Beste Excel-formler - Vi har alltid hørt at hvordan Excel er et av de kraftigste programvareverktøyene. Excel-formler er akkurat som magi som gjør livet enklere fra komplekse og tidkrevende beregninger av matematikk, statistikk, virksomhet osv. Det har muligheten til å beregne numerisk informasjon ved hjelp av Excel-formler. I denne artikkelen planlegger jeg å vektlegge spesielt på grunnleggende av ExcelfFormulas. Så denne artikkelen gir deg svar på følgende:
Beste grunnleggende Excel-formler for MSExcel
Slik åpner du Excel-regnearket
Hva er Excel-formel?
Hvordan bruker jeg Excel-formler i Excel?
Hvordan utføre grunnleggende beregning i Excel
Topp 10 beste grunnleggende Excel-formler som er nyttige for profesjonelle.
Gratis Excel-treningsprogram som gjør deg til Excel Master
Når du vet hvordan du bruker grunnleggende formler i Excel, kan du enkelt finne måter å bruke det på i arbeidet ditt. Før du graver dypt ned i Excel, kan vi lære noen grunnleggende ting som hvordan du starter Excel? Så la oss raskt ta en gjennomgang av Excel-grensesnittet. De fleste av oss har kanskje kunnskap om alt dette. Hva må du gjøre når du vil starte et excel-program? Generelt klikker vi på startknappen og deretter >> Program >> MS office >> velg MS Excel. Eller bare skriv “Excel” i Kjør og trykk Enter så åpnes det tomme Excel-regnearket.
Når du åpner et tomt Excel-regneark, er det kjent som en "arbeidsbok". Toppen av delen kalles "bånd"; det er igjen delt inn i “fanene” (fremhevet i rødt)
Det viktigste, og vår bekymring er excelformler og funksjoner. Alternativt referert til som en formelboks, viser den innholdet i den gjeldende cellen og lar deg opprette og vise formler.
Se på bildet nedenfor, denne delen kalles regneark. Den består av “kolonner” (betegnet med bokstaver f.eks. A, B) og “rader” (angitt med tall, f.eks. 1, 2). Hvert sted er en "celle", og en gruppe celler er kjent som et "område".
Det er det, ganske enkelt, og bare en kort oversikt over noen av terminologiene du vil møte i Excel.
Hva er Excel Formula?
Hva mener du med Excel-formel? Høres ut som stor sjargong! Men ikke bekymre deg! Excel-formler gjør livet enkelt. Hvis du vil beregne tall i veldig dynamisk lidenskap, kan du bruke Excel-formler. Excel-formler beregner tall eller verdier for deg, slik at du ikke trenger å bruke mye tid på å beregne store tall manuelt og risikere å gjøre feil.
"En formel er en instruksjon gitt av brukeren om å utføre noe aktivitet i regnearket, vanligvis beregningen."
Dette er den formelle definisjonen av en Excel-formel. Vår største bekymring er å lære grunnleggende Excel-formler i Excel, så la oss se på Hvordan legge inn en formel i Excel? Når du skriver inn en formel i Excel, må du fjerne ideene dine eller hva du vil gjøre i Excel. La oss si at du er i en celle, og du vil angi formel, først må du starte med å skrive = (lik) -tegnet, deretter resten av formelen. Her gir Excel et annet alternativ for deg. Du kan også starte en formel med enten et pluss-tegn (+) eller minus (-). Excel vil anta at du skriver en formel og etter å ha trykket på enter; vil du få ønsket Excel-formelresultat. I tilfelle du ikke skriver likhetstegnet først, vil Excel anta at du skriver enten et tall eller en tekst.
Følgende er noen trinn du må følge for å legge inn en formel i Excel
Gå til cellen du vil angi en formel i.
Skriv enten lik tegn (=) eller (+) eller (-) for å fortelle Excel at du skriver inn en formel.
Skriv gjenværende formel i cellen.
Til slutt Trykk Enter for å bekrefte formelen.
