Autoformat i Excel (eksempler) - Hvordan bruker du automatisk format i Excel?

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Autoformat i Excel (Innholdsfortegnelse)

  • Autoformat i Excel
  • Legge til automatisk format i Excel
  • Hvordan bruker du automatisk format i Excel?

AutoFormat-funksjon i Excel

For å ta formateringsbeslutninger raskere for dataene som er skrevet av en bruker i Excel, tilbys AutoFormat-funksjonen i Excel. AutoFormat hjelper brukeren med å formatere dataene sine enkelt og presentere dem på en meningsfull måte ved å gi de valgte dataene i regnearket et profesjonelt utseende. Formatering gjøres ikke bare for at arbeidet ditt skal se bra ut, men det påvirker også seks hovedkomponenter i formatering fra de 17 forhåndsdefinerte AutoFormat-stiler som er tilgjengelige i Excel. Disse seks hovedformatkomponentene er som følger:

  1. Nummerformatering
  2. Borders
  3. Skriftstilen
  4. Mønstre og bakgrunnsfarge
  5. Tekstjustering
  6. Størrelse på kolonne og rad

Legge til AutoFormat i Excel

Alternativet AutoFormat var tilgjengelig i de tidligere versjonene av Excel. I versjonene av 2007 excel og videre, må dette alternativet legges til manuelt, siden det ikke er til stede i noen av fanene-alternativet eller på hurtigtilgangsverktøylinjen. Trinnene som skal følges for å legge til AutoFormat-funksjon i Excel er som følger:

  • Høyreklikk på hvilken som helst av fanene som er tilgjengelige eller vist på hurtigtilgangsverktøylinjen.

  • Fra alternativene vist, klikk på 'Tilpass hurtigtilgangsverktøylinje'. Etter å ha klikket på alternativet 'Tilpass hurtigtilgangsverktøylinje', vises en dialogboks med Excel-alternativ. Klikk på rullegardinmenyen for "Velg kommandoer fra".

  • Fra alternativene droppet, klikk på 'Alle kommandoer'.

  • Etter å ha valgt alle kommandoer, vil en annen liste slippe ned. Fra denne listen blar du ned og velger 'AutoFormat' og klikker på Legg til-knappen.

  • Etter å ha lagt til alternativet AutoFormat. Klikk på OK.

  • Et alternativ for automatisk format vises øverst i Excel.

Hvordan bruker du automatisk format i Excel?

Denne AutoFormat er veldig enkel å bruke. La oss nå se hvordan du bruker AutoFormat i Excel ved hjelp av noen eksempler.

Du kan laste ned denne Auto Format Excel Template her - Auto Format Excel Template

Eksempel 1 - Autoformat i Excel

Se på datatabellen nedenfor som viser kvartalsomsetningen i USD Millioner få selskaper.

Følg trinnene nedenfor for å bruke AutoFormat-funksjonen:

  • Velg hele dataene som vist.

  • Etter å ha valgt hele dataen, klikk på AutoFormat-alternativet.

  • Det vises en autoformat-dialogboks som viser 16 forskjellige formateringsstiler.

  • Velg hvilken som helst formateringsstil, klikk OK.

Utdataene er gitt nedenfor: -

Eksempel 2 - Autoformat i Excel

Hvordan endrer formateringsdesignet i AutoFormat?

For å endre den formaterte designen i AutoFormat, er det bare 6 begrensede formateringskomponenter som nevnt tidligere, som kan legges til eller fjernes med en kombinasjon av 6 forskjellige komponenter eller enkelt også.

Følg trinnene nedenfor for å endre formateringsdesignet mens du bruker AutoFormat-funksjonen.

  • Velg dataene dine og klikk på "AutoFormat" -alternativet.

  • En autoformat-dialogboks vises. Fra den dialogboksen klikker du på 'Alternativer'.

  • Legg til eller slett formateringsdesignalternativene i henhold til dine preferanser som du vil bruke for de valgte dataene, og klikk OK.

I figuren over merkes ikke justering og bredde / høyde formateringskomponenter og antall, font, kantlinje og mønster er valgt. Og den valgte formateringsstilen fremheves også.

Autoformat i Excel

Hvordan fjerne formateringen som er gjort i datasettet?

Formateringen som er gjort på datasettet ditt, kan fjernes ved å bruke AutoFormat-funksjonen. Det er to måter å gjøre dette på, men det avhenger helt av ditt valg hvor du trenger å velge hvilken formatering som må fjernes.

De to måtene eller metoden til dette er som følger:

  • Fjerne individuelle formateringskomponenter.

Tenk for eksempel figuren nedenfor, som viser hvor alternativet for mønsterformatering ble valgt for å bli fjernet.

I figuren over kan det sees at den uthevede formateringsstilen er valgt fra listen over 16 forskjellige formateringsstiler og formateringsalternativet "Mønstre" fjernes.

Figuren over viser effekten av å fjerne alternativet for mønsterformatering.

  • Fjern alle formateringskomponenter.

Du kan også fjerne alle formateringskomponenter ved å velge hele datasettet og senere klikke på AutoFormat-alternativet og ut av de 16 forskjellige formateringsstilen velger du alternativet 'None'. Figuren vil illustrere dette trinnet.

Figuren over viser den uthevede formaterte stilen som er valgt formatert stil, som fjerner alle formateringskomponenter.

I denne figuren fjernes all formateringen, og vi får tilbake det originale datasettet.

Begrensninger av AutoFormat i Excel

Det er mange andre formaterings- / designalternativer tilgjengelig i båndet til Excel-verktøylinjen, og dermed reduseres bruken av AutoFormat-funksjonen.

Ting å være Husk

  • Det vil ignorere formateringen når du prøver å utføre formatering i datasettet som allerede er formatert, det vil bruke den nye formateringen som ble valgt av deg.
  • Det skal være minst to celler med data for å utføre AutoFormat-funksjonen.
  • Datatabellsettet skal ha en overskriftsrad og overskriftskolonne.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide for Auto Format i Excel. Her diskuterer vi hvordan du formaterer automatisk i Excel sammen med Excel-eksempel og nedlastbare Excel-maler. Du kan også se på disse nyttige funksjonene i excel -

  1. RIKTIG funksjon i MS Excel
  2. Hvordan bruke MATCH-funksjonen i Excel?
  3. TANH-funksjon i Excel - Du må vite
  4. Veiledning for RATE-funksjon i Excel
  5. VBA-format (eksempler med Excel-mal)