TEKST Funksjon i Excel
Microsoft Excel TEXT-funksjonen returnerer en verdi som konverteres til tekst i et spesifisert format. Microsoft Excel handler om tall, og i de fleste arbeidsarkene dine er det mest sannsynlig at du takler tall rundt det meste. Imidlertid er det tider når du trenger å konvertere tall til tekst, og det er her TEKST-funksjonen kommer inn i bildet.
TEKST Formel i Excel
TEKST-funksjonen brukes til å konvertere en numerisk verdi til en tekststreng i et spesifisert format.
Formelen for TEKST-funksjonen er som følger:
verdi (påkrevd) - den numeriske verdien som må konverteres til tekst. Verdien kan være et tall, en dato, en henvisning til en celle som inneholder en numerisk verdi eller en hvilken som helst annen funksjon som returnerer et nummer eller en dato.
format_text (påkrevd) - et format du vil bruke. Den leveres i form av en formatkode vedlagt i anførselstegnene, for eksempel “mm / dd / åååå”.
TEKST-funksjonen er tilgjengelig i alle versjoner av Microsoft Excel.
TEKST Funksjon Format Koder
Som vi så tidligere, er formelen for Tekstfunksjon veldig enkel, men det er en vanskelig del til den som leverer en formatkode som vil gi nummeret ditt et format du ønsker. Tekstfunksjonen godtar vanligvis de fleste av formatkodene som brukes i Excel-format. Nedenfor er en tabell som inneholder de vanligste og ofte brukte formatene.
I tillegg til dette kan du inkludere hvilke som helst av tegnene nedenfor i formatkoden, og de vil vises nøyaktig slik de er lagt inn.
Hvordan bruke TEXT-funksjonen i Excel?
Denne TEKST-funksjonen er veldig enkel og enkel å bruke. La oss nå se hvordan du bruker TEXT-funksjon ved hjelp av noen eksempler.
Du kan laste ned denne TEKST-funksjonen Excel-malen her - TEKST-funksjonen Excel-malen- For å vise tall i et format som gir mer mening for brukere eller på en mer lesbar måte.
- For å vise datoer i et definert format.
- For å sammenkoble numre eller datoer med bestemte tegn eller tekster.
Eksempel 1
Hvis du for eksempel vil hente datoen fra celle A2 og vise den til en annen celle i et standarddataformat som "1. februar 2019", bruker du tekstformelen som vist nedenfor:
= TEKST (A2, “mmmm d, åååå”)
Resultatet vil se ut som vist nedenfor:
Eksempel 2
For eksempel har vi en tabell med tid og datoer i kolonne B og C, og vi ønsker at begge verdiene skal slå seg sammen med plass som en separator i en enkelt celle.
Her ønsker vi at tids- og dato-kolonneverdiene skal vises i kolonne C sammen som vist nedenfor.
21:00 10:00 10-18/2019, 10:00 10:00 10/18/2019 …… ..
Mens vi prøver å sammenkoble begge verdiene, får vi verdier som vist nedenfor-
Vi observerer at EXCEL viser tid og dato i et format som ikke er lesbart for en bruker, og dette er fordi når vi legger inn en data i en celle, formaterer excel datoen ved å bruke kortdato for systemet og når vi prøver å sammenkoble kolonnene Excel vises i et format som ikke er lesbart.
For å gjøre det enklere og mer oversiktlig, lesbart og i riktig format bruker vi TEXT-funksjonen.
For en tid tilbake ønsker vi at formatet skal vises som timer: minutter: sekunder AM / PM og for en dato som Måned / Dato / År
Excel gir en liste over egendefinerte format og formatet vi ønsker, vi kan sjekke, og åpne vinduet for formatceller.
Trykk på crtl + 1 i windows og +1 i Mac for å åpne vinduet Format Cells, i Number-kategorien går du til Custom.
Bla nedover og se etter de nødvendige formatene.
