IFERROR med VLOOKUP (formel, eksempler) - Hvordan å bruke?

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Excel IFERROR med VLOOKUP (Innholdsfortegnelse)

  • IFERROR med VLOOKUP i Excel
  • Hvordan bruker jeg IFERROR med VLOOKUP i Excel?
  • Fordeler og ulemper med IFERROR med VLOOKUP i Excel

IFERROR med VLOOKUP i Excel

For å vite om IFERROR med VLOOKUP-funksjon vel, må vi først og fremst vite om VLOOKUP-funksjon i Excel.

VLOOKUP-funksjonen søker i den første kolonnen i et område med celler og returnerer en verdi fra en hvilken som helst celle på samme rad i området.

Nedenfor er VLOOKUP-formelen i Excel:

Argumentene for VLOOKUP-funksjonen blir forklart nedenfor:

  • oppslag_verdi: Det er et tall, en tekststreng eller en cellehenvisning, som skal søkes i den første kolonnen i et område med celler.
  • tabell_matrise: Det er cellereferansen eller rekkeviddenavnet for hele dataintervidden.
  • col_ index_ num: Det er kolonnen som resultatet kreves fra.
  • rekkevidde-oppslag: Det spesifiseres om du vil ha en nøyaktig eller omtrentlig kamp. Den mulige verdien er SANN eller FALSE. TRUE-verdien returnerer en omtrentlig kamp, ​​og FALSE-verdien returnerer en nøyaktig kamp.

IFERROR-funksjonen returnerer en verdi som spesifiseres id en formel evaluerer til en feil, ellers returnerer formelen. Det brukes til å felle og håndtere feil produsert av andre formler eller funksjoner. IFERROR kontrollerer for følgende feil: # N / A, #VALUE!, #REF!, # DIV / 0!, #NUM!, #NAVN?, eller #NULL!

Merk: Hvis oppslag_verdi som skal søkes forekommer mer enn en gang, vil VLOOKUP-funksjonen finne den første forekomsten av oppslag_verdi.

Nedenfor er IFERROR-formelen i Excel:

Argumentene for IFERROR-funksjonen blir forklart nedenfor:

  • verdi: Det er verdien, referansen eller formelen som skal sjekke for en feil.
  • value_ if_ error: Det er verdien som skal returneres hvis det blir funnet en feil.

Når du bruker VLOOKUP-funksjonen i MS Excel, returnerer den # N / A-feil hvis verdien du ikke søker etter i de gitte dataene.

Nedenfor er IFERROR med VLOOKUP-formelen i Excel:

= IFERROR (VLOOKUP (oppslag_verdi, tabell_matrise, col_ indeks_nummer, (rekkevidde_oppslag)), verdi_ hvis_ feil)

Hvordan bruker jeg IFERROR med VLOOKUP i Excel?

IFERROR med VLOOKUP i Excel er veldig enkel og enkel å bruke. La oss forstå hvordan IFERROR fungerer med VLOOKUP i Excel med noen eksempler.

Du kan laste ned denne IFERROR med VLOOKUP Excel-mal her - IFERROR med VLOOKUP Excel Template

Eksempel 1 - IFERROR med VLOOKUP

La oss ta et eksempel på grunnlønnen til de ansatte i et selskap.

I figuren over har vi en liste over ansattes ID, ansattes navn og ansattes grunnlønn.

Nå ønsker vi å søke på de ansattes grunnlønn med hensyn til ansattes ID 5902.

Vi bruker følgende formel:

= VLOOKUP (F5, B3: D13, 3, 0)

Men den ansatte-IDen er ikke til stede på listen. I denne situasjonen vil VLOOKUP-funksjonen returnere # N / A-feil .

Så det er bedre å erstatte # N / A-feilen med en tilpasset verdi som alle kan forstå hvorfor feilen kommer.

Så vi bruker IFERROR med VLOOKUP-funksjon i Excel på følgende måte:

= IFERROR (VLOOKUP (F5, B3: D13, 3, 0), “Data Not Found”)

Vi vil observere at feilen er erstattet med den tilpassede verdien " Data Not Found ".

