"En velskrevet stillingsbeskrivelse og stillingsspesifikasjon kan bidra til å definere et nåværende ansattes arbeid eller hjelpe til med å tiltrekke seg en ny kandidat."

Jobbbeskrivelse og stillingsspesifikasjon -

En god stillingsbeskrivelse og stillingsspesifikasjon er et avgjørende element for enhver stilling. Det er mange konkurrenter for toppstillinger og å komponere en stillingsbeskrivelse og stillingsspesifikasjon er et viktig skritt mot å finne de rette individene. Ettersom kravet til ekstremt dyktige medarbeidere har blitt bedre de siste årene, vil det være enda viktigere for organisasjoner å uttrykke ønsker, behov og livsstil via nettsteder og andre jobbportaler. God stillingsbeskrivelse og stillingsspesifikasjon fungerer definitivt på en rekke viktige funksjoner:

  1. Det forklarer ferdighetssett og evner som er nødvendige for å utføre jobbrollen.
  2. Det forklarer hvor jobben passer innenfor det samlede selskapshierarkiet.
  3. Det brukes som et viktig effektiviseringsverktøy.

En utmerket jobbbeskrivelse og stillingsspesifikasjon starter med en liste over viktig informasjon om jobben - for eksempel prosjektene som applikatoren er involvert i, teknikkene som brukes for å fullføre prosjektene, målsettingen og forpliktelsene til jobben, koblingen til jobb til andre oppgaver, og legitimasjon som kreves for jobben.

Det er også viktig å skrive en stillingsbeskrivelse og stillingsspesifikasjon som ser realistisk ut ved å gjøre den kraftig, effektiv, presentabel og legitim. Velskrevet, realistisk stillingsbeskrivelse og stillingsspesifikasjon vil også bidra til å få mindre avslag.

Kjennetegn på en god stillingsbeskrivelse og stillingsspesifikasjon

Hver gang det er åpning i et selskap, eller noe som blir identifisert av selskapet, er det første rekrutteringsteamet er å forstå stillingsbeskrivelsen og jobbspesifikasjonens betydning effektivt og lage en stillingsbeskrivelse og stillingsspesifikasjon deretter. Stillingsbeskrivelse og stillingsspesifikasjon er viktig fordi den brukes av intervjuer til å rekruttere kandidater. Igjen blir denne stillingsbeskrivelsen og stillingsspesifikasjonen sendt til søkerne, slik at de kan forstå viktigheten effektivt. En velskrevet stillingsbeskrivelse og stillingsspesifikasjon hjelper deg med raskere ansettelser og lukking av all ledig stilling.

En god stillingsbeskrivelse og stillingsspesifikasjon gir en introduksjon til ferdighetssett, trening og faglige kvalifikasjoner som er nødvendige for en åpen stilling. Dette kan omfatte all dokumentasjon som kreves for den spesifikke rollen. Å ha denne stillingsbeskrivelsen og stillingsspesifikasjonen på plass gir potensielle kandidater all informasjonen de trenger før de implementeres. Det hjelper også en rekrutterer eller en potensiell arbeidsgiver raskt å gå gjennom CVer som er relevante og avvise de som ikke oppfyller kravene.

Fordeler med stillingsbeskrivelse og stillingsspesifikasjon

  • Jobbforklaringer hjelper veksten i enhver organisasjon. De er faktisk grunnlaget for selskapets rammer.
  • Jobbforklaringer viser hvor medarbeideren matcher. Jobbbeskrivelse og stillingsspesifikasjon sørger for at alle personene vi rekrutterer stemmer overens med organisasjonens mål, misjon, visjon og mål.
  • Jobbforklaringer hjelper deg med å sette opp klare mål. Stillingsbeskrivelsen og stillingsspesifikasjonen er det første stedet å se når arbeidstakere ikke gjør det vi vil at de skal gjøre. Det første trinnet i å få ansatte til å gjøre det vi vil at de skal være, er å sørge for at de kjenner forventningene våre - og det begynner med stillingsbeskrivelsen.
  • Jobbforklaringer forteller søkerne hva et selskap ser etter. Dette hjelper i stillingsbeskrivelsesprosessen, og det gjør det også mulig å håndtere bekymringer fra de som ikke er valgt.
  • Stillingsforklaringer gir grunnlaget for godtgjørelse.

