Automatisk utfylling av Excel (innholdsfortegnelse)

  • Fyll ut Excel automatisk
  • Utfyll automatisk Excel for tekst
  • Fyll ut Excel for datoer automatisk
  • Fyll ut automatisk med alfabeter

Autofyll ut Excel

Hver gang vi jobber med Excel, må vi manuelt legge inn nødvendige data i regnearket, men det er et unntak for noen få typer data. Vi kan unngå manuell inndata av data i de tilfellene. Nå skal vi diskutere, i hvilke tilfeller vi kan unngå typen data.

Autofill in excel er funksjonen som vil hjelpe deg å legge inn data automatisk i noen få tilfeller. La oss se eksemplene.

Når vi vil legge inn flere år kontinuerlig i et regneark, trenger vi ikke legge dem inn manuelt. Vi trenger bare å legge inn de to første årene, senere kan du dra til ønsket antall år.

Dra deretter markeringen til ønsket antall celler. De neste påfølgende årene vil fylle ut de drage cellene.

Vi kan observere at jeg har dratt rundt 4 celler ned og draingen viser 1996, som er verdien som vil fylle ut den siste cellen. Når du slipper musen, vil dataene fylles ut. Under er bildet etter å ha sluppet musen.

Det er ikke begrenset til rekkefølgen av antall, men du kan bruke denne automatisk utfyllingsfunksjonen for å dra jevn eller oddetall som nedenfor. Vi kan observere at vi har 2 og 4 i regnearket når vi drar tre celler det viser verdien 10.

Når vi forlater musen etter å ha dratt, blir resultatene som nedenfor.

Som vist over kan vi prestere for oddetall.

Anta at vi vil vite verdiene i den niende tabellen. Fyll 9 og 18, og dra til det nødvendige antall celler, det vil gi oss verdiene i den niende tabellen.

Så, autofyll i Excel vil gjelde for noe av et lignende mønster.

Autofyll ut Excel for tekst

Denne autofyllfunksjonen er ikke bare for antallet, men også for mønstertekster som måneder og dager.

Skriv inn januar i en celle,

Og dra til ønsket lengde den vil fylle automatisk de neste månedene når vi slipper musen.

Forsøk å søke på dagen.

Skriv inn mandag og dra til ønsket lengde den vil fylle de neste dagene.

Anta at du ikke er flink til skrivemåter og lat å legge inn hele måneden eller dagen bare skriv inn det korte skjemaet og dra. Fortsatt vil autofyllfunksjonen fungere. Vi har sett når jeg bare legger inn 'man', det fremdeles gir 'tors'.

Det vil ikke bare gjelde på vertikal måte, men kan også bruke denne funksjonen horisontalt.

Nedenfor er et eksempel på dager.

I eksemplet over dratt jeg til høyre, og vises derfor som 'Tue'. Hvis jeg drar til venstre, vil det vises som per det. Vi kan finne eksemplet nedenfor som dratt fra høyre til venstre. Når du drar vil du ikke finne "+" tegnmarkøren i venstre hjørne, det vil bare være i høyre hjørne, vi trenger bare å klikke på høyre hjørne og dra til venstre side. Nedenfor er eksemplet som referanse.

Fyll ut Excel for datoer automatisk

Nå får vi se hvordan vi kan bruke denne autofyllingen i Excel for datoer. Først vil vi se hvordan du automatiserer datoer, måneder og år. Skriv inn ønsket dato der du vil ha påfølgende datoer. Anta at vi trenger datoene fra 1. januar 2019, bare skriv inn og dra som vanlig. Ser vi har innspill 1. januar-19

og dratt for 4 celler det viser 5. januar-2019.

Håper du har forstått begrepet autofill in excel. Nå får vi se hvordan du kan jobbe med arbeidsdager (bortsett fra lørdag og søndag).

For å fylle bare arbeidsdager, dra som vanlig og klikk på smartkoden som er merket med rød farge som vist på bildet nedenfor.

Når du klikker på smartkoden, kommer en rullegardin der du ber om valg fyll dager, måneder, år og uker osv.

Velg det ønskede alternativet fra rullegardinmenyen, nå vil vi bare velge ukedager.

Det vil fylle alle arbeidsdagene og unngå lørdag og søndag.

Hvis du observerer i eksemplet nedenfor 5-jan-19 er lørdag og 6-jan-19 er søndag.

På samme måte kan vi autofyll ut Excel og år også ved å velge et respektive alternativ. I tillegg til disse, kan vi ganske enkelt utføre dette ved hjelp av automatisk utfylling av excel, hvis vi vil fylle datoer med ønsket sekvens som input hver 5. dag eller 7. dag. I dette tilfellet må vi automatisk fylle ut excel to dager i henhold til ønsket sekvens og deretter velge begge og dra til ønsket område.

Eksemplet ovenfor gir sekvensen nedenfor.

AutoFill in excel med alfabeter

Denne funksjonen ved automatisk utfylling i Excel fungerer ikke med alfabeter. Prøv å fylle A og B i de to cellene deretter, velg dem og prøv å dra det vil ikke fylle de neste bokstavene, men det vil bare fylle de samme A og B i de neste cellene.

Hvis du ser bildet nedenfor, gjentar det samme A- og B-mønster. Hvis du gir tre bokstaver, vil det gjenta mønsteret.

Løsning

Hvis du virkelig vil fylle alfabeter, kan du bruke dette. Først skriv inn 65 og 66 og dra dem deretter inn en formel CHAR (Number) som vil konvertere tallet til alfabetet som per ASCII-kode. Dette er ikke en del av autofyll i det hele tatt, men jeg støter vanligvis på dette problemet mens jeg jobbet med Excel og fikk denne løsningen fra Google.

På denne måten kan vi fylle alfabeter i Excel. Når du har nådd Z vil bokstavene endres, og derfor må du stoppe ved Z og velge hele A til Z-området og dra autofyllfunksjonen.

Ting å huske

AutoFill in Excel er en av funksjonene som er tilgjengelige i Excel. Det hjelper å fylle påfølgende data automatisk når vi drar de valgte cellehjørnene.

Vi kan bruke autofyll i Excel for antall, sider (øst, vest, nord og sør), år, datoer, måneder og noen andre typer data. Smart tag hjelper deg med å fylle sekvensen, formatet, måneder osv.

På grunn av denne funksjonen kan vi spare tid mens vi jobber med en stor datamengde. Denne AutoFill in excel er ikke i stand til å fylle alfabeter. Dette er en av ulempene med dette.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til AutoFill in Excel. Her diskuterer vi AutoFill i Excel og hvordan du bruker AutoFill i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom våre andre foreslåtte artikler-

  1. Lær datatabellen i MS Excel
  2. Informasjon om Excel Combo Box
  3. Hvordan lage Bubble Chart i Excel?
  4. Lær rullefeltverktøyet i Excel
  5. Excel VBA AutoFill

Kategori: