Office Productivity har en rekke fordeler ved å hjelpe deg å skille seg ut i mengden for å effektivt administrere tiden din. Produktivitet er med andre ord den tingen som kan stave suksess eller fiasko for en organisasjon. Dette betyr at en organisasjon som er hjemsted for ikke-produktive ansatte kan bli ledet til å mislykkes på kortest mulig måte. Ved å forstå viktigheten av produktivitet i organisasjonen din kan du gå langt, da det kan hjelpe deg ikke bare å forbedre produktiviteten, men også oppfordre kollegene til å gjøre det samme, og dermed forbedre det generelle arbeidsmiljøet i selskapet, noe som resulterer i bedre vekst og utvikling . Produktivitet kan påvirke viktige sider av organisasjonen og påvirke dem på flere måter. Noen av dem er som følger:
Kontorproduktivitetstips
-
Lav kontorproduktivitet kan påvirke resultatene til et selskap direkte:
Dårlig eller lav produktivitet kan ha katastrofale konsekvenser for veksten av et selskap. Lav kontorproduktivitet vil automatisk resultere i lav fortjeneste og i en verden der suksess telles med tanke på økonomiske gevinster, har nesten ingen selskaper råd til de økonomiske implikasjonene forårsaket av slacking. Ansatte som ikke kan bidra til vekst av en organisasjon på en effektiv måte, vil snart bli en byrde for en organisasjon i stedet for en ressurs. Også hvis ansatte ikke utfører oppgavene sine på en effektiv måte, påvirker de raskt den samlede økonomiske gevinsten til selskapet på en negativ måte. På den annen side, hvis ansatte er produktive og hardtarbeidende, kan de bidra til å ta virksomheten din til neste vekst- og utviklingsnivå. Derfor er den beste måten et selskap kan øke veksten på ved å fjerne uproduktive arbeidere og ansette arbeidere som er produktive og flittige.
-
Lav produktivitet påvirker den totale moralen i selskapet:
Uten tvil påvirker lav kontorproduktivitet den samlede moralen i selskapet. For eksempel, hvis noen ansatte er produktive og hardtarbeidende, kan det å se andre som ikke gjenspeiler den samme entusiasmen, også redusere moralen. Dette påvirker den generelle moralen og humøret til bedriften din, og distraherer selv den mest produktive av de ansatte. Lav moral påvirker selskapets samlede produktivitet, og skaper dermed en syklus som vil være vanskelig å bryte. Derfor er det viktig at selskaper hjelper de ansatte til å forbedre sin produktivitet på kontoret, da dette ikke bare kan bidra til bedre vekst, men også senke stressnivået de ansatte også møter.
-
God produktivitet hjelper bedrifter med å nå sine mål på en effektiv måte:
Produktive ansatte er i stand til å oppfylle sine mål og frister på en effektiv måte. Dette hjelper igjen bedrifter til å nå sine mål og drive ting på en smidig måte. Når kontorets produktivitet blir påvirket, kan selskaper miste viktige avtaler og ikke klarer å oppfylle avtaleforpliktelser, noe som til og med kan påvirke prestisjen for selskapet i øynene til kunder og kunder. Betydningen av offentlig image er ekstremt viktig, spesielt for selskaper som er i kundeforhold, for eksempel utsalgssteder og banker. Når selskaper overholder sine frister, vinner de ikke bare kundenes og kundenes fordel, men får også en mulighet til å høste bonuser og overskudd.
-
God produktivitet kan hjelpe deg å møte og øke merkevarelojaliteten på en vellykket måte:
Kunder er grunnlaget som merkevarer kan vokse og utvikle seg til neste trinn. Når du oppfyller forventningene til kundene regelmessig, vil det hjelpe deg å styrke og styrke merkevarelojaliteten din. Dårlig omtale, spesielt av eksisterende kunder, spesielt på grunn av dårlig ansattes ledelse kan påvirke din bedrift og til og med føre til dens kollaps. Ansatte må innse at de er ansiktet til selskapet og deres forhold til kundene / kundene påvirker helhetsbildet av selskapet. Når selskaper ikke oppfyller kundenes forventninger, vil de begynne å se på andre merker for å oppfylle deres behov og ønsker. Bare et godt produktivt team kan hjelpe merkevarer til å oppfylle forventningene til forbrukerne og til og med overgå dem.
