Betinget formatering i Excel basert på en annen celleverdi (innholdsfortegnelse)
- Betinget formatering basert på en annen celle
- Hvordan bruke betinget formatering i Excel basert på en annen celleverdi?
Betinget formatering basert på en annen celle
Betinget formatering som navnet i seg selv antyder formatering er basert på betingelsene som er spesifisert av brukeren.
Vanligvis i excel når vi jobber, må vi markere noen av radene basert på verdien i den andre cellen. Det vil ta mye tid å markere visse rader basert på en viss verdi manuelt.
I Excel har vi et innebygd verktøy kalt Excel betinget formatering i Pivot TableConditional formatting som kan fremheve rekken basert på de spesifikke kriteriene.
Hvordan bruke betinget formatering i Excel basert på en annen celleverdi?
Å bruke betinget formatering i excel basert på enkelt og en annen celleverdi er veldig enkelt og enkelt å bruke. La oss forstå det med noen forskjellige eksempler.
Du kan laste ned denne betingede formateringen basert på en annen celle Excel-mal her - betinget formatering basert på en annen celle Excel-malFremgangsmåte for å fremheve rad basert på enkeltcelleverdi
Betinget formatering er tilgjengelig under Hjem- fanen.
Under betinget formatering har vi mange funksjoner tilgjengelig. I denne artikkelen vil jeg forklare en av teknikkene.
Eksempel 1
Jeg har enkle data fra ansatte. Disse dataene inkluderer aktive og venstre ansatte-liste.
Nå vil jeg fremheve alle de ansatte som er igjen. Følg trinnene nedenfor for å lære denne teknikken.
Metode nr. 1 - Marker verdi for encelle
Under denne metoden, vil jeg vise deg hvordan du bare kan utheve en enkelt celleverdi hvis cellen har teksten til venstre.
Trinn 1: Velg hele dataene.
Trinn 2: Gå til Hjem > Betinget formatering > Marker celleregler > Tekst som inneholder .
Trinn 3: Når du klikker på dette alternativet, vil det åpne et nytt vindu for deg. I dette vinduet nevn tekstverdien du vil utheve. Jeg har nevnt teksten som Venstre og valgt formateringen som Lys rød fyll med mørkerød tekst. Klikk på OK- knappen for å fullføre oppgaven.
Trinn 4: Du kan allerede se forhåndsvisningen av denne oppgaven på venstre side av vinduet ditt. Så utgangen vil være som nedenfor:
Metode nr. 2 - Marker hele raden basert på én enkelt celleverdi
I forrige eksempel har vi sett hvordan du kan fremheve en enkelt celle basert på celleverdien. Under denne metoden vil jeg vise deg hvordan du kan fremheve en hel rad basert på en enkeltcelleverdi.
Trinn 1: Nevn teksten som er igjen i celle C1.
Trinn 2: Velg hele dataene. Gå til Hjem > Betinget formatering > Ny regel .
Trinn 3: Når du har klikket på dette alternativet, vil det åpne det nye vinduet for deg. I dette velger du Bruk en formel for å bestemme hvilke celler du vil formatere .
Trinn 4: Nevn formelen som vist i bildet under under formellinjen, og klikk deretter på Format.
Formelen lyder slik. Hvis B2-cellen er (dette er ikke en absolutt referanse, men den eneste kolonnen er låst) lik verdien i C1-cellen (dette er absolutt referanse), gjør deretter formateringen.
Trinn 5: Velg formateringsfarge ved å klikke på Fyll- alternativet og deretter klikke OK .
Trinn 6: Klikk igjen på OK for å formatere radene hvis celleverdien er lik teksten til venstre.
Så utgangen vil være som nedenfor:
Prøv nå å endre celleverdien i C1 fra Venstre til Aktiv. Det vil fremheve alle de aktive radmedarbeiderne.
Eksempel # 2 - Betinget formatering i Excel basert på en annen celleverdi
I våre tidligere eksempler har vi lært hvordan du kan fremheve basert på verdien av en enkelt celle. I dette eksemplet vil jeg forklare deg hvordan du kan fremheve rader basert på flere verdier.
Jeg har ansattes database med navn, lønn og deres respektive avdeling. Her vil jeg trekke frem avdelingene for markedsføring og IT .
For å gjøre denne oppgaven, må vi bruke formelen i kategorien betinget formatering.
Trinn 1: Velg hele dataene.
Trinn 2: Klikk på Betinget formatering og Ny regel .
Trinn 3: Under denne kategorien velger du Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres.
Trinn 4: Nevn deretter formelen som vist i bildet nedenfor under formellinjen, og klikk deretter på Format .
ELLER funksjonstester om verdiene i kolonne C er lik Markedsføring eller IT. Hvis noen av verdien er funnet sanne, vil den markere raden for deg.
Trinn 5: Klikk på Format og velg fargen du ønsket å utheve. Jeg har valgt fargen nedenfor som vist på bildet under.
Trinn 6: Klikk på OK for å fullføre oppgaven.
Betinget formatering har fremhevet avdelingene hvis avdelingen er lik markedsføring eller IT.
Eksempel # 3 - Betinget formatering i Excel basert på en annen celleverdi
Vurder de samme dataene for dette eksemplet også. Her vil jeg fremheve all markedsavdeling hvis lønnen er mer enn 50 000.
Trinn 1: Velg hele dataene.
Trinn 2: Klikk på Betinget formatering og Ny regel .
Trinn 3: Under denne kategorien velger du Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres.
Trinn 4: Nevn formelen som vist i bildet under under formellinjen, og klikk deretter på Format .
Trinn 5: Velg fargen du ønsket å utheve. Jeg har valgt farge under som vist på bildet nedenfor.
OG er en logisk funksjon som tester om kolonne C-verdiene er lik markedsavdelingen og tester kolonne B-verdiene er større enn 50000. Hvis begge forholdene er sanne, vil den markere rekken for oss.
Trinn 6: Klikk på OK .
Det vil fremheve alle radene hvis avdelingen er lik markedsføring og lønnen er mer enn 50000.
Se på bildet ovenfor gule merkede rader avdeling er også markedsføring, men siden lønnen er mindre enn 50000 OG funksjon utelukker fra formateringen.
Ting du må huske på om betinget formatering i Excel basert på en annen celleverdi
- Det er mange alternativer tilgjengelig under betinget formatering.
- Vi kan ikke bare markere cellene, men vi kan også gi datafelt.
- Vi kan enten legge inn kriteriene i en celle, eller vi kan bruke formelen direkte på selve formateringen.
- Vi kan også fjerne reglene når formateringen er brukt.
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide til betinget formatering basert på en annen celle. Her diskuterer vi hvordan du bruker betinget formatering i excel basert på enkelt og en annen celleverdi sammen med praktiske eksempler og nedlastbar excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -
- Excel dataformatering | Du bør vite
- Tips og triks for Excel-dataformatering
- Hvordan bruke OG funksjon i Excel?
- Veiledning til ELLER funksjon i Excel