Introduksjon til prosjektledelse Stillingsintervju Spørsmål og svar

Prosjektleder , det kraftige hodet som leder et prosjekt til strålende suksess. Bedrifter begynner nå i økende grad å innse hvorvidt denne ene mannen / kvinnen kan ha på hele prosjektet. Følgelig ser de nå etter balanserte individer som viser frem alle spesielle ferdigheter som kreves for å gjøre jobben riktig. nå vil vi diskutere spørsmål om prosjektledelse.

Prosjektledelse Stillingsintervju

Disse spørsmålene kan være av tre typer prosjektledelsesspørsmål om jobbstyring;

  • Pure management relaterte spørsmål

Dette danner kjernen i jobben. Spørsmålene er stort sett saklige og sentralt rundt prosjektstyringsprosesser, standarder, verktøy, metoder osv. Her ønsker selskapet at kandidaten skal støtte sin tidligere erfaring ved å dele relevant prosjektledelses kunnskap og kompetanse.

  • Atferdsspørsmål

Du kommer kanskje fra topplederskolen og har glødende referanser som følger med CVen din. Men et selskap ønsker også å sikre at du er en rimelig og hyggelig personlighet å jobbe med. (Og dette er ikke bare med eldre, men med alle jevnaldrende). Atferdsspørsmål vil få deg til å dele mer om deg selv slik at intervjueren kan vurdere din personlighet.

  • Situasjonsspørsmål

Dette er kanskje den mest subtile og dermed vanskelige delen. Som kandidat “snakker du turen” slik at intervjueren bekrefter at du er ærlig med svarene dine. Du forstår, uverdige kandidater kan fremdeles klare å gå gjennom de to første seksjonene som gir tekstbok svar. Men dette er nesten umulig å gjøre her, da intervjueren siterer potensielle livssituasjoner og ber kandidaten om hans svar eller mening. Det ender ofte med spørsmålet, "Hva vil DU gjøre i denne situasjonen?"

En smart intervjuer vil blande spørsmålene sine (på tvers av de tre delene), slik at kandidaten har liten tid til å skreddersy svaret. Men dette er gode nyheter når du svarer med full integritet. Med hvert spørsmål gjentar du at du faktisk er best egnet for jobben!

Hvis du nå ser etter en jobb som er relatert til prosjektledelse, må du forberede deg på spørsmål om prosjektledelse. Det er sant at hvert intervju er forskjellig i henhold til de forskjellige jobbprofilene, men for å tømme intervjuet du trenger for å ha en god og tydelig kunnskap om prosjektledelse. Vi har her utarbeidet viktige spørsmål om prosjektledelse og svar som vil hjelpe deg få suksess i intervjuet ditt.

Nedenfor er de 20 viktige spørsmål og svar på prosjektledelse om prosjektledelse som ofte stilles i et intervju. disse spørsmålene er delt inn i deler er som følger:

Del 1 - Grunnleggende intervjuspørsmål

Denne første delen dekker de grunnleggende spørsmål og svar på prosjektledelse om prosjektledelse

Q1. Fortell meg mer om deg selv?

Svar: Og det er slik de fleste intervjuene kommer i gang. Men vær advart; dette tilsynelatende enkle spørsmålet kan være en potensiell landminer for ufortjente kandidater!

Med dette enkle spørsmålet, betyr intervjueren å vurdere:

  • Din personlighet. Men selvfølgelig er dette først og fremst et atferdsspørsmål. Hvem er du? Bruk denne muligheten til å dele interessante fasetter av personligheten din.
  • Din evne til å snakke opp. Hvis du nøler med å dele åpent om deg selv, kan intervjueren konkludere med at du er en smertefull introvert, en kvalitet som ikke bidrar til effektiv prosjektledelse. Som manager forventes det at du fanger målgruppens interesse og støtte mens du deler informasjon. Demonstrer denne ferdigheten her.

Du kan også bruke denne åpningen til å fremheve avansert kunnskap om prosjektledelse. PMP-sertifiseringer, grader og lignende - del disse interessante tingene her.

