Lag Excel-mal (innholdsfortegnelse)
- Lag maler i Excel
- Hvordan lage maler i Excel?
- Eksempler på å lage maler i Excel
Lag maler i Excel
I Excel er en mal en egen fil som er lagret med en utvidelse som er forskjellig fra vanlige arbeidsbøker. Det fungerer som base for nye filer. Malene kan inneholde et bredt spekter av innhold og konfigurasjoner som brukes på alle nye filer som er laget fra malen.
Hvordan lage maler?
Maler kan lages ved å lagre en Excel-fil med en spesialisert utvidelse og deretter lagre filen i en spesifisert katalog.
Hvilken type innhold kan lagres som en mal?
Tekstdata kan lagres som en mal. Ulike deler av et dokument, for eksempel sidetitler, kolonne- og radetiketter, tekst- og seksjonsoverskrifter, hvilken som helst celle i Excel som inneholder tekst eller tall, eller hvilken som helst type data, kan alle inkluderes i en mal. Vi kan også inkludere grafiske former, logoer for selskaper eller hvilken som helst type bakgrunnsbilde og til og med Excel-formler i maler.
Sammen med dataene kan typen tekstformateringer som skrift eller farge eller størrelse lagres som en mal. Formater av celler eller arbeidsark, for eksempel kolonnebredde, bakgrunnsfargefarve eller justering av tekst og til og med formater av tall og datoer, og et antall ark kan lagres i maler.
Hva er de avanserte funksjonene som kan lagres som mal?
Alle skjulte og beskyttede områder som låste celler som ikke kan endres og skjules kolonner og rader, eller til og med arbeidsark som kan inneholde data som ikke er ment for generell visning.
Alle makroer er spesialtilpassede verktøylinjer som kan inneholde alternativer som ofte brukes, makroer, samt hurtigtilgangsverktøylinje, kan lagres som maler.
Hvordan lage maler i Excel?
For å lage en mal i nylige versjoner av Excel er det faktisk veldig lite arbeid som må gjøres.
Excel 2013 og senere versjoner - Før du lagrer en fil som mal, må man definere den tilpassede malkatalogen.
- Gå til File .
- Klikk på Alternativer .
- Velg alternativet Lagre i menylinjen.
- Finn alternativet Standard personlige maler plassering blant de forskjellige alternativene.
- Angi valget av en katalog der du vil lagre alle malene. Dokumenter \ Custom Office Maler blir sett på som et godt valg.
Excel 2007 og Excel 2010
- Først går du til filen.
- Klikk på Lagre som.
- Nå vises alternativet for å gi et navn til malfilen din.
- Her ser vi at i rullegardinmenyen er det et alternativ som heter Excel Template (* .xltx)
- Klikk på Lagre- knappen for å lagre malen.
Merk: Det er bedre å velge "Excel-makroaktivert mal" (.xltm) for tilfeller der arbeidsboken kan inneholde makroer. “Excel 97-2003 Template” (.xlt) skal velges for tilfellene der versjonen av Excel-arbeidsboken er veldig gammel. "Excel-mal" (.xltx) bør velges for alle andre tilfeller.
Eksempler på å lage maler i Excel
Nedenfor er noen eksempler for å lage maler i Excel.
Eksempel 1
Nå skal vi for det første gjøre alle endringene i en ny fil, endre den til alle elementene du vil lagre i malen er klare. Da må du lagre filen som en mal. Malfiler har en spesiell utvidelse.
I skjermdumpen over har vi lagt til et bilde og tekst som strukturen i malen. Nå skal vi følge trinnene nedenfor for å lage excel-malen.
Trinn 1 - Først går du til File .
Trinn 2 - Klikk på Lagre som.
Nå vises alternativet for å gi et navn til malfilen din.
Trinn 3 - Her ser vi at i rullegardinmenyen velger du Excel Mal (* .xltx)
Trinn 4 - Klikk på Lagre- knappen for å lagre malen.
