Hvordan skrive bedre og drepe e-poster - Hvis din karriere er en salgsrepresentant, vil det å møte nye mennesker og selge ikke bare produktet, men deg selv som en pålitelig og bedre representant, ikke alltid gå og møte potensielle kunder kommunikasjonsmidlene som er tilgjengelige.

Profesjonelt er e-post en fin måte å kommunisere med potensielle kunder og etterlate et varig inntrykk på potensielle kunder. Selv om det kan virke som en ganske enkel oppgave, er det å skrive e-post en veldig vanskelig kunst å mestre. Å vite nøyaktig hva som er riktig og nok er aldri så lett å beregne. Derfor kan e-postmeldinger være veldig ineffektive. Har du noen gang tenkt på å vite om e-posten din til og med er lest eller ikke? Du kan aldri vite før du får svar. Hva om du ikke gjør det?

Så hvis du vil være den beste salgsrepresentanten der ute, kan du få e-postene dine til å se ut som delene ved å bruke følgende applikasjoner som er laget for å mestre kunsten å skrive e-post og gjøre e-postene dine et verktøy for å merke deg og ideene dine–

10 beste applikasjoner bygget for å mestre kunsten å skrive e-post

  1. Charlie App

Som salgsrepresentant er det viktig at du bygger et forhold til menneskene du møter. De kan enten være kundene til selskapets produkter eller interessentene. For å bygge opp denne rapporten raskt, trenger du mer enn bare ferdighetene dine med mennesker. Charlie App er applikasjonen som kan hjelpe deg med å administrere dine profesjonelle forhold.

Selv før du har møtt interessentene, sender Charlie deg en personsøker av potensielle kunder som er utarbeidet ved å gå gjennom hundrevis av kilder. Disse one-personsøkerne inneholder også informasjonen til menneskene du skal møte, noe som er nyttig når det gjelder å vite om på forhånd, hva som får interessentene til å krysse av, hva skal du snakke om for å få avtalen, kort sagt, hvordan være bedre enn alle konkurrentene dine.

Når du vet alt om personen du skal møte (takket være Charlie, fordi den sender deg all forskningen og sparer tilsvarende 57 Google-tidssøk), blir det bare en kakertur å skrive killer-e-poster!

  1. Krystall

Det kommer til å være alle slags personligheter du vil komme over som salgsrepresentant. Hver enkelt ønsker å bli adressert på en annen måte, og hver samtale vil ha en annen tone. Problemet som oppstår nå er hvordan man kan etablere den perfekte kommunikasjonstonen med så varierende personligheter.

Crystal er et program som hjelper deg med tonen i samtalen ved å tilby "personlighetsprofiler" av personene du skal kommunisere med og kommer med forslag som "Hold deg til det større bildet", "Skriv med kort tilfeldig språk", “Bevis et poeng ved å bruke faktiske data”, etc.

Funksjonen av tilbakemeldinger i sanntid som er laget spesielt for mottakeren din, informasjon om alle de fremmøtte på et møte du må delta på, hjelper deg enormt med å bygge et sunt faglig forhold. Det er ytterligere "forhold" for å hjelpe deg med å analysere hvor godt du vil binde deg til potensielle kunder ved å matche begge profilene dine.

  1. Hemingway Editor

Din e-post til potensielle kunder kan noen ganger være den innledende samtalen du har. Det blir da nødvendig at ditt førsteinntrykk ikke bare er bra, men er varig. Nøyaktigheten og tonen til e-posten din er dermed veldig viktig, og en applikasjon som kan hjelpe deg med dette er definitivt et flott funn.

Hemingway Editor er applikasjonen for å innlemme riktighet og lesbarhet i e-postene dine ved å adressere og fremheve setningene som er vanskelige å lese i sammenhengen, passive stemmesetninger og adverb. Når du limer inn e-posten din i leseren til denne editoren, gir den også lesbarhetsvurderinger for e-posten din. Hvis du skriver e-postmeldingen din i Hemingway Editor i "Skriv" -modus, kan du også få sanntidsforslag for å forbedre stilen og innholdet i e-posten.