Q2. Fortell meg om din tidligere erfaring?

Svar: Igjen virker dette som et ufarlig spørsmål der intervjueren fremdeles blir kjent med deg. Ikke sant?

Feil!

Bare en lat intervjuer vil kaste dette inn som et fyllstoffspørsmål. Den seriøse intervjueren mener å bruke dette uskyldige spørsmålet for å vurdere alle deler av din arbeidsmoral: prosjektkunnskap, ledelseskompetanse og en påståelig, men vennlig personlighet.

Skarpe kandidater bruker dette for å vise frem:

  • Ditt sterke grep om grunnleggende prosjekt. Dette inkluderer finere aspekter av kostnad / omfang / tid / risiko / ressursstyring, kvalitet versus kvantitet og viktigheten av risikoredusering.
  • Din lidenskap for arbeidet ditt. Uthev eksempler der du gikk utover din rolle for å levere en overlegen prosjektledelseserfaring til andre. Leverte du i forkant av planen? Eller utvikle et innovativt estimeringsverktøy som ble tatt i bruk i hele divisjonen din? Uthev prestasjonene dine.
  • Din lidenskap for mennesker. Hvilke utfordringer sto du overfor mennesker, og hvordan styrte du det mot suksess? Har du coachet jevnaldrende for å styrke kunnskapen om prosjektledelse? Har du mentert andre til å bli ledere? Del disse her.

Som du kan se, de første par spørsmål om prosjektledelse om jobbintervju er ganske åpne, slik at du kan ta førersetet med å vise frem kunnskap, talent og kompetanse. Ikke se bort fra spørsmål om prosjektledelse om jobbintervju. Sterke intervjuer vil deretter trekke oksen ved hornene og lede intervjuet til spesifikke prosjektledelsesrelaterte spørsmål, som beskrevet nedenfor.

Q3. Beskrive en prosjektlivssyklus?

Svar : Du vil bli overrasket over et stort antall ledere som "flunkrer" dette spørsmålet. Det er ikke det at de ikke har noen anelse, men de gir ofte ønsketvinkende svar, da de synes dette er et grunnleggende spørsmål.

Svaret ditt skal inneholde:

  • Et fasevis oppdeling av prosjektets livssyklusmodell du er kjent med. Den tidstestede SDLC bryter prosjektet på tvers av bestemte faser (prosjektdefinisjon, krav, analyse, design, prototype, testing, implementering og vedlikehold). Den nylig populære Agile-modellen gyter over flere iterasjoner, hver med sin egen mini-prosjekt-syklus. Del styrkene og ulempene ved hver modell hvis du har jobbet med begge deler.
  • Sentrale interessenter og leveranser på tvers av hver fase.
  • Store sjekkpunkter og milepæler. Hva og hvem trenger å melde seg ut på disse punktene for å fortsette?

Q4. Fange forskjeller mellom prosjekter, programmer og porteføljer?

Svar: Dette er de grunnleggende spørsmålene om prosjektledelse som stilles i et intervju. Dette spørsmålet rettes ofte til toppledere.

  • Et prosjekt adresserer et spesifikt formål med et godt definert omfang.
  • Et program vil inneholde flere prosjekter for å oppnå et felles mål. For eksempel kan en bestemt klient ha flere versjoner eller iterasjoner av samme produkt, hver med sitt eget prosjekt. De vil samlet falle inn under ett program.
  • En portefølje gyter over flere programmer og prosjekter. For eksempel kan vertikalene i en organisasjon (som forsyningskjede, CRM, finans, analyse, etc.) hver være en portefølje.

Q5. Forklar din kjennskap til prosesser og prosessgrupper?

Svar: Her er et hint-hint: prosjektledere ELSKER prosesser fordi de hjelper med å standardisere prosjekter!

  • En prosess er et forhåndsdefinert sett med trinn i rekkefølge for å oppnå et prosjekt som kan leveres. Det skisserer tydelig hva, når og hvordan du gjør ting.
  • Som navnet indikerer, inkluderer prosessgrupper flere prosesser og brukes i forskjellige faser.

