Excel-statuslinje (innholdsfortegnelse)

  • Statuslinje i Excel
  • Hvordan tilpasse statuslinjen i Excel?

Statuslinje i Excel

“Statuslinje” kommer som ordet antyder, tilbake med statusen til noen enkle alternativer i excel. Statuslinjen finnes horisontalt nederst i hvilken som helst Excel-arbeidsbok. Statuslinje gir en rask oversikt over noen av alternativene, for eksempel sidenummer (antall sider i arbeidsboka når du jobber med sidelayoutvisning eller utskrift av forhåndsvisningsvisning), Antall celler, Sum, gjennomsnitt, minimum og maksimum (deaktivert som standard ), Numerisk telling (antall tallverdier i det valgte cellene), etc. Statuslinjen er den samme for alle kontorapplikasjoner (MS Word, MS PowerPoint, MS Access).

Hvordan tilpasse statuslinjen i Excel?

Som standard er noen av alternativene allerede aktive i excel-statuslinje som Count, Sum, Average, etc. Hva om vi trenger noen av dem som ikke er aktive som standard som Minimum, Maximum, etc? Vi må tilpasse statuslinjen slik at disse alternativene også kan være aktive.

  • Høyreklikk hvor som helst på statuslinjen, og tilpasningslinjen dukker opp som på bildet nedenfor.

  • Sjekk nå (√) alternativene du vil vises på statuslinjen (som minimum og maksimum).

  • Alle alternativene med en sjekk (√) foran seg er nå aktive på excel-statuslinjen.
  • Du kan også fjerne markeringen / fjerne merkingen av noen av alternativene du ikke vil se på statuslinjen.

Merk: Hvis du vil komme ut av Tilpasset statuslinje, klikker du bare hvor som helst på arket utenfor den dukkede menyen.

Ganske enkelt, ja?

I denne opplæringen vil jeg dekke noen av alternativene som er aktivert som standard i Excel-statuslinjen, så vel som noen av de som ikke er aktivert som standard, men som kan være nyttige hvis de er lagt der inne.

Alternativ for cellemodus i Excel-statuslinjen

Alternativet "Cell Mode" er aktivert som standard i Excel og kan sees ytterst til venstre på statuslinjen. Den har forskjellige modus oppført nedenfor:

Klar - Det betyr at cellen du har markøren for øyeblikket er klar til å ta brukerinnspill fra deg. Det kan også betraktes som i generell tilstand, der cellen ikke har noen inndata.

Enter - Det betyr at brukeren enten har begynt å skrive dataene i cellen eller trykket F2 to ganger for å redigere cellen. Word som er lagt inn i seg selv, tyder på at inntastingen er startet.

Edit - Det er ganske som Enter. Det betyr at cellen redigeres (gamle data erstattes av nye data). Det vises når brukeren dobbeltklikker på cellen eller trykker på F2 en gang.

Punkt - Det blir aktivert når brukeren legger inn en formel i en celle mens han gir andre celler (som har data i seg) som input til formelen.

Vennligst se det vedlagte eksempelbildet for referanse.

Zoom glidebryteren i Excel-statuslinjen

  • Hvis du jobber med Excel ofte, kan du være godt kjent med dette alternativet som er tilgjengelig i høyre hjørne av statuslinjen.
  • Zoom glidebryteren lar deg raskt zoome inn eller zoome ut av Excel-regnearket du jobber med.
  • Videre har den (+) (-) taster som kan brukes til henholdsvis “ Zoom inn ” og “ Zoom ut ”. Ved å bruke Zoom inn kan du forstørre det gjeldende regnearket og se nærmere på dataene. Zoom ut hjelper deg å redusere forstørrelsen av regnearket, og du kan se flere data i et enkelt skudd.

Se eksemplet nedenfor for referanse.

Zoomprosent

  • Zoomprosent kan også brukes til å forstørre regnearket og kan anses å fungere på samme måte som for zoomglideren.
  • Den ligger ved siden av zoomglideren på venstre side av statuslinjen.
  • Når du har klikket på zoomprosent, åpnes zoom-dialogboksen, hvor du kan velge forstørrelsesprosent for gjeldende regneark.

