Excel-rundskriv (Innholdsfortegnelse)

  • Rundreferanse i Excel
  • Hvordan bruker jeg rundskriv i Excel?
  • Finn rundskriv i Excel

Rundreferanse i Excel

Mange ganger mens du arbeider med formler i Excel, viser den en feilmelding. Noen ganger kan det være relatert til Circular Reference. Dette problemet oppstår når vi inkluderer den samme cellen i formelberegningen der formelen eksisterer, betyr å inkludere formelcellen også, da viser Excel en feilmelding.

Hva er en sirkulær referanse i Excel?

Mens du bruker formelen i en celle, hvis den inneholder direkte eller indirekte sin egen celle (der formelen er bosatt), kalles den en Excel Circular Reference.

Stort sett bør vi unngå denne tilstanden i Excel, men noen ganger skjer det når vi trenger å opprette Circular-referansen.

Hvordan bruker jeg rundskriv i Excel?

Å bruke det er veldig enkelt og enkelt. La oss forstå situasjonen med Circular Reference-feilen med noen eksempler.

Du kan laste ned denne Excel-malen Circular Reference her - Circular Reference Excel Template

Eksempel 1

  • Nå som vi kan se at celle A4 og A5 har en viss verdi, og i celle A6, må vi legge til disse verdiene inkludert verdien i selve cellen A6.

  • Så vi skriver inn formelen som skjermbildet nedenfor.

  • Når vi trykker på enter-tasten, vil den vise en feilmelding som vist nedenfor.

  • Hvis du her klikker på OK eller lukker vinduet ved å klikke på kryssknappen, vil Excel ta det som nullverdi eller den siste beregnede verdien i cellen.
  • Hvis du klikker på Hjelp, kan du få mer informasjon.
  • Nå har vi klikket på OK, og det vil vise 0 i cellen A6. (Se skjermdump nedenfor)

Du kan bli overrasket over at Excel i noen tilfeller vil fullføre formelen med den siste beregningen som har sirkulær referansebetingelse uten å vise en feilmelding og returnere verdien i cellen.

Under noen forhold kan det hende vi må opprette en sirkulær referanse mens vi beregner. La oss ta et eksempel for å lage det scenariet der det kreves sirkulær referanse for å inkludere.

Eksempel 2

Anta at du går til en restaurant og spiser lunsj. Du får regningen du må betale før du drar. GST (Varer og serviceavgift) på totale utgifter er 10%, så vi må beregne den totale regningen.

Her vil vi bruke formelen som under skjermdump.

Her vil vi oppsummere alle vareprisene og beregne 10% på det beløpet. Deretter vil legge til dette avgiftsbeløpet i prisen for totale varer. Det vil gi deg de totale utgiftene.

Men her er sirkulær referanse en del av formelen, den vil ikke beregne den totale regningen. I denne situasjonen må vi gjøre noen endringer i Excel-innstillinger for videre beregning.

I dette scenariet vil det vise en feilmelding som vist i eksempel 1 ovenfor (figur 3).

Finn rundskriv i Excel

Følg trinnene nedenfor:

  • Gå til FIL- fanen.
  • Klikk på Alternativer i vinduet til venstre. Se skjermbildet nedenfor.

  • Det vil åpne en dialogboks for Excel-alternativer.

  • Klikk på Formler- fanen.

  • Merk av i avkrysningsruten “ Aktiver iterativ beregning” som vist under skjermbildet.
  • Klikk på OK.

  • Den vil beregne den totale regningen i celle B15. Se skjermbildet nedenfor.

Ved å aktivere dette Iterative beregningsalternativet, vil det gjenta omberegningen til en bestemt numerisk betingelse er oppfylt.

Det er to måter å slå på dette alternativet .

Vi kan se at det er to alternativer tilgjengelig under delen Aktiver iterativ beregning som vist under skjermbildet.

  • Maksimale gjentagelser: Som vi ser her, er standardverdien 100. Hvilket betyr at Excel vil gjenta beregningene 100 ganger og vil prøve å løse dette.
  • Maksimal endring: Excel vil prøve å gjenta beregningen 100 ganger og stopper når den finner at forskjellen ikke er mer enn 0, 001 mellom iterasjoner.

Ting å huske

  • Vi bør unngå Circular reference, fordi dette er en innvirkning på ytelsen og vises en advarsel hver gang ved åpningen av arbeidsboken.
  • Det kan også være årsaken til andre problemer som ikke er umiddelbart synlige.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til Circular Reference i Excel. Her diskuterer vi hvordan du finner og bruker en sirkulær referanse i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -

  1. Eksempler på SUM-funksjon i Excel
  2. Hva er relativ referanse i Excel?
  3. Bruker Excel Absolute Reference
  4. Målsøk-funksjon i Excel

Kategori:

Tips for Excel