For eksempel kan en planleggingsprosess fange inngangene og sekvensen av trinn som kreves for å levere de ønskede utdataene. I planleggingsfasen kan du bruke en samling planleggingsprosesser (planleggingsprosess-gruppe) for å dekke flere faserelaterte leveranser.

Q6. Forklar din kjennskap til estimeringsverktøy og teknikker?

Svar: Prosjektledere vet at effektiv estimering ofte fører til effektiv styring. Her inkluderer både aktivitetsestimering og ressursestimeringsmetoder i svaret.

Vanlige brukte estimeringssystemer for aktiviteter inkluderer:

  • 3-punkts system: Dette fanger opp 3 estimater.
    • Et optimistisk estimat
    • Et "mest sannsynlig" estimat
    • Et pessimistisk estimat.

Det endelige estimatet er et uttrykk for alle 3 figurene: Optimistisk estimat + 6 X mest sannsynlig estimat + pessimistisk estimat. Dette tallet er delt med 6 og iterert ytterligere etter behov.

  • Funksjonspunkter: Et funksjonspunkt er en forhåndsdefinert arbeidsenhet. Prosjektomfanget blir deretter delt opp i flere funksjonspunkter og estimert deretter.

Q7. Forklar risikostyring?

Svar: RAID eller (Risiko, antagelser, problemer og avhengigheter) er metodikken som brukes for risikostyring. Dette overvåkes ofte og oppdateringer deles med sentrale interessenter.

Q8. Forklar forskjellen mellom Project Charter og SOW?

Svar: Prosjekt charteret er utarbeidet i løpet av prosjektdefinisjonsfasen og er det første viktige dokumentet for prosjektet. Det fanger visjon og omfang på høyt nivå, sentrale interessenter, hovedprosjektsponsor, kostnader og primære problemer og risikoer forbundet med prosjektet. Det er utarbeidet i tandem av seniorledere og klienten og flagger prosjektets avspark.

SOW (Statement of Work) utarbeides senere i planleggingsfasen. Det leveres til klienten og inkluderer:

  • WBS eller arbeidsdelingsstruktur, som skisserer prosjektets detaljerte omfang.
  • CBS eller kostnadsfordeling- struktur, som fremhever prosjektbudsjettet.
  • RBS eller resource- breakdown-struktur. Dette inkluderer størrelsen og tildelingen av prosjektgruppen.
  • PM Plan, som fanger opp den endelige planen for prosjektet.

Q9. Forklar prosjektintegrasjonsstyring?

Svar: For at en prosjektlivssyklus skal fungere problemfritt, må påfølgende eller overlappende faser "integreres" ved å bruke prosesser. Svaret ditt skal inneholde noen få ord om:

  • Project Charter, definert når et prosjekt settes i gang.
  • PMC-syklusen (plan - monitor - kontrollsyklus). Dette vil omfatte PM-plan og prosessgrupper for å utføre, overvåke og kontrollere prosjektet.
  • Prosjektavslutningsaktiviteter (levering etter prosjekt), da disse er ment å støtte vedlikeholdsfasen.

Q10. Forklar tre verktøy for effektiv prosjektstyring?

Svar: Som prosjektleder har du flere kraftige verktøy for effektiv prosjektstyring. Vi trekker frem noen av de ofte brukte spørsmål om prosjektledelse.

  • PM-plan. Dette er et stoppested for å følge nøye med på timeplanen, og indirekte håndtere eventuelle problemer relatert til omfang, tid, ressurser og kostnader.
  • RAID (for risikostyring). Dette sikrer at du (og interessentene dine) er tilstrekkelig forberedt på eventuelle overraskelser som kan ta prosjektet av gårde. Du er også bemyndiget til å fange disse overraskelsene og adressere dem i tide.
  • Kommunikasjon med sterk ledelse av mennesker. Som leder vil du ha mye å kommunisere med interessentene dine, på godt og vondt. Du må også trekke enstemmig støtte fra tverrfunksjonelle team, noen ganger med motstridende mål (den klassiske utviklingen versus testing av paradigme). En selvsikker kommunikasjonsstil med sterke ledelsesegenskaper for mennesker kan hjelpe deg med å være på topp med spillet og prosjektet ditt. Du kan sitere eksempler på gode statusoppdateringer, e-postkommunikasjon, møteordener osv. For å illustrere dette.