Ta en enkel Excel-formel med eksemplet. Hvis du vil beregne summen av to tall, dvs. 5 og 6 i celle A2, hvordan beregner du det. La oss følge trinnene ovenfor:
Gå til "A2" cellen
Skriv inn "=" -tegn i celle A2
Skriv deretter inn formelen. Her har du summen av 5 og 6, slik at formelen blir “= 5 + 6”
Når du har fullført formelen, trykker du “Enter”. Du vil få ønsket resultat, dvs. 11
Nå mange ganger i stedet for å få ønsket Excel-formelresultat, vil du få en feil i Excel. Følgende er noen Excel-formelfeil som mange Excel-brukere står overfor.
Anbefalte kurs
Pivot Table 2010 Kurs
Online Training on Excel 2013 Basic
Excel VBA Macros Program
Feil i Excel-formler
Hvor mange ganger opplever du Excel-feil? Det er en frustrerende opplevelse når Excel gir en feil. Det meste er to typer Excel-formler som oppstår feil i Excel først er #VALUE Og #NAME. Dette vil skje hvis formelen du har skrevet er ugyldig.
#VALUE Feil
Dette betyr at du har lagt inn en formel som ble verdsatt, men Excel kunne ikke beregne et gyldig resultat fra formelen din.
Se nøye på følgende bilde; det er to kolonner som består av avdeling og antall studenter. Nå oppstår #VALUE feil når du prøver å beregne Excel-formler for tillegg av celler som inneholder den ikke-numeriske verdien. Hvis du prøver å legge til verdi Cell A2 og celle B2, gir Excel deg #VALUE-feil. Fordi Cell A2 inneholder den ikke-numeriske verdien.
Årsaker til #VALUE-feil
Legge til celler som inneholder en ikke-numerisk verdi.
Feil med formel
Ikke-numerisk verdi
Denne Excel-formelfeilen oppstår ofte når formelen ikke er formatert riktig eller inneholder andre feil som vist i eksemplet nedenfor
Hvordan rette #VALUE feil
I stedet for å bruke aritmetiske operatorer, bruk en funksjon, for eksempel SUM, PRODUCT eller QUOTIENT for å utføre en aritmetisk operasjon. Forsikre deg om at legging av celle ikke inneholder en ikke-numerisk verdi. Følgende bilde viser hvordan du korrigerer feilen #VALUE. I eksemplet over har vi sett hvorfor en #VALUE feil oppstår. Nå prøver vi å legge til celler inkludert numeriske verdier. Kort sagt kan vi si at vi unngår tillegg, subtraksjon, deling eller multiplikasjon av ikke-numeriske verdier med numeriske verdier.
#NAME-feil
#NAME-feil oppstår når Excel ikke gjenkjenner tekst i en formel. Se på bildet nedenfor. Hvis vi ønsker å beregne Excel-formler for summen av et antall studenter, hva gjør vi? vi bare setter inn SUM formel, velg deretter område og trykk enter. Men hvis vi legger inn formel SUM og velger rekkevidde, trykker du på enter. Excel gir en #NAME-feil. fordi du skriver inn feil formel.
Hvordan rette #NAME-feil
Forsikre deg om at formelen er riktig angitt
Forsikre deg om at anførselstegn er lagt til og at de er balansert fra venstre og høyre.
Bytte ut et kolon (:) i en referanse. For f.eks bør SUM (A1A10) være COUNT (A1: A10)
Noen grunnleggende aritmetiske Excel-formler
Aritmetiske formler er den klart vanligste formelen. Det inkluderer vanligvis matematiske operatorer som tillegg, subtraksjon, multiplikasjon, divisjon osv. For å utføre beregninger. Se på tabellen nedenfor.
De aritmetiske operatørene
Operatør
Navn
Eksempel
Resultat
+
Addisjon
= 5 + 5
10
-
Subtraksjon
= 10-5
5
-
negasjon
= -10
-10
*
multiplikasjon
= 10 * 5
50
/
Inndeling
= 10/5
2
%
Prosentdel
= 10%
0.1
^
Potens
= 10 5
100000
Topp 10 grunnleggende Excel-formler som du burde vite
Ikke kast bort flere timer på at Microsoft Excel gjør ting manuelt. Excel-formler reduserer tiden du bruker i Excel og øker nøyaktigheten til dataene og rapportene dine.