Under Type: kopier formatet for dato (m / d / åååå) og tid (h: mm: ss AM / PM)
Nå, i D4 bruker vi TEXT-funksjonen, som tar to argumenter for verdien og formatkoden som vi vil bruke på den verdien. Så blir TEKST-formelen
= TEXT (B4, ”h: MM: SS AM / PM”) & ”“ & TEXT (C4, ”m / d / åååå”)
Når du drar tekstformelen til andre celler, får vi ønsket utdata i det formatet vi ønsker.
Eksempel 3
Tekstfunksjon kan også brukes til numre med store verdier, for eksempel telefonnummer. Når en numerisk verdi i excel overstiger verdien 99999999999, representerer excel alltid den verdien i vitenskapelig notasjon.
Eksempel 4
Anta at vi har mobilnumre på en liste over kunder i kolonne B og C. Mobilnumrene er med landskoden.
Som du ser nedenfor, observerer vi at Excel konverterer disse mobilnumrene til vitenskapelig notasjonsformat.
Nå som mobilnumrene er i vitenskapelig notasjonsformat, ønsker vi at disse numrene skal vises i et format der landskoden og mobilnummeret lett kan leses. Vi gjør dette med bruk av TEXT-funksjon.
Ethvert mobilnummer med landskoden inneholder 12 sifre. Å starte to sifre innebærer landskode og de resterende 10 sifrene er mobilnummeret. Formatet vi bruker her er “############”
TEKST-formelen er som vist nedenfor-
= TEKST (C4, ”############”)
Vi kan også gjøre mobilnummeret mer lesbart ved å sette “-” etter to hasjer, ved å gjøre dette landskoden og mobilnummeret vil bli skilt av med bindestrek.
Nedenfor er listen over formatkoder som brukes i Excel mens du arbeider med datoer-
Eksempel 5
Kombinere dato og tekst i ønsket format.
Mens vi bruker TODAY () eller NOW () -funksjonen for å få den gjeldende datoen, har vi en funksjon som viser den i kombinasjon med noe av teksten, slik at vi kan relatere datoen til en eller annen forekomst eller skje som en referanse.
Det er imidlertid en fangst hvis du prøver å sammenfette dato og tekst på vanlig måte:
= CONCATENATE (“I dag er”, I DAG ())
Excel vil gi et veldig merkelig resultat, som "I dag er 101819".
Årsaken bak dette er at i det interne Excel-systemet lastes datoer som tall, og at tallet vises i en sekvens av en tekststreng. For å fikse dette bruker vi TEKST-funksjonen for å vise datoen i riktig format.
Hvis du for eksempel setter inn TODAY-funksjonen i tekstformelen med formatkoden "dddd d mmm, yyyy", vil du returnere en streng som ligner på denne: "Today is Thursday 18 Oct 2019".
Formelen for samme er som vist nedenfor:
= CONCATENATE ("I dag er", TEKST (I DAG (), "dddd d mmm, åååå"))
eller
= ”I dag er” og TEKST (I DAG (), “dddd d mmm, åååå”)
Nedenfor er listene over alle de innebygde Excel-tekstfunksjonene.
De innebygde funksjonene er blitt kategorisert for å gjøre det enkelt for deg å finne den funksjonen du trenger. Hver av funksjonene oppført nedenfor gir en fullstendig forklaring av funksjonen, med bruk av eksempler og vanlige feil.
Merk: Noen av tekstfunksjonene var ikke tilgjengelige i tidligere Excel-versjoner og er nylig lagt til Excel 2013 eller Excel 2016.
Ting å huske TEKST Funksjon
- For å konvertere tall til tekst som 123 til One Two Three, er dessverre ikke denne funksjonen tilgjengelig med tekstfunksjon. For å gjøre det, må du bruke Visual Basics (VBA).
- Tekstfunksjonen konverterer en numerisk verdi til noe formatert tekst, og resultatet kan derfor ikke brukes til beregningsformål.
- "format_text" -argumentet i tekstfunksjonsformelen kan ikke inneholde stjerne-tegn (*).
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide til TEKST-funksjonen. Her diskuterer vi TEKST-formelen og hvordan du bruker TEKST sammen med praktiske eksempler og nedlastbare Excel-maler. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -
- Grunnleggende funksjoner i Excel for nybegynnere
- Avanserte Excel-formler og funksjoner
- Kjenner interessant funksjon av Excel.