Hvordan skrive ut etiketter fra Excel (innholdsfortegnelse)

  • Introduksjon til utskriftsetiketter fra Excel
  • Trinn for å skrive ut etiketter fra Excel

Introduksjon til utskriftsetiketter fra Excel

Microsoft Excel er et verktøy som er bedre enn vi tror og vet. Det kan gjøre mange ting på en vits og uten problemer. I det virkelige liv er det en vanskelig jobb å prøve å skrive ut etiketter på papirstørrelsen utover standarddokumentasjon. Tro meg, mange mennesker er der i verden som sliter med dette problemet. Imidlertid vil en skikkelig trinnvis guide sammen med litt praksis gjøre oppgaven for dere. Excel kan være altfor praktisk i denne forbindelse på grunn av regnearkformatet som er ideelt for lagring av kontakt- og adresseinformasjon til brukeren.

Excel gjør livet enkelt i samarbeid med Microsoft Word når du skriver ut postetiketter. Den inneholder funksjoner som kan tillate deg å lage etiketter og forhåndsvise dem før du skriver ut. Ved hjelp av e-postfusjonsfunksjon med Microsoft Word kan du gjøre denne oppgaven pent og enkelt skrive ut postetikettene direkte fra Excel.

Hvordan skrive ut etiketter fra Excel?

La oss se hvordan vi kan skrive ut postetikettene fra Excel med noen få eksempler.

Du kan laste ned dette Hvordan skrive ut etiketter fra Excel-mal her - Hvordan skrive ut etiketter fra Excel-mal

Trinn 1 - Legg til data i Excel

  • Lag en ny Excel-fil med navnet "Print Labels from Excel" og åpne den.
  • Legg til detaljene i det arket. Når vi ønsker å opprette postetiketter, må du sørge for at hver kolonne er dedikert til hver etikett. Ex. Hilsen, fornavn, etternavn, adresse, by, stat, postnummer disse skal være kolonnene og respektive informasjon skal fylles ut i disse kolonnene. Se skjermdumpen nedenfor:

  • Som vist på skjermdumpen, skal detaljene dine være én oppføring per kolonne. Det hjelper deg med å administrere og skrive ut etiketter riktig.
  • Lagre filen når du er ferdig med å legge inn dataene og lukk den.

Trinn 2 - Bekreft filformat i Microsoft Word

Som jeg har nevnt tidligere, skal vi bruke Excel-fil til Word. Det er obligatorisk å angi noen filformatinnstillinger under Microsoft Word, slik at du kan bruke excel-filen til den. I utgangspunktet hjelper dette trinnet med å få en jevn konvertering mellom Word og Excel.

  • Åpne en ordfil. Klikk på> Fil. Velg> Valg (plassert nederst i venstre rute).
  • En ny alternativrute dukker opp. Klikk> Avansert. Under Avanserte innstillinger blar du ned til delen Generelle innstillinger.
  • Kontroller at Bekreft filformatkonvertering på åpen er merket og klikk deretter OK. Se skjermdumpen nedenfor.

Trinn 3 - Sett opp etiketter i et tomt Word-dokument

  • I et tomt orddokument, gå til> Sendinger, velg> Start e-postfusjon, velg> Etiketter.

  • En ny rute som heter Label Options, åpnes. Under det velger du Etikettleverandører som Avery US Letter, Produktnummer som 5160 adressetiketter. Klikk deretter OK. Se skjermdumpen nedenfor.

Ta også en titt på knappen Ny etikett … ved å bruke den kan du lage egne etiketter med tilpassede dimensjoner.

Trinn 4 - Koble arbeidsarket til etikettene

La oss nå koble arbeidsarket som faktisk inneholder etikettdataene til disse etikettene og deretter skrive det ut.

  • Gå til fanen Mailing> Velg mottakere (vises under Start Mail Merge group)> Bruk en eksisterende liste. Et nytt Select Data Source-vindu dukker opp.

  • Naviger mot mappen der excel-filen er lagret i popup-vinduet Velg datakilde. Velg filen som etikettene er lagret i, og klikk Åpne.

  • En ny popup-boks med navnet Bekreft datakilde vises. Klikk på OK for å la systemet få vite at du vil bruke datakilden.

  • Igjen vises et popup-vindu med navnet Select Table. Klikk på OK for å velge tabellen fra et excelark for etiketter.

Trinn 5 - Legg til flettefelt for post

Dette er trinnet der velformaterte kolonneoverskrifter vil gi mening. Hvis du føler at du har noen etiketter som ikke er tildelt riktige kolonner, kan du endre det samme. Det er så enkelt.

  • Velg den første posten fra dokumentet og klikk på Adresseblokk (den vises i Skriv og sett inn felt under Sendinger).

  • Velg riktig format der du trenger mottakerens navn for å vises. Dette vil tillate at fornavnet fra listen vår sammen med adresseopplysninger blir tilordnet den første posten.

  • Velg Match Fields fra skrive & Sett inn felt.

  • Velg passende kolonneoverskrifter for obligatoriske felt. Klikk OK når du er ferdig med det.

  • Klikk på Oppdater etiketter som vises i ruten Skriv og sett inn.
  • Når du klikker på Oppdateringsetikettene, vil alle navnene og adresseopplysningene ta posisjoner av hver post i dokumentet én etter én, og etter hvert blir hver oppføring oppdatert.

Trinn 6 - MergeWorksheet og Word File

Vi er nesten ferdige med å gjøre det siste trinnet med utskrift av navngitte etiketter for adresselisten vår. Etter dette trinnet vil du kunne se postetikettene på et nytt ordark og kan skrive dem ut.

  • På høyre side av utsendingsruten kan du se en rullegardin som heter Finish & Merge. Klikk på den for å se de forskjellige tilgjengelige alternativene.

  • I rullegardinmenyen dukket opp, klikk og velg Rediger individuelle dokumenter.

  • Nå vises en ny rute som heter Flett til nytt dokument. Velg All in Merge Records-valg og klikk OK for å slå sammen all informasjonen fra excelarket til ordet mailing labels.

  • Et nytt etikettdokument åpnes med alle postetikettene satt inn en etter en i formatet du trengte. Se skjermdumpen nedenfor.

Du kan skrive ut disse etikettene og bruke dem i utsendelsen. Det gjør oppgaven din ganske enkel, ikke sant?

Ting å huske

  • Forsikre deg om at du bruker en kolonne om gangen for hver etikett i Excel, den vil fungere da og bare da.
  • Når du kobler til ordet og excel-filen, må du sørge for at riktig kolonnenavn blir valgt som et felt, slik at den resulterende etiketten blir formatert tilsvarende og at ingen forskjeller blir funnet.

Anbefalte artikler

Dette er en guide til hvordan du skriver ut etiketter fra Excel. Her diskuterer vi trinnene for å skrive ut etiketter fra Excel sammen med eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også se på følgende artikler for å lære mer -

  1. INDIREKTE formler i Excel
  2. Veiledninger for Excel-utskriftsområdet
  3. VELG Formel i Excel
  4. COLUMNS Formel i Excel

Kategori:

Tips for Excel