Alt dette betyr at selskaper og merker må fokusere mye på oppmerksomheten og ressursene sine på ikke bare å ansette et produktivt team, men også for å sikre at denne produktiviteten til enhver tid opprettholdes. I tillegg er kontorets produktivitet direkte avhengig av måten de ansatte administrerer sin tid på. Det er to måter ansatte kan forbedre produktiviteten, de kan enten øke antall timer de jobber eller jobber på en smartere måte. Ansatte trenger ikke å jobbe i lengre timer, de kan bare jobbe smartere slik at de kan forbli produktive uten å legge inn de ekstra timene. Her er noen strategier som kan hjelpe deg med å opprettholde et høyt nivå av kontorproduktivitet på arbeidsplassen din:
-
Lær å spore hvor mye tid du bruker på forskjellige oppgaver:
Når du drar til arbeidsstedet ditt, vil det være en rekke oppgaver som du vil forventes å utføre, i løpet av en periode på syv til åtte timer. Mange føler at de er veldig flinke til å måle hvor lang tid de vil trenge for visse oppgaver. Men mange undersøkelser antyder at bare 17 prosent av menneskene effektivt kan estimere hvor mye tid som trengs for en bestemt oppgave. Derfor er det lurt å lage en liste over oppgaven og bruke apper som kan fortelle deg hvor mye tid hver oppgave som sosiale medier, e-post, tekstbehandling osv. Slik at du effektivt administrerer tid. Noen apper som kan hjelpe inkluderer Toggl, ManicTime og Rescue Time
-
Ta regelmessige pauser i arbeidstiden:
Selv om dette kan virke motstridende for mange, øker du regelmessige pauser kreativiteten og forbedrer også konsentrasjonen. I følge forskning kan det å ta korte pauser mens du utfører lange og kompliserte oppgaver, hjelpe deg å nå dine mål på en raskere og mer effektiv måte. Så ta regelmessige pauser, da dette vil hjelpe deg med å opprettholde optimale produktive nivåer på en effektiv måte. Trening er en god måte å ta en pause fra de hektiske arbeidsplanene dine, og til og med mye forskning sier at det å ta treningspause er bra for kroppen og ånden. Ta deg tid til turer fra arbeidsplassen din hvis mulig, da dette vil hjelpe deg med å tømme hodet og øke kreative celler også.
Anbefalte kurs
- Profesjonell pivottabell 2010-kurs
- Fullfør Excel 2013 grunnleggende opplæring
- Trening på Excel VBA-makroer
-
Innfør frister for deg selv:
Uønsket og unødvendig stress er kanskje ikke bra for produktive nivåer, men små mengder selvpålagt stress kan være bra, da det vil hjelpe deg å konsentrere deg og utføre oppgaver på en bedre måte. Det er lurt å forstå oppgavene du må utføre og gi en frist for å oppnå dem, da det vil hjelpe deg å øke produktiviteten. Når det er lagt på klokken, vil du kunne utføre oppgaver på en raskere måte.
-
Følg to minutters regel:
I følge Steve Olenski kan implementering av to minutters regelen hjelpe ansatte til å utføre mange oppgaver i en begrenset periode. Så hvis ansatte kan se oppgaver eller handlinger som de kan utføre i løpet av to minutter eller mindre, bør de gjøre det umiddelbart, da dette vil spare dem mye tid senere. Implementering av slike strategier kan hjelpe ansatte til å forbli produktive på arbeidsplassen sin. I tillegg, når ansatte lykkes med å utføre de aktuelle oppgavene, kan det ta bort mye stress og bekymring.
-
Ikke kast bort tiden din i uønskede møter:
Uviktige møter kan vise seg å være mer uproduktive enn produktive for ansatte. Selv om noen møter er viktige, da det hjelper ansatte å samle og fordele arbeidsbelastningen, må det ikke påvirke kontorets produktivitetsnivåer. ifølge Atlasssian tilbringer en gjennomsnittlig kontorist nesten 31 timer i måneden på uproduktive møter. Ledelsen i et selskap må derfor lære å trekke en linje mellom møter som trengs og møter som er bortkastet tid. Hvis målene for et møte kan oppnås gjennom e-post, telefoner eller nettbasert møte, er det bedre å oppnå målene gjennom dem i stedet for å investere i fysiske møter.
-
Avslutt multitasking fordi det kan redusere produktive nivåer:
Multitasking er ikke alltid en god idé, da det kan føre til bortkastet både tid og kontorproduktivitet. Når du forplikter deg til flere oppgaver, fører det til tap av fokus og kan også øke stressnivået. Det er alltid bedre å fokusere på en oppgave og utføre den på en perfekt måte i stedet for å utføre flere oppgaver med gjennomsnittlige resultater. I tillegg kan bivirkningene av multitasking ta på de ansattes liv og levebrød. Når helsa deres er sammensatt, tar merkevarer og virksomhet en enorm hit. I følge en studie utført av Basex, taper bedrifter 650 milliarder dollar i året relatert til mangelen på jobbytelse og kreativitet på grunn av distraksjoner. Derfor er det mye viktigere og gunstig å konsentrere seg om en enkelt oppgave.
