Introduksjon til aktivitetsbasert budsjettering
Aktivitetsbasert budsjettering er en prosess for å lage en blåkopi eller økonomisk plan på forhånd som vil fungere som en målestokk ved å adressere individuelle aktiviteter som skal utføres gitt det begrensede beløpet av ressurser i en organisasjon som bruker forskningsverktøy og fordeler ressursene deretter per deres prioritet i form av et budsjett som spesifiserer forventede kostnader som kreves brukt.
Komponenter og prosess for aktivitetsbasert budsjettering
Komponenter og prosess for aktivitetsbasert budsjettering er gitt nedenfor:
- Det starter med å identifisere aktiviteter som dreier seg om ressursforbruk, og disse aktivitetene er hovedsakelig klassifisert som hovedaktiviteter og sekundære aktiviteter som indikerer graden av involvering og betydning av en aktivitet for organisasjonen etter deres prioritet. Derfor er hovedaktiviteter aktiviteter som er direkte knyttet til målene og er essensielle.
- Sekundær aktiviteter er de aktivitetene som skaper merverdi for kunden og endrer preferansen i organisasjonens favør som kan innebære en betydelig mengde ressurser.
- Etter å ha definert aktivitetene, er neste oppgave å identifisere hvordan man fordeler kostnadene eller ressursene tilsvarende mellom aktivitetene som gjøres ved hjelp av induserende midler, som er faktorer som definerer forbruksnivået i forskjellige aktiviteter.
- Hovedsakelig påvirker tre slike indusere slike beslutninger som er tid som skildrer varigheten for prosessene, mengden ressurser som kreves av hver aktivitet, og til slutt antall ganger en aktivitet blir gjentatt etter å ha fått alle disse fakta, kan de aktuelle kostnadene beregnes.
Eksempel på aktivitetsbasert budsjettering
Følgende er eksempelbudsjettet for første kvartal av året 2020 for selskap A ltd basert på aktiviteten:
Fordeler og ulemper ved aktivitetsbasert budsjettering
Fordeler og ulemper er nevnt nedenfor:
Fordeler
De forskjellige fordelene knyttet til aktivitetsbasert budsjettering er som følger:
- Aktivitetsbasert budsjettering tar et fremtidsrettet syn fremfor å se på tidligere aktiviteter som et fellestrekk under tradisjonelt basert budsjettering, dvs. at det stiller spørsmål som hva som må utføres og hvor kan vi gjøre forbedringer i stedet for hva som ble gjort tidligere og slags bare fordeling av kostnader i henhold til det.
- Aktivitetsbasert budsjettering kilder budsjettene basert på aktiviteter og ressurser som gir bedre innsikt i ineffektivitet i prosesser og kilder til ubalanse som vil hjelpe lederne med å finne forbedringsområder som gjør dem mer effektive i jobbene sine.
- Aktivitetsbasert budsjett har en mer praktisk tilnærming i et dynamisk miljø og gjør det lettere for de ansatte og ledere å kommunisere og utføre aktivitetene på en tidsavgrenset måte, samt å evaluere prestasjoner av det samme ved å fikse ansvar for spesifikke aktiviteter.
- Aktivitetsbasert budsjett gir rom for å gjøre endringer i henhold til endringene i klima og dagens situasjon i motsetning til hva som opprinnelig var planlagt, ettersom det gjør det mulig for verktøy å spore ressursforbruk som gjør det mulig å identifisere kapasitetsproblemer, slik at de kan justeres på rett tid.
ulemper
De forskjellige ulempene knyttet til aktivitetsbasert budsjettering er som følger:
- Aktivitetsbasert budsjettering er en langvarig og omfattende prosess som krever en betydelig mengde tid og ressurser på en enhet og å bruke for mye på å analysere kan vise seg å være kontraproduktiv.
- Det krever et velpleid talentfullt team av individer som er eksperter på å finne hull og er like kompetente i rapportering og bruk av nødvendig programvare da det er en kompleks prosess som retningen til selskapet er avhengig av.
- Mens du utarbeider et aktivitetsbasert budsjett, er det mulig at fokusaksen kan skifte til umiddelbare og kortsiktige resultater, og det større bildet kan bli ignorert og forårsake skade på lang sikt.
- Det er basert på prognoser med bruk av historiske data og fremtidige forventninger som noen ganger kan vise seg å være upålitelige hvis situasjonene eller scenariene som er planlagt ikke viser seg å være det som forventet å føre til problemer som kan hemme enheten og dens ressurser.
- Aktivitetsbasert budsjettering gir bare tilleggsinformasjon.
Viktige punkter i den aktivitetsbaserte budsjetteringen
- Det er ganske enkelt å få en detaljert analyse av alle kostnadene forbundet med aktiviteter. Et verktøy som gjør det mulig for lederne å få kontroll som sikrer rettidig og kvalitetslevering, samtidig som de demper for en uforutsett fremtid, da det er en fleksibel tilnærming og fremmer innovasjon som er en stor fordel å ha sammenlignet med det tradisjonelle budsjetteringssystemet. Imidlertid er det mye mer komplekst og vanskelig å håndtere sammenlignet med tradisjonelle systemer, ettersom det legges vekt på merverdiene aktiviteter gir til produktet.
- Aktivitetsbasert budsjettering har ikke bare hjulpet private institusjoner til å løpe problemfritt, men har også innvirkning på å trekke store offentlige retningslinjer og offentlige utgifter. Ulike institusjoner som skoler, universiteter og frivillige organisasjoner har også brukt denne teknikken for å ta avgjørelser, muliggjøre åpenhet og fikse ansvar for arbeidet og skaper et bedre miljø generelt av effektivitet og glans. Budsjettets format og syntaks kan variere for forskjellige organisasjoner, det er ikke noe enhetlig format.
Konklusjon
Det er en detaljert, lang, kompleks og kontinuerlig prosess som krever en betydelig mengde ressurser og tid som en enhet ikke nødvendigvis har. Ytterligere aktivitetsbasert budsjettering kan føre til mer forvirring i stedet for å bli en løsning hvis den ikke håndteres riktig. Det er en veldig unik tilnærming å se på ting fra et annet perspektiv som muliggjør bedre beslutninger og dermed forbedre de interne prosessene i organisasjonen. Derfor er aktivitetsbasert budsjettering bedre egnet for de som er villige til å innovere og ønsker å være raske med å gjøre endringer, identifisere og rette feil på en tidsavgrenset måte som er de organisasjonene som har en betydelig mengde ressurser og en løsning å utmerke seg ved eventuelle kostnader.
Anbefalte artikler
Dette er en guide til aktivitetsbasert budsjettering. Her diskuterer vi introduksjon og komponenter og prosess for aktivitetsbasert budsjettering sammen med fordeler og ulemper. Du kan også se på følgende artikler for å lære mer -
- Hard Cost vs Soft Cost
- Karriere innen økonomisk planlegging
- Finansiell planlegger forretningsplan
- Finansmarkedene