Oversikt over case study i prosjektledelse
Et prosjekt er en rekke sammenhengende operasjoner satt sammen på en ryddig måte som har mye grundig studie og design utarbeider alt systematisk for å oppnå de oppsatte målene. Med enkle ord er et prosjekt med på å lage noe som er unikt. Et prosjekt må styres riktig for å kunne utføres på riktig måte. Lederen og teamet hans som gjennomfører et prosjekt utformer en prosess som er blottet for alle unødvendige hindringer og som er i stand til å oppnå det den trenger i løpet av en bestemt tid. Denne prosedyren kalles livssyklusen til et prosjekt. Prosjektledelse bruker kunnskap, ferdigheter, verktøy og teknikker for å utforme prosjektaktiviteter for å oppfylle kravene til prosjektet. Det innebærer de fire stadiene i prosjektledelse - igangsetting, planlegging, gjennomføring og avslutning av et prosjekt.
Hvert felt, spesielt innen servicesektoren, har blitt konkurransedyktig i dag. Mest fordi servicesektoren er fullstendig prosjektstyrt. En rekruttert ansatt i et hvilket som helst selskap må få et prosjekt til å jobbe med, ellers har store sjanser for å miste jobben. Så prosjektledelse er veldig avgjørende i bedriftsverdenen. Det er ikke et ferdighetssett slik det er forstått, det er en praksis. Prosjektledelse kan gjøres best gjennom estimering. Kort sagt er estimering ikke annet enn en tilnærming. Det inkluderer å estimere minimumskravet på hver inngang for et prosjekt som skal fullføres rettidig. En prosjektleder må ta oppmerksom på den estimerte omtrentlige mengden penger, tid, krefter, ressurser og omfang som kreves for å kunne gjennomføre et prosjekt med utgangspunkt i tidligere data, kunnskap, forutsetninger og risiko involvert ved bruk av Agile-prosessen.
Agile adopsjon er drivkraften for organisasjoner i denne konkurrerende verden og i en situasjon der den mest dyrebare ressursen er tid. Alternative metoder blir utviklet for å redusere tidsforbruket i et prosjekt. Disse lette teknikkene er en del av en smidig metodikk.
Casestudie
Casestudie i prosjektledelse forklarer nedenfor:
Det ble utført en smidig adopsjonsundersøkelse av et prosjekt for å gjøre endringer i et foreldet datadelager. Teammedlemmene arbeidet for første gang på dette prosjektet.
Skrumprosessen ble brukt til å implementere Agile i prosjektet. dataene som ble brukt i denne casestudien er samlet inn fra tre kilder, alle de innspilte, skrevne og analyserte samtalene.
Funn - Casestudie i prosjektledelse
Alle funnene endte opp med blandede reaksjoner. hovedspørsmålet blant deltakerne var at skrumprosessen manglet planlegging. de samarbeidende og dynamiske aspektene av prosessen ble berømmet av en og alle.
1. Negativ tilbakemelding
Det store bildet og mangelen på planlegging: Fraværet av det store bildet ble ikke verdsatt av flertallet av deltakerne. selv om prosjektet hadde en casestudie, men det var ingen skikkelig planlegging og gjennomføring. den endelige leveransen av prosjektet ble ikke funnet ut. skrumprosessen hadde ikke en visjon for prosjektet, og følgelig ingen strategi for prosjektet. det ble antatt at det store bildet allerede var kjent, og at det ikke var behov for å definere det.
Prosessen med skrummet var for detaljert selv om etterslepet ble bygget. Å definere målene og det store bildet var viktigere enn å komme direkte inn i den spesifiserte prosessen.
Mangel på dokumentasjon i prosessen: I henhold til deltakerne ble dokumentasjonsprosessen forsømt i skrumprosessen, og prosessen ble derfor spredt, og kravene ble ikke oppfylt. krav kan komme opp når som helst på grunn av mange team-samarbeid. teammedlemmene måtte kommunisere via mail eller annet muntlig for å overvinne denne begrensningen.
2. Positive tilbakemeldinger
Men noen få aspekter av prosessen fikk positive anmeldelser fra deltakerne.
Team Spirit: I denne prosessen fikk deltakerne samhandle mye med hverandre, og dette bidro til å bygge lagånd. denne prosessen oppmuntret til deling som en kvalitet.
Dynamisk: Prosessen gjorde teamet veldig dynamisk og alle medlemmene og deres meninger ble hørt.
3. Lærdommer
Endringene som bør gjøres for å gjøre Agile-prosessen mer effektiv er:
- Smidig prosess bør planlegges tydelig og grundig.
- Smidighet bør utføres trinn for trinn da en direkte overgang er svært risikabelt.
- Det store bildet bør defineres nøyaktig for strategien som skal tas stilling til.
- Kontinuerlig forbedring av Agile-implementeringen er nødvendig gjennom tilbakemelding.
En prosess er egnet for implementering av Agile-metodikken eller ikke, er noe som bør evalueres på forhånd. ulike parametere bør vurderes og anerkjennes når du gjennomfører denne evalueringen. de er:
- Kulturell passform: Organisasjonskultur avgjør suksessen med implementeringen av Agile-prosessen. Agile er ikke et universalmiddel, organisasjoner med en passende kultur kan oppnå suksess og ønskede resultater til en viss grad og ikke helt. Hvis Agile er et misforhold, blir det en kulturell endring og ikke en tilpasning.
- Prosjektutførelse Forfall: Er teamet ditt i tide med levering? Levering til rett tid er ikke bare en prosess, men også en kultur. Å endre prosessen garanterer ikke regelmessig levering hver gang du foretar det. Når alle innbyrdes relaterte prosesser er modifisert og flydd opp, betaler prosessen totalt sett på slutten.
- Forventninger: Forventninger fra smidig prosess skal være tydelig angitt da rammene bare inneholder prinsippene og ikke fordelene.
- Mennesker: Alle interessenter må konsulteres og bør få dem til å delta i gjennomføringen av Agile. Dette hjelper med å få enighet om spørsmål som gjelder.
- Distribuert miljø: Agile implementering trenger mye samarbeid og implementeringer, og hvis et team er geografisk fordelt, er implementeringen vanskelig. Dermed er et distribuert miljø utfordrende for Agile implementering.
Anbefalte artikler
Dette er en guide til case study i prosjektledelse. Her diskuterer vi casestudien og dens negative og positive vurderinger. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler for å lære mer -
- Prosjektplanleggingsteknikker
- Prinsipper for prosjektledelse #
- Scrum prosjektledelse
- Byggeprosjektledelse karrierer