Introduksjon til Change Management Strategy

I dette emnet skal vi diskutere Strategi for endringsledelse. Endring er alltid assosiert med ordet "nytt". Hver gang vi kommer over noe nytt, er det alltid skepsis som overvinner tankene og atferden vår, og vi går mot å motstå slike endringer. Som endringer som skjer i hverdagen vår - som du blir eldre med hvert år som går, en endring som ikke fullt ut ønsker velkommen - er det mange slike endringer som skjer i måten vi jobber i våre organisasjoner.

Organisasjoner selv endres normalt ikke, men personene og deres systemer og metodologier blir utsatt for denne endringen. Endring initieres normalt gjennom prosjekter, initiativer med det eneste formål å gjøre noe bedre. Forbedring av forretnings- og individuell ytelse, integrering av nye og forbedrede teknologier og systemer, adressering av viktige problemer for å hindre dem i å hindre organisasjonens vekst - alt dette høres veldig positivt ut og påvirker, men hvorfor finner organisasjoner seg da i en situasjon der mange ansatte motstår slik endring?

I verden vi lever i, er endring alltid ledsaget av en negativ konnotasjon. Endring til det bedre kan alltid ha en negativ innvirkning på måten ting har arbeidet opp til nå. Endring kan gå galt eller på den andre veien veldig raskt hvis den ikke styres riktig, og dette har vært tilfelle i mange tilfeller der prosjekter som er utført for et stort mål dessverre ikke har gjort det. På slike tider kan du legge inn Change Management Strategy

"Endring er vanskelig fordi folk overvurderer verdien av det de har - og undervurderer verdien av det de kan få ved å gi opp det."

- James Belasco og Ralph Stayer

Hva er endringsledelsesstrategi?

Organisasjoner er i et konstant forsøk på å introdusere positive og styrke endringer i arbeidsflyter og prosesser, stillingsroller og ansattes strukturer, og systemer og teknologier. Men alle disse ville ikke fungert som forventet hvis menneskene som kjører dem ikke er klare for at endringen skal finne sted. Å omfavne en ny arbeidsmåte kan finne noen ansatte i en løsning, og dette kan være vanskelig for dem å gå over til, og dermed sende initiativet til en nedadgående spiral.

Midt i alle disse har du endringsledelsesstrategi som perfekt kan beskrives som en disiplin som hjelper og guider oss til å forberede, utstyre og støtte oss selv og andre arbeidende personer relatert til endringen for å tilpasse oss endringen vellykket og drive suksessen og økte prestasjoner av virksomheten eller organisasjonen.

Endringsledelsesstrategi gir den systematiske og strukturerte tilnærmingen, som du trenger, for å gjøre introduksjonen av endring til en vellykket og permanent løsning for en virksomhetssak eller problemstilling. Endringsledelsesstrategi er veldig avhengig av individuelle overganger og initiativ for å lykkes.

Pr. Endringshåndtering er det tre nivåer av endringer som kan styres etter rammeverket. De er som følger:

  • Individuell endringsledelse
  • Organisasjonsendringsledelse
  • Enterprise Change Management

Som endringsinitiator og prosjektleder, kommer det ned til deg å implementere og administrere endringen på en slik måte at du innprenter den på rotnivå, først da blir visjonen realisert. Følgende liste over topp 8 tips og triks for å endre ledelsesstrategi vil fungere som et jukseark og hjelpe deg med å gjøre klatringen gjennom en vellykket endringsledelsesstrategi enkelt og uten hindring.

  1. Ha en systematisk og tilpasset tilnærming

Endring kan ta forskjellige retninger nesten umiddelbart. Den flyktige naturen får den til å snu og vri på de mest uventede måter. Å inneholde slike endringer i en systematisk tilnærming kan hjelpe deg enormt når du er der ute og prøve å implementere en endring ved hjelp av et etablert rammeverk for endringsledelse.

Som prosjektleder som implementerer endringsledelsesstrategi, er det nødvendig at verktøyene og teknikkene du bruker er godt tenkt på helt i starten eller igangsetting av endring og videreføres selv etter at prosjektgjennomføringen har funnet sted. Dette vil gi deg en god ide om hvor godt endringen tas opp i arbeidsplassen du har i organisasjonen din.