Nå, automatisk, vil Excel plassere denne malfilen i den aktuelle katalogen. Og nye Excel-dokumenter kan opprettes basert på denne malfilen ved å navigere og velge “Personlig” i det nye filvinduet (som ligger rett ved siden av Featured) og deretter velge riktig mal.
Begreper blir alltid mye tydeligere når vi har flere eksempler. Så la oss se på enda et eksempel på å lage Excel-maler.
Eksempel 2
La oss nå utforske hvordan du lagrer en makroaktivert Excel-mal gjennom et eksempel. Anta at vi har et Excel med noen makroer som skal brukes som base for andre filer, da må vi lagre dette Excel som en makroaktivert excelmal.
I skjermbildene over har vi lagt til en makro i malfilen, og nå skal vi fortsette med å lage malen i Excel.
- Først går du til File -> Save As (som vist i eksemplet ovenfor)
- Nå vises alternativet for å gi et navn til malfilen din.
- Her ser vi at i rullegardinmenyen er det et alternativ som heter Excel Macro-Enabled Template (* .xltm)
- Klikk på Lagre- knappen for å lagre malen.
Nå, automatisk, vil Excel plassere denne malfilen i den aktuelle katalogen. Og nye Excel-dokumenter kan opprettes basert på denne malfilen ved å navigere.
- Først går du til File .
- Klikk på Ny .
- Velg Personlig i det nye filvinduet (som ligger rett ved siden av Featured), og velg deretter Mal 2 .
Eksempel 3
La oss se på et annet eksempel. For det første vil vi gjøre alle endringene i den nye filen, endre den til alle elementene du vil lagre i malen er klare. Da må du lagre filen som en mal. Malfiler har en spesiell utvidelse.
I skjermbildet over har vi lagt til et bilde og tekst som strukturen i malen. Nå skal vi følge trinnene nedenfor for å lage excel-malen.
Trinn 1 - Først går du til Fil og klikker deretter Lagre som-alternativet (som vist i eksemplene ovenfor).
Nå vises alternativet for å gi et navn til malfilen din.
Trinn 2 - Her ser vi at i rullegardinmenyen velger du Excel Mal (* .xltx)
Trinn 3 - Klikk på Lagre- knappen for å lagre malen.
Eksempel 4
La oss se på enda et eksempel. Nå vil vi gjøre alle endringene i en ny fil, endre den til alle elementene du vil lagre i malen er klare. Da må du lagre filen som en mal. Malfiler har en spesiell utvidelse.
Som du kan se i skjermdumpet over, har vi lagt til malstrukturen - vi har lagt til et verdenskart og økt standard regneark og gitt nytt navn til dem, og nå skal vi fortsette å lagre denne filen som en mal.
Nå skal vi følge trinnene nedenfor for å lage excel-malen.
Trinn 1 - Først går du til Fil og klikker deretter Lagre som et alternativ (som vist i eksemplene ovenfor).
Nå vises alternativet for å gi et navn til malfilen din.
Trinn 2 - Her fra rullegardinmenyen, velg Excel 97-2003 Mal (* .xlt)
Trinn 3 - Klikk på Lagre for å lagre malen.
Lag maler i Excel - eksempel # 5
Nå skal vi fortsette å bruke en malfil for å lage en ny fil i Excel. Vi vil benytte oss av mal nr. 4.
- Først går du til File .
- Klikk på Ny .
- Velg "Personlig" i det nye filvinduet (som ligger rett ved siden av Featured), og velg deretter riktig mal.
- Vi skal velge mal 4 som base og opprette en ny fil i Excel.
- Som vi ser, beholdes alle malstrukturene, og den nye filen heter Template4 1 - den første filen basert på Mal 4.
Lag maler i Excel - eksempel # 6
Nå skal vi fortsette å bruke en annen malfil for å lage en ny fil i Excel. Vi vil benytte oss av mal nr. 3 for mal.
Vi skal velge mal 3 som base og opprette en ny fil i excel.
Derfor kan vi se at bildet og overskriftsstrukturen beholdes i den nye filen. Og det er også viktig å merke seg at denne nye filen heter Template3 1 - som betyr at den er den første filen basert på Mal 3.
Lag maler i Excel - eksempel # 7
Nå skal vi lage en ny ny mal. Vi vil lage malstrukturen i excel som vist nedenfor.
Nå skal vi følge trinnene nedenfor for å lage excel-malen.
Trinn 1 - Først går du til Fil og klikker deretter Lagre som et alternativ (som vist i eksemplet ovenfor).
Nå vises alternativet for å gi et navn til malfilen din.
Trinn 2 - Velg Excel-mal (* .xltx) fra rullegardinmenyen.
Trinn 3 - Klikk på Lagre- knappen for å lagre malen.
Dette vil opprette en mal 7-mal med malstrukturen definert i standardmalplassen i excel.
Lag maler i Excel - eksempel # 8
Nå skal vi forsøke å bruke mal 7 for å lage en annen fil i Excel.
Her ser vi at vi har Mal 7 oppført. Klikk på den for å lage en ny fil basert på mal 7.
Nå, automatisk, vil Excel plassere denne filen i den aktuelle katalogen.
Lag maler i Excel - eksempel # 9
La oss nå se et eksempel der vi har Excel-formler i malfilen.
Som vi kan se ovenfor, har vi laget en malstruktur med formelen for netto profittmargin definert som:
Netto fortjenestemargin = (Netto fortjeneste / totale inntekter) * 100
Siden dette er malen, er ingen data til stede her. La oss se hvordan du lager malfilen i Excel.
Nå skal vi følge trinnene nedenfor for å lage excel-malen.
Trinn 1 - Først går du til Fil og klikker deretter Lagre som et alternativ (som vist i eksemplene ovenfor).
Nå vises alternativet for å gi et navn til malfilen din.
Trinn 2 - Velg Excel-mal (* .xltx) fra rullegardinmenyen.
Trinn 3 - Klikk på Lagre- knappen for å lagre malen.
Dette vil lage mal 9.xltx mal med malstrukturen definert i standardmalplassen.
Lag maler i Excel - eksempel # 10
Nå skal vi prøve å bruke forrige eksempelmal til å lage en ny fil og se om det fungerer i excel.
Vi går til File -> New -> personal og finner deretter mal-filen vår (i dette tilfellet er det Mal 9) og klikker på den for å velge den.
Vi ser at i den nye filen har vi definert strukturen, og når vi først har matet inn dataene i kolonne A, B og C, beregnes netto fortjenestemargin i kolonne D automatisk ved å bruke formelen fra malfilen.
Lag maler i Excel - eksempel # 11
La oss nå bruke vårt andre eksempel - Mal 2 for å lage en ny fil i Excel. Mal2 har en makro definert i seg, så la oss se om det samme er tilgjengelig i den nye filen.
La oss nå se hva som skjer når vi velger “Mal 2”.
Det åpner en ny fil med den samme makroen (som ble definert i malfilen) lastet automatisk.
Vi må klikke på "Aktiver innhold" i popup-vinduet for å aktivere makroen. Når vi aktiverer innhold, en gang vi klikker på knappen Åpne forespørsler .
Vi vil få ønsket resultat.
Ting å huske på Lag maler i Excel
- For versjoner av Excel 2013 og nyere er det mulig å endre Excel-standardmalen for en arbeidsbok ved å lagre malen på riktig sted. Alle standardmaler må ha et spesifikt navn - Book.xltx eller Book.xltm og må lagres i Excel sin startkatalog.
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
- For å endre malen som brukes til å legge til nye ark i allerede eksisterende filer, må malen heter xltx eller Sheet.xltm og må lagres i samme mappe.
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide for å lage maler i Excel. Her diskuterer vi hvordan du lager maler i Excel sammen med praktiske eksempler og innholdstype kan lagres som en mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -
- Legg til et vannmerke i Excel
- Slik aktiverer du makroer i Excel
- Veiledning for innspilling av makro i Excel
- Slik setter du inn avmerkingsmerke i Excel