Hemingway Editor gjør også skrivingen din fet og tydelig, fordi hvis potensielle kunder ikke kan forstå hva du prøver å formidle, kan du verken selge deg selv eller produktet ditt. Når du har flere e-poster som ikke skriver om en dag, og du går tom for innhold og begynner å danne tette og sammensatte setninger, kan Hemingway-redaktøren komme godt med. E-postene dine vil være akkurat det potensielle kunder trenger å lese.

  1. Bare ikke beklager

Selv om en bestemt setning kan høres bra ut i hodet, men hvis applikasjonen Just Not Sorry Chrome Extension fremhever det, kan du holde musepekeren over dette uttrykket for å finne ut hvorfor det ikke er bra nok. Det kan være flere svake setninger og ord i e-posten din som kan gjøre at det ser uprofesjonelt ut som "Jeg tror" og "Beklager" at denne applikasjonen identifiserer og gir bedre alternativer.

Denne Gmail-pluginen hjelper deg med å identifisere alle setningene i e-posten din som undergraver deg som person. Den advarer deg også om hvordan meldingen din oppfattes, og du kan deretter endre den tilsvarende.

  1. Sidekick Maler

Hvordan selge deg raskere og bedre? Hvordan vet du at e-postene du sender i det hele tatt har blitt lest eller ikke? Sidekick for business sporer e-postutførelsen din ved å analysere åpne og klikkfrekvenser og gir kompatible maler med Gmail og Outlook som hjelper deg å tilpasse e-posten raskere.

Når du installerer og registrerer deg med Sidekick, kan du også se profilene til e-postkontaktene dine som hjelper deg med å sende rett person hver gang. Ikke bare det, antar at du husker klokka 02.00 om natten å sende et visst utsikter, det ville være en dårlig ide å reise deg opp og gjøre det. Men hvis du er redd for å glemme e-posten om morgenen, så ikke bekymre deg, Sidekick lar deg planlegge e-postene dine også.

Det varsler deg når mottakeren åpnet e-posten din og klikker på en lenke. Du kan bruke maler for å få e-postene dine til å se bra ut. Et visst utvalg maler presterer bedre med tanke på antall klikk og åpningshastigheter, og kan derfor brukes til å forbedre e-postens ytelse og sikre at du sender din beste e-post hele tiden.

  1. Assistant.to

Noen ganger på en enorm konferanse føler du at du har vunnet mange hjerter og pakket mange avtaler (det er det du tror) fordi du ser ut til å ha sjarmert mange administrerende direktører. Etter å ha klart å få hendene dine på visittkortene dine, sender du en serie e-postmeldinger til disse prospektene og blir bundet opp i en frem og tilbake samling av e-postmeldinger fordi på en eller annen måte har begge parter ikke tid til å møtes. I et slikt tilfelle, når du har flere slike klienter, blir det veldig vanskelig å holde oversikt over ekte kundeemner og samtalen. Men assistent. Å ta vare på det hele.

Assistant.to er et kult program som lar deg koble Google-kalenderen din til den og automatisk viser datoen du markerer som de når du står fritt til å møte på slutten av e-postene dine. Mottakeren av slike e-poster må bare klikke på datoen som passer ham best og si “Fungerer for meg” for å bekrefte datoen for møtet og møtet du har jobbet så hardt med å planlegge, gjøres enkelt og i en helt problemfri måte.

  1. Sendbloom.co

Nå, antar at på den store konferansen du deltar, klarer du å oppnå et enormt antall potensielle kunder, ekte potensielle kunder, og du må følge opp disse leadsene, men du har ikke tid til å sitte og skrive alle disse e-postene og lyd dedikert i hver av e-postene, hva gjør du da?

Det er klart at du ikke kan kopiere og lime inn innholdet i den ene e-posten i alle de andre postene fordi hvert av utsiktene har forskjellige personligheter og krav. Selv om du gjør det, er sjansene for at e-posten din sendes til søpla mye mer enn at du får svar. Sendbloom.co er definitivt en velsignelse i slike situasjoner. Alt du trenger å gjøre er å oppdatere listen over potensielle kunder, og denne applikasjonen vil gå gjennom alle de offentlige og private kildene for deg og konverterer alle de forskjellige typene data til felt og integrerer dette med e-postmalen som passer best med informasjonen.

