Introduksjon til tidsstyringsstrategier
Før vi ser på de forskjellige tidsstyringsstrategiene, la oss først forstå begrepet Time Management. Linkin Park, det berømte verdenskjente amerikanske rockebandet, hadde en gang fortalt i en av komposisjonene sine, at "alt han visste var at tiden er den mest verdifulle tingen som kunne fly forbi like lett som pendelen svinger." Han ønsket å innlemme i denne linjen, hvert eneste menneskes eneste bekymring - tidens knapphet. Et sted fra 'Tid er penger' til 'Tid er mer verdifullt enn penger', kan vi endelig kalle oss som utviklede arter. Begrepet tidsstyring er derfor veldig relevant i dag.
Når du vet at det sekundet du går akkurat nå ga deg bare en mulighet til å leve i det, blir det viktig å gjøre seg full av det. Måten vi administrerer vår tid på, bestemmer vanligvis hvor vellykkede vi kommer til å bli. Vinnere vet dermed når de kaster bort tid og når de har tid til å kaste bort. Det er her tidsstyringsstrategier kommer oss til unnsetning.
Tidsstyring - En uendelig søken
Konstant praksis med å bruke den tilgjengelige tiden mer produktivt og effektivt kan betraktes som Time Management. Det viktigste man trenger å forstå er at tiden man får alltid vil være begrenset. Når du tenker på et øyeblikk som å redusere saldoen fra bankkontoen din, forstår du virkelig verdien av den. Tidsstyring er slike tilfeller som presser deg til å oppnå mer på samme tid.
Trinn for tidsstyringsstrategier for studenten
Nedenfor nevnt er en 4-trinns prosess som kommer godt med når man tenker på Time Management strategier for student -
(1) Objektiv - Hvorfor gjør du alt dette?
Målet du starter med må tømmes. Ressursoptimalisering er effektiv bare når målene er klare. Mange starter sin tidsledelse med urealistiske mål og ender med å stresse ut.
Strategi - Begynn i det små for å oppnå stort. Hold enkle og oppnåelige milepæler. Dette har to viktige fordeler -
(1) Selvtilliten din er fortsatt høy, siden du ikke mister synet på målet ditt,
(2) Det blir enkelt for deg å spore fremgangen din.
(2) Prioriter - Hva er nødvendig vs Hva som er viktig
Du kan ikke nå Everest på ett trinn, husk dette. Prosessen med tidsstyring må ha en tydelig prioritering av oppgaver. Alle selskapets nettsteder nevner visjon og oppdragsuttalelser. Det kommer ut av ideen om prioritering. Det er ikke nødvendig å utføre alle oppgavene samtidig. Man må være skarp i å definere trinnene i sin tids ledelsesreise. Som forklart av Vilfredo Pareto, er 80 prosent av aktivitetene resultert av 20 prosent av all innsats, milepæler må planlegges deretter.
Strategi - Eisenhower Matrix anses å være en av de beste metodene i prosessen med prioritering. Denne matrisen deler alle oppgavene ut fra haster og viktighet. X-aksen har 'presserende' og 'ikke-presserende', mens Y-aksen består av 'viktig' og 'ikke viktig'. Fire kvadranter som er dannet gir oss et klart bilde av oppgaver vi trenger å gjøre nå, oppgaver vi trenger å delegere, oppgaver du må bestemme deg for og til slutt oppgaver du trenger å unngå.
(3) Utfør - Den vanskelige delen
Alle strategier er bare et stykke papir når de ikke blir utført ordentlig. Mange ganger hører vi folk klage på utsettelse. Det er en av de mest dominerende grunnene til at oppgavene mislykkes. Å utføre de prioriterte oppgavene i rett tid blir derfor vårt viktigste skritt i tidsstyring.
Strategi - Cyril Parkinson nevnte i en av forklaringene hans viktigheten av begrensninger. Han observerte at arbeidet vanligvis utvides til tiden som er tilgjengelig for fullføring. Det som blir nødvendig er selvpåførende av frister. Det bringer deg ut av utsettelsessyklusen og presser deg også til å gjøre arbeidet ditt kreativt. Som Bill Gates en gang hadde sagt at han alltid ville foretrekke at en lat person skal jobbe på en vanskelig jobb, da bare en lat person kan finne den enkleste måten å gjøre det på.
En annen strategi som hjelper i utførelsen er vanen å ta pauser. Det fungerer som en trykkfrigjøringsknapp når du tar regelmessige pauser i løpet av lang arbeidstid. 25 minutter anses vanligvis som et ideelt tidspunkt for en å forbli fokusert på det samme.
(4) Gjennomgang - Vær klar for beredskap
Uansett hvor forberedt vi også holder oss, gir livet en sving på en slik måte at all planleggingen vår går bra. Effektiviteten av en plan får ikke gode resultater. Det er snarere å unngå dårlige resultater. Å gjøre klar alternativ / backup-planer i slike scenarier blir en klok ting å gjøre.
Strategi - Stressoppbygging på grunn av flere rørledningsmål har blitt den vanligste grunnen til å mislykkes for folk som prøver å styre tiden sin. Å tvinge deg selv til å utføre en bestemt oppgave utvikler vanligvis unødvendig stress. Dette kan føre til dårlig ytelse. Det som blir nyttig i slike saker, er en liten dose distraksjon.
Hvis du har beredskapsplaner klare, og du føler for å miste spor mens du er på veien til å gjøre noe, distraher deg selv fullstendig. Dette fungerer som en solid stress-buster. Denne distraksjonen bør imidlertid ikke være veldig lang. Man må komme tilbake til arbeidsmodus raskt etter denne distraksjonen.
Ovennevnte fire trinn kan virke veldig rett frem, men dens innvirkning har vist vellykkede resultater i mange folks forsøk. Tidsstyring er en ferdighet eller en kunst som hver og en av oss skal beherske rett i oppveksten år - med å gjøre et stort antall ting for å oppnå noen få felles mål innen den fastsatte tidsperioden. Det sentrale elementet som skal vurderes her er å separere alt arbeidet ditt i en rørledning og rangere det i prioritert rekkefølge. Det kan være tidspunkter når noen jobber til tross for at de ikke er veldig viktige, og det tar veldig lite tid å bli sendt inn. I et slikt tilfelle er det helt greit hvis vi bryter prioriteringsregelen og først går over til de lavere rangerte oppgavene, da det gir et løft å fullføre andre forpliktelser så tidlig som mulig. Mens tiden forblir den mest verdifulle eiendelen for menneskeheten, håper jeg at disse fire trinnene hjelper deg å administrere det godt for å oppnå dine mål innen tid.
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide til Time Management Strategies for student. Her diskuterer vi prosessen som kommer godt med når man tenker på Time Management. Du kan også se på følgende artikler for å lære mer -
- Prince2 i prosjektledelse
- Hvorfor er prosjektledelse viktig?
- Omfang for ledelse
- Stresshåndtering på arbeidsplassen