Et annet viktig aspekt ved endringsledelsesstrategi er at du må huske at hvert prosjekt er forskjellig, og at du må ha en tilpasset endringsledelsesplan for hvert enkelt av dem. Du kan ikke veldig mye ha en mal for alle implementeringsendringene dine. Avhengig av avdelinger og ledelse og ansatte som blir endret, må hvert trinn planlegges nøye, og hver plan må kontinuerlig gjennomgås og måles for å lykkes.

  1. Forvent motstand

Endring uten motstand er ikke i det hele tatt endring. Det er svært sjelden at du finner alle gruppemedlemmer og kolleger i en altomfattende modus til endringsinitiativet eller endringsledelsesprogrammet som belyses i organisasjonen. Du bør godt være klar til å møte motstand mot denne endringen, da ikke alle kan se for seg det store bildet som står på spill her.

Å forvente motstand vil bety å være forberedt på alt som kan komme uventet derfra. Teammedlemmene dine kan være ikke-samarbeidsvillige eller kan være slappe med å utføre den nødvendige overgangen, eller enda verre kan det være at de gir disse negative vibber og usikkerheter over gulvet. Denne holdningen kan være skadelig og bør finne ut i planen din for en endringsledelsesstrategi.

De ansatte er drivkraften for endringene i organisasjonen, og siden du vil være den som leder disse endringene, er det viktig at du tar i betraktning det verste tilfellet om resultatet av endringsgjennomføringen og reverserer planen for å møte de beste resultat mulig.

Å kommunisere, stille spørsmål og motta tilbakemeldinger regelmessig kan hjelpe deg med å bryte barrieren som gir motstand. Forsikre deg også om at endringen du implementerer ikke erstatter ansattes tilfredshet og lykke for å øke forretningsutbyttet.

  1. Be om innspill fra kolleger

Omgi deg med andre prosjektledere og toppledere som har lyktes med å håndtere endringer i den siste tiden. Siden de har utsatt seg for slike endringer og har lært hvordan de skal håndtere dem, vil du ha en flott guide i dem. Fortsett å konsultere dem om problemer du ikke er sikker på eller trenger litt mer innsikt i. La dem få vite at du er interessert i å lære mer om endringshåndteringsteknikker fra et levende eksempel som fant sted i organisasjonen din.

Det er fortsatt bedre hvis det er de som implementerte rammer for endringsledelse i din egen avdeling i det siste. På denne måten vil de bli kjent med demografien til avdelingen din og vil kjenne innsiden og utsiden av arbeidskulturen og mentaliteten til de ansatte som har endringen.

Å be om innspill vil til og med bety å henvende seg til individene som skal oppleve endringen. Spør dem hva de synes om initiativet, og hvor mye vil det endre deres daglige arbeidsrutine. Ha ansattes tilfredshet i tankene, og du vil også kunne dempe motstand. Forsikre deg om at dine ansatte har din tillit og vis dem det store bildet de bidrar til.

Anbefalte kurs

  • Sertifiseringstrening i PMP Integration Management
  • Online sertifiseringskurs i CBAP Primer
  • Programvare estimeringskurs

  1. Støtt dem som er berørt av endringen

Som nevnt tidligere, kan dine ansatte og ansatte ha veldig forskjellige og vage reaksjoner på endringene som skjer i organisasjonen eller i deres avdeling. Det er på dette tidspunktet de ser mot lederne sine for støtte og motivasjon, og denne støtten og motivasjonen du gir dem kan gi en positiv innvirkning på dem for deres og din fremtid i denne endringen.

Å lytte er veldig viktig en ferdighet og kan lønne seg under endringshåndteringsteknikker. Tilbakemeldingsøkter og til og med en-til-en-møter kan hjelpe ansatte til å forstå og forholde seg til endringen som også vil påvirke organisasjonen, avdelingen og deres jobbroller. Sjekk med dem hvordan det kommer til å øke karrieren deres og videre til deres CV i fremtiden. Forsikre deg om at hvert eneste medlem av teamet ditt er på samme side og diskuter disse med andre prosjektledere for å sikre at alle i avdelingen også er på samme side.

Å få de ansatte til å føle seg komfortable er det viktigste aspektet av endringslederteknikker. Når de er komfortable med endringen er implementert, vil de gjengjelde og omfavne endringen raskere, med sikte på å eie den og presse deres harde arbeid for å opprettholde den.

