Forbedre produktiviteten på arbeidsplassen
India har store landbruksarealer, og fortsatt er mer enn halvparten av befolkningen avhengig av jordbruksinntekter, men deres bidrag til bruttonasjonalprodukt (BNP) er lavere enn industri og tjenester på grunn av lav produktivitet. På samme måte kan industrien ha det beste av produkter og mennesker, men suksess bestemmes av hvor produktivt ressursene blir brukt. I det 21. århundre, når alle tradisjonelle konsepter om virksomhet og handel blir skrevet om, er det viktig at selskaper og enkeltpersoner oppover deres spill sikrer ypperste ytelse og forbedrer produktiviteten på arbeidsplassen.
Hvis du analyserer vellykkede selskaper og firmaer, kan det legges merke til at de i stor grad går ut for å sikre topp ytelse og ansattes tilfredshet og for å forbedre en ansattes produktivitet. Enten det er tech-giganter som Google eller Microsoft eller en liten oppstartsbedrift, de prøver alle å forbedre arbeidet på måter som vil øke produksjonen.
Følgende samling av tips og triks er for både bedrifter og enkeltpersoner som søker å forbedre produktiviteten. Mens noen av dem (ok, vel de fleste av dem) kan virke ganske enkle, går de langt med tanke på resultatene de gir.
Måter å forbedre produktiviteten på arbeidsplassen
Nedenfor er de 10 måtene å forbedre produktiviteten på arbeidsplassen:
-
Forsikre deg om at kontormiljøet er behagelig
Forsikre deg alltid om at temperaturen og belysningen er behagelig. For mye av blått lys, den typen som produseres av kompakte lysrør, kan forårsake stor belastning på øynene. Det er også viktig at temperaturen på kontoret blir optimalisert i henhold til klimaet. Forsikre deg om at temperaturen er jevn. Du vil virkelig ikke at en ansatt svetter ut et hav mens en annen fryser som Leonardo DiCaprio i 'The Revenant'. Dette kan vise seg å være en ganske oppgave, og det vil påvirke produktiviteten til en ansatt.
En annen viktig faktor her er veggenes farge. Hver farge har sin egen effekt på det menneskelige sinn. Den røde fargen er veldig lidenskapelig - bare synet av den løfter årvåkenhet, blodtrykk og hjerterytme. Yellow derimot inspirerer til kreativitet. Denne fargen fungerer best i miljøer der kreativitet er av største betydning. Designere, utviklere og kunstnere vil finne dette miljøet mer stimulerende.
Blue hjelper deg med å fokusere på oppgaven. Dette er en ideell primærskygge for et kontor. Grønt er en beroligende farge som reduserer tretthet i øynene og holder de ansatte på topp effektivitet og samtidig sikrer at de forblir rolige.
Forsikre deg om at arbeidsplassen ikke er veldig bråkete. Dette kan påvirke forbedring av produktiviteten på arbeidsplassen da 9 av 10 ansatte har vanskelig for å fokusere. Men det betyr ikke at kontoret heller ikke må være stille.
Dekorer stedet med planter. Dette sikrer at miljøet forblir friskt i stedet for å bli benbeint av klimaanlegget. Innendørsanlegg som plasseres på de rette stedene kan forbedre en ansattes produktivitet med opptil 15 prosent, viser en fersk studie.
-
Hold deg unna unødvendige møter
Vet nøyaktig hvilke møter du skal delta på og hvilke du skal hoppe over. I et kontormiljø er møter tydeligvis veldig vanlige. Konvensjonell logikk sier det er bra å gå ut der og møte mennesker. Ingenting slår imidlertid den tiden du bruker på arbeidsbenken til å gjøre arbeidet ditt. Et møte med seniorpersonell i selskapet vil sannsynligvis være viktig, og det anbefales at du ikke hopper over disse. Hvis møtet skal bestemme hvordan lobbyen må males på nytt, vil du være bedre å sitte i hytta og gjøre noe arbeid. Hver gang et møte dukker opp, spør deg selv: "Må jeg virkelig delta i dette?"
Du vil bli overrasket når du ser hvor mye arbeid du gjør ved å unngå arbeidsplassen.
Unngå unødvendig chitchat og negativ sladder med medarbeidere fordi det vil påvirke produktiviteten til en ansatt. Det er greit å engasjere seg i et vennlig småsmykke i en pause, ikke i arbeidstiden.
Anbefalte kurs
- Online-trening på VBA-makro
- Profesjonell VBA- og makrostrening
- Nettkurs på Excel 2007 Basic
-
Ta en pause en gang et par timer
Det menneskelige sinn er i stand til å fokusere på en gitt oppgave i omtrent førti minutter. Etter dette begynner oppmerksomhetsnivået å avta til man mister fokus helt. Hver andre time, ta en kort pause på 10-15 minutter. Hvis du jobber åtte timer om dagen, vil dette bety 40-60 minutters pauser. 60 minutter (en time) kan virke som mye tid for pauser, men det ekstra løftet i oppmerksomheten som disse gir deg, hjelper deg med å kompensere for den tapte tiden. I løpet av disse korte intervallene, gjør de aktivitetene som hjelper deg å slappe av.
