Betinget formatering i Excel Pivot Table (Innholdsfortegnelse)

  • Betinget formatering i pivottabellen
  • Hvordan bruke betinget formatering i Excel-pivottabell?

Betinget formatering i pivottabellen

Pivot Table er den beste funksjonen i Excel for å analysere og oppsummere data. Ved hjelp av dette kan du lage rapporter på minstetid. Du kan ordne feltene etter din bekvemmelighet og etter ønske fra ledelsen.

Betinget formatering i Excel hjelper deg å visualisere dataene. Vi kan fremheve celler i et annet format.

Hvordan bruke betinget formatering i Excel-pivottabell?

Hvis du vil fremheve bestemt celleverdi i rapporten, bruker du betinget formatering i excel-pivottabellen. La oss ta et eksempel for å forstå denne prosessen.

Du kan laste ned denne betingede formateringen i pivottabell Excel-mal her - betinget formatering i pivottabell Excel-mal

Eksempel 1

Vi har gitt nedenfor data fra en butikk (2 måneders data).

Følg trinnene nedenfor for å lage en pivottabell:

  • Klikk på hvilken som helst celle i dataene. Gå til INSERT-fanen.
  • Klikk på Pivot-tabellen under Tabeller-delen og lag en pivott-tabell. Se skjermbildet nedenfor.

  • En dialogboks vises. Klikk OK.

  • Vi får resultatet nedenfor.

  • Dra produktfeltet til rader-seksjon, salg til verdiseksjon, mens månedsfeltet til kolonne-delen.

Nå har vi Pivot-rapporten for månedsvis salg. Vi ønsker å fremheve produktene som har mindre enn 1500 salg.

Følg trinnene nedenfor for å bruke betinget formatering i denne pivottabellen:

  • Velg cellerområdet du vil bruke betinget formatering for i Excel. Vi har valgt utvalg B5: C14 her.
  • Gå til HOME- fanen> Klikk på Valg av betinget formatering under Stiler> Klikk på alternativet Uthev celleregler > Klikk på Mindre enn alternativet .

  • Det vil åpne en mindre enn dialogboks.
  • Skriv inn 1500 under feltet Format celler, og velg en farge som "Gul fyll med mørk gul tekst". Se skjermbildet nedenfor.

  • Og klikk deretter på OK.

  • Pivot-rapporten vil se slik ut.

Dette vil utheve alle celleverdiene som er mindre enn Rs 1500.

Men det er et smutthull med tilstandsformateringen her. Hver gang vi gjør endringer i Excel Pivot-dataene, vil betinget formatering ikke bli brukt på de riktige cellene, og det inkluderer kanskje ikke de helt nye dataene.

Årsaken er at når vi velger et bestemt celleområde for å bruke betinget formatering i Excel. Her har vi valgt det faste celleområdet B5: C14, og når vi oppdaterer Pivot-tabellen, vil det ikke brukes på det nye området.

Løsning for å få bukt med problemet:

Følg trinnene nedenfor for å overvinne dette problemet, etter bruk av betinget formatering i pivottabellen i Excel:

  • Klikk på hvilken som helst celle i pivottabellen> Gå til kategorien HJEM > Klikk på Valg av betinget formatering under alternativet Stiler> Klikk på Administrer regler .

  • Det vil åpne en dialogboks for Regler. Klikk på fanen Rediger regel som vist under skjermbildet.

  • Det åpner formateringsvinduet for redigeringsregel. Se skjermbildet nedenfor.

Som vi kan se på skjermbildet over, under Bruk regel til seksjonen, er det tre alternativer tilgjengelig:

  1. Valgte celler: Dette alternativet er ikke aktuelt når du gjør endringer i Pivot-dataene som å legge til eller slette dataene.
  2. Alle celler som viser "Sum of Sale" -verdier: Dette alternativet kan inneholde ekstra felt som Grand Totals etc.-felt som vi kanskje ikke vil ha med i rapportene våre.
  3. Alle celler som viser "Sum of Sale" -verdiene for "Produkt" og "Måned": Dette alternativet begrenser dataene og formaterer med celler der de nødvendige cellene våre vises. Det ekskluderer de ekstra cellene som Grand Totals osv. Dette alternativet er det beste alternativet for formatering.
  • Klikk på det tredje alternativet Alle celler som viser "Sum of Sale" -verdiene for "product" og "Month" som vist under skjermdump og klikk deretter på OK .

  • Skjermbildet nedenfor vises.

  • Klikk på Apply og deretter OK .

Det vil bruke formateringen i alle cellene med den oppdaterte posten i datasettet.

Ting å huske

  • Hvis du vil bruke en ny betingelse eller endre formateringsfargen, kan du endre disse alternativene under selve Rediger regelformateringsvindu.
  • Dette er det beste alternativet for å presentere dataene for ledelsen og målrette deg mot de spesifikke dataene du vil fremheve i rapportene dine.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til betinget formatering i pivottabellen. Her diskuterer vi hvordan du bruker betinget formatering i excel pivot tabell sammen med praktiske eksempler og nedlastbar excel mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -

  1. Eksklusiv guide til nummerformat i Excel
  2. Ting du bør vite om Excel Pivot Table
  3. Lær avansert filter i Excel
  4. Excel VBA-format
  5. Veiledning for Excel betinget formatering for datoer

Kategori:

Tips for Excel