Hvem er en prosjektleder?
Før vi begynner å diskutere rollen som prosjektleder, la oss først forstå hvem som er prosjektleder, og hvorfor kreves det en prosjektleder i ethvert prosjekt. Prosjekter er i utgangspunktet oppgaver som er tilordnet et team som skal fullføres i tide. Det er her rollen som prosjektleder kommer, for å sørge for at teamet som er tildelt for å jobbe med prosjektet fullt ut forstår forventningene fra prosjektet og på riktig måte leverer det som kreves av det i tide.
Prosjektleder fungerer som et grensesnitt mellom klienten og prosjektgruppen, for å gi begge parter det de forventer av prosjektet. Derfor skjer kommunikasjonen mellom klienten og prosjektressursene gjennom prosjektlederen. Prosjektlederen leder hele teamet for å sikre at målene blir oppnådd og levert til klienten innen de angitte fristene uten feil. Han / hun opptrer som et anker og er pålagt å lede spissen for å lykkes, ettersom skjebnen til hele prosjektet er avhengig av dem.
Ansvar for en prosjektleder
En prosjektleders ansvar inkluderer å føre tilsyn med hele prosjektledelsens livssyklus fra starten til slutten av prosjektet som innebærer:
1. Kravssamling
Prosjektlederen må sørge for at kravene til prosjektet er riktig samlet fra kilden / klienten, da dette er det første og hovedtrinnet i ethvert prosjekt. Hvis kravene er riktig kjent, kan bare prosjektleder velge ressurser for å jobbe med prosjektet i henhold til behovet.
2. Organisere team og dele oppgaver
Etter å ha samlet informasjonen om prosjektet og forstå hva som må gjøres, må prosjektlederen organisere hele teamet og dele oppgavene mellom seg i henhold til deres ferdigheter og krav, slik at de kan hjelpe til med å oppnå målet med prosjektet med sine fullt potensial. Her blir prosjektlederens organisatoriske ferdigheter testet, da enhver feil i å organisere teamet riktig ville føre til svikt i prosjektet.
3. Opprette en tidslinje for prosjektet
Det viktigste å huske på en prosjektleder er å lage en tidslinje for prosjektet og overholde det. Det er veldig viktig for hele teamet å vite hvilke oppgaver som forventes fullført fra slutten og på hvilket tidspunkt. I følge prosjektets tidslinje ville teammedlemmene holde det rette tempoet i å fullføre oppgavene og sikre at alt blir levert i tide.
4. Overvåke prosjektet og levere innspill når det er nødvendig
Prosjektlederen bør følge med på prosjektet på hvert trinn og sørge for at de tildelte oppgavene blir levert som forventet. Han / hun bør også sørge for å kommunisere med alle teammedlemmene for å spore deres fremgang individuelt og på samme måte gi innspill til bedre prestasjoner om nødvendig.
5. Motiver teamet
Å sette opp teamet, tildele oppgaver og opprette en tidsfrist er ikke det eneste som må gjøres, en god prosjektleder bør sørge for å anerkjenne det harde arbeidet til alle medlemmene i teamet og følgelig gi belønning og kompensasjon for å holde dem motivert. Ikke alle medlemmene er like drevet til å oppnå målet, derfor er det nødvendig å kommunisere med dem individuelt for å forstå hva de trenger for å utføre oppgavene sine og hjelpe dem med det slik at de kan samkjøre sin egen vekst med prosjektets vekst og sette sitt beste innsats.
6. Budsjettstyring
Et budsjett for et prosjekt blir vanligvis fast allerede i starten av prosjektet med prosjektlederen. Det en prosjektleder skal sørge for da, er at budsjettet er nok til å få prosjektet gjort, og at det ikke er introdusert budsjettproblemer midt i prosjektet når det skrider frem, fordi det vil bli vanskelig å løse disse problemene da, og prosjektet ville løpe risikoen for å koste mer enn det bringer inn. Så budsjettet en gang besluttet for prosjektet bør også være kjent for teammedlemmene, da det vil hjelpe dem å ha en ide om hvor mye arbeidstid de må legge ned for å fullføre oppgaven å kjenne til timebudsjettet.
7. Risikostyring
Dette er en veldig viktig ferdighet for prosjektlederen, hvor han skal være dyktig. En prosjektleder bør være kompetent nok til å identifisere risikoen prosjektet potensielt kan støte på og være forberedt på alternativer for å takle dem. De bør være klare med måter å håndtere uventede scenarier på under hensyntagen til at prosjektet fremdeles vil bli levert i tide uten å bære mye utgifter på andre løsninger.
Konklusjon - Prosjektlederens rolle
Avslutningsvis er alt vi kan si at prosjektlederrollen er en av de viktigste viktighetene når det bestemmer hvordan prosjektet skal drives. Deres ansvar kan endres avhengig av hvilken type prosjekt de skal håndtere, men noen av de viktigste oppgavene som nevnt ovenfor er de som de bør følge alltid og til sitt beste. Prosjektets suksess er også avhengig av både teammedlemmene og prosjektlederen, og det krever derfor deres samlede innsats i riktig retning for å nå målet med prosjektet. Hvor godt prosjektlederen styrer teamet vil vise hvor effektiv det er til å utføre oppgaven sin.
Det er viktig for både teammedlemmene og prosjektlederen å erkjenne at kompensasjonen deres avhenger av utfallet av prosjektet og dermed samkjøre innsatsen på samme linje for å oppnå positive utfall og resultater.
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide til prosjektlederens rolle. Her diskuterte vi de grunnleggende konseptene og ansvarene til prosjektleder. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler for å lære mer -
- Viktigheten av prosjektledere
- Kvalitetene til en prosjektleder
- Tekniske ferdigheter for prosjektleder
- Verktøy for forbedring av kvalitet