Statistiske / matematiske alternativer

Det er noen statistiske / matematiske alternativer for en rask beregningsvisning av de numeriske dataene i Excel-statuslinjen. Disse alternativene er aktivert som standard. La oss komme gjennom disse.

  • Tell - Det teller antall ikke-tomme celler fra kolonner / rader. (uavhengig av datatype Numerisk / karakter).
  • Gjennomsnitt - Det gir et gjennomsnitt av alle ikke-tomme celler fra kolonner / rader.
  • Sum - Det gjør hva nøyaktig ordet antyder, oppsummerer alle tallverdiene.
  • Numerisk telling - Dette alternativet er ikke aktivert som standard, så du må aktivere det gjennom tilpasning av excel-statuslinjen. Dette alternativet lar deg fange et antall numeriske enheter i en kolonne. Det blir mer nyttig når du har blandede dataverdier (Numerisk + Karakter / Streng) i celler.

Merk: Merk at alternativene Gjennomsnitt og Sum bare kan brukes på de cellene som har tallverdier.

Minimum og maksimum

  • Disse to er igjen noen av de nyttige alternativene for matematiske / statistiske beregninger.
  • Hva om du har en stor mengde numeriske data (for eks. 20 000 celler) og du ville se på Minimum og Maksimal verdi fra det samme? Ville det være mulig å ha en dom med nakne øyne? Ikke mulig. Det er grunnen til at disse to alternativene er der i en tilpasset statuslinje (Ikke aktivert som standard).
  • Minimum - Hvis aktivert, viser alternativet Minimum en minimumsverdi på statuslinjen fra gitte ikke-tomme numeriske celler.
  • Maksimum - Hvis aktivert, gir det maksimale alternativet oss en maksimal verdi på statuslinjen fra gitte ikke-numeriske celler.

Merk : Har du lagt merke til at det er en celle som er tom. Excel har imidlertid ikke vurdert det når du beregnet minimum så vel som maksimum. Årsaken bak det samme er at en tom celle blir alltid betraktet som en celle uten data (ikke anta at tom celle betyr celle med null verdi)

Arbeidsarkvisninger

  • Denne funksjonen er aktivert som standard og kan være nyttig for å veksle mellom forskjellige regnearkvisninger, som Normal visning, Sideoppsettvisning, Forhåndsvisning av sideskift . Dette alternativet finner du nederst til høyre på Excel-statuslinjen (før Zoom Slider).

Normal visning:

Sideoppsett:

Forhåndsvisning av sideskift

Side nummer

  • Alternativet Sidetall er veldig nyttig når du er i Sideoppsettvisning i regnearket.
  • Den er aktivert som standard og gir et antall sider som er i bruk (en side i en arbeidsbok sies å være i bruk hvis brukeren redigerer den siden).

Det er alt fra sluttene mine, vi vil ta et øyeblikk til å raskt pakke sammen tingene med noen ting å huske.

Ting å huske på om statuslinjen i Excel

  • Statuslinje i Excel gir statusen til noen enkle, men ofte brukte alternativer som Sum, Gjennomsnitt osv.
  • Noen av alternativene er bare mulig med numeriske data, f.eks. Gjennomsnitt, sum, minimum, maksimum osv.
  • Noen av alternativene er gjennomførbare med numeriske så vel som strengdata (tegn). Eg. Telle.
  • Ikke alle alternativene er aktive / aktivert som standard, du kan tilpasse statuslinjen i excel-alternativer når som helst du føler.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til statuslinjen i Excel. Her diskuterer vi hvordan du kan tilpasse og bruke statuslinjen i Excel med praktiske eksempler. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -

  1. Hvordan bruke Solver Tool i Excel?
  2. Excel-formatmaler
  3. Fyll ut Excel automatisk
  4. Guide til Excel Trendline

Kategori:

Tips for Excel