Lønn i Excel (Innholdsfortegnelse)

  • Introduksjon til lønn i Excel
  • Eksempel på å opprette en lønn i Excel

Introduksjon til lønn i Excel

  • Mens de fleste av organisasjonene vender seg mot programvare som Tally eller ADP for lønn, eller de gir en kontrakt til noen outsourcing-selskaper for å tilby dem lønnstjenestene uten noe oppstyr. Flere årsaker er det for denne tilnærmingen. Imidlertid er kjernen i disse at det er veldig tidkrevende å gjøre alt det manuelle arbeidet for lønn og ha det satt. Bortsett fra det bruker det også engasjert arbeidskraft. Med all den lettheten det gjør at de kan vurderes, er det fremdeles noen virksomheter som foretrekker å utføre lønnsarbeid på egen hånd (internt) og administrere det deretter.
  • Når det allerede er sagt at det er tid, kostnad og arbeidskraftkrevende oppgave, gir det deg total kontroll over den ansattes lønn og i hver krone du bruker på dem samtidig. For å kunne gjøre lønnsliste manuelt, trenger du noe (definitivt et verktøy) som er kraftig, allsidig og enkelt å håndtere samtidig. Med alle disse kravene kan du enkelt gjette verktøyet. Ja, du har kanskje gjettet det riktig! Microsoft Excel. Med utvalget av enkle formler og det enkle oppsettet, er det enestående for de som gjør lønn manuelt for sine ansatte. I denne artikkelen skal vi se hvordan vi kan opprette en lønnsliste manuelt fra bunnen av.

Eksempel på å opprette en lønn i Excel

Lønn i Excel er veldig enkelt og enkelt. La oss forstå hvordan du lager lønn i Excel med noen få trinn.

Du kan laste ned denne lønn Excel-malen her - lønn Excel mal

Trinn 1: Åpne et nytt tomt Excel-regneark. Gå til søkeboksen. Skriv inn "Excel" og dobbeltklikk på matchen som er funnet under søkefeltet for å åpne en tom Excel-fil.

Trinn 2: Lagre filen på stedet du vil at lønningslisten din skal lagres slik at den ikke går seg vill og du alltid vil ha den med deg.

Trinn 3: I denne nyopprettede filen der all din ansattes lønnsinformasjon vil bli lagret, lager du derfor en kolonne med navn som kan inneholde verdiene for bestemte parametere / variabler. Skriv inn kolonnenavnene i følgende hierarki.

  • Ansattes navn (kolonne A): Inneholder ansattes navn.
  • Lønn / time (kolonne B): Inneholder lønnssats per time til den ansatte uten valutasymbol.
  • Totalt arbeidstid (kolonne C): Inneholder totale arbeidstimer av en ansatt i løpet av en dag.
  • Overtid / time (kolonne D): Overtidskurs per time uten valutasymbol.
  • Total overtidstid (kolonne E): Antall timer ansatte overtid på en dag.
  • Brutto lønn (kolonne F): Betalbart beløp til den ansatte uten egenandeler.
  • Inntektsskatt (kolonne G): Betalbar skatt på brutto lønn.
  • Andre egenandeler (hvis noen) (kolonne H): Andre egenandeler enn inntektsskatt.
  • Nettolønn (kolonne I): Betaling den ansatte vil motta i hånden etter alle fradrag.

Trinn 4: Legg til detaljene kolonnevis som medarbeidernavn i kolonne A, et antall arbeidstimer og timebetaling osv. Jeg vil si å legge inn feltene uten formel (fra kolonne A til kolonne E). Se skjermbildet nedenfor for bedre forståelse.

I dette eksemplet, hvis du kan se de totale arbeidstimene og de totale overtimetidene blir vurdert på månedlig basis (fordi vi betaler den ansatte på månedlig basis, ikke sant). Derfor betyr 160 totale arbeidstimer i løpet av måneden. Det samme er tilfelle med totale timer overtimert. Betal / time og overtid / time er også i USD.

Trinn 5: Formulere brutto lønn. Brutto lønn er ikke annet enn summen av produktet Betaling / time, totale arbeidstimer og overtid / time, totale overtidstimer. (Betaling / time * Arbeidstid totalt) + (Overtid / time * Totalt overtidstimer). I lønnsarket kan det formuleres under celle F4 som = (B2 * C2) + (D2 * E2) . Det er en enkel formel uansett. Imidlertid kan du se skjermdumpen nedenfor for bedre forståelse.

Etter bruk av formel vises svaret nedenfor.

Dra samme formelcelle F3 til celle F6.

Trinn 6: For å beregne inntektsskatten, må du sjekke hvor stor prosentandel av skatten din ansatte betaler av den totale brutto lønnen. Inntektsskatt beregnes alltid på brutto lønn. I dette tilfellet vil vi vurdere 15% av inntektsskatten på all brutto lønn. Formelen for inntektsskatt blir derfor som - 0, 15 * Brutto lønn.

Som i form av excel-lønnsark kan formuleres under celle G2 som = 0, 15 * F2 (kolonne F inneholder bruttolønnsbeløp).

Dra den samme formelen i celle G3 til G6.

Trinn 7: Du må nevne andre egenandeler hvis noen for en bestemt ansatt. Disse egenandeler kan inneholde premien for helse- / livsforsikring, yrkesskatt, EMI-beløp hvis noe lån tas fra en organisasjon, etc. legg til disse beløpverdiene under kolonne H. Hvis det ikke er noen annen egenandel for en bestemt ansatt, kan du stille verdien under kolonne H for den ansatte til null.

Trinn 8: Nå kommer vi endelig mot Net Pay. Nettolønning er ikke annet enn beløpet som blir kreditert på den ansattes bankkonto etter alle fradrag fra brutto lønn. Derfor, i dette tilfellet, vil vi trekke (trekke fra) inntektsskatt (kolonne G) og andre egenandeler (kolonne H) som kan formuleres under celle I2 som = F2- (G2 + H2) . Her blir inntektsskatt og andre egenandeler oppsummert og deretter trukket fra brutto lønn. Se skjermbildet nedenfor for bedre forståelse.

Dra den samme formelen i celle I3 til celle I6.

Slik lager vi lønningslisten under Excel for å administrere tingene på egen hånd.

Trinn 9: Legg til alle de ansattes navn som jobber for deg i denne lønningslisten en etter en, og angi deres totale arbeidstid, overtimede timer, egenandeler og avgifter deretter. For brutto lønn, inntektsskatt og netto betaling bare drar du den fjerde cellen i respektive kolonner for å få detaljene formulert. Legg også til litt formatering i cellene og legg til total på slutten av arket. Den endelige lønnslisten skal se slik ut.

Etter bruk av SUM Formula, vises svaret nedenfor.

Finn summen totalt nedenfor.

Ting å huske på lønn i Excel

  • Det er mer avanserte verktøy tilgjengelig for å få lønningslisten din gjort. Å lage din egen i Excel gir deg imidlertid en slags sikkerhet fordi du overvåker din egen lønn der.
  • Det kan være noen flere kolonner lagt til som helseforsikringspremie, livsforsikringspremie, etc. Dette er imidlertid en enkel layout.

Anbefalte artikler

Dette er en guide til lønn i Excel. Her diskuterer vi Hvordan lage en lønn i Excel sammen med et praktisk eksempel og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -

  1. MAX Formel i Excel
  2. RUNDT Formel i Excel
  3. NPV-formel i Excel
  4. Navneboks i Excel

Kategori:

Tips for Excel