-
Dra nytte av tiden din til å jobbe:
Hvis du vet hvordan du skal styre tiden din, vil mange ting automatisk falle på plass. Hvis du for eksempel har en lang pendling til å jobbe, kan du bruke den tiden til å sende e-post, lage daglige listeroppgaver eller idédugnad for nye ideer. Dette vil hjelpe deg å spare tid på en effektiv måte og også forbedre produktiviteten din på jobben du vil ha skapt tid til å utføre andre oppgaver og plikter.
-
Gi opp illusjonen din om perfeksjon:
Å oppnå perfeksjon på noen måte er en merkelig forestilling. Dette er fordi når vi snakker om perfeksjon, setter vi grenser for menneskets forventninger og ønsker. Perfeksjon betyr at folk har nådd en grense, og at de ikke kunne gjøre noe bedre. I denne forstand er forestillingen om at et menneske kan oppnå perfeksjon derfor latterlig. Det er grunnen til at enkeltpersoner må prøve å utføre oppgaver etter beste evne i stedet for å prøve å gjøre det perfekt. Ekspertise i oppgaver er det som skal ta de ansatte til neste vekststadium i stedet for å fokusere på perfeksjon.
-
Lær å være proaktiv i stedet for reaktiv:
Noen ganger kan smarttelefoner vise seg å være mer en distraksjon i stedet for en kilde til hjelp. Selv om eksperter ikke kan fortelle oss nøyaktig hvordan smarttelefoner bryter vårt fokus og konsentrasjon, kaster nye studier fra Florida State University mer lys over saken. Den sier at mobilvarsler kan ødelegge konsentrasjonen vår selv om vi ikke henter telefonen for å svare på dem umiddelbart. Når vi hører at en tekst har kommet inn, bryter den oppmerksomhetsflyten vår og inntil den gangen vi ikke har sett meldingen, tenker tankene våre ubevisst på det. Ansatte må derfor lære å unngå slike distraksjoner og lære å sette av tid til å svare på e-postene og meldingene sine, uten at det påvirker deres produktive nivåer på jobben.
-
Arbeid i en syklus på 90 minutter:
Pauser er en integrert del av enhver arbeidsplan. Hvis sinnet kontinuerlig blir absorbert i ord, kan det ha skadelige effekter i både sinnet og sjelen. Å ta en kort pause etter 30-45 minutter vil hjelpe deg å gjenvinne kreativiteten på en effektiv måte. Hvis du ikke klarer å ta en pause, kan det føre til uønsket stress og tretthet.
-
Høre på musikk:
Musikk er et flott verktøy og kan hjelpe deg med å ordne deg i en arbeidsrutine. Musikk med lavt volum kan også bidra til å drukne lydene på kontoret som ellers kan vise seg å være distraherende. Lag en spilleliste som hjelper deg med å forbedre kontorproduktiviteten og finpusse den når du føler at produktivnivået deres synker. Prøv å lytte til klassisk musikk da det ikke bare vil øke kreativiteten din, men også forbedre IQ-nivået. To fugler med en stein, sier jeg!
-
Legg igjen pulten til lunsj:
Å sitte på et sted i mer enn syv timer kan ha helsemessige risikoer. Derfor er det viktig å flytte rundt, og det er lurt å ha lunsjen borte fra arbeidsbordet. Dette vil hjelpe tankene dine til å slappe av; så ta lunsj og gå tilbake til arbeidsstasjonen med fornyet entusiasme.
Det er mange måter du kan øke kontorets produktivitet på. Ved å følge noen av strategiene over eller eksperimentere med slike ideer, kan du bli ekstremt produktiv og effektiv på jobben din og ta karrieren din til neste trinn.
Anbefalte artikler
Her er noen artikler som hjelper deg å få mer detaljert informasjon om Office Productivity Tips, så bare gå gjennom lenken.
- Vil du vite om Office Produktivitetsverktøy
- Lett å forstå bemerkelsesverdige ting om Excel VBA-makro
- Vil du vite om WordPress og Joomla
- Topp 10 nyttige aktiviteter for tidsstyring for å øke produktiviteten
- Topp 7 beste tidssporing-apper for å øke produktiviteten
- 20 enkle trinn for å øke produktiviteten på arbeidsplassen