FINN funksjon i Excel (formel, eksempler) - Hvordan bruke FINN-funksjon?

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Hva er FINN-funksjon i Excel?

Microsoft FIND-funksjonen returnerer posisjonen til et spesifikt tegn eller en substring i en tekststreng. Mens du arbeider med store regneark i Excel, er det viktig å kunne raskt få den informasjonen du leter etter i det øyeblikket. Å skanne tusenvis av rader og kolonner kan være veldig slitsomt og absolutt ikke veien å gå. Finne er en av måtene et stort datasett kan undersøkes eller skannes uten å kaste bort noe av tiden.

FINN Formel i Excel

FINN-formelen brukes til å returnere plasseringen til en substring eller spesialtegn i en tekststreng.

Formelen for FINN-funksjonen er som følger:

De to første argumentene er obligatoriske, de siste er valgfrie.

  • find_text (påkrevd) - den substreningen eller tegnet du ønsker å finne.
  • inner_text (påkrevd) - tekststrengen som skal søkes innenfor. Vanligvis leveres den som en cellereferanse, men du kan også skrive strengen direkte i formelen.
  • start_num (valgfritt) - et argument som er valgfritt og som spesifiserer posisjonen i strengen eller teksten som søket skal starte fra.

Hvis det er ekskludert, starter søket fra standardverdien 1 i string_text.

Hvis den forespurte find_text blir funnet, returnerer Find-funksjonen et tall som representerer plasseringen til innen_teksten. Hvis den medfølgende find_text ikke blir funnet, returnerer funksjonen Excel #VALUE! feil.

Hvordan bruke FINN-funksjonen i Excel?

Denne FINN-funksjonen er veldig enkel og enkel å bruke. La oss nå se hvordan du bruker Find-funksjonen ved hjelp av noen eksempler.

Du kan laste ned denne FINN formel Excel-malen her - FINN formel Excel mal

Excel Finn-funksjon - Eksempel # 1

I kolonne C i regnearket nedenfor brukes Find-funksjonen til å finne forskjellige tegn i tekststrengen “Original Text”.

Formelen som brukes til å finne den originale teksten ved å bruke FINN-funksjonen er gitt nedenfor:

Siden Find-funksjonen er store og små bokstaver, gir små og store bokstaververdier, "T" og "t", resultater som er forskjellige (eksempel i celler D4 og D5).

I celle D7 er argumentet (start_num) satt til 4. Derfor begynner søket fra det fjerde tegnet i strengen innen_tekst, og dermed gir funksjonen den andre forekomsten av substreningen "i".

Excel Finn-funksjon - Eksempel # 2

Anta at vi ønsker å finne noen av figurene fra dataene nedenfor:

  • Data er feil
  • Inntektene økte med 5%
  • Originaltekst

Legg merke til at i regnearket over:

  • På grunn av den store bokstavfølsomme funksjonen i FINN-funksjonen, vil den store bokstaven find_text-verdien, “T” returnere 3 som sin posisjon.
  • Siden (start_num) -argumentet er satt til 1, begynner søket ved det første tegnet i strengen innen_tekst i celle B8.

Excel Finn-funksjon - eksempel # 3

Finn verdi i et område, regneark eller arbeidsbok

Retningslinjene nedenfor gir deg beskjed om hvordan du finner tekst, spesifikke tegn, tall eller datoer i en rekke celler, arbeidsark eller hele arbeidsboken.

  • Til å begynne med, velg cellene du vil sjekke inn. Hvis du vil søke i hele regnearket, klikker du på en av cellene på det aktive arket.
  • Åpne dialogboksen Finn og erstatt ved å trykke på snarveistasten Ctrl + F. Alternativt kan du veksle til kategorien Hjem> Redigeringsgruppe og klikke på Søk og velg> Finn …

I boksen Finn hva under Finn, skriver du inn tegnene (nummer eller tekst) du leter etter og klikker på enten Finn alle eller Finn neste .

Når du klikker på Finn alle, åpnes en liste over alle forekomstene i Excel, og du kan veksle på hvilket som helst av elementene i listen for å navigere til cellen i nærheten.