Navn på formler
Formel
Beskrivelse
SUM
= SUM (Nummer1, Nummer2, …)
Legg til alle tall innen rekkevidde resulterte i summen av alle tall
GJENNOMSNITT
= AVERAGE (nummer1, (nummer2), …)
Beregn gjennomsnittstall i et område
MAX
= MAX (Nummer1, Nummer2, …)
Beregn eller finn det største tallet i et bestemt område
MIN
= MIN (Nummer1, Nummer2, …)
Beregn eller finn det minste tallet i et bestemt område
I DAG
= TODAY ()
Returnerer gjeldende dato
ØVERSTE
= UPPER (tekst)
Konverterer tekst til store bokstaver.
NEDRE
= SMÅ (tekst)
Konverterer tekst til små bokstaver.
ANTALL.HVIS
= COUNTIF (rekkevidde, kriterier)
Denne funksjonen teller antall celler innenfor et område som oppfyller et enkelt kriterium du angir.
ANTALLA
= COUNTA (verdi1, (verdi2), …)
Denne funksjonen teller antall celler som ikke er tomme i et område.
ABS
= ABS (antall)
ABS-funksjon returnerer en verdi av samme type som sendes til den og spesifiserer den absolutte verdien til et tall.
Anbefalt opplæring i formler:
Hvis du bare søker på Google etter gratis Excel-kurs, kan du få en lang liste med gratis gratis opplæringskurs i Excel. Imidlertid kan du bli forvirret ved å referere til så mange Excel-ressurser. Jeg vil foreslå at du går på EduCBAs gratis online trening på Excel. Online-kurs er mye bedre enn noen av de dyre kursene i klasserommet, fordi de gir fleksibilitet og kostnadseffektivitet. Læringsmateriellet til Excel-formlene er fritt tilgjengelig på EduCBA nettsted, og videoene inkluderer i kurset er korte og veldig enkle å forstå, planlagt spesielt for nybegynnere. For enkelhets skyld er regnearkene som er forklart i videoene tilgjengelige for nedlasting. På denne måten kan du øyeblikkelig øve på det du nettopp har sett og lært.
Her er noen artikler som vil hjelpe deg med å få mer detaljert informasjon om Excel-formlene som er nyttige for enhver profesjonell, så bare gå gjennom lenken.
Fordelene med Microsoft Excel-tips og triks (regneark)
Populære ting om Excel VBA-makro
Excel Bruk formler med betinget formatering (eksempler)
Topp 25 nyttige avanserte Excel-formler og funksjoner
8 Fantastiske og nyttige funksjoner i 2016 arbeidsbok for Excel
Nå i dette settet med videoopplæring, la oss lære en annen veldig nyttig funksjon fra Excel, som er Pivot-tabeller. Pivottabeller finnes i hovedsak i innsettingsfanen og på venstre side, funksjonaliteten til pivottabeller kan best forklares ved å lage et pivottabell og la deg forstå. Pivottabeller er vanligvis nyttige når vi virkelig ønsker å organisere et stort sett med data eller gjøre en analyse av det store settet med data som det vi har nå for XYZ Company, så la oss bruke pivottabell på disse dataene og se hvordan det gir mening. Så først og fremst er det å velge dataene vi vil lage en pivottabell for, gå til å sette inn og under pivottabellalternativet gå til pivot. Når du har gjort det, ser du en dialogboks som ber deg om to ting, for bekreftelse, velg en tabell eller et område, så siden jeg allerede har valgt tabellen som er ok, eller du kan også ha en annen eller ekstern datakilde, hvis data ikke er inne i dette regnearket og en annen ting du kan gjøre er å velge om du vil at pivottrapporten skal plasseres hvis den skulle være i det eksisterende regnearket eller i det nye regnearket, så la meg bare holde det som det og hva som vil skje er at et nytt regneark åpnes, hvis det var i det eksisterende regnearket som pivottabellen ville ha åpnet seg i selve arket 1. Nå er denne pivottabellen tilgjengelig i ark 9, så når du først ser dette arket 9 som gir deg et oppsett noe slikt på høyre side, kan det hende du vil se pivottabellfeltet mindre ekstra. Ikke vær redd fordi dette bare er oppsettet og det er veldig enkelt å bruke. Tenk deg nå at du tegner et bord, så bordet vil ha en overskrift, tabellen vil ha en venstre kolonne når det gjelder indeks, så bare se på disse settene med merking i høyre hjørne, det er en radetikett