Spore endringer i Excel (innholdsfortegnelse)

  • Spor endringer i Excel
  • Eksempler på sporendringer i Excel
  • Hvordan bruker du sporendringer i Excel?

Spor endringer i Excel

Vil du vite hvem som har gjort endringer i regnearket siden du sist lagret filen? Hva var endringene som ble gjort, og hvem gjorde disse endringene? Det hadde ikke vært mulig å svare på spørsmålene ovenfor uten funksjonene til sporendringer i Excel-regnearket. Sporendringer i Excel er den innebygde funksjonen som er designet for å lage en logg over endringer som blir gjort i den delte filen siden filen sist ble lagret. Ved å aktivere sporendringene i excel-funksjonen kan vi vite hva som var endringene som ble gjort, hvem som var brukeren som gjorde endringene, og så kan vi ta beslutningen om å godta endringene eller avvise endringene. Så dette er hvordan sporendringer i Excel hjelper oss med å revidere endringene som er gjort siden filen ble lagret.

Eksempler på sporendringer i excel

Funksjonen gjør det mulig for brukeren å spore endringer på det samme arket eller liste endringene på et eget ark.

Du kan laste ned denne Sporendringene i Excel Mal her - Spore endringer i Excel Mal
  • Oppføringsendringer på samme ark.

I denne typen sporendringer i Excel vil alle endringene bli oppført på det samme arket som endringene er gjort på. Celleverdien er endret fra 10 til 20, og derfor er denne endringen fremhevet som et sporskifte.

  • Oppføringsendringer på et nytt ark.

I denne typen sporendringer vil alle endringene som er gjort i filen vises i et nytt ark. I denne typen sporendringer blir alle endringene listet på en gang, og dette blir enkelt å se gjennom endringene.

  • Oppføringsendringer via fanen Godkjenn / avvis.

Endringene som er gjort i filen kan også vises fra fanen som kalles "Godkjenn / avvis endringer".

Forklaring av sporendringer i Excel

Sporendring i Excel er den samme som revisjonsloggfunksjonen som stort sett er tilgjengelig i programvarene. Spor endringsfunksjon, som navnet antyder, vil gi brukeren beskjed om hvilke endringer som er gjort i filen siden administratoren har lagret filen.

Sporendring i Excel er nyttig når vi jobber med en fil som skal deles med noen eller med teamet vårt. Dette er fordi hvis noen hadde gjort endringer i filen som ikke burde vært gjort, vil dette føre til alvorlig innvirkning, ettersom mange ganger de formeldrevne verdiene vil bli påvirket. En sporendringsfunksjon kan brukes på hele arket eller på en viss del av regnearket.

Dette er en viktig og nyttig funksjon som begrenser bruken av sporingsendringer, ettersom vi noen ganger bare er bekymret for en bestemt del av regnearket, og vi ikke vil se gjennom endringene som gjøres i andre deler av regnearket.

Hvordan bruke Sporendringer i Excel?

Sporendring i Excel er enkelt som å lagre filen, dette er fordi denne funksjonen ikke krever noen koding eller formler.

Denne funksjonen kan brukes når denne er valgt for å være anvendelig.

Metode nr. 1 - Uthev endringer på arket.

Trinn 1

Først går du til vurderingsfanen for excel. Under denne fanen for gjennomgangen går du til "Spor endringer" som er tilgjengelig under "Endringer" -funksjonen. Klikk nå på alternativet Sporendringer.

Steg 2

Etter å ha klikket på alternativet Sporendringer, vises en rullegardin, og velg deretter funksjonen til "Uthev endringer".

Trinn 3

Velg nå alternativet "Spor endringer mens du redigerer …".

Trinn 4

Nå må vi velge kriterium for å se endringene som er gjort i filen. Dette alternativet lar brukeren filtrere endringene etter dato, ennå ikke vurdert osv.

Trinn 5

Hvis vi bare vil spore endringer som bare er gjort av en bestemt bruker, kan vi bruke dette alternativet. Denne funksjonen er viktig når vi bare ønsker å spore endringer som bare er gjort av en bestemt person. Denne spesifikke personen kan være leder for teamet.

Trinn 6

Nå må vi ta et valg av å spore endringene i hele arket eller i en del av arket.

Hvis vi vil at endringene skal spores i hele arket, fjerner du avmerkingsboksen.

Nå klikker du på "Ok" og sporendringer vil være gjeldende fra nå.

Hvis det nå gjøres endringer i filen, vises dette med excel som nedenfor.

Metode nr. 2 - Opprette en egen fil med endringer gjort i fil.

Trinn 1

Gå til kategorien MELDING og klikk på Uthev endringer.

Steg 2

Fra dette alternativet Velg å “liste endringer på et nytt ark” og klikk “OK”.

Trinn 3

Et nytt ark opprettes for å liste opp alle endringene som er gjort i filen.

Ting å huske

  • Når sporendringer er aktivert, gjør dette arket "Delt". Dette betyr at forskjellige brukere vil kunne gjøre endringer i regnearket samtidig.
  • Del arbeidsbok vil ikke støtte alle funksjonene i Excel som -
  • Betinget formatering.
  • Validering av data.
  • Sortering.
  • Filtrering.
  • Sammenslåing av celler.
  • Et arbeidsark som har tabeller, vil ikke kunne arbeide med sporendringsalternativene, da tabeller ikke kan deles. I dette tilfellet, for å aktivere sporendringer, er det viktig at tabellene først konverteres til området.
  • Dette må huskes at ikke alle endringer blir sporet av excel, endringene som er gjort i en celleverdi kan bare spores. Noen endringer som å skjule rad, slette raden eller endre fargen på cellen vil ikke bli sporet i excel, da dette ikke er kvantitativ informasjon.
  • Excel vil bare beholde endringens historie de siste 30 dagene. Denne preferansen kan endres, men standardvarigheten for å beholde endringene er bare de siste 30 dagene.
  • Hvis endringene blir uthevet på et nytt ark, vil arket med navnet "Historikk" bli automatisk slettet når filen er lagret.
  • Når en fil er på sporendringer, kan ikke noe ark flyttes eller kopieres inn i filen, da dette er en begrenset funksjon.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til å spore endringer i Excel. Her diskuterer vi sporendringene og hvordan du bruker sporendringene i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -

  1. Lær datatabellen i MS Excel
  2. Informasjon om Excel Combo Box
  3. Hvordan lage Bubble Chart i Excel?
  4. Lær rullefeltverktøyet i Excel

Kategori: