Uthev duplikater i Excel (eksempler) - Hvordan fremheve duplikater?

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Uthev Duplikater (Innholdsfortegnelse)

  • Uthev duplikater i Excel
  • Hvordan markere dupliserte verdier i Excel?
  • Betinget formatering - Dupliser verdieregel
  • Betinget formatering - Bruke Excel-funksjon eller tilpasset formel (COUNTIF)

Uthev duplikater i Excel

Når du jobber med et stort datasett, kan det ha duplikatoppføringer også. Du må finne duplikatverdiene i Excel og iverksette tiltak deretter. Så når du har å gjøre med dupliserte oppføringer, må du være veldig forsiktig, da det vil påvirke datasettet ditt, hvis du savner noe. Etter å ha funnet dupliserte verdier i Excel, vil vi fremheve dem slik at vi kan ta vare på de i datasettet vårt.

Det er forskjellige måter å finne dupliserte verdier i Excel. De er:

  • Betinget formatering - Bruke duplikatverdieregel
  • Betinget formatering - Bruke Excel-funksjon eller tilpasset formel (COUNTIF)

Hvordan markere dupliserte verdier i Excel?

Å fremheve dupliserte verdier i Excel er veldig enkelt og enkelt. La oss forstå arbeidet med å finne og fremheve dupliserte verdier i Excel ved å bruke to metoder.

Du kan laste ned denne Highlight Duplicates Excel Template her - Highlight Duplicates Excel Template

Betinget formatering - Regler for dupliserte verdier

Her vil vi finne duplikatverdiene i Excel ved bruk av betinget formateringsfunksjon og vil fremheve disse verdiene. La oss ta et eksempel for å forstå denne prosessen.

Eksempel 1

Vi har gitt datasettet nedenfor.

Følg trinnene nedenfor for å utheve duplikatverdiene i datasettet ovenfor:

  • Velg hele datasettet.
  • Gå til HOME- fanen.
  • Klikk på Betinget formatering under Stiler-delen som vist under skjermbildet.

  • Det vil åpne en rullegardinliste med formateringsalternativer som vist nedenfor.

  • Klikk på Marker celleregler her, så viser det igjen en liste over regler her. Velg Duplicate Values- alternativet her.

  • Det vil åpne en dialogboks med dupliserte verdier som vist under skjermbildet.

  • Velg farge fra fargepaletten for å utheve cellene.

  • Den vil utheve alle duplikatverdiene i det gitte datasettet. Resultatet er vist nedenfor.

Med de uthevede duplikatverdiene kan vi iverksette tiltak deretter.

I den øvre delen uthevet vi cellene med innebygd innbyggingsfunksjon. Vi kan også gjøre denne metoden ved å bruke en Excel-funksjon.

Betinget formatering - Bruke Excel-funksjon eller tilpasset formel (COUNTIF)

Vi vil bruke COUNTIF-funksjon her. La oss ta et eksempel for å forstå denne metoden.

Eksempel 2

La oss igjen ta de samme datasettverdiene for å finne duplikatverdiene i Excel.

For å utheve duplikatverdiene her, bruker vi COUNTIF-funksjonen her som returnerer SANN, hvis en verdi vises mer enn en gang i listen.

COUNTIF-funksjonen vil vi bruke som vist nedenfor:

= COUNTIF (celleområde, startcelleadresse)> 1

Følg trinnene nedenfor for å gjøre dette.

  • Velg hele datasettet.
  • Gå til HOME- fanen og klikk på Valg av betinget formatering .

  • Det vil åpne en rullegardinliste med formateringsalternativer som vist nedenfor.

  • Klikk på alternativet Ny regel her. Se skjermbildet nedenfor.

  • Det vil åpne en dialogboks for å lage en ny tilpasset regel her, som vi kan se nedenfor.

  • Velg det siste alternativet “ Bruk en formel som bestemmer hvilke celler som skal formateres ” under Velg en regel type- seksjon.

  • Det vil vise et formelvindu som vist nedenfor.

  • Skriv inn formelen som = countif ($ A $ 3: $ F $ 12, A3)> 1 og klikk deretter på Format- fanen.

  • Velg Fyllfarge fra fargepaletten for å utheve cellene, og klikk deretter på OK .

  • Dette vil markere alle cellene som har dupliserte verdier i datasettet. Resultatet vises nedenfor:

Ting du må huske på om Excel Highlight Duplicate Values

  • Å finne og fremheve duplikatverdiene i Excel kommer ofte i bruk mens du administrerer fremmøteark, adressekataloger eller andre relaterte dokumenter.
  • Etter å ha uthevet duplikatverdier, hvis du sletter disse postene, må du være ekstra forsiktig, da det vil påvirke hele datasettet.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til Uthev Duplikater i Excel. Her diskuterer vi hvordan du kan fremheve dupliserte verdier i Excel ved å bruke to metoder sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -

  1. Hvordan bruke målsøk i Excel?
  2. Hvordan lage tabeller i Excel?
  3. Veiledning for bruk av Excel Combo Box
  4. Hvordan sette inn rullefelt i Excel?