Validering av Excel-data (Innholdsfortegnelse)
- Datavalidering i Excel
- Hvordan lage datavalideringsregel i Excel?
- Valideringskriterier for datavalidering Innstillinger
Datavalidering i Excel
Datavalidering er en funksjon i MS Excel, som brukes til å kontrollere hva en bruker kan legge inn i en celle på excelark. Som, begrens oppføringer i et ark, for eksempel et datoperiode eller hele tall.
Som et eksempel kan en bruker spesifisere et møte planlagt mellom 09:00 og 18:00.
Ettersom vi kan bruke datavalidering i Excel for å sikre at en verdi er et positivt tall, en dato mellom 15 og 30, sørge for at en dato forekommer i løpet av de neste 30 dagene, eller sørge for at en tekstinnføring er mindre enn 25 tegn osv.
Finn i MS Excel
- Klikk på Datafanen i menylinjen.
- Velg på datavalidering fra verktøylinjen under fanen Data:
Hvordan lage datavalideringsregel i Excel?
La oss forstå bruken av datavalidering i Excel med noen eksempler.
Du kan laste ned denne datavalideringen Excel-malen her - datavalidering Excel-malenValidering av Excel-data - eksempel # 1
Vi kan begrense en bruker til å oppgi et helt tall mellom 0 og 10.
Utfør nedenfor nevnte trinn for oppretting av datavalideringsregel i Excel:
Trinn 1: Velg B2 Cell.
Trinn 2: Gå til kategorien Data, klikk på datavalidering fra data-verktøylinjen.
Trinn 3: En datavalidering Pop-Up åpnes:
Trinn 3.1: Klikk på Tillat-rullegardinmenyen under valideringskriterier i kategorien Innstillinger.
Trinn 3.2: Velg hele nummeret, og noen flere påkrevde alternativer vil bli aktivert.
Trinn 3.3: Velg mellom fra rullegardinmenyen i Datalisten, Angi Minimum og Maksimum antall for begrensning. Og klikk ok.
Trinn 3.4: All innstilling vil gjelde for den valgte cellen.
Skriv nå inn 1 i celle B2- Det vil tillate en bruker å oppgi et hvilket som helst heltal fra 0 til 10.
Nå angir 11 i celle B2- Det vil kaste som standard feil.
Eksempel 2 - Angi inndatamelding og feilvarsel
Vi kan begrense en bruker til å legge inn en begrenset tekst.
Trinn 1 : Velg B5 Cell fra eksempel 2-arket.
Trinn 2 : Klikk på datavalideringsverktøyet fra menyfeltet Data og velg Tekstlengde i rullegardinmenyen Tillat.
Trinn 3 : Velg lik fra rullegardinmenyen dataliste.
Trinn 4 : Angi ønsket lengde på passordet (som eksempel 11).
Trinn 5 : Klikk på kategorien Input Message, angi en melding som vises på cellevalget.
Trinn 6 : Klikk på fanen Feilvarsling, oppgi en tittel og feilmeldingen som vil vises hvis en bruker skrev inn et ugyldig lengde passord.
Trinn 7 : Etter den klikk OK-knappen, blir innstillingen brukt på den valgte cellen.
På valg av celle vises inndatamelding.
Skriv inn en tekst som har en tekstlengde på 11. Den vil velges.
Skriv inn et ugyldig passord. Det vil kaste den beskrevne feilmeldingen.
Eksempel 3 - Tilpasset alternativ for validering av e-postadresse
Trinn 1: Velg C2-cellen , Gå til fanen Data og klikk på Valideringsdata på verktøylinjen.
Trinn 2: Velg egendefinert i Tillat-rullegardinmenyen.
Trinn 3: Skriv en formel for bare valg av verdi hvis den har ' @ '.
Trinn 4: Klikk på kategorien Input Message, angi meldingen som vises på valg av en celle.
