Introduksjon til Dropbox
Dropbox er et skybasert produktivitetsverktøy bygget for enkeltpersoner og et team som gjør det mulig for dem å lagre og lagre dokumenter eller filer eller bilder over skyen, og det samme kan deles med andre etter behov.
Det beste er at det tilbyr en fantastisk pakke med lagrings- og delingsfunksjoner. Det er også kjent som online sikkerhetskopitjeneste fordi alle filene våre som er nødvendige, er viktige for å holde sikkerhetskopien til de viktige filene, og for å sikre at vi aldri mister disse filene permanent, helst lagre mer enn ett sted, vi bruker dropboxen. Dette kommer gratis. Dropbox Hosted i skyen, for å bruke dropbox er ikke komplisert, bare du trenger å laste ned appen på den foretrukne enheten din (appen er tilgjengelig for alle plattformer, for eksempel Windows, Linux og Macintosh desktop operativsystemer, til og med apper er for iPad, iPhone, BlackBerry- og Android-enheter.) Det neste trinnet er å opprette en konto og begynne å dele innhold etter behov. Det er som om du synkroniserer lokal lagring med dropbox-kontodata, data vil alltid være tilgjengelig for deg, selv offline kan du bruke dem.
De viktigste funksjonene i Dropbox
I korte trekk om vi kan snakke om funksjonene som er tilgjengelighet for enheter, Automatiske oppdateringer, Automatisk organisering og sikkerhetskopiering, Fillagring, Effektiv synkronisering, Fildeling, Stor fildeling, Offline-tilgang, Manuelt innstilte båndbredder, Online sikkerhetskopiering og filgjenoppretting, enkel lenke-deling via chat, e-post eller tekstmelding, forhåndsvis og last ned sist sikkerhet.
1. Gratis lagring
Det gir gratis lagring opptil 2 GB og 100 GB på forskjellige avgiftsplaner. Den gratis lagringsplassen på 350 GB for Teams gir deg via dropbox.
2. Krypteringssikkerhet
Den viktigste funksjonen er sikkerheten, mens vi deler de mest konfidensielle filene, er det viktig å dele sikkert, så dropbox bruker 256-biters AES-krypteringssikkerhet til å dele filer.
3. Utvid lagring
Det gir et alternativ å utvide lagringsplassen med opptil 100 GB basert på lønnskostnader.
4. Tilgang
Alle lagrede filer kan nås når som helst og hvor som helst, fordi Dropbox lagrer alle filer på eksterne servere og har tilgang via internett.
5. Sikkerhet
Den lagrer alle filene sikkert, og bare den autentiserte personen kan gi tilgang ved hjelp av brukernavn og passord. du ønsker å bruke et passord og brukernavn.
6. Sikkerhetskopiere data
Ettersom Dropbox lagrer alle data og filer eksternt, mens du kanskje trenger å sikkerhetskopiere, sikkerhetskopierer den i stedet for å lagre alt på datamaskinen din.
7. Deling
En annen beste ting er at du kan dele filer med andre. For å dele filene med andre må vi plassere filene i en dropbox-mappe som er beregnet for deling med spesifiserte brukere eller allmennheten.
8. Verktøyets tilgjengelighet
Verktøyet er tilgjengelig for alle plattformene som Windows-operativsystem, Linux-operativsystem og Mac-operativsystem. Dropbox-verktøyet er til og med tilgjengelig for Android-operativsystemplattformen.
9. Del skjermbilder raskt
Skjermbilde-funksjonen reduserer arbeidet med skjermbilder, vi trenger ikke å ta et skjermbilde, vi trenger ikke å dra dem inn i Dropbox, og vi trenger ikke å kopiere delingslenken. Vi trenger bare å aktivere funksjonen for deling av skjermdump på din Mac eller PC.
10. Legg til kommentarer til filer
Som vi vet Det er veldig enkelt å dele en Dropbox-mappe, bare høyreklikk på mappen eller filen, som vi bestemte oss for å dele og invitere folk til å bli med i mappen vår, eller på en annen måte er det bare å dele en lenke til folkene i filen. Nå med hjelp av kommentarfunksjonen, kan vi legge til kommentarer til de delte filene, for eksempel bruke e-post eller chat for å diskutere endringene i filen. Og på denne måten kan vi enkelt holde samtalen om filene våre på samme sted.