Så på kort tid har du e-postmeldinger som ikke bare ser dedikerte og skreddersydde for et bestemt prospekt, men som også viser at du faktisk har gjort en innsats for å håndarbeide denne velskrevne e-posten.

  1. WiseStamp

La oss fortsette med scenariet vårt med den store konferansen du deltar der du heldigvis får mange leads. På slike store konferanser, selv om du føler at du har oppnådd noen ekte kundeemner og at med ytterligere samtale på e-postmeldinger vil vise seg å være nok til å bygge forholdet videre, er sjansen stor for at potensielle kunder bare kan glemme å ha et godt forhold til deg, for til og med de møtte mange selgere den dagen. I slike tilfeller kan e-postene dine bare bli ugjenkjent og ignorert.

E-postene dine vil være ditt merke når du kontakter potensielle kunder. De må være effektive og effektive og gi potensielle kunder en følelse av anerkjennelse når de leser den. Din e-postsignatur vil dermed spille en stor rolle for å hjelpe potensielle kunder å innse hvem du virkelig er. Noen ganger er det veldig nyttig å gi et ansikt å gå med signaturen din. WiseStamp er en slik app som hjelper deg å tilpasse e-postsignaturene dine ved å la deg legge til profilbilder, kontaktinfo osv. Til nettstedene dine.

WiseStamp gjør det også mulig for teamet ditt å tilpasse signaturene sine ved å generere en unik stil for teamet ditt som deretter kan tilpasses av de enkelte teammedlemmene for deres respektive e-postunderskrifter. Så nå har du ikke bare tilpassede e-signaturer, men også signaturer som er konsistente.

  1. Hubspot CRM

CRM står for Customer Relationship Management. Når du endelig er ferdig med å bygge det perfekte forholdet til potensielle kunder og du har nådd et stadium av å avslutte avtalen, har du ikke råd til å miste fordelen her. Stort sett vil du jobbe i et team, og derfor blir det viktig at teammedlemmene dine er på samme side som deg når det gjelder statusen til potensielle kunder i kjøpsprosessen.

Hubspot CRM reduserer det manuelle arbeidet ditt med å føre journal over hvert av møtene og e-postmeldinger som utveksles mellom deg og potensielle kunder i hele kommunikasjonsperioden. Så snart du legger til prospektets e-postadresse til Hubspot, samler den all informasjonen om prospektet og lagrer alle poster og e-postmeldinger og telefonsamtaler som er utvekslet mellom dere to.

Det kan være forvirrende scenarier der du og teammedlemmene dine kontakter potensielle kunder, og du ikke ønsker å kontakte det samme prospektet samtidig. Hubspot CRM hjelper deg å holde rede på alle slike små ting ved å holde deg på den samme siden, og lar deg også fortsette en samtale som er ufullstendig av dine kolleger. Er ikke det kjempebra?

  1. Slack

Dette er en annen app for å forbedre teamets ytelse og kommunikasjon når dere alle er på grensen til å avslutte en viktig avtale. Slack er en teamchat-applikasjon som du kan bruke til å sende informasjon til hele teamet i stedet for å sende teammedlemmene dine individuelt.

Du kan dele dokumenter, ha videosamtaler og gjøre hva teammedlemmer gjør når de jobber sammen. Hvordan kan dette hjelpe deg med å rette morderen e-post? Dette spørsmålet må ha krysset tankene dine, ikke sant? Når du skriver en e-post til potensielle kunder, er det nødvendig at du gjør det effektivt og dekker alle punkter, slik at du ikke trenger å sende dem e-post igjen med glemte detaljer. Dette kan gi et veldig dårlig inntrykk på kundene dine.

Ved å bruke Slack kan du kryssverifisere e-postene dine med teammedlemmene dine. Du kan hjelpe deg med detaljene som mangler, og til slutt vil du ha en e-post som er nøyaktig riktig med tanke på informasjon. Ditt team er din styrke. Slack hjelper deg å bygge den styrken.

Dette er noen av de kule applikasjonene som er tilgjengelige for å få deg til å se bedre ut og hjelpe deg med blomstring i karrieren. Gå videre og bruk dem til å utmerke deg!

Kategori:

Entreprenørskaputvikling