Trinn 5: Klikk på fanen Feilvarsel, oppgi tittelen og en feilmelding som vil vises hvis en bruker oppga en ugyldig lengde E-post-ID.
Trinn 6 : Etter den klikk OK-knappen, blir innstillingen brukt på den valgte cellen.
På valg av celle vises inndatamelding.
Skriv inn en gyldig e-post-id - den velges.
Nå angir en ugyldig e-post-ID. Det vil kaste en beskrevet feilmelding.
Valideringskriterier for Excel-valideringsinnstillinger
- Enhver verdi - For å gi alle typer data.
- Hele nummer - Angi bare hele tall.
- Desimal - Angi bare desimaltall.
- Liste - Velg data fra nedtrekkslisten.
- Dato - Godta den eneste datoen.
- Tid - Angi bare tid.
- Tekstlengde - Fast lengden på teksten.
- Tilpasset - Angi en tilpasset formel.
Forhold i datalisten i Innstillinger for verdikriterier
Mellom, ikke mellom, lik, ikke lik, større enn, mindre enn, større enn eller lik, mindre enn eller lik.
Noe mer betingelse for Excel-valideringsinnstillinger
- Hvis en bruker ønsker å ignorere det tomme, er det en avkrysningsrute som heter Ignorer.
- Hvis en bruker velger mellom, må en bruker velge minimums- og maksimumsverdiene for cellen (e).
- Hvis en bruker ønsker å bruke disse endringene på alle andre celler med samme innstilling, er det en avkrysningsrute som må merkes, og den vil gjelde for gjenværende celler i arket.
Når skal jeg bruke datavalidering i Excel?
- Brukes best når en bruker ønsker å dele et ark med en annen bruker, og han vil at inntastede data skal være nøyaktige og konsistente.
- Begrens oppføringer til forhåndsdefinerte elementer i en liste.
- Begrens numre utenfor et spesifisert område.
- Begrens datoer utenfor en viss tidsramme.
- Begrens tider utenfor en viss tidsramme.
- Begrens antall teksttegn.
- Validering av dataene, som er tilgjengelige på andre ark eller arbeidsbok.
- Velg å få vist en inndatamelding når en bruker klikker på en celle som en brukerveiledning.
- En bruker kan tilpasse feilvarslingen, det kan være alt som per en brukerdefinert.
Ting å huske på om validering av data i Excel
- Hvis en bruker ønsker å opprette datavalideringsregel i arbeidsboka for Excel-apper eller Excel-tjenester, må han først opprette Excel-valideringsregel på skrivebordet.
- Hvis en bruker sender en arbeidsbok til en annen, må først en bruker sørge for at arbeidsboka låses opp, ellers kan en bruker aldri få tilgang til arbeidsbokcellene for å fylle verdien.
- Husk alltid at det ikke er noen feil i en formel som #REF! Eller # DIV / 0!
- Hvem som helst kan opprette datavalideringsregel i MS-Excel med fylt celle vil ikke oppdage den.
Hvordan fjerne Excel Data Validation-regelen?
En bruker kan fjerne Excel-validering fra en celle, velge cellen, klikke på Data Validation og deretter klikke på Clear All.
En bruker kan bare endre eller slette valideringsregelen for Excel-data hvis det arvede arket er ubeskyttet. Kontakt eieren av arbeidsboken hvis den er passordbeskyttet. Bare han kan hjelpe til med å avbeskytte arbeidsboken. Siden det ikke er noen måte å gjenopprette eller mistet passordalternativ i MS Excel.
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide til datavalidering i Excel. Her diskuterer vi hvordan du lager Data Validation i Excel sammen med Excel-eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også se på disse nyttige funksjonene i excel -
- Eksempler på MATCH Excel-funksjon
- Hvordan bruke riktig funksjon i Excel?
- Interessante ting om POWER-funksjonen
- Fantastisk guide til Excel SUM-funksjon