Eksempel 2 - Bruk av IFERROR med VLOOKUP på et fragmentert datasett

Vi kan også bruke IFERROR med VLOOKUP-funksjon på de fragmenterte datasettene fra samme arbeidsark, arbeidsbok eller fra forskjellige arbeidsbøker.

Vi kan bruke funksjonen i den samme arbeidsboken eller fra forskjellige arbeidsbøker ved bruk av 3D-cellehenvisninger.

La oss ta eksemplet på det samme regnearket for å forstå bruken av funksjonen på de fragmenterte datasettene i det samme regnearket.

I figuren over har vi to sett med data om grunnlønn til de ansatte. Vi har to datasett med ansattes ID, ansattes navn og ansattes grunnlønn.

Nå ønsker vi å søke på de ansattes grunnlønn med hensyn til ansattes ID 5902.

Vi vil bruke følgende formel for å søke i data i tabell 1:

= VLOOKUP (G18, C6: E16, 3, 0)

Resultatet vil komme som # N / A. Ettersom dataene du søkte etter er utilgjengelige i tabell 1-datasettet.

Vi vil bruke følgende formel for å søke i data i tabell 2:

= VLOOKUP (G18, J6: L16, 3, 0)

Resultatet vil komme som 9310. Ansattes ID 5902 er tilgjengelig i tabell 2 datasett.

Nå ønsker vi å sammenligne begge datasettene i tabell 1 og tabell 2 i en enkelt celle og få resultatet.

Det er bedre å erstatte # N / A-feilen med en tilpasset verdi som alle kan forstå hvorfor feilen kommer.

Så vi vil erstatte # N / A-feilen med en tilpasset tekst "Data Not Found".

Så vi bruker IFERROR med VLOOKUP-funksjon i Excel på følgende måte:

= IFERROR (VLOOKUP (oppslag_verdi, tabell_matrise, col_ indeks_nummer, (rekkevidde_oppslag)), IFERROR (VLOOKUP (oppslag_verdi, tabell_matrise, col_ indeks_nummer, (rekkevidde_oppslag)), verdi_ hvis_ feil))

Vi har brukt funksjonen i eksemplet på følgende måte:

= IFERROR (VLOOKUP (G18, C6: E16, 3, 0), IFERROR (VLOOKUP (G18, J6: L16, 3, 0), "Data Not Found"))

Siden ansattes ID 5902 er tilgjengelig i tabell 2-datasettet, vil resultatet vises som 9310 .

Hvis datasettet ikke inneholder søkeverdien i begge tabellene, vil resultatet komme som " Data Not Found " i stedet for # N / A-feil.

Pros:

  • Nyttig å felle og håndtere feil produsert av andre formler eller funksjoner.
  • IFERROR kontrollerer for følgende feil: # N / A, #VALUE !, #REF!, # DIV / 0 !, #NUM !, #NAME ?, eller #NULL!

Ulemper:

  • IFERROR erstatter alle typer feil med den tilpassede verdien.
  • Hvis det oppstår andre feil bortsett fra # N / A, vil fremdeles den tilpassede verdien som vises, vises i resultatet.

Ting å huske

  • Hvis en verdi ikke er gitt, skjer evaluering som en tom tekst eller streng (“”) og ikke som en feil.
  • Hvis value_ if_-feil er gitt som en tom tekst (“”), vises ingenting selv når en feil blir funnet.
  • Hvis IFERROR er gitt som en tabellarray-formel, returnerer den en matrise med resultater med ett element per celle i verdifeltet.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til IFERROR med VLOOKUP i Excel. Her diskuterer vi IFERROR med VLOOKUP-formelen i Excel og Hvordan bruke IFERROR med VLOOKUP i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -

  1. Hvordan bruke RANK Excel-funksjon
  2. Beste bruksområder for VLOOKUP-funksjon
  3. HLOOKUP-funksjon i Excel med eksempler
  4. Hvordan bruke ISERROR-funksjon i Excel