Telle fargede celler i Excel (innholdsfortegnelse)
- Introduksjon til telle fargede celler i Excel
- Hvordan telle fargede celler i Excel?
Introduksjon til telle fargede celler i Excel
Vi er alle klar over at COUNT og COUNTIF-funksjoner er de som kan brukes til å telle cellene med tall og celler som følger spesifikke kriterier. Er det ikke fancy å ha en funksjon som teller de fargede cellene? Jeg mener noe som teller forskjellige celler basert på fargen deres? Dessverre er det ingen slik funksjon direkte tilgjengelig i Excel. Imidlertid kan vi bruke en kombinasjon av forskjellige funksjoner for å oppnå det samme. Takket være allsidigheten til Microsoft Excel. Derfor er her metodene som vi kan telle antall fargede celler i Excel.
- Bruker SUBTOTAL formel og fargefiltre.
- Bruk COUNTIF og GET.CELL til å telle fargede celler.
Hvordan telle fargede celler i Excel?
La oss forstå hvordan du teller fargede celler i Excel med noen få eksempler.
Du kan laste ned denne telle fargede celler Excel-mal her - telle fargede celler Excel-malEksempel 1 - Bruke SUBTOTAL formler og fargefiltre
Anta at vi har data på 1000 fargede rader som vist nedenfor, og alt vi ønsket er å finne ut antall for hver farge innenfor hele data. Se den delvise utformingen av dataene gitt nedenfor:
Trinn 1: Gå til celle F1002 hvor vi kan bruke SUBTOTAL-formelen til å fange opp subtotalen.
Trinn 2: Begynn å skrive formelen for SUBTOTAL inne i cellen F1002. Denne formelen har flere funksjonsalternativer i seg. Du kan se listen så snart formelen er aktiv.
Trinn 3: Ut av listen, må du velge funksjonsnummer 102, som er tilknyttet COUNT-funksjonen. Bruk musen til å dra mot funksjonen 102 og dobbeltklikk på den for å velge.
Trinn 4: Bruk cellene F1 til F10001 som en referansearray hvor funksjonen TELL vil brukes til å telle cellene. Fix cellereferansen med dollartegnet som vist på skjermdumpen nedenfor.
Trinn 5: Lukk parentesene for å fullføre formelen og trykk Enter for å se utdataene. Du kan se 1000 som et nummer i celle F1002.
Trinn 6: Bruk nå filteret til hele dataene og bruk alternativet Filter etter cellefarge for å filtrere dataene med cellefarger. Så snart du filtrerer en spesifikk farge, vil verdien til cellen F1002 endres til antall celler som er med den spesifikke fargen. Se skjermbildene nedenfor.
Du kan se at det er 419 celler som har samme farge som filtrert, dvs. lys oransje. Du kan også sjekke antall andre farger.
Dette fungerer fint på grunn av bruken av COUNT-funksjonen (102) i SUBTOTAL som et argument. COUNT-funksjon teller alle ikke-tomme celler innenfor det gitte området, og subtotal gir summen av tellingene. Hvis vi bruker filter med spesifikke kriterier, på grunn av arten av SUBTOTAL, får vi bare det totale antallet tilknyttet de kriteriene (i dette tilfellet farge).
Eksempel 2 - Bruke COUNTIF og GET.CELL
Vi kan også bruke COUNTIF og en GET.CELL-funksjon i kombinasjon for å få antall fargede celler. GET.CELL er en gammel makrofunksjon som ikke fungerer med de fleste funksjonene. Imidlertid har den kompatibilitet med navngitte områder. Denne funksjonen kan trekke ut den ekstra informasjonen som en normal CELL-funksjon ikke kunne trekke ut. Vi bruker denne funksjonen for å få informasjon om fargen på en celle. Følg trinnene for å vite hvordan vi kan telle cellene med farger ved å bruke disse to funksjonene.
Trinn 1: Opprett et nytt navngitt ColorCode ved å bruke det valgte områdealternativet i Formler-fanen.
Gå til fanen Formler > i definerte navn- seksjonen, klikk på Definer navn for å kunne opprette et navngitt område.
Trinn 2: En popup-boks med " Nytt navn " vises. Nevn navnet som ColorCode og i Refererer til: -delen, bruk formelen som = GET.CELL (38, 'Eksempel # 2 ′! $ A2) . Trykk OK etter endringene. Det navngitte området blir fullført og klart til bruk.
38 her er et operasjonsnummer assosiert med GET.CELL. Det er assosiert med en operasjon som fanger opp de unike fargenumrene i Excel.
Gi nytt navn til kolonne G som ColorCode hvor vi vil fange opp de numeriske kodene som er knyttet til hver farge. Disse kodene er unike for hver farge.
Trinn 3: Begynn å skrive = ColorCode i celle G2. Dette er det navngitte området som vi nettopp har opprettet i forrige trinn. Trykk Enter-tasten for å få en unik numerisk kode assosiert med fargen på celle A2 (husk når du definerte det navngitte området, brukte vi A2 som referanse fra arket).
40 er koden assosiert med rosa farge i Excel.
Trinn 4: Dra og lim inn formelen over celle G3: G1001, så ser du forskjellige tall som ikke er annet enn fargekodene som er knyttet til hver farge. Se det delvise skjermbildet nedenfor.
Trinn 5: Nå må vi beregne hva som er tellingen for hver farge i arket. For dette vil vi bruke COUNTIF-funksjonen. Begynn å skrive = COUNTIF i celle B1003 i det gitte excelarket.
Vær oppmerksom på at vi har farget cellen 1003: 1006 med fargene vi har brukt i vårt eksempel.
Trinn 6: Bruk kolonne G som et områdeargument for denne funksjonen og ColorCode navngitt område som kriterium. Fullfør formelen ved å lukke parentesene og se utgangen i celle B1003.
Etter bruk av formelen vises output nedenfor.
Dra og lim inn denne formelen over de gjenværende cellene og se antall gjenværende farger.
I denne artikkelen har vi sett de forskjellige metodene som kan brukes for å finne ut antall av fargede celler. La oss pakke tingene med noen punkter som skal huskes.
Ting å huske på om telle fargede celler i Excel
- Vi har ingen innebygd funksjon som kan telle de fargede cellene i excelarket. Vi kan imidlertid bruke en annen kombinasjon av formler for å fange opp det samme.
- CELL-funksjon som vi bruker i det andre eksemplet, gir mer informasjon relatert til en celle som generell CELL-funksjon ikke kan tilby.
- Numerisk kode 102 vi bruker under SUBTOTAL-funksjonen er en numerisk kode for COUNT-funksjon under den.
Anbefalte artikler
Dette er en guide til å telle fargede celler i Excel. Her diskuterer vi Hvordan bruke Count Colored Cells i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -
- Datamodell i Excel
- Beskytt ark i Excel
- Telle celler med tekst i Excel
- Excel Show Formula