Ulemper med stillingsbeskrivelsen

  • Stillingsbeskrivelsen bør revideres hver gang på denne raske, stadig skiftende arbeidsplassen. Stillingsbeskrivelsen bør også gjennomgås regelmessig og er like viktig som resultatvurderingssystem.
  • Jobbforklaringer kan motivere til "det er ikke jobben min" tenking. De trenger nok allsidighet til at enkeltpersoner kan tenke "utenfor boksen". Selv om det ikke er nødvendig å registrere hver stillingsbeskrivelsesprosess, må de viktige ansvarene (de som absolutt må utføres) involveres og markeres som sådan.

Anvendelser av stillingsbeskrivelser

Stillingsbeskrivelser har en anvendelse i nesten alle aspekter av sysselsetting. Detaljer om stillingsbeskrivelsen blir kort nevnt nedenfor:

  1. Jobbforklaringer hjelper til med å identifisere sysselsettingsspesifikasjoner og hull, så vel som i å bestemme for mye eller unødvendige roller. De er også nyttige når valg angående sentralisering eller desentralisering må tas.
  2. Ansetting, utvalg og plassering av kandidater er mer effektive siden stillingsbeskrivelsen gir svarene på spesifikasjonene som er nødvendige for å gjenkjenne og velge den beste passformen mellom søker og jobb.
  3. En ny ansatt med en presis, velskrevet jobbinformasjon å evaluere har fått en utmerket forståelse av jobben og er derfor i stand til å forstå mer hva organisasjonen og lederen forventer. Alle nye arbeidere bør behandle stillingsinformasjonen som et utgangspunkt.
  4. Jobbforklaringer gjør det mulig å gjenkjenne typiske stillingsspesifikasjoner for stillingsbeskrivelser. Gode ​​stillingsbeskrivelser kan forklare hvilke oppgaver som virkelig er identiske og hvilke oppgaver som garanterer forskjellige lønnsnivåer.

Hvem er ansvarlig for å komponere stillingsbeskrivelser?

I de fleste organisasjoner er den potensielle arbeidsgiveren ansvarlig for å skrive en beskrivelse av stillingsbeskrivelsen ved å bruke HR som stillingsbeskrivelseskonsulent. Arbeidstakeren som for tiden er i jobben, kan bli bedt om å hjelpe deg med å oppgradere jobbinformasjonen, siden det er de som utfører arbeidet og vet jobben best. Det er fremdeles lederjobben å bekrefte at stillingsinformasjonen perfekt viser jobben og ikke blir overpriset underveis. HR er vanligvis den siste fasen i en stillingsbeskrivelse fordi HR-sjef vanligvis bestemmer stedet og lønnsstrukturen.

9 Elementer for å lage en utmerket jobbbeskrivelse og jobbspesifikasjon

En stillingsbeskrivelse inkluderer tittelen på stillingen og avdelingsnavnet. Den første passasjen skal være en oversikt over hva stillingen krever. Nedenfor kommer en (vanligvis oppsiktsvekkende) liste over stillingsbeskrivelsesansvar og forpliktelser. Hvert ansvar bør passe inn i et enkelt begrep. La oss se på elementene som kreves for å lage en utmerket jobbbeskrivelse.

  1. Jobbsammendrag:

Stillingssammendraget er en kort oppsummering av jobbens mål, formål, mål osv. Lengden skal ideelt sett være rundt tre eller fire setninger. Dette området dekker ikke detaljene om oppgaver eller erfaring. Disse detaljene skal angis i de resterende delene av stillingsbeskrivelsesdokumentet.