Del 2 - Avanserte intervjuspørsmål

La oss nå se på de avanserte spørsmål om prosjektledelse.

Q11. Har du levert et prosjekt i forkant av planen? Hvordan?

Svar: Her er intervjueren ofte mer interessert i din bevissthet om PM-verktøy og teknikker som gjør at du kan gjøre dette. Dette kan omfatte:

  • Crashing, en teknikk som bruker tidsflyt for å optimalisere prosjektplanen og levere tidlig. Dette har ingen eller liten innvirkning på kostnadene.
  • Rask-sporing, ved å legge til flere ressurser til prosjektet. (Eller du kan øke antall arbeidstimer.) Dette har en middels til høy innvirkning på kostnadene. Selv om du ikke vil bruke dette til å levere før planen, kan du bruke dette til å dempe en potensiell forsinkelse (når tilleggsbudsjettet er tilgjengelig).

Q12. Forklar hvordan du har lært av tidligere prosjektledelsesfeil?

Svar: Prosjektledere er mennesker, så ikke vær redd for å vise frem dette i intervjuet. Faktisk forbedrer du troverdigheten din ved å sitere eksempler fra det virkelige livet på erfaringer på jobben.

  • Et tips er å dele eksempler som fremhever potensialet for læring, snarere enn en uforsiktig flammer fra din slutt. For eksempel kan det å ta en risiko som en avhengighet og håndtere dets ettervirkninger anses som en feil. Men å unnlate å overvåke risikoen helt, er en (utilgivelig) bommert.
  • Du kan også bruke dette til å vise frem jobbstyringsmuligheter for innovasjon. For eksempel fikk "feilen" deg til å gjennomføre et lærte møte med prosjekt- og kvalitetsteam, og dette resulterte igjen i forbedring av prosessen. Dette ville være et utmerket eksempel! J

Q13. Hva er de svake områdene dine?

Svar: Vi har 2 forslag til deg her.

  • Hold dette greit. Ikke prøv å * lure * intervjueren ved å dele en svakhet som faktisk er en styrke!
  • Del eksempler som fanger mangel på kunnskap eller ferdigheter, da dette fremhever potensialet for læring. Unngå å dele eksempler som fremhever en ufleksibel eller negativ holdning.

Q14. Hvordan ser din typiske uke ut?

Svar: Dette tilsynelatende verdslige spørsmålet er IKKE en mulighet til å forevise intervjueren med aktiviteter etter en time! J

Del arbeidsuka slik at intervjuet ser eksempler på:

  • En jevn plan. Dette viser at du er organisert og konsekvent og dermed effektiv.
  • Lidenskap for jobben din.
  • Lidenskap for læring.

Q15. Hva vet du om oss?

Svar: Vi foreslår at du undersøker hjemmefirmaet før intervjuet til du er kjent med dens visjon, misjon, markedsresultater, mål og mål for neste kvartal og potensielle planer for utvidelse. Denne informasjonen vil hjelpe deg å føre en intelligent diskusjon om selskapet, slik at du kan bruke dette spørsmålet til å gjenta din lidenskap for jobben på nytt. La det ikke se ut som om du bare er der på grunn av fordelene som tilbys.

Q16. Hvorfor vil du være med?

Svar: Igjen, vi kan ikke understreke dette nok: Gjør. Din. Hjemmelekser!

