Hva er justeringsoppføringer?
Justering av oppføringer er journalposter som blir gjort i regnskapstidsskriftene på slutten av en regnskapsperiode etter utarbeidelsen av prøvebalansen. Hovedmålet bak de justerende oppføringene er at visse inntekter og utgifter må samsvares med regnskapsperioden de skjedde. Når det gjelder periodiseringsprinsipper, er det nødvendig å justere journalposter, siden overføring av kontanter ikke alltid skjer ved kjøp av en vare, benytter tjenester eller påløper en utgift. Følgelig blir journalpostene justert ved slutten av en regnskapsperiode. Etter at justeringsoppføringene er gjort i regnskapstidsskriftene, blir de tatt opp i hovedboken på samme måte som alle andre regnskapsjournaler.
Slik registrerer du Justere oppføringer
Følgende er noen av trinnene som er nødvendige for å registrere justering av oppføringer:
1. For det første skal de to eller flere kontoer identifiseres som vil bli påvirket på grunn av den aktuelle transaksjonen
- Som en tommelfingerregel vil et av kontoene være fra balansekontoen, for eksempel: Forhåndsbetalt forsikringskonto
- På den annen side vil den andre kontoen være fra resultatregnskapet, for eksempel: Forsikringskostnadskonto.
2. Dernest må man konkurrere nøyaktig og komme frem til det nøyaktige beløpet for transaksjonen som vurderes for justeringsoppføringen
3. Deretter må både regnskapet og den nødvendige justeringen føres i den generelle journalen
4. Til slutt må man være i stand til å identifisere og deretter tildele hvilken konto som må debiteres og hvilken som må godskrives
Typer av justering av oppføringer
Basert på hvilke typer økonomiske aktiviteter som gjelder en virksomhet, kan justeringspostene klassifiseres i flere typer. Få av de viktigste justerende oppføringstypene er nevnt nedenfor:
- Opptjente inntekter
- Påløpte utgifter
- Ufortjent inntekt
- Forhåndsbetalt utgift
- avskrivninger
1. Påløpt inntekt
Under periodiseringsbokføring er en virksomhet pålagt å innregne alle inntektene (inkludert fordringer) generert i løpet av en regnskapsperiode. Påløpte inntekter dekker følgelig varer / tjenester som er levert / utført, men betalingen for det samme er ennå ikke mottatt.
Anta at en leverandør forbereder sender en regning til kunden for det arbeidet som er utført av ham, kan leverandøren gjenkjenne inntektene ved å registrere justeringsoppføringen for påløpte inntekter, debitere fordringskontoen og kreditere inntektskontoen. Når leverandøren faktisk mottar betalingen, vil leverandøren deretter justere journalposten ved å debitere kontanter og kreditere den aktuelle fordringskontoen.
2. Påløpt utgift
En påløpt utgift er utgiftene man har pådratt seg i løpet av en regnskapsperiode, men ikke har betalt ennå.
Anta at et forretningsfirma må betale lønn til de ansatte ved slutten av en regnskapsperiode, det må gjøres en justering av journaloppføringen ved å debitere lønnskostnadskontoen og kreditere den betalte lønnskontoen. Når lønnen er utbetalt, kan du reversere journaloppføringen ved å debitere kontanter og kreditere den betalte lønnskontoen.
3. Ufortjent inntekt
Ufortjent inntekt eller utsatt inntekt er kontantene en virksomhet har mottatt for tjenester som ennå ikke er utført eller gjenstander som ennå ikke er levert. Det anerkjennes som et ansvar inntil varen er levert eller tjenesten er utført.
Anta at en leverandør mottar et innskudd fra en av kundene for tjenester som vil bli utført i løpet av de neste par månedene, så vil leverandøren debitere kontanter og kreditere den ikke opptjente inntektskontoen. Hver måned som leverandøren bokfører den månedlige kontingenten på innskuddet, vil han deretter foreta en justering av journalposten og debitere den ufortjente inntektskontoen og kreditere inntektskontoen.
4. Forhåndsbetalt kostnad
Forhåndsbetalt kostnad eller utsatt kostnad er en eiendel som allerede er betalt for, men vil bli konsumert på en fremtidig dato.
Anta at man betaler den årlige premien til forsikringen, så vil han hver måned registrere den månedlige delen av betalingen for regnskapsmessig formål. I utgangspunktet vil han debitere forsikringskostnadskontoen og kreditte kontanter. Mens han utarbeider de månedlige justeringsoppføringene i journalen, debiterer han forsikringskostnadskontoen og krediterer den forhåndsbetalte forsikringskontoen.
5. Avskrivning
Avskrivninger er relatert til anleggsmidler eller anleggsmidler som benyttes i en normal virksomhetsoppsetting. Det er prosessen med å fordele kostnadene for en eiendel (unntatt forventet bergingsverdi) over eiendelens nyttige eller økonomiske levetid. Ved avskrivninger utarbeides justeringspostene på en litt annen måte slik at akkumulerte avskrivninger tas med i betraktningen. Den akkumulerte avskrivningskontoen i balansen er også kjent som kontraktsmidler og brukes til å fange opp avskrivningskostnader. Eventuell økning innregnes som en kreditt på akkumulert avskrivningskonto. Hvis en eiendel er kjøpt, avskrives den med et beløp hver regnskapsperiode. For den regnskapsperioden utarbeides en justeringspost ved å debitere avskrivningskontoen og kreditere den akkumulerte avskrivningskontoen med samme beløp.
Anta at kontorutstyr er kjøpt for $ 500 med en økonomisk levetid på fem år, bergingsverdi på $ 50 og det må avskrives med lineær metode. Deretter er den årlige avskrivningskostnaden som er innregnet i resultatregnskapet $ 90 (= ($ 500 - $ 50) ÷ 5) mens den akkumulerte avskrivningen ved utgangen av det første året er $ 90, det andre året er $ 180 og så videre.
Relevans og bruk av justering av oppføringer
Det er viktig å forstå konseptet med å justere oppføringer fordi det gjør det mulig for en regnskapsfører å presentere et mer nøyaktig bilde av selskapets økonomiske helse og resultater ved slutten av regnskapsperioden. På denne måten vil alle transaksjoner som har skjedd i løpet av en regnskapsperiode rapporteres i regnskapet, selv om den økonomiske delen av transaksjonen forventes å skje på en fremtidig dato. Hvis det ble utarbeidet et finansregnskap uten å ta hensyn til justeringene, ville det være en feilaktig fremstilling av selskapets økonomiske helse.
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide til Justere oppføringer. Her diskuterte vi hvordan du kan registrere Justere oppføringer og dens forskjellige typer ved hjelp av eksempler. Du kan også se på følgende artikler for å lære mer -
- Offentlig kontra privat regnskap
- Periodisering regnskap vs kontantregnskap
- Vanlig aksje kontra foretrukket aksje
- Finans og økonomi