Jira prosjektledelsesverktøy
I dette emnet skal vi lære om Jira prosjektledelsesverktøy. Som i den nylige markedsutviklingen, er prosjektledelsespraksis å finne metodologier for å øke gjennomsiktigheten og for å møte kundenes krav raskt. For å oppfylle de spesifikke målene i et prosjekt, sikrer Project Management å oppnå prosjektmålene. Denne disiplinen innebærer initiering, planlegging, organisering, utførelse og prosjektavslutninger. Det er to hovedrammer som brukes i prosjektledelse.
- Scrum
- Kanban
Scrum jobber med spurter ved å bruke iterasjoner med fast lengde, mens Kanban fokuserer på fortsatt utgivelse. Måten historier går gjennom hvert trinn som indikerer at oppgavene er fullført.
Å prioritere disse hver oppgave, og for å holde oversikt over dem, er programvaren JIRA mye brukt.
En gjennomsiktig måte å prosjektledelse på
JIRA av Atlassian sørger for at prosjektet ditt er stressfritt og lar deg og teamet komme i gang og komme deg videre. JIRA tildeler en oppgave og tilpasser problemstillingene og deloppgavene i et helt team, administrerer også arbeidsflyten og sporer fremdriften. Det hjelper deg også å endre tillatelsen til en bestemt oppgave i teamet ditt. Du kan endre eller redigere tillatelsen når som helst i løpet av prosjektet.
Hvorfor Jira?
Du har muligheten til å legge til din unike stil i denne smidige metodikken ved hjelp av Jira-programvare.
- La oss planlegge med minimale kostnader.
- Integrer teamet i et prosjekt.
- Hold prosjektlederen oppmerksom på de neste trinnene.
- Fungerer i samsvar med kundens løsning.
Åpenhet, åpenhet og tillit er hva den nåværende kulturen selskapene ser på. Dette tiltrekker seg de beste menneskene i kontinuerlig forbedring.
Hvem har godt av Jira?
Det er IT-utviklerne som har brukt dette verktøyet mye. Det hjelper dem å ha en klar visjon av fremdriften uavhengig av forskjellige metoder som brukes.
Jira ettersom den støtter nett- og mobilappen, noe som gjør det enklere for teamlederen å kjenne status og handle på forskjellige nivåer av kompleksitet. Dette opprettholder balansen i det smidige rammeverket, og dette kan brukes til og med til å beregne capex og opex og kategorisere utgiftene. Siden Jira involverer mange oppgaverelaterte flyt, kan lederen enkelt oppnå enhver annen teamavhengighet med det pågående prosjektet.
Et annet mest utfordrende arbeid innen prosjektledelse er sporet av frister. Nå er hvert teammedlem klar over fristen og oppgaveprioriteringene. Dette gjør hele teamet oppmerksom og kan fullføre oppgavene i tide.
Jira jobber på forskjellige API-er, for å samarbeide kundens opplevelse med problemsporingssystemet.
Omfattende dashbord
Prosjektstyringsverktøyet Jira kan brukes mye til budsjettering. Det er 4 enkle klassifiseringer basert på status.
- Avventer
- Utfører
- Utløpt
- Lukket
Dette gir deg en omfattende prognose for hvert trinn i et prosjekt. Helsemålingene basert på et budsjett som inntekter, kostnader og fortjeneste kan være lett tilgjengelig innen noen få klikk.
Du kan beregne fakturerbare timer og også legge inn timelistene. Kontroller lønnskostnadene. Jira gjør det mulig å jobbe med Capex og Opex, og ta korrigerende avgjørelser.
Du kan få tilgang til alle budsjetteringsrapportene på sanntid.
Når som helst, hvor som helst
Tatt i betraktning alle fordelene ved å bruke Jira, er et annet mest fordelaktig aspekt å ha tilgjengeligheten til mobilapper og nettbrett. Noe som kan være enklere og enklere når du er borte og fremdeles være koblet til teamet ditt på samme plattform.
Den gir deg også plug and play-alternativet der du kan koble Jira og legge til. Mange trending-apper kan integreres med Jira-programvare og er kompatible med IOS og Android-enheter.
Det er to typer versjoner tilgjengelig for Jira.
- Cloud-versjon
- Serverversjon
Du har et alternativ for å stille inn feltet, også se etter en automatisert modus på oppgaver. Skriv skriptløsningene eller API-ene.
Risikoidentifikasjon med Jira prosjektledelsesverktøy
Situasjoner som for eksempel ressurs oppkjørt, SWOT-analyse, prosjektdokumentasjon, kundens respons og budsjettplaner er få risikoer prosjektleder har. Jira gjør deg oppmerksom og holder deg oppmerksom på et stort bilde.
Utover Jira
Jira brukes av IT-utviklere og tekniske team, men når det gjelder tverrfunksjonelle team i organisasjonen. Prosjektets synlighet forblir ugyldig. De tverrfunksjonelle teamene og andre interessenter er ikke klar over hva som skjer i et prosjekt. For å øke synligheten kan et smartsheet bli introdusert. Smartsheets kan brukes i symbolsk, kalender eller kortvisning. Eventuelle endringer som blir gjort i sanntid vil gjenspeiles. Du kan filtrere opp hvilken informasjon som må vises.
Du kan også koble Microsoft-team med både Jira-serveren og Jira-skyen.
For feltkartlegging og Salesforce-brukere kan Jira-server samarbeide. Dette fører til sømløs kommunikasjon ved å eskalere saken.
Excel-kontakt for Jira-plugin kan importere eller eksportere data fra MS Excel-ark. Du kan endre bulkproblemer ved hjelp av Excel-kontakt.
Du kan nå koble Tableau for trendanalyse, og integrere timelister med Jira.
Fordelene ved å bruke Jira-kontakter
- En samarbeidende tilnærming til team.
- For å spore problemer uten mye bry.
- Enkelt å synkronisere data.
- Hold oversikt over problemer som deles mellom team.
- Feltkartlegging og automatisk synkronisering.
- Klassifiser problemene og filtrer dem basert på prioritet, type, status og hendelser.
Feil å unngå i Jira Project Management Tool
- Du kan enkelt gjøre feil i Jira når kompleksiteten øker. Du kan minimere dem ved å ta vare på hvert trinn og følge dem. Nedenfor er noen få tilfeller der du kan gjøre feil i en arbeidsflyt.
- Når teamene fortsetter å bevege seg inn og ut, øker dupliseringen av arbeidsflytfunksjonaliteten. Forsikre deg om at du lukker eller fjerner de tilpassede feltene.
- Jira har en mulighet til å motta oppdateringer som varsling om hvert lags medlemmers handling. Dette vil laste opp alle varslene og virke rotete når du bare trenger en del av nyttig informasjon.
- Å legge til mer plugin kan være avgjørende tider, men denne praksisen må tas vare på. Vi må sjekke versjonskompatibiliteten med den gjeldende programvaren og også sjekke oppdateringene gang på gang hvis det er behov for spesielle endringer i appene.
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide til Jira Project Management Tool. Her diskuterte vi risikoen, feil som må unngås mens du bruker Jira og fordelene med Jira prosjektledelsesverktøy. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler for å lære mer -
- Prosjektledelse karriere mål
- Prosjektledelse Stillingsintervju
- Teknikker for prosjektledelse
- Topp 7 Open Source prosjektstyringsverktøy