Alt om arbeidsplassen for samarbeid
Men oftere enn ikke har lederne det vanskelig å overbevise andre om å gjøre ting de vil.
De følger ikke et rammeverk og tenker ikke nok på hva som fungerer og hva som ikke fungerer.
Så hvis du er en av dem som vil påvirke de underordnede til å jobbe slik du vil ha dem til, er dette avtalen. Følg rådene som er nevnt her og bruk dem feilfritt. I løpet av uker vil du se at du er i stand til å oppnå andres arbeidsplass-samarbeid.
Artikkelen har to seksjoner.
- I den første delen vil vi snakke om noen få spørsmål du trenger å stille deg selv for å lage et rammeverk for å få Workplace-samarbeid fra andre.
- I neste avsnitt beskriver vi en veiledningsveiledning ved å bruke hvilke du kan implementere rammene som er nevnt i den første delen.
La oss komme i gang.
Første seksjon: Et rammeverk for å få andres arbeidsplass-samarbeid
Som leder er det ditt ansvar å få samarbeidet fra dine ansatte. De vil ikke komme til deg og si - 'Jeg er klar for samarbeid på arbeidsplassen!' Hvis det skjer, er det ett av hundre scenarier. Dermed må du eie ansvaret for å lage et rammeverk som fungerer.
For å gjøre det må du stille deg en serie spørsmål. La oss se hvordan du kan ha Workplace-samarbeidet til dine ansatte ved noen enkle justeringer.
Hva vil du at de skal gjøre?
Det første er å beholde det første, det første. Du må være tydelig på hva du vil at de skal gjøre. Ta ut et papir og skriv ned nøyaktig hva du vil at de skal gjøre. Forsikre deg om at du etse ut hver detalj uten å gå glipp av noe.
Når du har skrevet ned hva du vil at de skal gjøre grundig, deler du dem opp i mindre biter og bestemmer hva du vil ha deres arbeidsplasssamarbeid for.
Forsikre deg om at uansett hva du vil at de skal gjøre ikke er i samsvar med agendaen din. Snarere bør du ønske at de skal gjøre det som er i tråd med organisasjonens mål. Hvis det er dine personlige mål, klø det og skriv friskt.
Uansett hva du vil at de skal gjøre skal det først og fremst skildre viktigheten av organisatoriske mål og strategier, ikke dine.
Hvorfor vil du at de skal gjøre det?
Tvetydighet er ikke verdifull. Du må vite nøyaktig hvorfor du vil ha deres arbeidsplass-samarbeid. Ganske ofte ber mange ledere sine underordnede om å gjøre arbeid som ikke gir mening. Lederne vet det iboende. Men for å vise autoritet gjør de det. Det de ikke er klar over, er at det å gjøre denne typen ting frarøver tillit og gjør at de ansatte erger. Og i fremtiden når lederne virkelig trenger Workplace-samarbeidet til de ansatte for at en projektor skal utføre en strategi feilfritt, får de ikke noe samarbeid.
Så ikke vær noen som bruker autoritetsposisjonen. Spør deg selv - Er det virkelig nødvendig å få Workplace-samarbeid fra dem for prosjektet? Hvis ja, skriv minst fem grunner. Årsakene kan være noe som -
- Prosjektet er veldig sammensatt og trenger minst 10 personer å jobbe med samtidig.
- Prosjektet trenger kompetansen til de ansatte.
- Du kan ikke føre direkte tilsyn med dem fordi du har andre ting å gjøre.
- Prosjektet har en streng frist.
- Du vil delegere arbeidet til de ansatte, slik at du kan konsentrere deg om det viktigste.
Anbefalte kurs
- Fullstendig administrerende prosjektkurs
- Microsoft Project Online Course
- Sertifiseringskurs for ansatte bevegelser
Hva er det for dem?
Vet du hva den beste hemmeligheten med å selge noe er? Det er for å sørge for at folk vet hva de vil få på grunn av salg.
La oss bli spesifikke. I tekstforfattere selger de tekstforfatterne mest som vet hvordan de skal formidle hva som er i det for kundene. Så for å få andres arbeidsplass-samarbeid, trenger du å formulere hva de vil få når de skal samarbeide med deg.
Så du må skrive ned alt detaljert om hva arbeidsplassen deres samarbeid vil tilby dem. Vil det gi dem mer kompensasjon? Vil det tilføre karrieren verdi? Øker de kompetansen sin? Vil de forbedre muligheten for en kampanje?
Uansett hva du trenger må du formidle det til dem at samarbeidet deres på arbeidsplassen faktisk vil hjelpe dem til å bli bedre.
Og de vil lytte og opptre slik du vil.
Hvordan vil de gjøre det?
De fleste av lederne vil fortelle sine underordnede hva de skal gjøre, og slett ikke hvordan de skal gjøre det. Men hvis du ønsker å få samarbeidet deres Workplace, må du sørge for at de vet hvordan tingene skal gjøres.
Den beste tilnærmingen er å utforme en intern treningsøkt der du vil fortelle dem nøyaktig hvordan de skal jobbe for å oppnå det felles organisatoriske målet.
Design treningen. Legg til få kamper i mellom, og sørg for at treningsvarigheten er kort. Du må selge dem prosessen med det du vil ha deres arbeidsplass-samarbeid for.
Hvilke mulige ressurser har du for å hjelpe dem til å lykkes?
Det er ikke nok å fortelle dem hvordan ting er. Du må også tenke på hvilke ressurser som er tilgjengelige som de kan bruke for vellykket gjennomføring av prosjektet / oppgaven.
Ressurser inkluderer finansiering, materiale, støtteaktiviteter og til og med åpen dørkommunikasjon fra deg. Vær alltid klar til å hjelpe dem hvis de trenger hjelp under fullføringen av oppgaven. Husk at alt betyr noe. Måten du behandler dem på, vil gå langt for fremtidige prosjekter du kanskje vil ha deres arbeidsplass-samarbeid for.
Strukturere hele greia
Du må strukturere spørsmålene ovenfor i en skikkelig ramme, slik at du kan bruke dem til selv fremtidige prosjekter. Bruk følgende retningslinjer.
- Skriv ned alt på et enkelt papir eller et ark. Svarene på de ovennevnte fem spørsmålene skal være på ett sted for å hjelpe deg med å lage en ordentlig ramme.
- Samarbeid på arbeidsplassen vil avhenge av klarheten i visjonen din. Så hvis du har klottet og ikke er sikker på om dokumentet er klart, kan du lese hele saken og finne ut hva du ikke kan forstå og gjøre endringer.
- Ta et nytt papir og skriv en enkel struktur fra originaldokumentet.
- Prøv å visualisere hvordan vil du gjøre hele saken og se i tankene at du får arbeidsplassens samarbeid i hele prosessen.
Andre del: En veiledning
Denne delen vil hjelpe deg med å implementere de tingene du har planlagt. Denne delen er vanskelig. Men hvis du følger trinnene nedenfor, får du samarbeidet på arbeidsplassen uten problemer.
- Bare begynn: Ikke bry deg om hvordan det hele skal gå. Arranger et møte der alle vil bli bedt om å være med, og du forteller dem planene dine. Se motstandene (hvis noen), men fortsett å dele visjonen din.
- Be dem lage et spørreskjema: Etter å ha levert planene dine til dem, ber dem om å lage et spørreskjema som inneholder alt de har i tankene dine for det kommende prosjektet. Be om samarbeidet deres på arbeidsplassen.
- Fokus på fellestrekk: Den beste måten å få samarbeid på arbeidsplassen fra hvem som helst er å først snakke om fellestrekkene mellom deg og dem. Snakk om det vanlige målet du ønsker å oppnå. Snakk om suksessen du nylig hadde hatt mens du håndterte det tidligere prosjektet der alle presterte like bra. Vær kreativ. Du må finne måter å få samarbeidet deres på.
Ovennevnte er slik du bør starte og prøve å få tilgang til samarbeidet deres på arbeidsplassen innledningsvis. Nå må du konsentrere deg om rammen du allerede har laget. Du må implementere dem. Men først må du behandle spørreskjemaet du har bedt dem om å utarbeide.
- Behandle spørreskjemaet: Se på spørreskjemaet. Kan du svare på dem alle? Hvis ja, skriv ned alle svarene og send en kort presentasjon av spørsmålene til teamet ditt. Hvis du ikke kan svare på alle, kan du velge dem og gjøre en idédugnad. Be dem komme med ideer for å løse de spesifikke spørsmålene som ingen har noen ide om. Velg det beste alternativet.
- Motivasjonstid: Når denne delen er ferdig, må du fortelle dem hvorfor du trenger samarbeidet deres. Dette er tiden hvor du trenger å motivere dem til å lytte. Du får bare samarbeidet når de er motiverte nok.