der det er en kolonnetikett, og verdiene du vil vise, og det er noe som heter rapportfiltre. Jeg vil vise deg alle disse og betydningen av disse ved en ved å gi et eksempel, la oss si om vi ønsker å lage en rapport, la oss si at vi ønsker avdeling klok lønnsfordeling. ok. vi vil ha avdelingsløs lønnsfordeling og vi kan faktisk gjøre det ved å bruke pivottabeller slik at du kan se høyre side blir usynlig hvis jeg klikker utenfor denne tabellen som den jeg skrev inn avdelingens kloke lønnsfordeling, men den kommer tilbake når jeg klikk her i dette området, så la oss klikke her i dette området, så finner vi ut at feltet er eller at de andre tingene er synlige her nå, la oss si at jeg vil ha avdeling klok lønnsfordeling det ene feltet som er viktig er avdelingen og det andre feltet som er viktig, la oss si hvor stor prosentandel av den totale årslønnen vi ønsker, på radene fra 4, 5, 6, 7, vil jeg også at avdelinger skal fordeles, så det jeg vil gjøre er at jeg velger dette og i det øyeblikket jeg gjør at slik du ser det automatisk blir befolket under raddelen, så kalles disse radetiketter. Ok. Hva vil jeg nå under kolonnetiketten, på kolonnetiketten ville være disse, så under kolonnetiketten vil jeg faktisk ikke ha noe fordi jeg bare vil ha verdiene som er henholdsvis prosentandelen av den totale årslønnen, så de som er arbeider i finans summen sine årlige lønninger og gi meg det slik at du kan se at det er en annen kolonne som er kjent som summen totalt, dette er et summeringstegn, så det du trenger å gjøre er å bare klikke her, og dra og slipp til summasjonsskiltet som dette, og la det være, så vil du oppdage at prosentandelen av den totale årslønnen er synlig her, nå som vi har forstått avdelingenes kloke prosentvise årslønn, la oss nå sannsynligvis definere denne analysen for å nærmere informasjon, la oss se at du vet hvordan denne fordelingen er basert på kjønn, så si for eksempel innen hver avdelingsøkonomi under mann og kvinne hvordan dette virkelig ville fungere, hvordan kan jeg faktisk gå foran og velge kjønn og hva du trenger å gjøre her er hvis du klikker han når det gjelder kjønn, vil du finne at innen finans er det to underkategorier som blir introdusert kvinnelig og mannlig, og deres fordeling er også nevnt, summen av disse to er nevnt ovenfor, som er fet, så innen hver avdeling som du kan si finans, IT, markedsføring og støtte dem alle har disse settene med bifurkasjoner, så dette er en annen måte å se på distribusjonen. En ting som er veldig viktig her, er noe som heter rapportfilteret som du kan se på toppen, så en måte vi har gjort er kjønnsmessig fordeling mellom avdelingene, vi kan også se på å bruke rapportfilter og komme til samme mål, så det vi vil gjøre her er å la oss si, jeg drar dette eller drar dette kjønnet fra dette feltet til rapporten her, så det som skjer nå på venstre side er at det er en annen kolonne som blir introdusert kalt kjønn og som du kan under se at det er en drop down, drop down nevner alle, alt betyr at mannlige og kvinnelige begge er inkludert, så resultatet for alle er i det vesentlige gitt her, la oss si at hvis vi bare velger en, la oss si kvinne, så fordelingen vil være begrenset til bare kvinnelige ansatte og lønningene deres, også hvis jeg bare vil ha en rapport på grunnlag av mannlige, slik du kan se at rapporten bare vil være på grunnlag av mannen selv, så hvis jeg vurderer dem alle, vurderer rapporten alle de ansatte fra selskapet, thi s hvordan du vet at du kan bruke rapportfilter på en måte. En annen ting du må vite er at denne tabellen når du gjør ting her endres dynamisk, så det kan være lurt å lagre denne tabellen slik at du kan bruke denne tabellen til sluttrapporter. eller presentasjoner for å gjøre at du kan velge disse radene og kolonnene og bare kopiere dette og lime inn som verdier slik at tabellen din blir lagret, så dette er en tabell som ikke vil endre seg, dette