Oversikt over eksporteksempel
Utgifter som påløper i normal virksomhetsdrift kalles driftsutgifter. Definisjonen av eksempel på driftsutgifter er en løs. Noen mennesker anser bare salgs-, generelle og administrasjonsutgifter (SG&A) som driftsutgifter. Dermed inkluderer de ikke kostnadene for solgte varer (COGS) som driftsutgifter. Noen mennesker anser imidlertid også COGS som driftsutgifter.
Eksempler på driftskostnader
Eksempler på driftsutgifter som følger:
# 1 - Reiseutgifter
Hver gang de ansatte i et selskap drar på offisielle besøk, har de reisekostnader. I mange tilfeller blir reiseutgiftene påløpt av de ansatte og refunderes deretter av selskapet. Ulike transportformer som buss, bil, tog osv. Kan brukes. Ansatte kan pådra seg reiseutgifter for å møte sine klienter eller for å møte potensielle kunder for å slå opp for sine varer og tjenester. De kan også pådra seg disse utgiftene mens de henter råvarer og forsyninger. Andre offisielle plikter som møte utenfor partier som bankfolk, myndighetspersoner, reguleringsbyråer osv. Krever også reiser. Reisekostnader påløper også for å delta på møter, trening og konferanser.
Riktig reisepolitikk i organisasjonen skal være på plass. Generelt krever reisekostnader i et selskap godkjenning av avdelingens reisekoordinator, direkte veileder, økonomiavdeling eller godkjenning av tjenestemannen. Disse funksjonærenes rolle er å sikre at refusjoner for reiser er i samsvar med reisepolitikken til organisasjonen. For å sikre at det føres forsvarlige poster, må det sees at refusjon blir sendt inn på rett tid. Det er en god praksis å ha et elektronisk system for refusjon av reiseutgifter. Dette øker effektiviteten av å godkjenne refusjoner for reiser.
# 2 - Juridiske utgifter
Selskapet bruker mange juridiske tjenester i forbindelse med driften av et selskap. I den forbindelse må den betale advokatsalær og konsulentgebyr. Andre advokatutgifter som påløper i forbindelse med juridiske tjenester er porto- og budgebyrer, kopieringsgebyr, innleveringsgebyr for domstoler, telefonkostnader osv. Tilsvarende reiseutgifter som advokaten har pådratt seg og er blitt gjenfunnet fra selskapet. Advokatsalær som skal betales til advokat varierer avhengig av type sak, type advokat og region. Personlige advokatkostnader for ansatte og eiere av virksomheter belastes imidlertid ikke resultatregnskapet. Bare de advokatkostnader som påløper i forbindelse med virksomhet blir ført i resultatregnskapet til selskapet.
Mange ganger er det en tidsforsinkelse i fakturering av advokatutgifter. For eksempel kan det påløpe mange advokatutgifter i regnskapsåret 2018-19. Imidlertid kan de bli fakturert i 2019-20. I et slikt scenario er de registrert i regnskapsåret 2018-19 i Resultatregnskapet. I tillegg er de bokført som en forpliktelse i balansen ved slutten av regnskapsåret 2018-19. Tilsvarende betales advokatutgifter i visse tilfeller på forhånd. I et slikt tilfelle blir de ført som omløpsmiddel i balansen til det tidspunktet den juridiske tjenesten er utført.
# 3 - Telefon- og internettutgifter
Dette er kostnadene for internett inkludert Wi-Fi / bredbåndstilkobling. I tillegg inkluderer de kostnadene for fasttelefon og mobiltelefoner. I mange tilfeller refunderes utgiftene som de ansatte har påført telefon. Generelt betales månedlige kostnader for telefon og internett. Det er telefontjenesteleverandører som regningen må betales til. Disse inkluderer selskaper som Verizon Communications, AT&T, CenturyLink, Vodafone, etc. Det er en rekke planer tilgjengelig med disse tjenesteleverandørene. Disse inkluderer ubegrenset samtale og data for tunge brukere. I mange tilfeller inkluderer månedlig leie et visst antall gratis samtaler og data. Ytterligere penger må betales hvis gratis samtaler og gitt informasjon overskrider grensen.
I noen tilfeller forskuddsføres utgiftene gjennom en forhåndsbetalt mobiltelefonplan. I visse tilfeller er det en etterbetalt plan der utgiftene betales i løpet av neste måned. I begge tilfeller justeres utgiftene for inneværende periode, med tanke på periodiseringssystemet. For eksempel, hvis det er en forhåndsbetalt plan og $ 100 blir betalt i desember 2018 for januar 2019, bør utgiftene belastes resultatregnskapet for januar 2019. Tilsvarende hvis utgiftene gjelder desember 2018 og betales i januar 2019 gjennom en etterbetalt plan, skal utgiftene belastes P & L i desember selv.
# 4 - Kontorrekvisita
Utgifter for kjøp av kontorrekvisita er driftsutgifter. Kontorrekvisita inkluderer papir, blekkpatroner, stempelputer, penner, blyanter, stiftemaskin, pinner, konvolutter, etc. Dette er administrasjonsutgifter som organisasjonen påløper. En metode for regnskap er å behandle alle kontorrekvisita som utgifter. En annen metode er å registrere ubrukte rekvisita på en aktivakonto, og som og når de brukes, må du belaste dem på en utgiftskonto. Generelt når mengden av kontorrekvisita som brukes er liten, belastes beløpet til kostnad uten å behandle det som en eiendel. Kontorrekvisita bør også justeres for forhåndsbetalte utgifter.
Konklusjon
Driftskostnader blir belastet resultatregnskapet. Men det må sørges for at disse utgiftene blir justert for forhåndsbetalte utgifter og utestående utgifter. Det er viktig at driftsutgiftene blir beregnet riktig for å sikre at det resulterende resultatstallet er pålitelig. Generelt er det et budsjett for driftsutgiftene i begynnelsen av en periode, og det sammenlignes med de faktiske driftsutgiftene.
Det er viktig at det implementeres et kontrollsystem for driftsutgifter for å sikre at det ikke blir noe avfall. Tilsynet med disse kontrollsystemene kontrolleres når en internrevisjon gjennomføres. Derfor bør internrevisjon regelmessig utføres av foretaket. Når du foretar en revisjon av driftsutgiftene, skal det sees at riktige fakturaer opprettholdes. Det bør være en skikkelig godkjenningsprosess for utgifter. Det er en god praksis å gjennomføre overraskelsesrevisjoner av driftsutgifter fra tid til annen. Forsiktighet bør tas for at utgifter ikke blir betalt til fiktive leverandører.
Anbefalte artikler
Dette er en guide til Eksempel på driftskostnader. Her diskuterer vi oversikten og eksemplet på Operating Expense med detaljforklaring. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler for å lære mer -
- Standardavvikseksempler
- Kontantforhold
- Eksempler på mulighetsstudie
- Eksempler på faste eiendeler
- Eksempler på driftsforhold