Introduksjon til prosjektleder for Soft Skills

Soft Skill Project Manager gjenspeiler en persons forhold til andre mennesker gjennom hans karaktertrekk og mellommenneskelige ferdigheter. Den fokuserer mer på hvem mennesker er, snarere enn hva de vet. Det gjør arbeidsmiljøet for fleksibelt og lettere å administrere gjennom subtil oppførsel og kommunikasjon. Det inkluderer attributter som tilpasningsevne og fleksibilitet, og det inkluderer også problemløsing, kreativ tenking, konfliktløsning, tidsstyring og selvmotivasjon. Dette ordet brukes av arbeidsgiverne for å referere til immaterielle og ikke-tekniske evner som blir funnet ut fra kandidatene. Noen ganger omtaler folk myke ferdigheter som overførbare ferdigheter eller profesjonelle ferdigheter, som er veldig mindre spesialiserte, men mer på linje med den generelle disposisjonen og kandidatens personlighet. Siden myke ferdigheter er mer personlighetsdrevet, knytter det seg til våre holdninger og intuisjoner og er mindre tilbøyelige til våre kvalifikasjoner. Det er veldig viktig å vurdere hva myke ferdigheter er og før vi søker på jobb, hvordan vi kan finne bevis for det. Dette er veldig sant når det gjelder kandidatprogrammerere, og et av de lyse eksemplene på det er prosjektlederen, som overførbare ferdigheter og krefter prioriteres fremfor yrkeserfaring. Og en demonstrasjon av myke ferdigheter tilsvarer demonstrasjon av styrke til fremgang i karrieren vi velger.

Hvorfor betyr myke ferdigheter?

En myk ferdighet skiller mellom de adekvate og de ideelle kandidatene. Når det gjelder konkurransedyktige arbeidsmarkeder, ser rekrutterere etter menneskene som er effektive til å bli ledere, og lederkvalitet er avhengig av myke ferdigheter. Så i dette tilfellet er teknisk evne og kunnskap på domenen ikke viktig. Det er de mellommenneskelige menneskers ferdigheter, sosiale ferdigheter, kommunikasjonsevner, holdninger, sosial intelligens og emosjonell intelligens er det som betyr noe her fordi disse ferdighetene hjelper mennesker til å jobbe og prestere godt i et passende miljø.

Hva er nøkkelen myke ferdigheter?

Noen av søylene med myke ferdigheter er:

1) Kommunikasjon

Kommunikasjon med myke ferdigheter fokuserer ikke på stavelser eller taler, det gir heller betydning for tonen og stilen som kommunikatørene snakker med publikum, analyserer problemene og utfordringene med både kollegene og klientene. Det spiller også en viktig rolle når det gjelder lederkvalitet, siden ledere forventes å håndtere tydelig og forståelig.

2) Selvmotivasjon

Det forventes at en ansatt tar initiativ og jobber positivt for sin organisasjon døgnet rundt, noe som er en viktig myk ferdighet for en ansatt. Denne kvaliteten viser ikke bare pålitelighet og engasjement, men viser også at uten behov for konstant tilsyn kan du enkelt passe effektivt inn i en organisasjonsstruktur.

3) Ledelse

Det er en viktig søyle av myk ferdighet som reflekterer hvis vi ikke direkte styrer andre. Ledelse oppnår viktigheten når noen andre ferdigheter som positiv holdning, evnen til å motivere andre tas i betraktning. I følge en fersk artikkel i Harvard Business Review av emosjonell intelligens-guru uttaler Daniel Goleman at de fem evnene som skiller de beste lederne fra de gjennomsnittlige, er selvbevissthet, selvregulering, motivasjon, empati, sosiale ferdigheter, etc. India har endret mye som ikke lenger kan akseptere 'ensom ulv' lederstiler, heller positiv energi, teambuilding, omsorg, belønning, lære, bestemme, skape er det som blir gitt mye vekt i dag.

4) Selvbevissthet

Det er en av de veldig viktige delene av myk ferdighet som blir neglisjert. Det hjelper ikke bare hvordan man påtar seg ansvar for eventuelle feil, men viser også vilje til å lære og komme videre. Daniel Goleman, guruen om emosjonell intelligens, identifiserte at selvinnsikt i en trekantet form består av emosjonell bevissthet, nøyaktig selvvurdering og selvtillit. Man kan ikke føre et lykkelig og velstående liv uten selvbevissthet.

5) Lagarbeid

Det er som et basketlag som jobber sammen for et perfekt skudd, der hvert medlem av teamet får en spesifikk rolle å spille for å fullføre jobben. Her scoret en av spillerne kurven, men den ble gjort mulig av alle menneskers planlegging, samarbeid og koordinering. Arbeidsgivere ser etter de kandidatene som ikke bare har evnen til å jobbe effektivt med andre, men også forstår at hver spiller får en mulighet til å få ballen. Teamarbeid inkluderer ferdigheter og vaner som:

a) Å samarbeide.

b) Bidra til grupper med ideer.

c) Kommunikasjon (Både å gi og motta).

d) Ansvarsfølelse.

e) En sunn respekt for forskjellige meninger, skikker og individuelle preferanser.

f) Evne til å delta i gruppevedtak.

6) Evne til å jobbe under trykk og tidsstyring

Det er mange jobber som krever ikke bare tidsfrister, men også noen ganger møter høye innsatser. Rekrutterere gir belønning til de kandidatene som viser avgjørende holdning, en uforanderlig kapasitet til å tenke tydelig og dypt og evnen til å inndele og sette stress til side. Tidsstyring er veldig knyttet til evnen til å jobbe under press, og også innen fristene. Arbeidsgivere som er i stand til å styre timingene sine og prioritere oppgaver, er de virkelig suksessrike lederne.

7) Fleksibilitet

Du må alltid kunne forutsi hva som er det neste og ha fleksibilitet til å utvikle seg. Tilpasningsevne og fleksibilitet er de to sidene av den samme mynten. Hver dag er en ny dag som bringer noen slags endringer. Det kan være en liten (forlate en jobb og bli med en annen) eller en massiv (fødselen av et barn). Evnen til å akseptere det virkelige faktum og endre etter situasjonen er å være fleksibel. Det er denne myke ferdigheten som ber kapasitet og vilje til å tilegne seg nye ferdigheter og møte nye oppgaver og utfordringer.

8) Forhandling og konfliktløsning

Det er en vennlig kamp, ​​som er pakket inn i en positiv holdning. Det forventes at hver ansatt skal forhandle om det er i lønn eller i ideer og tanker. Men det største problemet samfunnet står overfor i dag, er at folk er ineffektive til å lære å forhandle godt.

Tekniske ferdigheter og myke ferdigheter som kreves av en prosjektleder

Liste over myke ferdigheter som kreves:

  1. Behandle unntak.
  2. Ledende.
  3. Beslutningstaking.
  4. Påvirke.
  5. Forhandle.
  6. Konfliktløsning.
  7. Kritisk problemløsning.
  8. Koordinering og kommunikasjon.
  9. Motiverende.

Liste over tekniske ferdigheter:

  1. Planleggingsoppgaver.
  2. Utarbeide strukturer for arbeidsfordeling.
  3. Finne en kritisk vei for et prosjekt.
  4. Beregne opptjente verdier.
  5. Beregne budsjetter.
  6. Utarbeide planer for risikoredusering.
  7. Varianter analyse.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til prosjektleder for Soft Skills. Her diskuterte vi nøkkelferdighetene, teknisk og myk ferdighet som kreves for prosjektleder. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler for å lære mer -

  1. Byggeprosjektledelse
  2. Kvalitetene til en prosjektleder
  3. Introduksjon til prosjektledelse
  4. Hva er smidig prosjektledelse?
  5. Ansvar for prosjektleder