11. Rediger Microsoft Office-filer online gratis
Dropbox-funksjonen integrasjon med Office Online er en gratis grunnleggende versjon av Microsoft Office som kjører i nettleseren din, hvor vi kan åpne og redigere Office-filer fra Dropbox, uten å installere en kopi av Office.
12. Bruk selektiv synkronisering for å spare plass
Dropbox-brukere kan velge de viktigste filene du vil lagre eller synkronisere ved å bruke funksjonen Selektiv synkronisering i dropbox.
13. Gå tilbake i tid med tidligere versjoner
Ved en feiltakelse, hvis vi lagrer filen med forskjellige versjoner for å gjenopprette den, kan vi ta sikkerhetskopi av filen / filene til den forrige versjonen ved hjelp av funksjonen Forrige versjon i dropbox.
14. Finn alt du deler
All vår delte historie ser vi bare ved å åpne Dropbox.com og velge Deling eller Koblinger-knappen i venstre sidefelt.
15. Sikkerhetskopier alle bildene dine til Dropbox
Karusellfunksjonen i en dropbox der vi kan se alle bildene du har lastet opp, basert på dato og beliggenhet som er organisert i delbare album.
16. Tilpass Dropbox-varslene
Når vi deler og kommenterer mange filer, kan Dropbox-varsler om e-post og push bli overveldende, men ingen problemer med dropbox-varsling kan tilpasses, og vi kan slå e-post eller push-varsler på eller av.
17. Be om filer via Dropbox
Den nye funksjonen Dropbox FileRequests er et enkelt verktøy som lar brukeren sende en forespørsel om filer fra andre og få dem automatisk til å vises i Dropbox-mappen.
Vi kan opprette to typer kontoer i dropbox som er Professional og Business Standard, som økte lagringsplassen offisielt for kunder, som gjør det mulig å lagre og være vert for de viktigste filene. Profesjonelle kontoinnehavere av dropbox vil få en lagringsplass på 2 000 GB (2 TB) og delt plass, mens Business Standard-teamkontoen vil få 3 000 GB (3 TB) lagringsplass og delt plass, noe som hjelper virksomheten for å forenkle oppgaven deres enkelt.
Hvordan bruke Dropbox?
For å jobbe med dropbox eller bruke dropbox er det første trinnet å laste ned og installere dropbox-tilknyttet applikasjon, når dropbox er installert og etter at vi har logget inn, kan vi se Dropbox-mappen. Vi kan bruke denne mappen til å lagre alle viktige filer i mappen, dra og slippe systemfilene fra mapper akkurat som vi gjør med lokal lagring, vi kan legge til mapper, vi kan slette filer eller mapper osv. Filene som vi lagret i Dropbox-mappen med en internettforbindelse kan du få tilgang til hvor som helst. Kort sagt må vi logge inn på kontoen vår og laste opp filer, laste ned eventuelle filer og eventuelle delingsfiler.
Hvordan dele en fil?
For å dele en fil, må vi først laste opp en fil til dropbox-mappen og deretter generere en URL fra Dropbox-nettstedet og dele den genererte URL-en med andre som vi vil dele filene til. De andre som vi deler filene de også skal ha en dropbox-konto og registrere seg for å få tilgang til filene eller mappen. De delte filene eller mappene vises i mappesystemet til mottakerne, de kan få tilgang til og kan gjøre endringer i delte filer. Dropbox lar oss lagre og dele filer i alle versjoner. Dropbox brukes bredt i IT, postkontor, bank, biblioteker og videobutikker, etc.
Fordeler
Fordelene med Dropbox er som følger:
- Arbeid uten grenser - Uten å spise opp harddisken vår med Dropbox Sync, kan vi holde alle prosjektene våre til hånden.
- Frigjør Desktop Space - Alle våre desktop datafotoer, filer, videoer og alt kan lastes opp til dropbox direkte fra skrivebordet vårt og slette dem fra skrivebordet for å frigjøre skrivebordets plass. Ved å gjøre dette vil vi få mer plass til å lagre de andre dataene.
- Frigjør telefonplass - Alle bildedataene, filene, videoene våre blir lastet opp til Dropbox direkte fra telefonen vår og slett dem fra telefonen for å frigjøre telefonens dyrebare plass.
