Prosjektestimeringsteknikker
I dette emnet skal vi lære om prosjektestimeringsteknikker fordi alle felt i dag, i servicesektoren, har blitt veldig konkurransedyktige. På toppen av alt er servicesektoren fullstendig prosjektdrevet. Man må ikke bare være dyktig, men veldig konkurransedyktig for å få et prosjekt, og hvis man ikke gjør det, må han / hun være en del av benkstyrken og også ha en stor sjanse for å miste jobben. Ettersom prosjekt danner et viktig aspekt av jobben i dag, er prosjektledelse av største betydning. Det er ikke bare et skillset, men også en praksis.
Prosjektledelse er praksisen med å sette i gang, planlegge, utføre, kontrollere og lukke arbeidet til et team for å oppnå spesifikke mål og oppfylle spesifikke suksesskriterier på det angitte tidspunktet. Kravet i prosjektledelse er en estimering. Enkelt sagt er estimering prosessen med tilnærming. Det innebærer å finne ut en omtrentlig verdi med alle tilgjengelige innganger. Man må estimere penger, tid, krefter, ressurser og omfang som trengs for å gjennomføre et prosjekt med suksess basert på tidligere data, kunnskap, forutsetninger og risiko involvert.
Teknikker som brukes til å estimere et prosjekt
Det er forskjellige metoder / teknikker som brukes for å estimere et prosjekt som er som følger:
1. Forståelse av prosjektet:
Det første som må gjøres når vi får tilbud om et prosjekt, er å forstå prosjektet. Man må forstå enhver nyanse av det gitte prosjektet for å estimere det og implementere det på riktig måte. Hva er prosjektet? Hvorfor implementeres det? Hva er fordeler og ulemper? Osv. Dette gir oss en ide om helhetsbildet, og man kan planlegge arbeidsplanen sin deretter. Man kan gi sine synspunkter på implementering og improvisasjon av prosjektet også.
2. Ekspertvurdering:
Det er ikke bare den vanligste og nødvendige, men også den mest avgjørende måten å få prosjektet i gang. Å diskutere prosjektet med mennesker som har hatt tidligere erfaring med et lignende prosjekt hjelper oss med å bestemme hvordan vi ønsker å starte et gitt prosjekt og hva er de grunnleggende kravene for å få det igangsatt. Det hjelper oss også med å estimere ved å gi oss en vag ide om typen prosjekt, dets tid, omfang, budsjett, osv. Erfarne kontaktannonser fungerer også som mennesker som kan vise oss retningen som kan følges for effektiv gjennomføring av prosjektet og feilene som kan unngås.
3. Estimering av tre punkter:
Trepunkts estimeringsteknikker er en matematisk teknikk for å bestemme en omtrentlig sannsynlighetsfordeling som representerer det endelige resultatet, basert på begrenset og begrensende informasjon. Normal distribusjon og trekantdistribusjon kan brukes for dette estimatet. Dette kalles ofte PERT (Program Evaluation and Review Technique).
4. Hva-hvis-analyse:
Denne teknikken bruker forutsetninger angående ulike faktorer som omfang, tid, kostnader, ressurser, etc., for å evaluere alle sannsynlige utfall. Generelt blir prosjektanslaget gjort ved å samarbeide med alle medlemmene som er involvert i en rekke workshops. F.eks. Ekspertvurdering kan vise seg nyttig hvis man bestemmer seg for å gjennomføre denne prosessen. Hele aktiviteten er delt opp i mindre biter eller arbeidspakker, hver arbeidspakke estimeres på grunnlag av innsats, varighet og kostnad. Følgende aktiviteter blir gjort under workshopen:
- Del opp omfanget i den minste arbeidspakken.
- Arranger aktivitetene i kronologisk rekkefølge de skal utføres i.
- Identifiser innsatsen som kreves for å fullføre hver aktivitet.
- Beregn ressursene som trengs for å fullføre hver aktivitet.
- Identifiser avhengighetene for å fullføre hver aktivitet
- Vurdere risikoer og forutsetninger som er involvert.
- Forklar ressurs- og kostnadsoverslaget for å fullføre hver aktivitet, komponent og arbeidspakke.
- Ovennevnte øvelse hjelper med nøyaktig prosjektestimering og lager en arbeidsplan som tar i bruk kostnader, omfang, ressurser, innsats osv.
5. Topp-ned:
Dette er ikke en detaljert analyse. Det tar bare kunnskap om tidligere lignende prosjekter, inkludert kostnader, ressurser, innsats, etc. og omfanget av å ta denne metodikken i bruk. Det er nyttig når størrelsen på prosjektet er enorm og gir oss et fabelaktig helhetsbilde av det gitte prosjektet. Opp-ned-tilnærmingen innebærer å starte med prosjektmålet eller det endelige målet og dele det ned i mindre biter eller arbeidspakker. Hver av disse arbeidspakkene blir videre analysert mer detaljert, og deretter blir arbeidselementene tildelt teammedlemmer.
6. Nederst opp:
I motsetning til Top-Down-metoden, er denne metodikken en detaljert analyse av det aktuelle prosjektet. Det brukes derfor til prosjekter som krever mye engasjement. Bottom-up estimering er en måte å fastslå en totalverdi ved å fastslå verdier for mindre biter eller arbeidspakker og bruke summen av disse verdiene som den totale verdien. I prosjektledelse brukes denne metodikken / teknikken for å lage en tidsplan eller et budsjett. Planen bestemmes ved å sammenstille de individuelle varighetsestimatene, mens budsjettet bestemmes ved å oppsummere de individuelle kostnadsestimatene.
7. Estimering av parametermodell:
Denne teknikken bruker uavhengige variabler fra prosjektarbeidet. Denne teknikken gir mer nøyaktighet i prosjektestimering ettersom den er vitenskapelig. Parametrisk estimering er en teknikk for å estimere kostnad og varighet. I hovedsak bestemmes et parametrisk estimat ved å identifisere enhetskostnad eller varighet og antall enheter som kreves for prosjektet eller aktiviteten. For at parametriske modeller skal ha noen gyldighet, må de være basert på eller bevist ved bruk av faktiske prosjektdata. Det er vanskelig å bruke, ettersom det krever konkrete og robuste data og generelt er tøft å justere med arbeidsmiljøet.
8. Sammenlignende eller analog estimering:
Disse prosjektestimeringsteknikkene brukes når et prosjekt igangsettes ved hjelp av referanser til tidligere lignende prosjekter, og dermed er sammenhengen mellom prosjekter høy. Ekspertvurdering og historisk informasjon spiller en fremtredende rolle i denne saken.
Prosjektestimering er en nyttig og essensiell ferdighet, da det ikke bare hjelper med å få et større bilde av det gitte prosjektet, men også gjør arbeidsplanen mer realistisk fordi viktige problemer oppdages tidligere med tilstrekkelig tid til å løse dem. Disse prosjektestimeringsteknikkene / metodikkene gjør estimering enklere og mer nøyaktig, noe som er svært gunstig på lang sikt.
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide til prosjektestimeringsteknikker. Her diskuterte vi de viktigste prosjektestimeringsteknikkene for å gjøre estimering enklere og mer nøyaktig. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler for å lære mer -
- Topp 10 prosjektledelse Myter Busted
- Trinn for prosjektledelse som en karrierevei
- Typer prosjektverktøy rapporteringsverktøy