  1. Generell informasjon:
  • 2a) Tittel og klassifisering: Jobbtittelen skal være kort som nettutvikler, stillingsbeskrivelse forskningsanalytiker, senioradministrator, pensjonist osv.
  • 2b) Arbeidssted
  • 2c) Ledelses- eller rapporteringsansvar: Detaljer knyttet til ledelsesrapportering og annen direkte rapportering må inkluderes her.
  1. oppgaver:

Detaljene som er nevnt her, skal være korte. Alle forklaringene må begrenses til bare en linje (f.eks. Husholdning, betaling av fakturaer, orientering av nye ansatte, sending av kredittrapporter til banker osv.). Alle andre erklæringer som overfører andre forpliktelser (hvis aktuelt) bør inkluderes her. Vi skal ikke identifisere mer enn ti oppgaver. Hver oppgave skal ha handlingsorienterte ord som å ordne, håndtere, lage, lage osv.

4. Ferdigheter

Identifiser ferdighetssettene, all kompetanse og kunnskap som er nødvendig for å utføre oppgaven. Beskriv eventuelle ekstra ferdigheter som krever ytterligere opplæring, kompetanse, sertifisering, etc. Ferdigheter og evner bør oppføres separat. Ferdigheter er handlinger som søkeren er i stand til å gjøre. Kompetanse er kjennetegn eller trekk selskapet forventer at søkeren skal vise i stillingsrollen. Den moderne regelen mot kompetansebaserte stillingsforklaringer betyr at ytterligere vekt tillegges atferdsevner som ledelse, gruppeinteraksjon, allsidighet osv.

I de fleste oppgaver er det å ha gode kommunikasjonsevner viktig. Kanskje trenger du noen som har utmerkede skriveferdigheter hvis du planlegger å ansette en teknisk forfatter en stillingsbeskrivelse. Du kan trenge noen med presentasjonserfaring hvis du leter etter noen til din treningsavdeling eller for noen å gjøre forretningspresentasjoner. Du kan trenge noen som er en fremragende høyttaler for ethvert krav innen salg. Dette er alle typer kommunikasjonsevner som kreves for å utføre de grunnleggende funksjonene i jobben. Noen stillingsbeskrivelsesdokumentroller kan kreve e-postkunnskaper for å utføre arbeidet.

  1. Erfaring

Den nødvendige erfaringen som kreves for jobben, må nevnes her. Eventuell profesjonell dokumentasjon eller pedagogisk erfaring for å bevise arbeidserfaringsbehov kan også inkluderes her. Faglige spesifikasjoner er et viktig krav for enhver jobb. Hvis noen kunne oppnå arbeidet med erfaring, men ikke har en bestemt sertifisering, bør stillingsbeskrivelsesdokumentet tilpasses. Det skal ikke være noen aldersgrense for å unngå noen form for diskriminering.

  1. Arbeidstid Reisekrav, andre værforhold må inkluderes.
  2. Kompensasjon og bonuser og andre insentiver kan utarbeides for å bruke i stillingsinformasjonen som er aggressiv med lignende roller i andre organisasjoner og gir rom for endringer i kunnskap og erfaring. Dette må endres etter behov for å ha lønnsskalaen i tankene.
  3. foretaksbeskrivelse

Det er viktig å ta med noen få detaljer om organisasjonen. Dette er veldig viktig for å gjøre et flott førsteinntrykk.

  1. Forbehold

En essensiell merknad kan vanligvis plasseres på slutten av stillingsbeskrivelsen for å gi fleksibilitet i tillegg eller enhver endring i stillingsbeskrivelsesansvaret. Følgende er et eksempel på stillingsbeskrivelse:

“Uttalelsene ovenfor er ment å illustrere den vanlige arten av nivået på arbeidet som utføres av personer som er tildelt denne klassifiseringen. De er ikke ment å tolkes som en uttømmende liste over alt ansvar, plikter og ferdigheter som kreves av personell som er klassifisert. “

Må og gjøre ikke for å komponere stillingsbeskrivelser og stillingsspesifikasjoner

Råd:

  • Vær spesifikk: Det er bedre å forklare stillingens krav, som kan inkludere detaljer som å utføre daglige runder, rengjøre og smøre maskiner, ordne råvarer osv. Ikke ta med arbeidsbeskrivelsesretningslinjer eller trinnvis prosess.
  • Bruk av adjektiver: Ta med adjektiver som forklarer eller beskriver arbeidet. Begrep som kan brukes her kan være "fristdrevet", "fartsfylt", "støyende setting", etc. Vi bør avstå fra å inkludere ekstremt lange forklaringer. Adjektivene som brukes skal være nøyaktige og
  • DO - Konsentrer deg om stillingsinformasjonen og ikke på den sittende. Det er enkelt å tenke på personen på jobben og diskutere hvordan han eller hun er valgt ut til å utføre oppgaven. En utmerket stillingsbeskrivelse konsentrerer seg ganske enkelt om stillingsmål og resultater, ikke hvordan jobben styres av den personen som tilfeldigvis er i den.
  • Stillingsinformasjonen skal aldri begrense ledere fra å gi tilleggsoppgaver som ikke er spesifisert i stillingsinformasjonen. Imidlertid bør disse tilleggsforpliktelsene ikke betraktes som "viktige funksjoner" i jobben.
  • Hold gjeldende stillingsbeskrivelser. Endring skjer. Det er ikke mange oppgaver som ikke har endret seg betydelig de siste årene. Hvis jobbforklaringer ikke blir oppdatert, vil vi ha misforståelser og lovlige vanskeligheter. Tiden for å opprette dem - eller oppgradere dem om nødvendig - er nå.

Dont er

  • Prøv å unngå vilkår som er underlagt forskjellige tolkninger. Bare inkluder arbeidsbeskrivelsen og jobbspesifikasjonsdetaljene om hvordan det gjøres for øyeblikket, ikke hvordan det kan gjøres.
  • Unngå terminologi som vil være tvilsom i en stillingsbeskrivelse og stillingsspesifikasjon. Bruk for eksempel ikke ord som "ungdommelig".
  • Ikke bruk vage eller generelle ordlyder.
  • Ikke inkluder noe fornærmende eller nedsettende ved personen som tidligere hadde stillingen.
  • Ikke beskriv noen oppgaver som skal utføres i fremtiden.

Jobbbeskrivelse og jobbspesifikasjon Skrivingstips

Bruk 100% gratis illustrasjoner av stillingsbeskrivelser. Ikke alle føler seg trygge når de skriver stillingsbeskrivelser. Ulike stillingsbeskrivelsesteknikker kan brukes for å gjøre skriveprosedyren enkel. Den er lett tilgjengelig online på en kjent jobbportal. Man må kutte og sette inn elementer og områder med sammenlignbare oppgaver du ser på jobbfora og deretter endre de spesifikke detaljene for å passe til dine behov.

Etter at arbeidsbeskrivelsesdetaljene er designet, må vi se på det igjen. Viser det perfekt hva jobben er? I så fall er vi nesten ferdige! Vi kan nå bestemme stilling og lønnsstruktur.

De fleste av oss har stillingsbeskrivelser som gir oss ingen anelse om hva en jobb handler om. Dette er illustrasjoner av publiserte stillingsbeskrivelser som ikke er nyttige. En utmerket, effektiv stillingsbeskrivelse skal tydelig og grunnleggende forklare hva jobben er, i dybden. Å komponere en stillingsbeskrivelse som formidler denne brønnen kan være utfordrende, spesielt hvis vi aldri har designet en før. Men det er enkelt å studere hvordan man lager en stillingsbeskrivelse når vi har delt prosedyren i separate områder.

Anbefalte artikler: -

Her er noen artikler som vil hjelpe deg å få mer detaljert informasjon om stillingsbeskrivelsen og stillingsspesifikasjonen, så bare gå gjennom lenken.

  1. Hvordan få de beste lederjobbene for bedriftsøkonomi (kraftig)
  2. 10 viktige tegn på at du er klar til å si opp jobben din
  3. De 10 beste måtene å håndtere arbeidsreiser som en proff
  4. Topp 10 tips for å få & utmerket bruk referanser for gode jobber

Kategori:

Entreprenørskaputvikling