- Hva er det for dem: Hvis de ikke føler seg motiverte nok, spør dem hva som gjør dem motstandsdyktige. Det kan være en eller to ting de kan bli opptatt av. På dette tidspunktet må du presentere hva som er det for dem. Fortell dem nøyaktig hva de vil få ut av det hvis de samarbeider. Hvis de blir motiverte og enige om samarbeid, kan du gå til neste trinn. Ellers, gå for å utforme en sensitivitetstrening som vil hjelpe dem å forstå hele scenariet, og som et resultat vil du kunne få samarbeidet deres.
- Fortell dem hvordan: Dette er en av de viktigste delene av hele prosessen. Mens de prøver å få sitt samarbeid, glemmer de å veilede ansatte om hvordan de skal gjøre arbeidet. Som et resultat, selv etter å ha fått samarbeidet, lykkes ikke prosjektet å oppnå de forventede resultatene av det. I henhold til strukturen, fortell dem trinn for trinn om hvordan du starter prosessen, hvordan de skal møte endene og hvordan de skal fullføres. Lov dem å være der når de trenger deg. For det er en vesentlig del å lage en åpen dørpolitikk. Sammen med det kan du lage et automatisk tilbakemeldingssystem som lar deg kontrollere hele prosessen og ikke bekymre deg for kurskorreksjoner på et senere tidspunkt.
- Gi ressurser: Før du tildeler dem noen ressurser, må du forsikre deg om at du har beregnet budsjettet. Når du har tildelt ressursene, kan du ikke ta tilbake. Så vær forsiktig og tildel ressurser i henhold til begrensningene i prosjektet. Hvis du opprettholder åpenhet, får du samarbeidet med dine ansatte.
Endelig analyse
Du lurer kanskje på hvorfor vi har etset ut hele prosessen fra begynnelse til fullføring i denne artikkelen. Årsaken til å få samarbeid er ikke en rask løsning. Det er en prosess og noen ganger veldig lang. Så bare det å snakke om noen få ting, vil ikke få samarbeid på arbeidsplassen. Du må gjøre hele saken igjen og igjen og igjen.
Til slutt skal det nevnes at det særlig er tre elementer for å få til samarbeid på arbeidsplassen. La oss se på dem kort.
- Tillit: Hvis du ønsker å få andres samarbeid, bør den vanlige tråden mellom deg og dem være et tillitsforhold. Hvis de ikke stoler på deg, kan du på ingen måte få samarbeidet deres. Men hvordan bygge tillit? Du må følge trinnene ovenfor som en guide for å sikre tillit. Det eneste du trenger for å være sikker på at de skal vite at du alltid tenker på deres velvære og ikke utnytter dem på grunn av din autoritet eller stilling. Hvis du kan sikre at tilliten deres, er å få et samarbeid bare et biprodukt.
- Integritet: Å få samarbeid avhenger av lederens integritet. Hvis du tror du kan gjøre noe galt og de ikke vil legge merke til, er du i en illusjon. Husk at de observerer alt og vet alt du gjør. Hvis du holder ordene dine, utfører feilaktig det du forkynner og tar ansvar for dine feil, vil de legge merke til og verdsette deg lydløst. Når du trenger samarbeidet deres, vil de være klare og villige.
- Behandling: Hvordan du behandler en ansatt sier mye om deg. Hvis du behandler dem med verdighet, vil du motta det, og hvis du ikke gjør det, får du det også tilbake. Atferd begynner oppførsel. Hvis du vil ha samarbeid fra dine ansatte, må du sørge for at du alltid behandler dem med verdighet. Når en ansatt gjør en feil, i stedet for å skjelle ham / henne foran alle, ring dem i hytta og spør ham / henne om hvilke problemer han / hun står overfor. Løs deretter for å løse problemet. Behandlingen din sikrer om du vil få samarbeidet deres eller ikke.
Dette er en omfattende guide for å få samarbeidet på andre. Hvis du følger rådene som er nevnt her, vil det bli betydelig lettere å få samarbeid fra dine ansatte eller underordnede. Vet du ikke hvor jeg skal begynne? Hent eventuelle råd herfra og bare begynn. Når du begynner vil du etter hvert finne ut av det.
Anbefalte artikler
Her er noen artikler som vil hjelpe deg med å få mer detaljert informasjon om arbeidsplasssamarbeidet, så bare gå gjennom lenken
- Fantastisk guide om affinitetsgruppe på arbeidsplassen
- Hvordan bygge gode kollegaforhold | Attraksjon | Verdsettelse
- Omfattende guide for å forstå organisasjonens arbeidskultur
- Gratis nyttige tips for å bygge ditt karriere nettverk (viktig)
- De viktigste tipsene om Microsofts prosjektsertifisering