Når du klikker på Finn neste, blir den første forekomsten av søkeverdien på arket valgt i Excel, det andre klikket velger den andre forekomsten, og så videre.

FINN funksjon - tilleggsutstyr

For å finjustere søket, klikker du på Alternativer i høyre hjørne av Excel 's & erstatt- dialogen, og prøv deretter et av alternativene nedenfor:

  • Hvis du vil søke fra den aktive cellen fra venstre til høyre (radmessig), velger du Etter rader i Søk for å sjekke fra topp til bunn (kolonnevis), velg Etter kolonner.
  • Hvis du vil søke etter en spesifikk verdi i hele arbeidsboken eller det gjeldende regnearket, velger du Arbeidsbok eller ark i Innenfor.
  • Hvis du vil søke etter celler som bare har tegnene du har skrevet inn i feltet Finn hva, velger du Match hele celleinnholdet .
  • For å søke blant noen av datatypene, formler, verdier eller kommentarer i Look in .
  • For et små og små bokstaver, sjekk Match-sjekken .

Merk: Hvis du vil finne en gitt verdi i et område, kolonne eller rad, velger du det området, kolonne (r) eller rad (er) før du åpner Finn og erstatt i Excel. For å begrense søket ditt til en bestemt kolonne, velger du først den kolonnen og åpner deretter Finn og erstatt- dialogen.

Finn celler med et spesifikt format i Excel

For å finne celler med bestemt eller spesifikk formatering, trykk snarveistastene Ctrl + F for å åpne Finn og erstatt- dialogen, klikk Alternativer, klikk deretter Format… -knappen i øverste høyre hjørne og definer valgene i dialogboksen Finn format.

Hvis du vil finne celler som samsvarer med et format fra en annen celle i arbeidsarket, sletter du kriteriene i Finn hva- boksen, klikker på pilen ved siden av Format, velger Velg Format fra celle og klikker på cellen med ønsket formatering.

Merk : Microsoft Excel lagrer den angitte formateringen. Hvis du søker etter andre data på et regneark og Excel ikke finner de verdiene du vet er til stede, kan du prøve å fjerne formateringsalternativene fra forrige søk. For å gjøre dette, åpne dialogboksen Finn og erstatt, klikk eller velg Alternativer-knappen i fanen Finn, klikk deretter pilen ved siden av Format .. og velg Tøm søk format.

FINN funksjonsfeil

Hvis du får en feil fra Finn-funksjonen, vil dette sannsynligvis være #VALUE! feil:

Ting å huske

For å bruke FIND-formelen på riktig måte, husk alltid følgende enkle fakta:

  • FINN-funksjonen er små og små bokstaver. Hvis du er ute etter en match som er lite følsom, bruker du Excel-funksjonen SØK.
  • FINN-funksjonen tillater ikke bruk av jokertegn.
  • Hvis find_text-argumentet inneholder dupliserte tegn, returnerer FIND-funksjonen plasseringen til det første tegnet. For eksempel returnerer formelen FIND (“xc”, “Excel”) 2 fordi “x” er den andre bokstaven i ordet “Excel”.
  • Hvis Within_text har flere forekomster av find_text, returneres den første forekomsten. For eksempel returnerer FIND (“p”, “Apple”) 2, som er plasseringen til det første “p” -tegnet i ordet “Apple”.
  • Hvis find_text er strengen er tom “, gir FIND-formelen tilbake det første tegnet i søkestrengen.
  • FINN-funksjonen returnerer #VALUE! feil hvis noe av følgende oppstår:
  • Find_text eksisterer ikke innen_text.
  • Start_num inneholder flere tegn enn innenfor_tekst.
  • Startnummer er 0 (null) eller et negativt tall.

Anbefalte artikler

Dette er en guide til FINN-funksjonen i Excel. Her diskuterer vi FIND-formelen og hvordan du bruker FIND-funksjon i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -

  1. Avanserte Excel-formler og funksjoner
  2. LOOKUP-funksjon i Excel
  3. FV-funksjon i Excel
  4. OG funksjon i Excel - MS Excel