limes inn som verdier, nå i morgen la oss si at jeg bare vil å generere bare en rapport på bakgrunn av mannlige, kan jeg lagre denne rapporten separat og lime den inn som verdier, så denne rapporten tilsvarer bare mannlige ansatte, og denne rapporten tilsvarer alle ansatte, så du kan generere forskjellige typer rapporter og lagre den for din bruk. la oss nå prøve en annen type rapport, la oss si at jeg ikke vil ha en rapport som den vi nettopp hadde laget, la meg gå tilbake og ikke velge noen slik at den går tilbake til pivottabellen, nå la oss prøve å generere et nytt sett med rapport, så foreløpig vil jeg bare fjerne merket for avdelingen og fjerne merket for prosentvis lønn slik at den opprinnelige rapporten ikke er inkludert, nå er rapporten som jeg vil generere her at jeg vil forstå hvordan avdelingen klarer kjønnsfordeling er så tidligere det vi har sett er avdelingsvis lønnsfordeling, nå vil jeg forstå avdelingens kloke kjønnsfordeling. Ok. Så dette er hva målet mitt er, og for dette det vi trenger er på venstre side, raden vil åpenbart være avdeling, og det jeg også ønsker er kjønn så finans, mann, kvinne, mann, kvinne osv. Og så videre og jeg vil antallet mannlige og kvinnelige under hver underoverskrift, så for å telle at det vi må gjøre er å være oppmerksom på at jeg drar kjønn igjen og drar og slipper det her, så i det øyeblikket jeg drar og slipper her hva det gjør er under hver kategori mann og kvinne blir talt og blir distribuert i form av en slik tabell, så det er nå veldig enkelt å forstå, la oss si at bare en kvinne fungerer, men la oss si at det er to kvinner, så på samme måte Du kan ha forskjellige typer analyser som du kanskje vil gjøre på det datasettet du har, på dette tidspunktet vil jeg virkelig påpeke her er antall menn og kvinner som skal telles, antar at du ønsket å telle den månedlige lønnen og den årlige lønnen som du også kunne ha gjort, men for å telle at du kunne ha brukt en annen funksjon som er summen av disse lønningene, så det er forskjellige typer funksjoner som er tilgjengelige, maks, min, produkt, gjennomsnitt, telle, sum så la oss si at jeg ønsket å beregne hvor mye lønnen til finansansatte er, så du kan også gjøre det, en annen viktig ting i pivottabellen er denne kolonnen her til høyre, til høyre i nederste hjørne, antallet kjønn der vi har beregnet nå, la oss si at vi ønsket å beregne summeringen av lønn under de enkelte avdelinger og innen kjønnene, for eksempel hva som ville være lønnen for alle kvinnene under finansavdelingen, hvis det var betingelsen vi ønsket å utforske, tellefunksjonen ville vært overflødig, så vi ville ha brukt summasjonsfunksjonen og summasjonsfunksjonen på årslønnen, så la meg angre dette, så la oss bare dra og slippe det her slik at summasjonsskiltet eller summasjonsfeltene er ledige og la meg drar og slipper årslønnen i denne boksen, og du kan se at summetegnet automatisk blir identifisert som excel som et av det intelligente verktøyet, det identifiserer automatisk at lønningene må summen totalt, men hvis du ville endre det automatiske verktøyet brukt av Excel kunne du faktisk ha brukt rullegardinmenyen, og du kan endre verdiinnstillingene herfra, så la oss si om du ville endre verdifeltinnstillingene for å la oss si til et gjennomsnitt, slik at du også kunne ha gjort det maksimalt, minimum, et produkt eller en telling du kunne ha endret disse fra disse alternativene som sådan, så la oss si at hvis du ønsket å bruke et gjennomsnitt, kan vi bare velge det og klikke ok. så dette er hvordan du vet at tingene vil endre seg, og skjermen kan brukes til forskjellige typer alternativer i pivottabellen. Her er noen artikler som vil hjelpe deg å få mer detaljert informasjon om Microsoft Excel tips og triks, så bare gå gjennom link.Her er noen artikler som vil hjelpe deg å få mer detaljert informasjon om Microsoft Excel tips og triks, så bare gå gjennom lenken.
