Fakturamal i Excel (Innholdsfortegnelse)
- Hvordan opprette faktura i Excel?
- Eksempler på fakturamal i Excel
Hvordan opprette faktura i Excel?
Når du driver en bedrift, blir det viktigere å føre fakturaer for kjøpet eller salget du har gjort. Faktura er ikke annet enn et formelt dokument som du sender til kunden din og ber om betaling for kjøpet de har gjort. Det er ikke annet enn papirene som gjør at du kan ha en detaljert historie over transaksjoner som har skjedd mot arbeidet du har gjort. Hvis du har en faktura som er godt vedlikeholdt og godt utformet, styrker den forholdet til klienter, så vel som lar deg opprettholde transaksjoner på organisasjonsnivå. Selv om excel er mye kjent for dashbordene og analytiske ting ved hjelp av logiske og standardformler det kan bruke, kan du også lage fancy fakturaer i det ved hjelp av noen innebygde maler. I denne artikkelen vil vi se hvordan man kan opprette en faktura i Excel fra bunnen av, samt bruke de innebygde malene.
Eksempler på fakturamal i Excel
La oss se på noen eksempler på fakturamaler i Excel og se hvordan du oppretter fakturamalen i Excel.
Eksempel 1 - Hvordan lage faktura i Excel ved hjelp av en forhåndsdefinert mal
Trinn 1: Åpne Microsoft Excel i Windows-systemet ditt ved å skrive "excel" i søkefeltet. En Microsoft Excel-hjemmeside åpnes.
Trinn 2: I søkeboksen, søk etter innebygde fakturamaler ved å skrive “faktura” og trykk Enter-tasten. Du vil se tusenvis av online fakturamaler som finnes i Excel. Forsikre deg om at du er koblet til Internett for å søke i disse malene.
Trinn 3: Velg og klikk på en mal som passer til dine behov.
Trinn 4: Når du har valgt en hvilken som helst mal, lar Excel deg laste ned den samme og bruke under Excel for videre formål. Klikk på Opprett-knapp for å laste ned og lage malen i Excel.
Trinn 5: Når du klikker på Opprett-knapp, laster ned malen for deg ut og åpner den. Du vil se en mal i Excel som skjermdumpen nedenfor.
Trinn 6: Nå kan du redigere og tilpasse denne fakturamalen etter ditt behov. Legg til firmanavnet i denne malen, og så kan du legge til beløp tilknyttet varene.
Trinn 7: Du kan legge dem til i henhold til tjenesten som tilbys, og bør også se på det endelige totale beløpet. De fleste excel-fakturamaler bruker formler som holder finalen totalt oppdatert.
Trinn 8: Når du er ferdig med å oppdatere fakturaen, må du lagre denne malen. Klikk på Fil- menyen fra excelbåndet som er til stede i øverste hjørne. Klikk på Lagre som . Skriv inn et navn som er passende for fakturaen din, og klikk på lagre-knappen. På denne måten kan du lagre fakturaen din hvor som helst i systemet ditt og kan sende den. Dette trinnet er veldig viktig fordi du ikke lagrer den oppdaterte fakturaen, vil du miste alle oppdaterte data fra fakturaen.
Eksempel 2 - Hvordan opprette en faktura i Excel fra Scratch
Trinn 1: Åpne en Excel-fil ved å skrive “excel” i søkefeltet, dobbeltklikk på den. Dobbeltklikk på Blank arbeidsbok for å åpne en tom Excel-arbeidsbok.
Trinn 2: Du må legge til følgende detaljer under hver celle i tabellen nedenfor.
- Firmanavn : Navnet på selskapet ditt som vi skal betale for.
- Firma adresse : firmaets adresse sammen med kontaktinformasjon.
- Dato : Datoen da fakturaen blir tildelt kunden din.
- Kundedetaljer : Firmanavn og adresseopplysninger om det samme.
- Produktbeskrivelse sammen med beløp : Den lar deg legge til produktbeskrivelsen du selger sammen med beløpet som skal legges til under hver kategori.
Med disse detaljene, bør det være noen tilleggsdetaljer, for eksempel Subtotal, Final Total, skattebeløp, takkemelding, etc.
Trinn 3: I celle A1, legg til firmanavnet med justering til venstre med skriftstørrelse 16. Gjør den fet og flett celle A1 og B1.
Trinn 4: Legg til firmaadressen sammen med postdetaljer på celle A2: A4.
Trinn 5: Legg til dato hvor fakturaen blir utstedt til kunden under celle A5.
Trinn 6: Fra celle A7: A10, legg til kundeopplysningene, inkludert navn, adresse og kontaktinformasjon.
Trinn 7: Legg til produktbeskrivelseskolonnen og beløpet tilknyttet hver produktkategori fra celle A12: B18. I kolonne A blir produktbeskrivelse lagt til og i kolonne B blir beløp lagt til.
Trinn 8: Det er bra å ha disse detaljene som formatert i en tabell. Velg en blokk med celler fra A12 til B18 og klikk på "Cell Styles" -menyen (presentert under Hjem-fanen).
Du kan endre stilen til denne blokken med celler. Jeg foretrekker “Lys gul, 60% - Accent 4 Style”.
Trinn 9: Legg til en tykk kant til dette celleområdet gjennom grensemeny som finnes under Hjem- fanen. Fakturaen din skal se ut nedenfor.
Trinn 10: I celle A19, legg til Sub Total-felt som er assosiert med subtotalene som blir fanget og beregnet under celle B19. Det er ingenting annet enn den totale kolonnen.
Trinn 11: Tillegg kolonnene for avgiftssats og endelig sum på henholdsvis celler A20 og A21. De vil reflektere mengdene i henholdsvis celle B20 og B21.
Vær oppmerksom på at den endelige totalen er formulert slik at den legger sammen undersummen sammen med skattebeløpet som blir beregnet ved bruk av skattesatsen for subtotalt beløp.
Trinn 12: Legg til en takkemelding i celle A22 for å gjøre fakturaen fullstendig.
Trinn 13: Lagre denne filen og du er igjennom.
Dette er det fra denne artikkelen. La oss pakke tingene opp med noen ting som skal huskes.
Ting å huske på fakturamalen i Excel
- Oftest er det bra å bruke standard fakturamalen som er gitt i excel innebygd. Forsikre deg om at du har en aktiv internettforbindelse for å laste ned den samme.
- Det anbefales alltid å ha din faktura formatert i tilfelle du genererer den på egen hånd gjennom skrot.
Anbefalte artikler
Dette er en guide til fakturamaler i Excel. Her diskuterer vi Hvordan lage fakturamal i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -
- Enkel tutorials på kombinasjonsoversikt i Excel
- Tekstformel i Excel med eksempler
- Lag Excel-mal
- Lineær regresjon i Excel