Agile måter å jobbe på
Agile arbeid eller smidige måter å jobbe på kan beskrives som arbeidsstilen eller arbeidsordningen som gjør at teammedlemmene og organisasjonens mennesker kan arbeide med en full frihet, fordi de er fri til å jobbe når, hvor og hvordan de vil. Smidig arbeid er ekstremt gunstig når det gjelder enten prosessledelse eller prosjektledelse. Det gir minimale begrensninger og maksimal fleksibilitet for å arbeide for å levere det beste i klassen service og for å forbedre ytelsen. Det er også kjent som Agile Based Working eller Activity Based Working. Agile arbeid er med på å skape den beste arbeidsstyrken for å bringe organisasjonen store overskudd og verdier.
Det er forskjellig fra det fleksible arbeidet i den forstand at det fleksible arbeidet gir fleksibel start og slutt på arbeidet, eller det gir tilbudet om å jobbe hjemmefra i visse scenarier, men med begrensninger. Fleksibel arbeid inkluderer ikke problemer som arbeidsområdet eller deling av arbeidsplass, men smidig arbeid dekker et bredere omfang av fleksibilitet og gir de ansatte muligheter. Å implementere de smidige måtene å jobbe på er ikke en daglig prosess og det tar tid. Den smidige arbeidsmåteimplementeringen krever samarbeid og koordinering av både arbeidstakeren og arbeidsgiveren for å lykkes. Det foreslås å starte med enkelte avdelinger mens du implementerer det i store organisasjoner, da det ikke er mulig å endre hele organisasjonen på en gang. De er ekstremt gunstige for avdelinger som strategisk planlegging og ressursallokering som fører til utvikling av nye produkter og er åpne for å godta de nye optimaliserte måtene å jobbe på.
Kategorier av smidige arbeidsmåter
De smidige arbeidsmåtene kan kategoriseres i følgende kategorier, nemlig:
- Tid for arbeid - Når du skal jobbe
- Teammedlemmers rolle - Hvilken oppgave er blitt tildelt dem
- Plassering av arbeid - Der du jobber
- Kilde - De andre tverrfunksjonelle teamene og oppgavene du jobber med
Nøkkel faktorer:
- Atferdsledelse - Atferdsledelse er svært avgjørende under smidig implementering av smidige måter å jobbe på, ettersom tillit og ansvarlighet må opprettholdes av både arbeidstaker og arbeidsgiver. Det er både ansvaret for å forstå arbeidet som er tildelt dem, og hva som forventes av dem.
- Grenser - Reglene og reguleringen og arbeidskulturen varierer fra organisasjon til en annen, og det er derfor sentralt å sikre at grensene og reglene blir forklart for alle teammedlemmer for å implementere det smidige arbeidet.
- Agile Workspace - Det smidige arbeidet gir de ansatte mulighet til å velge når og hvor de skal jobbe. Dermed forventes det at det smidige arbeidsområdet skal være fullstendig med fasiliteter som kafé, bryte ut områder og områder for uformelle møter, slik at de ansatte eller teammedlemmene står fritt til å jobbe slik de vil.
- Teknologi - Teknologi er veldig viktig for vellykket implementering av smidig arbeid. Tilgjengeligheten av teknologi sikrer at et prosjekt kan implementeres og fullføres ved hjelp av verktøy og programvare som lar de ansatte arbeide der de vil og når de vil. Riktig synkronisering av teknologi og mennesker er viktig for å få overskudd.
Betingelser:
- Aktivitetsbasert arbeid: Ved smidig arbeid er fokuset å organisere arbeidsplassen i henhold til oppgavene og aktivitetene i stedet for å jobbe på en heftig del av arbeidet. Det reduserer belastningen og gjør oppgaven enklere å utføre.
- Hot Desk: Hot desk er konseptet med å dele arbeidsstasjonen etter behov. Dette hjelper deg med å spare plass og skrivebordet er ikke på tomgang på lenge. Det hjelper organisasjonen med å redusere kontormøbler eller skrivebordskostnader, og problemer med plass blir løst. Dermed oppnås en bedre infrastruktur med reduserte kostnader.
- Åpen kommunikasjon: Det fremmer åpen kommunikasjon og bruk av teknologi for kommunikasjon som Skype, internet messenger, videosamtaler og chatter, slik at det ikke er kaos eller tvetydighet rundt arbeidet blant teammedlemmene.
- Fleksibel arbeidstid og arbeidstid: Fleksibel arbeidstid fokuseres på arbeidernes behov og tiden som brukes på kontoret mens du arbeider.
Fordeler:
- Agile arbeid fremmer produktiviteten og balansen mellom arbeidslivet og den ansatte.
- Det styrker den ansatte ved å la dem velge når, hvor og hvordan de vil jobbe.
- Organisasjonens utgifter reduseres på grunn av bedre plassstyring av arbeidsplassen.
- Agilt arbeid fremmer frihet og gir uavhengighet til de ansatte.
- Smidig arbeid gir maksimal fleksibilitet og minimale begrensninger mens du arbeider.
Agile arbeid hjelper med å implementere den mest effektive måten å utføre en bestemt oppgave ved å samarbeide personalet. Det bringer menneskene, prosessen og teknologien til prosjektledelse i samme tempo for å optimalisere ytelsen og for å oppnå organisasjonens mål. Det handler om å styrke teamets medlemmer som jobber sammen om prosjektet. Det fremmer motivasjon, innovasjon, produktivitet og teamånd blant de ansatte, noe som øker arbeidsglede og talentattraksjon. Etter hvert som de ansatte er motiverte i det smidige arbeidet, pleier de å jobbe for å oppnå høyere kundetilfredshet, noe som øker selskapets fortjeneste. Det opprettholder en balansert og bedre balanse mellom arbeid og arbeid for teammedlemmene som holder dem glade og lykkelige, noe som er avgjørende for god arbeidsånd.
I et nøtteskall, tror de på det faktum at å gi autonomi til de tverrfunksjonelle teamene og teammedlemmene er nøklene til å få jobben gjort i stedet for å fokusere på de minst prioriterte faktorene. Smidige arbeidspunkter for å produsere produktet i rekursive iterasjoner og samle tilbakemeldinger fra kunden som hjelper utviklingsgruppen med å utrydde manglene og manglene ved produktet på kortere tid, og teamet får tid til å forberede seg til neste iterasjon og best oppnås gjennom kontinuerlig læring.
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide til smidige måter å jobbe på. Her har vi diskutert nøkkelfaktorer, vilkår og fordelene med smidige måter å jobbe på. Du kan også se på følgende artikler for å lære mer -
- Agile prosesser
- Prosjektleder rolle
- Eksempler på Six Sigma
- Hva er Botnet?