Her ønsker intervjueren å se hva som "kobler" deg til hjemmeselskapet slik at du forblir spent og lojal mens du er på jobb. Kanskje de befinner seg i et nisjedomen, eller så justerer du deg og kontakter med firmakulturen. Eller kanskje du vil oppleve mangfold i arbeidet ditt. Vær tydelig og overbevisende med svaret ditt for å vise dem at de er spesielle for deg. Du bryr deg nok for at de skal ansette deg!

Q17. Hvorfor burde vi ansette deg?

Svar: I (16) viste du dem hvorfor du bryr deg om dem. Her overbeviser du dem om å gi tilbake gaven! Snakk om den "ekstra biten" du vil ta med deg: lidenskap, niskkompetanse, urokkelig engasjement, en perfekt passform for firmakulturen, hva som helst. Forklar hva som skiller deg fra den middelmådige Tom, Dick og Harry som intervjuer for jobben.

Q18. Hva tiltrekker deg mest til en jobb?

Svar: Som du ser, er spørsmål (16), (17) og (18) vesentlig forskjellige måter å spørre deg om det samme på. Og de spør: "Er lønn den mest posten på listen din?"

Forhåpentligvis er dette ikke den viktigste delen av arbeidet for deg. Svaret ditt bør gjenta denne sannheten på nytt.

Q19. Kan du lyve?

Svar: Vi vedder på at dette overrasket deg! I hvert intervju vil du komme over ett triksspørsmål, et make-or-break-spørsmål. Og denne er kanskje den vanskeligste av partiet!

Vi har bare ett forslag her: vær hensynsløs ærlig mens du siterer eksempler fra fortiden din, så du viser dem tydelig at du har mot til å snakke sannheten!

Q20. Har du spørsmål til oss?

Svar: Mens de fleste intervjuene slutter med dette, er det ofte en bortkastet mulighet.

Ikke kast bort muligheten til å høre om ditt fremtidige selskap, rett fra hestens munn. Unngå spørsmål om lønn, frynsegoder, tittel, selskapsstiminger osv., Fordi du er sikker på å finne disse svarene med det endelige tilbudet ditt om prosjektledelse. Bruk i stedet dette til å fokusere på muligheter

  • Tilbakemelding for deg, slik at du kan prestere enda bedre på neste intervju.
  • Spørsmål om selskapets visjon, potensielle planer for utvidelse osv. Og hvordan det spennende deg.

Igjen, gjenta dem at du er mektig interessert i dem!

Vi lar deg ha et siste tips du kan bruke til ethvert intervjuspørsmål. Selskaper foretrekker konsekvent kandidater som deler eksempler fra det virkelige liv fremfor svar i tekstboka. Hvis du gjentar innholdet i den nyeste sertifiseringsguiden for prosjektledelse blindt, får du ingen brownie-poeng!

Forbered deg i stedet på jobbintervjuet ditt for prosjektledelse ved å skissere høydepunktene i din karriere.

  • Hvilke store utfordringer har du klart? Hvilken styrke / dyd viser hvert eksempel?
  • Hva er veksten du har sett i deg selv, gjennom din prosjektledelse jobbkarriere så langt? Du kan begynne helt fra kunnskapen du har fått gjennom formell utdanning.
  • Er du overbevist om at denne jobben er noe for deg? Hvorfor?

Gjenta deg selv på nytt hvorfor du Passer best til jobben. Dette vil hjelpe deg å gi de perfekte svarene med støttende eksempler under det endelige intervjuet. Jeg håper du likte vår hjelp gjennom disse spørsmålene om jobbintervju om prosjektledelse.

Anbefalt artikkel:

Dette har vært en guide til en liste over stillingsintervjuer og svar på prosjektledelse, slik at kandidaten lett kan slå sammen disse spørsmålene om prosjektledelse. Her i dette innlegget har vi studert omtrent 20 spørsmål om prosjektledelsesjobbintervju som ofte blir stilt i intervjuer. Du kan også se på følgende artikler for å lære mer -

  1. De beste tingene med et prosjektledelseskontor (PMO)
  2. Vanlige svar på spørsmål om intervju
  3. Prosjektledelsesjobb

Kategori:

Entreprenørskaputvikling