Introduksjon til telefonintervjuttips:
De fleste kandidater tar ting tilfeldig når det kommer til et telefonintervju. De tror det fordi mest mulig verdi blir gitt til intervjuer ansikt til ansikt og interaksjoner. Men det de glemmer er at hvis de gjør det bra i et telefonintervju, vil de få en billett til HR-intervjuet direkte.
Dermed forbereder de seg ikke. De tar telefonintervju hvor som helst. Og de klarer ikke å klare runden. Så lurer de på hva som gikk galt.
Selv om du har gode kvalifikasjoner, utmerket kommunikasjonsevne og mange års erfaring i et felt, kan du ikke lykkes før du forbereder deg. Det å føle seg selvtilfreds kanskje egnet for andre sysler, men ikke når du tar sikte på å knekke telefonintervjuet.
Husk at et telefonintervju kan virke som en enkel prosess, og du kan tro at du ville gått gjennom det uten tilstrekkelig praksis og kunnskap; de fleste klarer ikke å passere telefonrunden.
HR-rekrutterere som velger ut personer gjennom intervjuer foretrekker å gjøre en telefonintervjuerunde, slik at de kan vise det beste for ansikt-til-ansikt-interaksjon. Det sparer tid, krefter og monetære investeringer. Og de kan heller ikke se deg direkte.
Så de dømmer deg gjennom tonestemmen din, flytende kommunikasjon og hvor relevant du er i å snakke i et gitt scenario. Så hvis du øver og forbereder deg i god tid, vil det være mye lettere for deg å knekke telefonintervjuet over telefon.
Følgende er den omfattende listen over tips om telefonintervju for å hjelpe deg med å lykkes i et intervju. Men husk at telefonintervjuetipsene fungerer hvis du jobber. Så vær oppmerksom, ta en penn og papir og skriv hva som helst du kommer til å tenke etter å ha lest denne artikkelen.
La oss komme i gang. Dette er suksessformelen for å prestere på ditt beste.
Tips om telefonintervju:
1. Power-kjole
Det virker som et uviktig tillegg. Men dette er en av de viktigste tingene du må vurdere når du holder et telefonintervju. Slik du kler deg, føler du det på samme måte. Hvis du er i pyjamas og uformell skjorte mens du holder telefonen intervjuet, ville du høres uformell ut.
For å gi deg selv et løft, må du ha på deg en måte som om du er i ferd med å dukke opp for ansiktet til ansikt-intervjuet. Det kan høres dumt ut. Men måten vi ser på har stor innvirkning på psyken vår.
Vårt underbevisste sinn kan ikke bedømme hva som er ekte og hva vi forfalsker. Så hvis du kler deg i formell skjorte og bukse og ser upåklagelig ut, vil tankene dine gjøre sitt triks og du vil høres oppriktig, profesjonell og bemerkelsesverdig.
Så før du er i ferd med å ta samtalen, kan du planlegge hva du ville ha på deg i løpet av samspillet. Hvis du ikke tror disse tingene, er det ingen skade i å prøve det en gang. Prøv det ut, så ser du selv hvilken fantastisk innvirkning det ville ha når du snakker over telefonen.
2. Opprett en tillitssone
Det er en NLP-teknikk. Bestem først hvor du skal gi telefonintervjuet. Du kan ta samtalen hjemme (best), ellers kan du ta samtalen på din profesjonelle arena.
Uansett hvor du bestemmer deg for å samhandle for telefonintervjurunden, bære kritt. Tegn en stor sirkel på gulvet der det er mulig. Forsikre deg om at ingen ser deg gjøre det fordi de kan synes du er sinnssyk. Etter å ha tegnet sirkelen, stå i sirkelen og ta ut telefonen og oppfør deg som om du snakker selvsikker.
Føl deg trygg og føl deg som en ekspert. Hvis du trener 5-10 ganger i kanskje rundt 5-10 minutter hver gang, vil det hjelpe deg å snakke selvsikkert når det faktiske samspillet skal finne sted. Forsikre deg om at du trener minst en time før selve samspillet. Når du har mottatt selve samtalen, gå til stedet du velger, stå innenfor sirkelen og snakk.
Du vil si en drastisk forskjell i din stemme, tone, selvtillit og flyt. Dette er en av de beste teknikkene du kan bruke før du gjør deg klar for telefonintervjueprosess.
La oss gå til de neste tipsene om telefonintervju.
3. Lag en agenda
Hva ville du gjort når du skal forberede deg til et møte? Du analyserer nøye alle punktene du trenger å diskutere i et møte og går over og skriver ned de viktige fagene du ønsker å diskutere eller vil at medlemmene skal diskutere.
Hva om du gjør det samme før intervjuomgangen? Det vil hjelpe deg å være relevant under samtalen. Før den planlagte tiden, sørg for å skrive ned hva du skal snakke om, hvordan du vil uttrykke ekspertisen din og hvordan du vil overbevise rekruttererne om ditt kandidatur.
Hvis du på forhånd vet hva du skal snakke om, vil det hjelpe deg å takle HR-rekrutterere effektivt og vil øke sjansene dine for å gå til neste trinn.
4. Forbered deg
Forberedelse er hjørnesteinen i all suksess. Du vet det. Vi vet det. Men veldig få tar faktisk rådene i hjertet og implementerer. Hvorfor ikke prøve det i dette tilfellet? Forberedelse betyr ikke at du legger lange timer i å huske og prøver å huske typiske setninger. Du må heller finne en profesjonell tilnærming.
Lag et spørreskjema over alle mulige spørsmål som kan stilles til deg under telefonintervjuet. Og skjær ut svar på den mest passende måten. Du trenger ikke å svare på hvert spørsmål ord for ord, men du må i det minste velge tankens retning og uttrykke deg. Det tar tid og krefter og planlegge på forhånd.
Hvis du har spørsmål om telefonintervju rett foran deg, start minst en uke fremover. Det vil gi deg tid til å formulere svar på spørsmålene som kan virke vanskelig for deg, og du vil også få tid til å øve.
Ikke ta dette tilfeldig. Dette er den mest kritiske faktoren for å lykkes med telefonintervjuer, men de fleste hopper over det og lurer på hvorfor de ikke er valgt for interaksjon ansikt til ansikt.
La oss gå til de neste tipsene om telefonintervju.
5. Gå gjennom stillingsbeskrivelsen
En stillingsbeskrivelse er agendaen rekrutterere følger for å skjerme kandidatene. Dermed må du nøye analysere stikkordene og hva selskapet leter etter. Tror du din profil og erfaring passer for rollen? Hvis ja, gå dypt og finn bakgrunnen for hvorfor denne rollen eksisterer.
Spør deg selv hva som vil skje med selskapet hvis denne rollen forsvinner? Hvordan vil det påvirke selskapet og avkastningen på investeringen (ROI)? Hvor vanskelig er det å utføre denne rollen? Hvor mye vekst kan denne rollen tilby en kandidat? Det er viktig å svare på disse spørsmålene.
Du kan ikke være i stand til å svare på alle spørsmålene selv, men du kan notere ned og alltid spørre rekruttererne mens du har et samspill. Rekrutterere liker mennesker som har gjort sin egen due diligence og vist oppriktighet.
Folk som snakker tilfeldig og godtar alle vilkår for rekruttererne, blir ikke likt fordi rekrutterere ikke ser dybden i dem. Du trenger ikke gjøre det for å vise rekruttererne at du er oppriktig. Gjør heller forskningen din på grunnlag av stillingsbeskrivelsen.
6. Ta et kort kurs i telefonetikette
De fleste har ikke tid til å forberede seg så mye. Men hvis du tar et kort kurs i telefonetikette, vil det hjelpe deg i det lange løp. Få ting du ville sett etter å ha gjort kurset.
Du vil se at du ikke hopper på rekrutterernes ord mens de snakker; du tar deg tid til å lytte og deretter svare. Du vil også forstå verdien av pause mens du snakker, og vil ikke bruke den feil.
Du vil også vite verdien av tone og stemme, slik at intervjuerne får en god stemning ved å høre det. Du vil også kunne si takk, vær så snill og være høflig der det er nødvendig uten å høres desperat ut.
Du trenger ikke å ansette en telefonintervjuekspert akkurat nå. Bare se gratis videoer for å lære. Gå til YouTube og søk etter telefonisk etikette, så vil du få tusenvis av videoer på det samme. Du kan lære og mestre telefonisk samhandling som til slutt vil guide deg i alle viktige samtaler over telefonen.
La oss gå til de neste tipsene om telefonintervju.
7. Håndter stillheten
Det vanskeligste er å takle stillhet på telefonen. Siden du ikke kan se rekruttererne, kan du føle deg vanskelig når du snakker med en rekrutterer når de er tause for mer enn et behagelig nivå. De kan teste deg på din mellommenneskelige ferdighet, ellers kan de notere ting du snakkes om med sikteformål. Så ikke bekymre deg for stillhet på telefonen.