Det kan variere fra å lytte til musikk til doodling på en notisblokk. Det har ikke noe å si hva du gjør så lenge det fungerer for deg. Å sitte foran datamaskinen din i 8 timer uten bevegelse overhodet, er det verste du kan gjøre for kroppen din. Ta korte pauser, gå raskt og spis sunt. Å tilbringe lange timer på skrivebordet ditt er ikke en garanti for produktivitet. Det er ikke hvor mye tid du bruker som betyr noe, det er hvor mye du får gjort i den tilgjengelige tiden som betyr noe. Igjen er ingenting verdt å ofre helsen din for.
-
Unngå multitasking
Du vil bli overrasket hvis jeg fortalte deg hvor mange som tror at multitasking er et tegn på effektivitet - jo flere oppgaver du kan sjonglere, desto mer effektiv er du og desto mer tid sparer du. Kanskje til og med du tror at dette er sant. Det kalde, harde faktum er imidlertid at ved å multitaske, ender du opp med å kaste bort mer tid og energi enn du opprinnelig ville ha til å utføre de samme oppgavene etter hverandre. Den menneskelige hjernen var ikke bygget for multitasking. Det er hardwired å fokusere på en oppgave om gangen, og dette kan føre til en negativ effekt på produktiviteten til en ansatt
Jeg snakker ikke om hverdagsaktiviteter som å sykle eller kjøre bil. Kanskje du kan sykle og høre på musikk samtidig. Kanskje du kan snakke mens du kjører. Jeg er sikker på at vi alle kan klare det. Men når det gjelder ting som krever mer mental energi, vil multitasking redusere effektiviteten din. Dette er fordi mennesker har en veldig lav kortvarig minnekapasitet, som ikke kan håndtere den enorme tilstrømningen av informasjon som oppstår under multitasking. Du vil ikke bare ende opp med å kaste bort tid, men vil heller ikke huske noe av det du gjorde, og sørge for at det ikke vil påvirke produktiviteten til en ansatt. Det er bare en forseggjort måte å si at du bør unngå unna multitasking hvis du kan hjelpe det.
-
Fleksibilitet i arbeidstid og arbeidsalternativer
I de tidligere dagene ble de ansatte pålagt å klokke en rutine på ni til fem på kontoret, åtte timers solid arbeid lukket i en hytte. De dagene er for lengst borte. Med teknologien fra det 21. århundre er det mulig å jobbe hvor som helst i verden så lenge en anstendig internettforbindelse er tilgjengelig. Å gi ansatte frihet til å jobbe hjemmefra eller på farten kan forbedre produktiviteten til ansatte hvor som helst fra 30% til 60%, ifølge rapporter. Årsaken er ganske enkel - å la en ansatt fullføre arbeidet uten å være til stede på kontoret er et tegn på tillit og tillit til den ansatte. Den ansatte føler seg respektert og glad for at han / hun ikke er bundet til et strengt regelverk. Glade og fornøyde medarbeidere er langt mer produktive enn deres stressede kolleger.
Fleksibilitet kan utvides til å tillate ansatte å lage sine egne arbeidsmiljøer. Selv om det kan høres ut som en skandaløs idé, men det hjelper til med å forbedre produktiviteten på arbeidsplassen. Det kan være så enkelt som å gi hver ansatt sin egen avlukke hvor de kan spille sin egen musikk og jobbe med minimal distraksjon / forstyrrelse. Noen selskaper som Google lar til og med sine ansatte bruke fritidsklær og ta med kjæledyr på jobb. Vel, det er noen ting på neste nivå.
-
Gi regelmessige tilbakemeldinger
De fleste ansatte vil gjerne motta tilbakemelding om deres arbeid fra sine overordnede. Sett deg i skoene til studenten som nettopp har levert et oppdrag eller tatt en prøve. Du vil være ivrig etter å vite resultatene, fordi du på det tidspunktet mer enn noe annet ønsker å vite hvordan du har prestert. Du vil vite om det du har gjort er det riktige. Denne analogien gjelder også arbeidsmiljøet. Ansatte vil vite om arbeidet deres er oppe å merke, eller som de sier om de har "spikret det".
Vanlige tilbakemeldinger om ytelse og områder for å forbedre produktiviteten på arbeidsplassen vil bli satt pris på av de ansatte. Alle vil gjerne vite hvordan arbeidet deres har hjulpet selskapet, og hvordan de bidrar til veksten.