- Se hvilken som helst fil uten å installere ekstra programvare - Forhåndsvisningsverktøyet til Dropbox er faktisk en av de mer praktiske funksjonene. Hvis vi ønsker tilbakemelding på en Adobe-fil, og resten av teammedlemmene våre ikke har Adobe installert, er det ingen grunn til bekymring for at Dropbox kan forhåndsvise alle forskjellige filtyper, så den eneste og eneste programvaren som kreves er nettleseren.
- Presentere store filer - I en bedrift eller dets sektor må de store filene sendes til en klient for gjennomgang. Med de andre tjenestene som Gmail og andre, kan vi ikke sende så store filer, men med dropbox-tjenesten sender vi store filer og til og med uten å laste ned spesiell programvare med noen nettleser kan hvem som helst merke opp forhåndsvisninger. Og hvis vi har en profesjonell plan, så kan vi dele filer som skreddersydde presentasjoner ved hjelp av Dropbox Showcase.
- Hold filene våre trygge - Den beste fordelen er at vi kan oppbevare alle filene våre trygt, og når det er nødvendig, kan vi ta dem.
- Community - fellesskapet med dropbox er en av de beste tingene, som skaper din delte fil, og når den tilgjengelige systemfilen vi redigerte, vil alle som har legitimasjonsbeskrivelser få et øyeblikkelig varsel når oppdateringene er gjort, og vil også kunne se det. Denne typen samfunnskommunikasjon, diskutere endringer og i team må redigere en fil som teamarbeid alle disse kan utføre til en minimal kostnad.
- Sikkerhetskopierer kamerafotografier automatisk - De automatiske sikkerhetskopiene av kamerabilder gjør Dropbox unikt som automatisk tar sikkerhetskopi av kamerafotografier fra vår mobile eller datamaskinenhet. Bare vi trenger å logge på, automatisk lagrer alle kameraets bilder og album kronologisk og kan ta sikkerhetskopi av dem når vi trenger når som helst, vi kan ta sikkerhetskopien. Hvis vi ved en feil sletter filer fra systemet, har vi muligheten til å gjenopprette dem, og 30 dager angre historikken. Dette er en annen måte å ta forholdsregler på.
Hvor mye koster Dropbox?
Kostnaden for Dropbox gratis prøveperiode Plus er $ 11, 12 per måned, eller vi kan få et årlig abonnement for $ 99, 99 og for profesjonelle er $ 27, 81 per måned.
Konklusjon
- Det er et skybasert produktivitetsverktøy bygget for enkeltpersoner og et team som gjør det mulig for oss å lagre og lagre dokumenter eller filer eller bilder over skyen, og det samme kan deles med andre etter behov.
- Funksjoner i dropbox er alle tilgjengelige enheter, oppdateres automatisk, organisering og sikkerhetskopiering automatisk, fillagring, synkronisering effektivt, fildeling, deling av en stor fil, offline tilgang, manuelt angi båndbredde, sikkerhetskopi eller filgjenoppretting online, enkel lenke-deling via chat, e-post, tekstmelding osv., Forhåndsvisning og nedlasting og sikkerhet osv.
- Fordelene med Dropbox er arbeid uten begrensninger, frigjøre skrivebordsplass, frigjøre telefonplass, se hvilken som helst fil uten å installere ekstra programvare, presentere store filer, for å holde filene våre trygge, og fellesskap tar automatisk sikkerhetskopi av kamerafoto
- For å dele en fil, må vi først logge inn på dropbox-konto og laste opp en fil til dropbox-mappen, og deretter kan vi generere en URL fra Dropbox-nettstedet og dele URL-en med andre som vi vil dele filene til.
- Kostnaden for Dropbox gratis prøveperiode Plus er $ 11, 12 per måned, eller vi kan få et årlig abonnement for $ 99, 99 og for profesjonelle er $ 27, 81 per måned.
Anbefalte artikler
Dette er en guide til Hva er Dropbox ?. Her har vi diskutert nøkkelfunksjonene i Dropbox og hvordan du bruker Dropbox sammen med fordelene. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler for å lære mer -
- Hva er datavitenskap
- Hva er reaksjon?
- Datatyper i C
- Data Science-plattformen
- Last opp en fil i PHP | Hvordan lage?