Excel-grenser (innholdsfortegnelse)
- Grenser i Excel
- Hvordan legge til Borders i Excel?
Grenser i Excel
Grenser er boksene som dannes av linjer i cellen i Excel. Ved å holde grensen kan vi ramme opp alle data og gi dem en riktig definisjonsgrense. For å skille spesifikke verdier, skissere oppsummerte verdier eller skille data i cellene, kan du legge til en kant rundt celler.
Hvordan legge til Borders i Excel?
Å legge til grenser i Excel er veldig enkelt og nyttig å skissere eller skille spesifikke data eller fremheve noen verdier i et regneark. Normalt, for utvalgte celler i Excel, kan vi enkelt legge til alle, øvre, nedre, venstre eller høyre kant. Alternativ for grenser er tilgjengelig i Hjem- menyen, under skriftsnitt med ikonet for grenser. Vi kan også bruke snarveier til å bruke grenser i Excel.
Du kan laste ned denne Borders Excel-malen her - Borders Excel-malLa oss forstå hvordan du legger til Borders i Excel.
Grenser i Excel - eksempel 1
For å få tilgang til Grenser, gå til Hjem og velg alternativet som vist under skjermdump under Font-delen.
Når vi klikker på alternativet Grenser vist ovenfor, vil vi ha en liste over alle slags grenser levert av Microsoft i rullegardinmenyen som vist nedenfor.
Her har vi kategorisert Grenser i 4 seksjoner. Dette ville være lett å forstå fordi alle seksjoner er forskjellige fra hverandre.
Den første delen er en grunnleggende seksjon, som bare har nedre, øvre, venstre og høyre kant. Ved dette kan vi bare opprette en sidegrense bare for en celle eller flere celler.
Den andre delen er full grenseavdeling, som har ingen grenser, alle grenser, ytre grenser og tykke ruter. Ved dette kan vi lage en full kant som også kan dekke en celle og et bord. Vi kan også fjerne grensen fra den valgte cellen eller tabellen ved å klikke på Ingen kant.
Den tredje delen er kombinasjon av den nedre grensen, som har bunnkant, tykk bunnramme, øvre og nedre kant, øvre og tykke underkant og topp og dobbel bunnkant.
Denne typen dobbeltgrenser brukes hovedsakelig til å understreke overskriftene eller viktige tekster.
Den fjerde delen har en tilpasset grenseavdeling, der vi kan tegne eller opprette grenser etter vårt behov, eller vi kan gjøre endringer i eksisterende grensetype også. Vi kan endre farge, tykkelse på grensen også i denne delen av grensene.
Når vi klikker på More Borders Option nederst, vil vi se en ny dialogboks med Format Cells, som er et mer avansert alternativ for å lage grenser. Det vises nedenfor.
Grenser i Excel - eksempel # 2
Vi har sett den grunnleggende funksjonen og bruken for alle slags grenser og hvordan vi oppretter disse også i forrige eksempel. Nå vil vi se et eksempel der vi vil velge og implementere forskjellige grenser og se hvordan disse grensene i hvilken som helst tabell eller data kan innrammes.
Vi har en datatabell som inneholder detaljer om eier, blokk og leilighet nr. Nå skal vi ramme inn grensene og se hvordan dataene vil se ut.
Som rad 2 er overskriften, så vi foretrekker en dobbel bunnlinje, som kan velges fra den tredje delen .
Og all celle vil bli dekket med en boks med alle grenser som kan velges fra den andre delen .
Og hvis vi velger Tykk kant fra den andre delen, vil hele tabellen være bundet til en perfekt boks og valgte data blir automatisk fremhevet. Når vi er ferdige med all den nevnte kanttypen, vil tabellen vår like dette, som vist nedenfor.
Som vi ser, blir hele datatabellen fremhevet og klar til å bli presentert i alle former.
Grenser i Excel - eksempel # 3
Det er en annen måte å ramme inn grenser i Excel. Dette er en av snarveiene for å få tilgang til funksjonene som er tilgjengelige i Excel. For å få tilgang til grenser hurtigveien først, velg dataene vi vil ramme inn med grenser og trykk deretter ALT + H + B samtidig for å aktivere grensemenyen i Excel .
ALT + H vil aktivere Hjem-menyen, B vil aktivere grensene.
Når vi har gjort det, vil vi få en liste over alle slags grenser tilgjengelig i Excel. Og denne listen selv vil ha de spesifikke tastene som er nevnt for å angi for en hvilken som helst kant som vist og sirklet under skjermdump.
Herfra kan vi navigere til vår nødvendige kanttype ved å trykke på tasten uthevet i skjermbildet ovenfor, ellers kan vi bruke retningstastene for å bla opp og ned for å få ønsket rammeramme. La oss bruke alle grenser for dette tilfellet ved å trykke ALT + H + B + A samtidig etter å ha valgt datatabellen. Når vi har gjort det, vil vi se de valgte dataene nå innrammet med alle grenser. Og hver celle vil nå ha sin egen kant i svarte linjer som vist.
La oss ramme inn en grense til av en annen type med samme prosess. Velg dataene først, og trykk deretter ALT + H + B + T- tastene samtidig. Vi vil se at data er innrammet med tykke grenser som vist under skjermdump.
Fordeler med utskriftsrammer i Excel
- Oppretting av grensen rundt ønsket datatabell gjør data presentabel for alle.
- Grenseramme i hvilket som helst datasett er ganske nyttig når vi trenger å skrive ut dataene eller lime inn dataene i andre filer. Med dette får vi dataene til å se perfekt dekket ut.
Ting å huske
- Grenser kan brukes med snarveistasten Alt + H + B, som direkte tar oss til alternativet Grense.
- Det er veldig viktig å gi en grense i en hvilken som helst datatabell. Vi må sørge for grensen etter hvert arbeid, slik at datasettet kan bindes.
- Gjør alltid riktig justering slik at når vi rammer inn dataene med grensen og bruker dem i forskjellige kilder, vil kolonnebredden automatisk settes.
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide til Grenser i Excel. Her diskuterte vi hvordan du legger til Borders i Excel og bruker snarveier for grenser i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -
- Hvordan pakke inn tekst i Excel?
- Enkel guide til sortering i Excel
- Veiledning for automatisk utfylling av Excel
- Skjul formler i Excel