Uansett hvilke spørsmål du blir stilt, svar på dem og stopp deretter. Du trenger ikke å legge til noe fyllstoff for å bli komfortabel når du skal takle stillheten. Bare husk 3 ting mens du arbeider med stillhet. Først, være kortfattet. Ikke snakk for mye. Hvis du snakker for mye, kan det kjede rekruttererne, og praten din kan ha en tendens til irrelevans.
For det andre, vær tydelig på hva du snakker. Ikke bare snakk ut hva som kommer inn i tankene. Derfor er det veldig viktig å gjøre øvelsen på forhånd. For det tredje, vær trygg på dine evner.
Husk at dette samspillet er en vinn-vinn-situasjon, og du kan være uenig hvis du føler at du ikke mottar den lønnen og stillingen du fortjener. Mens uenige rekrutterere kan være stille i noen tid for å teste deg, men hold nerven og ikke prøv å fylle opp stillheten.
8. Bekreft interessen
Du vet at bare ord ikke er viktige. Det du etterlater ikke verbalt er også like viktig. Hvis du er interessert i jobbrollen, vil den ikke bare bli avbildet med ord alene. Vis entusiasme over telefon. Vis energi at hvis du skulle få denne jobben, vil du kunne tilføre deg selv og selskapet så mye verdi.
Ettersom rekrutterere heller ikke kan se deg over telefon, ville de velge entusiasme og gi deg tall for din sterke interesse for rollen. Ja, forberedelse er veldig viktig. Men det er også viktig å spørre helhjertet om rollen også. Du trenger ikke trygle eller tigge, bare vise entusiasme, energi og interesse av hele ditt hjerte, og du vil kunne score høyt på rekrutteringsarket.
9. Kjenn formålet med rekruttererne og oppfylle det
Rekrutterere kaster ikke bort tid på å investere så mye tid og krefter på å ringe deg og bruke 15-30 minutter av den travle timeplanen deres for å snakke med deg. Spør deg selv - hvorfor rekruttererne gjør det? Svar på spørsmålet selv.
Fordi rekrutterere ønsker å se om kandidaten er interessert i stillingsrollen? Snakker kandidaten likt med det som står skrevet på hans CV? Kommuniserer kandidaten flytende? Har han / hun noen svakheter som kan skade selskapet i nær fremtid? Selv om det er veldig vanskelig å bedømme kandidaten bare ved å samhandle med ham / henne over telefonen, mens noen snakker noen ting, kommer kandidatene til å skjule via e-postkommunikasjon.
Så pass på disse tingene og prøv å forberede deg på å svare på en slik måte at formålet med rekruttererne kan bli oppfylt. Hvis du kan oppfylle rekrutteringens formål, trenger du ikke bekymre deg for valg. Du vil definitivt bli valgt for interaksjon ansikt til ansikt.
La oss gå til de neste tipsene om telefonintervju.
10. Avslutt samtalen med et ordentlig notat
Husk at begynnelse og slutt er like viktig som essensen i hele samspillet. Når du trenger å begynne samtalen med høflighet og takknemlighet, må du avslutte den på lignende måte.
Selv om du ikke likte rekrutteringens tone, ord og stemme, skulle du ikke høres tøff eller uhøflig ut. Rekrutterere bruker mange triks for å dømme en kandidat. Du vet ikke hvilket triks de vil bruke neste gang.
Så vær høflig. Når du avslutter samtalen, spør rekruttereren om de har noe å spørre deg; hvis de har det, vil du være glad for å svare. Og på slutten, still spørsmål (hvis du har) til rekruttereren for å få klarhet om stillingsrollen, stillingen, lønnsstrukturen eller fremtidsutsiktene til selskapet.
Når du har fått klarheten, takker rekrutten rikelig og bekreft interessen din igjen. Men vær forsiktig. Du vil ikke høres ut som å være påtrengende eller som å tigge. Vær trygg på dine evner. Du vil helt sikkert lykkes.
Tipsene ovenfor er de 10 tipsene og verktøyene du trenger for telefonintervju. Men forberedelsene dine slutter kanskje ikke her. Du kan lære mer og forbedre deg selv. Vi ønsker deg lykke til for telefonintervjuene.
Anbefalt artikkel
Dette har vært en guide til tipsene om telefonintervju. Her diskuterer vi de ti tipsene for telefonintervju som vil hjelpe deg med å knekke telefonintervjuet. Du kan også se på følgende artikler -
- 12 fantastiske tips for å få tillit når du snakker (nyttig)
- HR-intervjuspørsmål for ferskere
- Beste guide til for intervjuforberedelsene å huske
- Tips og ferdigheter om jobbintervjuer
- Jobbintervju
- 5 Nyttige strategier for å få en jobbopprykk du fortjener