Det må bemerkes at slike tilbakemeldinger tjener formålet bare når det er strengt objektivt. Det må brukes som et instrument for veiledning, og ikke som en grunn til å chide en ansatt.
-
Belønne ansatte
Alle liker å bli anerkjent for sitt arbeid. Når ansatte viser forbedret produktivitet på arbeidsplassen, betyr det at de har lagt større krefter på arbeidet sitt. En liten belønning forteller dem at du har anerkjent deres innsats, og det er det som ansporer dem. Selv en mindre belønning som en fridag eller en liten bonus ville gjort en ansatt veldig fornøyd. De fleste selskaper har en "ansatt i måneden" -prisen og / eller en "ansatt i året" -prisen. Noen gir til og med anerkjennelse til de ansatte som har vist lite eller ingen fravær. Nå vet du hvorfor!
-
Ansatte og toppledelse må kjenne til sin rolle, funksjon og ansvar
Psykologer har gjennom en rekke undersøkelser og studier kommet til den konklusjon at å ha et mål eller et mål å jobbe mot, øker ens produktivitet ved å motivere en til å jobbe hardere.
Hvis du er arbeidsgiver, må du oppmuntre dine ansatte til å gjøre det samme.
Å sette høye mål og jobbe mot dem vil sikre at selv om du ikke oppnår disse målene, fortsatt har du nådd et sted. Å ha små prestasjoner er bedre enn å ha ingen i det hele tatt.
-
team~~POS=TRUNC
Ingen etablering har noensinne trivdes utelukkende med individuell kompetanse. Teamarbeid er viktig for at et firma skal fungere jevnt og effektivt. Det helt grunnleggende nivået av teambuilding starter ved ansettelsesprosessen, og det vil øke produktiviteten til en ansatt.
Når du ansetter en ansatt, kan du stille deg disse spørsmålene-
- Er denne personen kompetent / kvalifisert nok?
- Er denne personen kompatibel med de eksisterende ansatte?
- Stemmer denne personens arbeidskultur og arbeidsmoral med selskapets?
- Er denne personen forpliktet til å samarbeide med deg på lang sikt, eller er han / hun en jobbtrommel som alltid er ute etter en bedre avtale?
Å bygge et sterkt forhold mellom ansatte er en annen utfordring.
- Lag lag og tildel dem en oppgave som alle er samlet ansvarlige for. Et felles mål bringer mennesker sammen. Gi teamet litt autonomi slik at de kan fullføre oppgaven for hånden på sin egen måte. Dette skal ikke være mye av problemet så lenge det blir gjort klart at det er en frist som oppgaven absolutt, positivt skal fullføres før.
- La alle de ansatte møtes utenfor arbeidsmiljøet. Hold et uformelt møte og spille lagsporter. La de ansatte bli kjent med kollegaene personlig. Dette må styrke forholdet deres på kontoret og forbedre produktiviteten til en ansatt.
-
Forbedre produktiviteten
Dette gjelder både sjefer og ansatte. Før du begynner å forbedre produktiviteten på arbeidsplassen, må du ta litt tid på å liste over aktivitetene du må gjøre på jobben dagen etter. En slik triviell oppgave kan hjelpe deg med å spare mye tid og mental energi. Det er ingen tvil om å glemme å sende en så viktig e-post eller forberede den månedlige presentasjonen av resultatgjennomgangen (eller noe annet, for den saks skyld), slik du allerede har skrevet det ned.
Konklusjon - Forbedre produktiviteten på arbeidsplassen
Et virksomhets produktivitet forbedrer mangfoldet når de ansatte er glade og fornøyde. Ansattes prestasjoner vil bare nå topp når miljøet er congenial og forholdet mellom ansatte og ledelse er hjertelig og varmt
Et selskap er ikke enmannsoperasjon; det tar en gruppe mennesker å lede den, og en stor leder for å lede dem. Og dette er grunnen til at et selskap bare er like bra som menneskene som jobber der. De ansatte må ikke hate jobben sin, i stedet må de se frem til å dukke opp på jobb, og det er selskapets ansvar å sikre dette og å forbedre produktiviteten til en ansatt.
Hvis du er ansatt, har denne artikkelen forhåpentligvis gitt deg noen tips til hvordan du kan være på ditt beste hver dag. Som individ kan du i en grad velge hvor du vil jobbe, og velge klokt fordi det på sikt er avgjørende at du er i en jobb du er glad i hvis du vil være på ditt beste. Og nøkkelen til suksess er selvfølgelig å være på ditt beste.
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide for å forbedre produktiviteten på arbeidsplassen. Her har vi diskutert de 10 beste måtene å forbedre produktiviteten på arbeidsplassen. Du kan også se på følgende artikkel for å lære mer -
- Hvordan kunstverk forbedrer personalets produktivitet (ressurssterk)
- 14 ting som dreper produktiviteten din på jobb
- Lykken på jobben! Prime Source for å øke produktiviteten