  1. Involver alle berørte ansatte

Å komme til grunnen fra hvor endringen vil manifestere seg kan hjelpe beslutningene dine til å bli raffinerte korn av bedriftens enhet. Hver avgjørelse må ha representanter fra lederne som samles for å bli beltet. Når du har perspektivene foran deg, kan du være trygg på at dine ansattes innkjøp forblir innenfor din endringshåndteringstekniske tilnærming.

Å ha innkjøp av ansatte kan høres veldig bagatellmessig ut og uviktig på toppnivå, men å være de menneskene som har rett ved endringens midtpunkt, kan hjelpe deg med å forstørre endringen til den andelen den må forstørres også. Kryss opp en gang veldig ofte og la dem få vite hvordan det foregår, og ta synspunkter og kjøp inn på presserende spørsmål som implementeringen av endringsprogrammet står overfor.

  1. Forplikt deg til klar, regelmessig og presis kommunikasjon

Kommunikasjon er kjernen i endringslederteknikker og vil være koblingen som binder deg til menneskene som er berørt av endringen. Systemene dine kan være feilfrie, planleggingen din er aller høyeste, men det vil ikke bety noe hvis folket ditt ikke er om bord eller ikke tar synspunkter og visjon til pultene sine.

Denne endringsledelsen kommunikasjonslenken kan være sterk eller kan være svak. Hvis det er sterkt, vil de ansatte være godt klar over hva som skjer og hva er resultatene eller resultatene som forventes av organisasjonen, og de vil også innse hvilken rolle de spiller i den store tingenes ordning.

Hvis koblingen er svak, vil teamet ditt snart forsvinne, og du vil sitte igjen med misfornøyde ansatte, selv om prosjektinitiativet er på plass og vil hjelpe virksomheten din til å doble standen i markedet.

Du ønsker ikke et mislykket prosjekt for deg, og ønsker et team og avdeling som omfavner endringene med selskapets felles mål for øye. Gjør dem kjent med prosjektets betydning og hjelp dem å koble det til fordelene og hva som er det for dem.

  1. Behold noen av de gamle

Det er alltid bedre å innse det faktum at de ansatte jobber med gamle systemer og prosesser i ganske lang tid nå og kanskje trenger litt fasering for å bli vant til de nye prosessene, arbeidsflytene eller systemene som du planlegger å implementere. Det anbefales alltid at du faser ut det gamle mens du fremdeles holder noen av de gamle systemene, og basert på ytelsen til nye systemer og prosesser, og deretter langsomt blekner den gamle. På denne måten gir du teamet god tid til overgang og gir deg selv en tilbakeslagsmekanisme å stole på.

Endringslederteknikker innen prosjektledelse må ta seg av disse aspektene og bør utføres på en slik måte at de ikke påvirker prosjektmålet eller selskapets mål. Bekjentskap er alltid menneskehetens beste venn, og det å hjelpe det kjente til det nye blir det kjente, kan bidra til å fase inn i overgangen bit for bit.

  1. Erkjenn viktigheten av bedriftens arbeidskultur

Arbeidsstedskultur sies å være en stor mulighet for endring som skjer på et organisatorisk nivå. Enten endringen innebærer bruk av ny og forbedret teknologi eller nye systemer og prosesser som vil hjelpe produktutvikling og produktivitet, er det ofte bevist at når organisasjonen og ledelsessektoren tapper inn energien som er utsatt for lederne og deres engasjement for organisasjonen., det vil si deres arbeidskultur, det ser ut til å være flere svar på endringen som er iverksatt.

Endring ledelsesteknikker er dette aspektet av prosjektledelse som tapper nettopp dette grunnlaget for ansattes makt og engasjement og forankrer det på en måte slik at produktiviteten kanaliseres til mainstream of endring. Dette gjør det mulig for endringen å opprettholde lenger så mye at de til enhver tid beholder en permanent status. Organisasjoner som har synet på selskapets "kulturledede" tilnærming til endring, kan til slutt bryte motstandsbarrierer og holde selskapets mål og verdier i full visning. Dette muliggjør et enda mer helhetlig syn på endringen og styringen av den.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til endringsledelsesstrategi som vil fungere som et jukseark og hjelpe deg med å gjøre klatringen gjennom den med hell. Dette er følgende eksterne kobling relatert til endringsledelsesstrategi.

  1. 5 beste verktøy for styring av ansatteytelse
  2. Slik bruker du ledelsesteorier på arbeidsplassen
  3. Topp 5 typer rapporteringsverktøy for prosjektledelse

Kategori:

Entreprenørskaputvikling