
  • Sikre at alle aspekter av prosjektet er fullført.
  • Ta læring og implementer det på neste prosjekt.

Prosjektlivssyklus

Rollen som en god prosjektleder i ethvert prosjekt

  • Det betyr nesten alt å ha en god leder i ethvert prosjekt.
  • En god leder opprettholder det sunne miljøet i teamet, og som igjen gjør teammedlemmene lykkeligere og dermed produktive.
  • Prosjektet ledes i henhold til beslutningene fra prosjektlederen, så det er viktig å ha en dyktig leder.

Nedenfor er noen trekk fra en god leder: -

  • Tilpasningsdyktighet / Proaktivitet
  • Engasjement / motivasjon / Drive
  • Selvtillit
  • Goal-Orientedness
  • Inclusivity / Omgjengelighet
  • Åpenhet / Trainability

Prosjektledelse

  • En god virksomhet betyr en god eier for det, og det er derfor en forutsetning for å ha en eier til en bedrift eller et prosjekt som vi kalte en prosjektleder.
  • Prosjektledelse er karrieren som er skjæringspunktet mellom tekniske, forretningsmessige og menneskelige ferdigheter.
  • Virksomhetens verden er alltid i behov av mer dyktige prosjektledere som har god kunnskap om alle aspektene ved det aktuelle prosjektet.
  • I henhold til Project Management Institute (PMI) forbedres suksessgraden for et prosjekt med omtrent 40% når prosjektlederen besitter det ideelle ferdighetssettet som er en kombinasjon av - et kraftig teknisk ferdighetssett, ledelse og virksomhetsledelse.

Tekniske ferdigheter i prosjektleder

  • Ansvarlighet - Omfav deg eierskap og ansvarlighet til prosjektet.
  • Aktiv lytting - lytter aktivt til hver interessentes bekymring og iverksetter passende tiltak på samme måte.
  • Bedriftskommunikasjon - Bruk riktig språk og tone når du kommuniserer, utdyper eller forklarer problemene over en telefonsamtale, e-post, chat, presentasjoner og andre former og kommunikasjonskanaler.
  • Relasjonsbygging i teamet - Etablere en kultur for samvær der mennesker kan jobbe lykkelig og komfortabelt mot ett felles mål.
  • Beslutningsprosesser - Avgjørelser i alle faser av prosjektet skal tas rent ut fra fakta og til fordel for prosjektet.
  • Ledelse - Motiver og inspirer menneskene i prosjektet til å overholde fristene for resultatene i prosjektet ved å vise engasjement, kompetanse, selvtillit og ønske å hjelpe alle med å løse utfordringer og oppnå mål uten dårlige intensjoner.
  • Siste teknologi - Bruk passende rammer eller teknologi for å komme frem til konklusjonen.
  • Problemløsing / kritisk tenking - vurder problemstillinger fra forskjellige kilder og formuler den beste løsningen for å takle spesifikke utfordringer.
  • Forskning / informasjonsinnhenting - Fyll kunnskapshull gjennom aktiv forskning eller ved å engasjere personer direkte.

Fakta og figurer relatert til tekniske ferdigheter for prosjektleder for de forskjellige prosjektene

  • Bare 57% av alle prosjektene er fullført uten ekstra finansiering, og bare 51% av prosjektene oppfyller den opprinnelige fristen.
  • De siste årene har det vært en økende etterspørsel etter prosjektledelsesferdigheter.
  • Verden av datamaskiner rangerte prosjektledelsesferdighetene som de hotteste ferdighetene for 2017.
  • PMI viste en høy økning i etterspørselen etter prosjektorienterte ferdigheter fra 2017 til 2027.
  • Prisene går oppover når sterk etterspørsel møter skremselforsyning.
  • Pr. Glassdoor mottar prosjektledere i USA en gjennomsnittslønn på $ 70 249, og Senior prosjektledere tjener $ 102, 318 i gjennomsnitt.
  • For hvert år fra 2017 til 2027 vil selskaper over hele kloden måtte fylle et årlig tall på 2, 2 millioner nye prosjektorienterte roller.
  • De fleste dyktige og ambisiøse er imidlertid verdt mer enn $ 142.000.

Sentrale punkter for jobbsøkere for prosjektledelse

  • Til tross for det økende antallet jobber, er det mangel på kandidater på grunn av ikke å ha tilstrekkelig prosjektledelsesferdigheter.
  • PMP-sertifisering - Å kunne oppleve den nyeste markedstrendskandidaten kan gå for denne sertifiseringen.
  • Bli involvert i prosjektet med hver minste detalj.
  • Løs forretningsproblemer.
  • Gjør deg teknisk lyd.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til tekniske ferdigheter for prosjektleder. Her har vi diskutert prosjektets livssyklus, rolle, fakta, tekniske ferdigheter og viktige punkter for prosjektledelse. Du kan også se på følgende artikler for å lære mer -

  1. Prosjektledelse nøkkelferdigheter og teknikker
  2. Prosjektledelse karriere mål
  3. Spørsmål om prosjektledelsesintervju
  4. Rapporteringsverktøy for prosjektledelse
  5. Casestudie i prosjektledelse

Kategori:

Entreprenørskaputvikling